Übersicht über Microsoft Syntex

Microsoft Syntex ist ein Inhaltsverständnis-, Verarbeitungs- und Compliancedienst, der intelligente Dokumentverarbeitung, künstliche Intelligenz für Inhalte (KI) und erweitertes maschinelles Lernen verwendet, um Dokumente in Ihren SharePoint-Bibliotheken, Microsoft Teams, OneDrive for Business und Exchange automatisch und durchdacht zu finden, zu organisieren und zu klassifizieren.

Mit Syntex können Sie Ihre inhaltsbasierten Prozesse automatisieren, indem Sie die Informationen in Ihren Geschäftsdokumenten erfassen und diese Informationen in Arbeitswissen für Ihre organization transformieren. Anstatt auf Hunderte oder Tausende von Dateien zu klicken und sie zu sortieren, extrahiert, analysiert und kategorisiert Syntex die Daten für Sie.

Sie können tiefer in Ihre Inhalte eintauchen, um sie wirklich zu verstehen, und Sie können die Informationen in aussagekräftige Erkenntnisse umwandeln, die Ihre organization nutzen können, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Szenarien und Anwendungsfälle

Syntex kann Ihren organization dabei helfen, Geschäftsprozesse zu automatisieren, die Suchgenauigkeit zu verbessern und Compliancerisiken zu verwalten.

Mit Content-KI-Diensten und -Funktionen können Sie Inhaltsverständnis und -klassifizierung direkt in den Content Management-Flow integrieren.

Erfahren Sie mehr über Szenarien und Anwendungsfälle für Microsoft Syntex.

Syntex-Dienste

Inhaltsassembly

Mit Syntex können Sie die Inhaltsassembly verwenden, um standardmäßige, sich wiederholende Geschäftsdokumente wie Verträge, Arbeitsanweisungen, Dienstvereinbarungen, Zustimmungsschreiben und Korrespondenz automatisch zu generieren. Sie können all diese Aufgaben schneller, konsistenter und mit weniger Fehlern in Syntex ausführen.

Sie erstellen moderne Vorlagen basierend auf den Geschäftsdokumenten, die Sie am häufigsten verwenden. Anschließend verwenden Sie diese Vorlagen, um mithilfe von SharePoint-Listen oder Benutzereinträgen als Datenquelle automatisch neue Dokumente zu generieren.

Erfahren Sie mehr über das Generieren von Dokumenten mithilfe der Inhaltsassembly.

Dokumentverarbeitung

Vordefinierte Dokumentverarbeitung

Verwenden Sie ein vordefiniertes Modell , um Zeit beim Verarbeiten und Extrahieren von Informationen aus Verträgen, Rechnungen oder Belegen zu sparen. Vordefinierte Modelle sind vortrainiert, um allgemeine Geschäftsdokumente und die strukturierten Informationen in den Dokumenten zu erkennen.

Anstatt ein neues Dokumentverarbeitungsmodell von Grund auf neu erstellen zu müssen, können Sie ein vordefiniertes Modell verwenden, um Ihr Dokumentprojekt zu starten.

Erfahren Sie mehr über vordefinierte Modelle in Microsoft Syntex.

Strukturierte und Freihanddokumentverarbeitung

Verwenden Sie ein strukturiertes Modell , um Feld- und Tabellenwerte automatisch zu identifizieren. Dies eignet sich am besten für strukturierte oder teilweise strukturierte Dokumente, z. B. Formulare und Rechnungen. Verwenden Sie ein Freihandformmodell , um automatisch Informationen aus unstrukturierten Dokumenten und Freihandformdokumenten zu extrahieren, z. B. Aus Briefen und Verträgen, bei denen die Informationen an einer beliebigen Stelle im Dokument angezeigt werden können.

Sowohl strukturierte als auch freihandform-Modelle verwenden Microsoft Power Apps AI Builder, um Modelle in Syntex zu erstellen und zu trainieren.

Erfahren Sie mehr über strukturierte und Freihandmodelle in Microsoft Syntex.

