Einrichten und Verwalten der optischen Zeichenerkennung in Microsoft Syntex

Der OCR-Dienst (Optische Zeichenerkennung) für Microsoft Syntex wird im Microsoft 365 Admin Center eingerichtet.

Voraussetzungen

Lizenzierung

Bevor Sie den OCR-Dienst in Syntex verwenden können, müssen Sie zunächst ein Azure-Abonnement in Syntex mit nutzungsbasierter Bezahlung verknüpfen. OCR in Syntex wird basierend auf dem Typ und der Anzahl der Transaktionen abgerechnet.

Berechtigungen

Sie müssen über globale Administrator- oder SharePoint-Administratorberechtigungen verfügen, um auf die Microsoft 365 Admin Center zugreifen und den OCR-Dienst in Syntex einrichten zu können.

Einrichten der optischen Zeichenerkennung

Nachdem ein Azure-Abonnement mit Microsoft Syntex verknüpft wurde, wird OCR automatisch für alle SharePoint-Websites für Syntex eingerichtet und aktiviert.

Einrichten von Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust mithilfe von OCR

Der Complianceadministrator für Ihre organization kann auch die OCR-Einstellungen für Ihren Mandanten für Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust im Microsoft Purview-Complianceportal konfigurieren.

Der Complianceadministrator kann angeben, welche SharePoint-Websites zur Verhinderung von Datenverlust eingeschlossen werden sollen. Wenn für Syntex und verhinderung von Datenverlust unterschiedliche Standorte angegeben sind, wird die maximale Anzahl von Standorten für OCR aktiviert. Die Verarbeitung wird Ihnen nicht zweimal in Rechnung gestellt.

Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zur optischen Zeichenerkennung in Microsoft Purview.

Verwalten von Websites, die für Syntex aktiviert sind

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu verwalten, auf welchen SharePoint-Websites OCR für Syntex im Microsoft 365 Admin Center aktiviert ist.

1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center die Option Einrichten und dann Inhalts-KI mit Microsoft Syntex verwenden aus.

2. Wählen Sie auf der Seite Inhalts-KI mit Microsoft Syntex verwenden die Option Microsoft Syntex verwalten aus.

3. Wählen Sie auf der Seite Microsoft Syntex verwalten die Option Optische Zeichenerkennung aus.

4. Auf der Seite Optische Zeichenerkennung :

   a. Wählen Sie aus, für welche Website bzw. welche Websites dieser Dienst aktiviert werden soll.

   b. Um den Benutzerzugriff auf diesen Dienst einzuschränken, wählen Sie Keine Websites oder Ausgewählte Websites aus, und befolgen Sie die Anweisungen, um entweder die Websites auszuwählen oder eine CSV-Liste mit maximal 100 Websites hochzuladen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Content Center-Website hinzufügen, wenn sie eingeschlossen werden soll. Anschließend können Sie websitezugriffsberechtigungen für die ausgewählten Websites verwalten.

   c. Wählen Sie Speichern aus.