Erstellen einer Signaturanforderung mithilfe von SharePoint eSignature

Erstellen einer Signaturanforderung

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den SharePoint eSignature-Prozess zu starten. Sie müssen mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse bei SharePoint angemeldet sein.

1. Öffnen Sie in einer SharePoint-Dokumentbibliothek das Dokument, für das Sie den eSignature-Prozess starten möchten.

2. Wählen Sie in der Dokumentanzeige Weitere Optionen (...) und dann Signaturen abrufen aus.

   

3. Fügen Sie im SharePoint eSignature-Bereich bis zu 10 interne oder externe Empfänger hinzu, die Sie das Dokument signieren möchten, und wählen Sie dann Weiter aus.

   

4. Ziehen Sie im Bereich Geben Sie an, wo signiert werden soll die Felder Signatur, Initialen und Datum an die entsprechenden Positionen im Dokument für jeden Empfänger. Jedes Formularfeld kann entweder als erforderlich oder nicht erforderlich markiert werden.

   

5. Wählen Sie Weiter aus, um mit der nächsten Phase fortzuschreiten. Für jeden Empfänger ist mindestens ein erforderliches Signaturfeld erforderlich. Dem Dokument können bis zu 50 Felder (insgesamt) hinzugefügt werden.

6. Geben Sie im Bereich Anforderung überprüfen einen Titel für die Anforderung ein, fügen Sie eine optionale Nachricht hinzu, und überprüfen Sie die Details im Bereich, um sicherzustellen, dass sie korrekt ist. Wählen Sie dann Senden aus.

   

   Nach dem Senden wird der status der Anforderung auf In Bearbeitung festgelegt, und Empfänger können ihre Signaturen hinzufügen. Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an den Ersteller und die Empfänger gesendet.

Abbrechen einer Signaturanforderung

Wenn Sie eine Signaturanforderung erstellen und diese abbrechen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Wählen Sie in einer Ihrer E-Mail-Benachrichtigungen Die Option Anforderung anzeigen aus.

2. Wenn das Dokument in der Dokumentanzeige geöffnet ist, wählen Sie Weitere Optionen (...) und dann Anforderung abbrechen aus.

   

3. Geben Sie auf dem Bestätigungsbildschirm Signaturanforderung abbrechen eine Nachricht ein, in der angegeben wird, warum die Anforderung bei Bedarf abgebrochen wird, und wählen Sie dann Ja, Abbrechen aus.

   

   Nach dem Abbrechen wird der status der Anforderung auf Abgebrochen festgelegt, und die Empfänger erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, die sie darüber informiert, dass die Anforderung abgebrochen wurde und dass keine weitere Aktion für diese Anforderung möglich ist.

Überprüfen und Signieren einer Anforderung