Verwalten der Freigabe für Microsoft Whiteboard

Artikel
06/04/2024

Die Freigabeerfahrung unterscheidet sich je nachdem, ob Sie an einer Teams-Besprechung teilnehmen, ob Sie ein freigegebenes Gerät verwenden oder welche Freigabeeinstellungen auf Mandantenebene aktiviert sind. Die folgenden Szenarien gelten nur für neue Whiteboards, die erstellt werden, nachdem Whiteboard zur Verwendung von OneDrive for Business-Speicher wechselt. Es gibt keine Änderung an zuvor erstellten Boards, die noch in Azure gespeichert sind.

Wenn Sie ein Whiteboard in einer Teams-Besprechung freigeben, erstellt Whiteboard einen Freigabelink. Auf diesen Link kann jeder innerhalb der Organisation zugreifen. Das Whiteboard wird auch für alle mandanteninternen Benutzer in der Besprechung freigegeben. Whiteboards werden unabhängig von der Standardeinstellung über unternehmensfreigabefähige Links freigegeben. Die Unterstützung für den Standardmäßigen Freigabelinktyp ist geplant.

Während einer Teams-Besprechung verfügen externe und freigegebene Gerätekonten (die normalerweise in Surface Hubs- und Teams-Räume-Geräten verwendet werden) über mehr Funktionen für die temporäre Zusammenarbeit. Benutzer können Whiteboards, die in einer Besprechung freigegeben werden, vorübergehend anzeigen und daran zusammenarbeiten, ähnlich wie bei der PowerPoint Live-Freigabe.

In diesem Fall bietet Whiteboard nur während der Teams-Besprechung temporäre Anzeige und Zusammenarbeit auf dem Whiteboard. Ein Freigabelink wird nicht erstellt, und Whiteboard gewährt keinen Zugriff auf die Datei.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dieses Verhalten zu aktivieren:

Stellen Sie sicher, dass Whiteboard für Ihre Organisation aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des Zugriffs auf Whiteboard.
Stellen Sie mithilfe von PowerShell eine Verbindung mit Ihrem Mandanten her, und stellen Sie sicher, dass das SharePoint Online-Modul aktualisiert wird, indem Sie den folgenden Befehl ausführen:
```
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
```

Führen Sie dann den folgenden Set-SPOTenant-Befehl aus:

Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On

Stellen Sie sicher, dass die Teams-Besprechungseinstellung Anonyme Benutzer können in Besprechungen mit Apps interagieren aktiviert ist. Wenn Sie es deaktiviert haben, haben anonyme Benutzer (im Gegensatz zu Gästen oder Verbundbenutzern) während der Besprechung keinen Zugriff auf das Whiteboard.

Diese Einstellung gilt nur für Whiteboards und ersetzt die zuvor freigegebenen Einstellungen: OneDriveLoopSharingCapability und CoreLoopSharingCapability. Diese Einstellungen sind nicht mehr anwendbar und können ignoriert werden.

Hinweis

Standardmäßig ist die Teams-Besprechungseinstellung Anonyme Benutzer können mit Apps in Besprechungen interagieren aktiviert. Wenn Sie es deaktiviert haben, haben anonyme Benutzer (im Gegensatz zu Gästen oder Verbundbenutzern) während der Besprechung keinen Zugriff auf das Whiteboard.

Hinweis

Wenn Sie möchten, dass freigegebene Gerätekonten in Teams-Besprechungen Zugriff auf Whiteboard haben, aber keine anonymen Benutzer, können anonyme Benutzer mit Apps in Besprechungen interagieren deaktivieren, während AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards aktiviert ist.

Hinweis

Selbst wenn AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards aktiviert ist, weisen Teams-Kanalbesprechungen eine Einschränkung auf, dass anonyme Benutzer die Whiteboardfreigabe nicht sehen können .

Diese Änderungen sollten ungefähr 60 Minuten dauern, bis sie in Ihrem Mandanten angewendet werden.

Szenario	Speicher und Besitz	Freigabeeinstellungen	Freigeben von Erfahrungen
Starten des Whiteboards über einen Desktop oder ein mobiles Gerät	Speicher: OneDrive for Business Besitzer: Benutzer, der das Whiteboard erstellt	Aktiviert	Mandanteninterne Benutzer: Können erstellen, anzeigen und zusammenarbeiten Externe Benutzer: Kann nur während der Besprechung anzeigen und zusammenarbeiten (die Schaltfläche zum Freigeben eines Whiteboards wird für externe Benutzer nicht angezeigt) Freigegebene Gerätekonten: Kann nur während der Besprechung anzeigen und zusammenarbeiten
Starten des Whiteboards über einen Desktop oder ein mobiles Gerät	Speicher: OneDrive for Business Besitzer: Benutzer, der das Whiteboard erstellt	Deaktiviert	Mandanteninterne Benutzer: Können initiieren, anzeigen und zusammenarbeiten Externe Benutzer: Kann nicht anzeigen oder zusammenarbeiten Freigegebene Gerätekonten: Kann nicht angezeigt oder nicht zusammenarbeiten
Starten des Whiteboards über einen Surface Hub oder Microsoft Teams-Räume	Speicher: Azure (Whiteboard-Dateien werden in Zukunft nach OneDrive for Business verschoben) Besitzer: Besprechungsteilnehmer	Nicht zutreffend	Mandanteninterne Benutzer: Können initiieren, anzeigen und zusammenarbeiten Externe Benutzer: Nur während der Besprechung anzeigen und zusammenarbeiten Freigegebene Gerätekonten: Kann nur während der Besprechung initiieren, anzeigen und zusammenarbeiten

