Erstellen einer Regel zum Festlegen eines Inhaltstyps beim Hinzufügen einer Datei zu einer Dokumentbibliothek
In Microsoft Syntex können Sie eine Regel erstellen, um den Inhaltstyp für eine Datei automatisch festzulegen, wenn sie einer Dokumentbibliothek hinzugefügt wird.
Festlegen eines Inhaltstyps
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Inhaltstyp festzulegen, wenn einer Dokumentbibliothek eine Datei hinzugefügt wird.
Wählen Sie inder Dokumentbibliothek Regeln> automatisieren >Regel erstellen aus.
Wählen Sie auf der Seite Regel erstellen eine Bedingung aus, die die Regel und die Aktion auslöst, die von der Regel ausgeführt wird. Wählen Sie in diesem Fall Eine neue Datei wird hinzugefügt aus.
Ihre Auswahl hier erstellt eine Regelanweisungen, die Sie im nächsten Schritt abschließen.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Regelanweisungen unter Beim Hinzufügen einer neuen Datei abzuschließen:
Wählen Sie Aktion auswählen und dann Inhaltstyp auf festlegen aus.
Wählen Sie Inhaltstyp auswählen und dann den entsprechenden Inhaltstyp für die Datei aus. Die in dieser Liste angezeigten Inhaltstypen sind die in der Bibliothek verfügbaren Typen.
Wählen Sie Dateieigenschaft auswählen und dann die entsprechende Eigenschaft für die Datei aus.
Wählen Sie Bedingung auswählen und dann die entsprechende Bedingung aus.
Geben Sie im Feld Wert eingeben den entsprechenden Wert ein. Der Wert kann ein bestimmtes Schlüsselwort oder eine textbezogene Zeichenfolge sein, die Sie in der Dateieigenschaft suchen möchten.
Wenn Ihre Regelanweisungen abgeschlossen sind, wählen Sie Erstellen aus. Sie können die neue Regel auf der Seite Regeln verwalten anzeigen und verwalten.