Unstrukturierte Dokumentverarbeitung

Verwenden Sie ein unstrukturiertes Modell , um Dokumente automatisch zu klassifizieren und Informationen daraus zu extrahieren. Es eignet sich am besten für Dokumente, die in der Zusammensetzung variieren, z. B. Briefe oder Verträge. Dieser Modelltyp unterstützt die breiteste Palette von Dateitypen.

Erfahren Sie mehr über unstrukturierte Modelle in Microsoft Syntex.

Bildmarkierung

Verwenden Sie Bildmarkierung in Syntex, um Bilder in SharePoint-Dokumentbibliotheken zu suchen und zu verwalten. Syntex markiert Bilder mithilfe von KI automatisch mit beschreibenden Schlüsselwörtern. Diese Schlüsselwörter werden in einer verwalteten Metadatenspalte gespeichert, wodurch die Suche, Sortierung, Filterung und Verwaltung der Bilder vereinfacht wird.

Erfahren Sie mehr über die Bildmarkierung in Microsoft Syntex.

Taxonomietagging

Verwenden Sie Taxonomietagging in Syntex, um Begriffe in SharePoint-Dokumentbibliotheken zu suchen und zu verwalten. Syntex markiert Dokumente automatisch mit Begriffen oder Begriffssätzen, die in Ihrem Taxonomiespeicher mithilfe von KI konfiguriert wurden. Diese Begriffe werden in einer verwalteten Metadatenspalte gespeichert, wodurch die Suche, Sortierung, Filter und Verwaltung der Dokumente vereinfacht wird.

Erfahren Sie mehr über Taxonomietagging in Microsoft Syntex.

Übersetzung von Dokumenten

Erstellen Sie ganz einfach eine übersetzte Kopie eines Dokument- oder Videotranscipts in einer SharePoint-Dokumentbibliothek. Sie übersetzen die Datei unter Beibehaltung des ursprünglichen Formats und der Ursprünglichen Struktur der Datei. Übersetzungen sind für alle unterstützten Sprachen und Dialekte verfügbar.

Weitere Informationen zur Übersetzung finden Sie in Microsoft Syntex.

SharePoint eSignature

Senden Sie elektronische Anforderungen mithilfe von SharePoint eSignature, und behalten Sie Ihre Inhalte in Microsoft 365 bei, während sie überprüft und signiert werden. Verwenden Sie eSignature, um Dokumente zur Signatur schnell und sicher an Personen innerhalb und außerhalb Ihrer organization zu senden.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung von SharePoint eSignature.

Optical Character Recognition (optische Zeichenerkennung)

Mit dem OCR-Dienst (Optical Character Recognition, optische Zeichenerkennung) in Syntex können Sie gedruckten oder handschriftlichen Text aus Bildern extrahieren. Syntex scannt automatisch die Bilddateien, extrahiert den relevanten Text und stellt den Text aus den Bildern für die Suche und Indizierung zur Verfügung. Auf diese Weise können Sie die Schlüsselwörter und Ausdrücke, die Sie suchen, schnell und genau finden.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des OCR-Diensts in Microsoft Syntex.

Microsoft 365-Archiv (Vorschau)

Microsoft 365 Archive ist eine kostengünstige, langfristige Speicherlösung für inaktive oder historische Daten in SharePoint. Da die Daten an Ort und Stelle archiviert werden, behält der Inhalt Microsoft 365 Sicherheit, Compliance, Suche und umfangreiche Metadaten bei.

Erfahren Sie mehr über Microsoft 365 Archive (Vorschau).

Microsoft 365-Backup (Vorschau)

Microsoft 365-Backup bietet moderne Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen für SharePoint, Exchange Online und OneDrive for Business, wobei die Daten alle innerhalb der Microsoft 365-Sicherheitsgrenze bleiben. Mit Microsoft 365-Backup weiß Ihr organization, dass Ihre Inhalte innerhalb von Stunden und nicht innerhalb von Monaten sicher und effizient gesichert und wiederherstellbar sind.

Erfahren Sie mehr über Microsoft 365-Backup (Vorschau).

