Bearbeiten eines vorhandenen Themas in Themen
Unter Themen können Sie ein vorhandenes Thema bearbeiten. Möglicherweise müssen Sie dies tun, wenn Sie eine vorhandene Themenseite korrigieren oder zusätzliche Informationen hinzufügen möchten.
Hinweis
Informationen in einem Thema, das von KI gesammelt wird, sind zwar sicherheitsbeschnitten, aber die Themenbeschreibung und Personeninformationen, die Sie beim Bearbeiten eines vorhandenen Themas manuell hinzufügen, sind für alle Benutzer sichtbar, die über Berechtigungen zum Anzeigen von Themen verfügen.
Anforderungen zum Bearbeiten eines Themas
Um ein vorhandenes Thema zu bearbeiten, müssen Sie Folgendes ausführen:
- Verfügen Sie über eine Lizenz, die Themen enthält.
- Sie verfügen über Berechtigungen zum Erstellen oder Bearbeiten von Themen. Wissensadministratoren können Benutzern diese Berechtigung in den Berechtigungseinstellungen des Themas Themen erteilen.
Hinweis
Benutzer, die über die Berechtigung zum Verwalten von Themen im Themencenter verfügen (Wissensmanager), verfügen bereits über die Berechtigung zum Erstellen und Bearbeiten von Themen.
Bearbeiten einer Themenseite
Sie können ein Thema bearbeiten, indem Sie die Themenseite von einer Themenheraufhebung aus öffnen und dann oben rechts auf der Themenseite die Schaltfläche Bearbeiten auswählen. Sie können ein Thema auch im Themencenter bearbeiten.
So bearbeiten Sie eine Themenseite
Wählen Sie auf der Themenseite Bearbeiten aus. So können Sie bei Bedarf Änderungen an der Themenseite vornehmen.
Geben Sie im Abschnitt Alternative Namen alle anderen Namen ein, auf die sich auf das Thema beziehen könnte.
Geben Sie im Abschnitt Beschreibung einige Sätze ein, die das Thema beschreiben.
Im Abschnitt Angeheftete Personen können Sie eine Person "anheften", um anzuzeigen, dass sie über eine Verbindung mit dem Thema verfügt (z. B. ein Besitzer einer verbundenen Ressource). Geben Sie zunächst den Namen oder die E-Mail-Adresse des Benutzers in das Feld Neuen Benutzer hinzufügen ein, und wählen Sie dann den Benutzer, den Sie hinzufügen möchten, aus den Suchergebnissen aus. Sie können sie auch "lösen", indem Sie auf dem Karte des Benutzers auf das Symbol Aus Liste entfernen klicken. Sie können die Person auch an einen anderen Ort in der Liste ziehen.
Im Abschnitt Angeheftete Dateien und Seiten können Sie eine Datei oder SharePoint-Webseite, die mit dem Thema verknüpft ist, hinzufügen oder "anheften".
Um eine neue Datei hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen aus, wählen Sie die SharePoint-Website aus Ihren häufigen oder gefolgten Websites aus, und wählen Sie dann die Datei aus der Dokumentbibliothek der Website aus.
Sie können auch die Option Von einem Link verwenden, um eine Datei oder Seite hinzuzufügen, indem Sie die URL angeben.
Hinweis
Dateien und Seiten, die Sie hinzufügen, müssen sich im selben Microsoft 365-Mandanten befinden. Wenn Sie einen Link zu einer externen Ressource im Thema hinzufügen möchten, können Sie ihn über das Canvas-Symbol in Schritt 8 hinzufügen.
Im Abschnitt Verwandte Websites werden Websites angezeigt, welche Informationen zu diesem Thema enthalten.
Sie können eine verwandte Website hinzufügen, indem Sie Auf Hinzufügen klicken und dann entweder nach der Website suchen oder sie aus der Liste der häufigen oder zuletzt verwendeten Websites auswählen.
Im Abschnitt Verwandte Themen werden Verbindungen zwischen Themen angezeigt.
Wenn sich die Themenseite im Bearbeitungsmodus befindet, können Sie Verbindungen im Webpart Verwandte Themen hinzufügen, bearbeiten oder entfernen. Sie können nur Verbindungen ersten Grades hinzufügen oder ändern, da das Ändern einer Verbindung zweiten Grades der direkten Bearbeitung einer anderen Themenseite gleichbedeutend wäre, was wir nicht zulassen.
Sie können eine Verbindung zu einem anderen Thema hinzufügen, indem Sie die Schaltfläche Mit einem verwandten Thema verbinden auswählen, den Namen des verwandten Themas eingeben und es in den Suchergebnissen auswählen.
Anschließend können Sie beschreiben, wie die Themen miteinander zusammenhängen. Update auswählen
Das verknüpfte Thema wird als verbundenes Thema angezeigt.
Wenn eine Verbindung zwischen Thema A und Thema B auf Themenseite A manuell erstellt wird, wird die Verbindung zwischen diesen Themen auf Themenseite B als vorgeschlagene Verbindung (gepunktete Linie) dargestellt. Die Darstellung als manuelle Verbindung auf Themenseite B würde einer direkten Änderung an Themenseite B von Themenseite A entsprechen, was nicht zulässig ist.
Um ein verwandtes Thema zu entfernen, wählen Sie das Zeilensegment aus, das dem Thema entspricht, das Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann das Symbol Beziehung entfernen aus.
Gepunktete Linien stellen verbindungen dar, die von KI vorgeschlagen werden. Benutzer können diese Verbindungen optional bestätigen oder entfernen, indem sie das Zeilensegment zwischen zwei Knoten auswählen.
Sie können der Seite auch statische Elemente (z. B. Text, Bilder oder Links) hinzufügen, indem Sie das Zeichenbereichsymbol auswählen, das Sie unter der kurzen Beschreibung finden. Wenn Sie es auswählen, wird die SharePoint-Toolbox geöffnet, in der Sie das Element auswählen können, das Sie der Seite hinzufügen möchten.
Wählen Sie Veröffentlichen oder Erneut veröffentlichen aus, um Ihre Änderungen zu speichern. Die option "Erneut veröffentlichen" ist verfügbar, wenn das Thema zuvor veröffentlicht wurde.