Microsoft empfiehlt die Verwendung von Rollen mit den wenigsten Berechtigungen. Dies trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre Organisation bei. Globaler Administrator ist eine hoch privilegierte Rolle, die auf Notfallszenarien beschränkt werden sollte, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können.
Der Complianceadministrator kann angeben, welche SharePoint-Websites zur Verhinderung von Datenverlust eingeschlossen werden sollen. Wenn für Syntex und verhinderung von Datenverlust unterschiedliche Standorte angegeben sind, wird die maximale Anzahl von Standorten für OCR aktiviert. Die Verarbeitung wird Ihnen nicht zweimal in Rechnung gestellt.
Verwalten von Websites, die für Syntex aktiviert sind
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu verwalten, für welche SharePoint-Websites OCR für Microsoft Syntex im Microsoft 365 Admin Center aktiviert ist.
Wählen Sie unter Dateien und Inhalt die Option Inhaltsprozesse mit Syntex automatisieren aus.
Wählen Sie auf der Seite Automatisieren von Inhaltsprozessen mit Syntex die Option Zu Syntex-Einstellungen wechseln aus.
Wählen Sie auf der Seite Syntex im Abschnitt Dokument & Bilddienste die Option Optische Zeichenerkennung aus.
Gehen Sie im Bereich Optische Zeichenerkennung wie
a. Wählen Sie die Website aus, auf der dieser Dienst aktiviert werden soll.
b. Um den Benutzerzugriff auf diesen Dienst einzuschränken, wählen Sie unter Auswählen der SharePoint-Bibliotheken, in denen Sie die optische Zeichenerkennung aktivieren möchten die Option Keine Websites oder Ausgewählte Websites (bis zu 100) aus. Befolgen Sie die Anweisungen, um entweder die Websites auszuwählen oder eine CSV-Liste mit maximal 100 Websites hochzuladen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Content Center-Website hinzufügen, wenn sie eingeschlossen werden soll. Anschließend können Sie websitezugriffsberechtigungen für die ausgewählten Websites verwalten.
Veranschaulichen der Grundlagen von Datensicherheit, Lebenszyklusverwaltung, Informationssicherheit und Compliance zum Schutz einer Microsoft 365-Bereitstellung