Sonstige Features

Anmerkungen

Verwenden Sie die Anmerkungsfunktion in Syntex, um Notizen hinzuzufügen, zu kommentieren und mit anderen an Ihren Inhalten in Dokumentbibliotheken zusammenzuarbeiten. Sie können Anmerkungen verwenden, ohne die ursprünglichen Dateien zu ändern, sodass die ursprünglichen Datensätze beibehalten werden.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Anmerkungen in Microsoft Syntex.

Inhaltsabfrage

Mit der Inhaltsabfragefunktion in Syntex können Sie bestimmte metadatenbasierte Abfragen für SharePoint-Dokumentbibliotheken ausführen. Sie können schnellere und präzisere Abfragen basierend auf bestimmten Metadatenspaltenwerten durchführen, anstatt nur nach Schlüsselwörtern zu suchen.

Erfahren Sie mehr über das Suchen nach Metadaten in Dokumentbibliotheken in Microsoft Syntex.

Zusammenführen und Extrahieren von PDF-Dateien

Kombinieren Sie schnell mehrere PDF-Dateien in einer einzelnen PDF-Datei, oder teilen Sie eine größere PDF-Datei in mehrere kleinere PDF-Dateien auf, um die Informationen, die Sie anzeigen oder für andere freigeben möchten, besser zu organisieren.

Erfahren Sie mehr über das Zusammenführen und Extrahieren von PDF-Dateien in Microsoft Syntex.

Verarbeitungsregeln

Mit Syntex können Sie einfache regelgesteuerte Aktionen in Dokumentbibliotheken basierend auf Metadaten erstellen. Aus einer Dokumentbibliothek können Sie Regeln erstellen, um Aufgaben zu automatisieren, z. B. das Senden einer Benachrichtigung, wenn Metadaten in einer Datei geändert werden, wenn eine neue Datei in der Bibliothek erstellt wird oder wenn Dateien basierend auf von Syntex-Modellen extrahierten Metadaten verschoben oder kopiert werden.

Erfahren Sie mehr über Inhaltsverarbeitungsregeln in Microsoft Syntex.

Solution Accelerators

SharePoint-Websitevorlagen für Microsoft Syntex sind vorkonfiguriert, bereit für die Bereitstellung und anpassbar. Verwenden Sie diese Vorlagen, um eine professionelle Website zu starten, um die status von Geschäftsdokumenten in Ihrem organization zu verwalten, zu verarbeiten und nachzuverfolgen.

Erfahren Sie mehr über die Beschleuniger für vertragsverwaltung und Kreditoren.

Inhaltscompliance

Das Verständnis Ihrer Inhalte ermöglicht eine bessere Kontrolle der Compliance und erhöht die Verwaltungs- und Governanceoptionen für alle Ihre Daten. Wenn Inhalte richtig gekennzeichnet und bezeichnet werden, haben Sie eine bessere Kontrolle über Ihre Daten und können Vorschriften einfacher einhalten. Syntex hilft Ihnen, die Compliance sicherzustellen, indem Aufbewahrungsbezeichnungen und Vertraulichkeitsbezeichnungen verwendet werden, um Ihre Dokumente zu verwalten.

Erfahren Sie mehr über das Anwenden von Aufbewahrungsbezeichnungen und Vertraulichkeitsbezeichnungen auf Modelle in Microsoft Syntex.

Premium-Taxonomiefeatures

Profitieren Sie von den folgenden zusätzlichen Terminologiespeicherfeatures für Administratoren:

• SKOS-basiertes Ausdruckssatzimport, mit dem Sie einen Ausdruckssatz in einem SKOS-basierten Format importieren können.

• Pushen von Unternehmensinhaltstypen auf eine Hubwebsite, wodurch sie auch den zugeordneten Websites und allen neu erstellten Listen oder Bibliotheken hinzugefügt werden.

• Terminologiespeicherberichte, die Ihnen Einblicke in veröffentlichte Ausdruckssätze und deren Verwendung in Ihren organization bieten.