Einrichten und Verwalten der unstrukturierten Dokumentverarbeitung

Die unstrukturierte Dokumentverarbeitung ist ein Dienst mit nutzungsbasierter Bezahlung, der im Microsoft 365 Admin Center eingerichtet ist.

Voraussetzungen

Lizenzierung

Bevor Sie die unstrukturierte Dokumentverarbeitung verwenden können, müssen Sie zunächst ein Azure Abonnement mit nutzungsbasierter Bezahlung verknüpfen. Die Verarbeitung unstrukturierter Dokumente wird basierend auf dem Typ und der Anzahl der Transaktionen abgerechnet.

Berechtigungen

Sie müssen ein SharePoint-Administrator oder globaler Administrator sein, um auf die Microsoft 365 Admin Center zugreifen und die unstrukturierte Dokumentverarbeitung einrichten zu können.

Wichtig

Microsoft empfiehlt die Verwendung von Rollen mit den wenigsten Berechtigungen. Die Verwendung von Rollen mit den geringsten Berechtigungen trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre organization bei. Globaler Administrator ist eine hoch privilegierte Rolle, die auf Notfallszenarien beschränkt werden sollte, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Administratorrollen im Microsoft 365 Admin Center.

Einrichten der unstrukturierten Dokumentverarbeitung

Nachdem ein Azure Abonnement mit der nutzungsbasierten Bezahlung verknüpft ist, wird die unstrukturierte Dokumentverarbeitung automatisch für alle SharePoint-Websites eingerichtet und aktiviert.

Verwalten von Websites

Standardmäßig ist die unstrukturierte Dokumentverarbeitung für Bibliotheken auf allen SharePoint-Websites aktiviert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Websites einzuschränken, auf denen Benutzer unstrukturierte Modelle für die Verarbeitung von Dateien erstellen können.

1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center Einstellungen > Organisationseinstellungen aus.

2. Wählen Sie auf der Seite Organisationseinstellungen die Option Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung aus.

3. Wählen Sie auf der Seite Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung die Registerkarte Einstellungen aus.

4. Wählen Sie unter Dokument & Bilddienste die Option Unstrukturierte Dokumentverarbeitung aus.

5. Wählen Sie im Bereich Unstrukturierte Verarbeitung die Registerkarte Standorte aus.

6. Wählen Sie im Abschnitt Websites, in denen Modelle verwendet werden können die Option Bearbeiten aus.

7. Ändern Sie im Bereich Websites, in denen Modelle verwendet werden können die Einstellung von Alle Websites in Ausgewählte Websites (bis zu 100).

   Befolgen Sie für ausgewählte Websites die Anweisungen, um die Websites auszuwählen oder eine CSV-Liste der Websites hochzuladen. Anschließend können Sie websitezugriffsberechtigungen für die ausgewählten Websites verwalten.

   Um die Modellerstellung auf Inhaltscenterwebsites zuzulassen, wählen Sie Die Erstellung unstrukturierter Modelle auf allen Content Center-Websites aktivieren (empfohlen) aus.

   

   Hinweis

   Sie müssen Mitglied einer beliebigen Website sein, die Sie in die CSV-Datei einschließen möchten.

   Hinweis

   Für Multi-Geo-Umgebungen gelten die Einstellungen Keine Standorte und Ausgewählte Standorte nur für den primären geografischen Standort von Multi-Geo-Mandanten. Wenn Sie Websites in nichtprimären geografischen Regionen einschränken oder hinzufügen möchten, wenden Sie sich an den Microsoft-Support.

8. Klicken Sie auf Speichern.

Unstrukturierte Dokumentverarbeitung deaktivieren

Wenn der unstrukturierte Dokumentverarbeitungsdienst deaktiviert ist, werden unstrukturierte Modelle nicht ausgeführt, und Benutzer können keine unstrukturierten Modelle erstellen oder anwenden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die verarbeitung unstrukturierter Dokumente zu deaktivieren.

1. Deaktivieren Sie im Bereich Unstrukturierte Dokumentverarbeitung auf der Registerkarte Einstellungen das Kontrollkästchen Personen das Erstellen und Anwenden von Modellen auf Verarbeitungsdateien erlauben .

2. Klicken Sie auf Speichern.

   Hinweis

   Wenn der Dienst für Multi-Geo-Umgebungen deaktiviert ist, ist der Dienst für alle geografischen Regionen deaktiviert.