Übersicht über die strukturierte und Freihanddokumentverarbeitung in Microsoft Syntex

Hinweis

Bis Juni 2024 können Sie die strukturierte und kostenlose Dokumentverarbeitung und andere ausgewählte Syntex-Dienste kostenlos testen, wenn Sie die abrechnungsbasierte Bezahlung eingerichtet haben. Informationen und Einschränkungen finden Sie unter Testen Microsoft Syntex und Erkunden der zugehörigen Dienste.

Verwenden Sie das strukturierte Dokumentverarbeitungsmodell (Layoutmethode), um Feld- und Tabellenwerte automatisch zu identifizieren. Dies eignet sich am besten für strukturierte oder teilweise strukturierte Dokumente, z. B. Formulare und Rechnungen.

Verwenden Sie das Freihandform-Dokumentverarbeitungsmodell (Freihandformauswahlmethode), um automatisch Informationen aus unstrukturierten dokumenten und Freihandformdokumenten wie Briefen und Verträgen zu extrahieren.

Hinweis

Microsoft respektiert den Datenschutz und den Besitz von Daten, die Sie zum Trainieren und Verarbeiten von Modellen in Syntex verwenden. Keines der Daten Ihrer organization wird von Microsoft verwendet oder übertragen, um KI-Modelle, großsprachige Modelle oder andere Modelle zu trainieren. Ihre Daten bleiben sicher im Mandanten Ihrer organization. Weitere Informationen finden Sie unter Datenschutz und Datenschutz von Microsoft.

Einführung in strukturierte und Freihandformmodelle

Microsoft Syntex verwendet die Microsoft Power Apps AI Builder-Dokumentverarbeitung (früher als Formularverarbeitung bezeichnet), um strukturierte und Freihandform-Dokumentverarbeitungsmodelle in SharePoint-Dokumentbibliotheken zu erstellen.

Sie können die AI Builder-Dokumentverarbeitung verwenden, um strukturierte oder Freihandform-Dokumentverarbeitungsmodelle zu erstellen, die Machine Learning-Technologie verwenden, um Schlüssel-Wert-Paare und Tabellendaten aus strukturierten oder teilweise strukturierten Dokumenten wie Formularen und Rechnungen sowie unstrukturierten oder Freihanddokumenten wie Verträgen und Korrespondenz zu identifizieren und zu extrahieren.

Organisationen erhalten häufig Rechnungen in großen Mengen aus verschiedenen Quellen, z. B. E-Mail, Fax und E-Mail. Die Verarbeitung dieser Dokumente und die manuelle Eingabe in eine Datenbank kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Durch die Verwendung von KI zum Extrahieren von Text, Schlüssel-Wert-Paaren und Tabellen aus Ihren Dokumenten automatisiert Syntex diesen Prozess.

Hinweis

Weitere Ideen zur Verwendung dieser Modelle in Ihrem organization finden Sie unter Erste Schritte bei der Einführung und Szenarien und Anwendungsfälle.

Sie können beispielsweise ein strukturiertes oder freihandform-Dokumentverarbeitungsmodell erstellen, das alle Dokumente identifiziert, die in die Dokumentbibliothek hochgeladen werden. Aus jedem Dokument können Sie dann bestimmte Daten extrahieren und anzeigen, die für Sie wichtig sind.

Um das Modell zu trainieren und die Informationen zu definieren, die aus dem Formular extrahiert werden sollen, werden Beispieldateien verwendet. Ihr Modell lernt durch das Trainieren den Aufbau Ihres Dokuments kennen. Für den Anfang benötigen Sie nur fünf Formulare. Syntex analysiert Ihre Beispieldateien auf Schlüssel-Wert-Paare, und Sie können auch manuell diejenigen identifizieren, die möglicherweise nicht erkannt wurden. Im AI Builder können Sie die Genauigkeit Ihres Modells anhand Ihrer Beispieldateien testen.

Sie können nur ein strukturiertes oder Freihanddokumentverarbeitungsmodell in SharePoint-Dokumentbibliotheken erstellen, für die es aktiviert ist. Wenn sie aktiviert wurde, können Sie die Option Klassifizieren und Extrahieren in Ihrer Dokumentbibliothek sehen.

Wenn sie für Ihre Dokumentbibliothek aktiviert sein muss, wenden Sie sich an Ihren Microsoft 365-Administrator.

Anforderungen und Einschränkungen

Informationen zu den Anforderungen, die bei der Auswahl dieses Modells zu berücksichtigen sind, finden Sie unter Anforderungen und Einschränkungen für Modelle in Microsoft Syntex.