Übersicht über die optische Zeichenerkennung in SharePoint

Hinweis

Bis Dezember 2025 können Sie eine begrenzte Menge an optischer Zeichenerkennung und anderen ausgewählten Inhaltsdiensten kostenlos testen, wenn Sie die abrechnungsbasierte Bezahlung eingerichtet haben. Informationen und Einschränkungen finden Sie unter Testen von Diensten mit nutzungsbasierter Bezahlung.

Mit dem OCR-Dienst (Optische Zeichenerkennung) in SharePoint können Sie gedruckten oder handschriftlichen Text aus Bildern und Dokumenten extrahieren. Beispiele für Bilder sind Poster, Zeichnungen und Produktetiketten. Beispiele für Dokumente sind Artikel, Berichte, Formulare und Rechnungen.

Der Text wird in der Regel als Wörter, Textzeilen und Absätze oder Textblöcke extrahiert, wodurch der Zugriff auf die digitale Version des gescannten Texts ermöglicht wird. Die extrahierten Informationen werden in der Suche indiziert und können für Compliancefeatures wie Data Loss Prevention (DLP) verfügbar gemacht werden.

Beispielsweise aktivieren Sie den OCR-Dienst und fügen dann Ihrer Dokumentbibliothek Bilddateien hinzu. Das Feature scannt automatisch die Bilddateien, extrahiert den relevanten Text und macht den Text aus den Bildern für die Suche und Indizierung verfügbar. Mit diesem Feature können Sie die Schlüsselwörter und Ausdrücke, die Sie suchen, schnell und genau finden.

Anforderungen und Einschränkungen

Unterstützte Dateitypen

Endpunkt	Unterstützte Dateitypen
SharePoint und OneDrive	.bmp, .png, .jpeg, .jpg, .jfif, .arw, .cr2, .crw, .erf, .gif, .mef, .mrw, .nef, .nrw, .orf, .pef, .raw, .rw2, .rw1, .sr2, .tif, .tiff, .heic, .heif, .ari, .bay, .cap, .cr3, .dcs, .dcr, .drf, .eip, .fff, .iiq, .k25, .kdc, .mef, .mos, .ptx, .pxn, .raf, .rwl, .sr2, .srf, .srw, .x3f, .dng, .tiff, and .pdf (scanned and hybrid) Eingebettete Bilder in docx, pptx, xlsx werden extrahiert und gescannt
Exchange	.jpeg, .jpg, .png, .bmp, .tiff, and PDFs (scanned and hybrid) . Eingebettete Bilder in docx, pptx, xlsx, rar, tar, zip, 7z
Teams-, Windows- und macOS-Endpunkt	.jpeg, .jpg, .png, .bmp, .tiff, and PDF (image only)

Zusätzlich zu bildbasierten PDF-Dateien unterstützt SharePoint OCR hybride PDF-Dateien (Text plus Bild-PDF). Neu hochgeladene Hybrid-PDF-Dateien werden vom OCR-Dienst verarbeitet.

Hinweis

Wenn Sie OCR auf eine Bilddatei anwenden, wird der Text in der Spalte Extrahierter Textmetadaten gespeichert. Wenn Sie OCR auf eine PDF- oder TIFF-Datei anwenden, wird der extrahierte Text in der Suche indiziert, aber nicht in der Metadatenspalte verfügbar.

Office-Dateiunterstützung in SharePoint

SharePoint unterstützt jetzt OCR für Microsoft 365 Office-Dateien, einschließlich Word-, PowerPoint- und Excel-Dokumenten. Alle Bilder, die diesen Dateien hinzugefügt werden, werden automatisch mithilfe von OCR gescannt, und der extrahierte Text wird für Suchzwecke indiziert und in Compliancelösungen integriert. Darüber hinaus hat SharePoint Deduplizierungsprozesse implementiert, um nach eindeutigen Bildern zu suchen, um doppelte Gebühren für dieselben Bilder zu vermeiden.

Unterstützte Sprachen

Der OCR-Dienst unterstützt mehr als 150 Sprachen.

Unterstützte Standorte und Lösungen

Der OCR-Dienst unterstützt mehrere Lösungen, wie in der folgenden Tabelle gezeigt. Ausführliche Informationen zu Compliancelösungen finden Sie unter Unterstützte Standorte und Lösungen in Microsoft Purview.

Location	Unterstützte Lösung
Exchange	Text ist für Endbenutzersuche und suchgesteuerte Lösungen verfügbar. Text ist für Compliancelösungen verfügbar.
SharePoint-Websites	Text ist für Endbenutzersuche und suchgesteuerte Lösungen verfügbar. Text ist für Compliancelösungen verfügbar.
OneDrive-Konten	Text ist für Endbenutzersuche und suchgesteuerte Lösungen verfügbar. Text ist für Compliancelösungen verfügbar.
Teams-Chat und Kanalnachricht	Text ist für Compliancelösungen verfügbar.
Geräte	Text ist für Compliancelösungen verfügbar.

Dateieinschränkungen

• Images müssen kleiner als 50 MB sein.

• Bilder müssen mindestens 50 x 50 Pixel und nicht größer als 16.000 x 16.000 Pixel sein.

• Bilder, die nach der Aktivierung von OCR hochgeladen wurden, sind die einzigen Bilder, die gescannt werden.