Hinweis

Wenn ein Whiteboard in OneDrive gespeichert und bereits an eine Besprechung angefügt ist, kann es nicht auf einem Surface Hub- oder Microsoft Teams-Räume-Gerät initiiert werden. Ein authentifizierter Benutzer auf einem anderen Gerät muss dies tun. Wir planen, diese Funktionalität in einer zukünftigen Version zu aktivieren.

Während eines Einzel- oder Gruppenanrufs können Sie mit der Freigabe eines Whiteboards beginnen. Ähnliche Einschränkungen gelten für die Personen, die ein Whiteboard freigeben können, in Szenarien, in denen Benutzer aus verschiedenen Organisationen an einem Anruf beteiligt sind.

Wenn alle Mitglieder des Anrufs aus derselben Organisation stammen, kann jede Person starten und auf das Whiteboard zugreifen. Bei Anrufen, an denen Benutzer aus verschiedenen Organisationen beteiligt sind, können nur einige Benutzer auf die Whiteboard-Freigabeschaltfläche zugreifen. Während eines Einzelanrufs kann nur der ursprüngliche Benutzer, der eine Unterhaltung oder einen Anruf erstellt hat (die erste Person, die eine Nachricht sendet oder einen anderen Benutzer anruft, je nachdem, was zuerst eintritt) zwischen den beiden Benutzern auf die Whiteboard-Freigabeschaltfläche über die Dropdownschaltfläche der Freigabeleiste zugreifen.

Dies kann nicht geändert werden, nachdem zwei Benutzer eine Unterhaltung gestartet haben. Durch das Löschen des Chats, an dem die beiden Benutzer beteiligt sind, wird der Chat nicht neu gestartet. Daher wird dadurch nicht zurückgesetzt, wer den Chat erstellt oder gestartet hat. Wenn der andere Benutzer anruft, ändert sich auch nicht, wer das Whiteboard freigeben kann, auch wenn noch kein Whiteboard freigegeben wurde. Der Zweck dieser Einschränkung besteht darin, den Benutzerzugriff außerhalb der Organisation auf ein Whiteboard zu verhindern, es sei denn, die Freigabe beginnt von einem Benutzer in der Organisation.

Hinzufügen als Registerkarte in Teams-Kanälen und -Chats

Wenn Sie ein Whiteboard als Registerkarte in einem Teams-Kanal oder Chat hinzufügen, erstellt Whiteboard einen Freigabelink, auf den jeder in der Organisation zugreifen kann.

Szenario	Speicher und Besitz	Freigabeeinstellungen	Freigeben von Erfahrungen
Hinzufügen des Whiteboards zu einem Kanal oder Chat von einem Desktop oder mobilen Gerät	Speicher: OneDrive for Business Besitzer: Benutzer, der das Whiteboard erstellt	Nicht zutreffend (gilt nur für Besprechungen)	Mandanteninterne Benutzer: Können initiieren, anzeigen und zusammenarbeiten Externe Benutzer: Nicht unterstützt Teams-Gäste: Nicht unterstützt Freigegebene Gerätekonten: Nicht zutreffend

Wenn Sie Whiteboards über web-, desktop- oder mobile Clients freigeben, können Sie bestimmte Personen auswählen. Sie können auch einen Freigabelink erstellen, auf den jeder in der Organisation zugreifen kann.

Szenario	Speicher und Besitz	Freigabeeinstellungen	Freigeben von Erfahrungen
Erstellen des Whiteboards über einen Desktop oder ein mobiles Gerät	Speicher: OneDrive for Business Besitzer: Benutzer, der das Whiteboard erstellt	Nicht zutreffend (gilt nur für Besprechungen)	Mandanteninterne Benutzer: Können innerhalb ihrer Organisation freigeben Externe Benutzer: Die Freigabe für externe Benutzer wird derzeit nicht unterstützt.
Erstellen des Whiteboards von einem Surface Hub	Speicher: Lokal Besitzer: Keine (es sei denn, der Benutzer anmeldet sich zum Speichern und Freigeben des Boards, das auf OneDrive for Business gespeichert wird. Easy Share wird in Zukunft hinzugefügt.	Nicht zutreffend (gilt nur für Besprechungen)	Mandanteninterne Benutzer: Benutzer müssen sich anmelden, um das Board zu speichern und freizugeben (Easy Share wird in Zukunft hinzugefügt) Externe Benutzer: Die Freigabe für externe Benutzer wird derzeit außerhalb einer Teams-Besprechung nicht unterstützt.
Erstellen des Whiteboards aus Microsoft Teams-Räumen	Noch nicht unterstützt	Nicht zutreffend (gilt nur für Besprechungen)	Noch nicht unterstützt