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Orte verwalten

Standort

Der Standort hilft Ihren Benutzern, Adressen zu finden und die Gebäude Ihrer Organisation zu lokalisieren, indem ein genauer Standort für Büros, Campus und Gebäude sowie eine Wegbeschreibung und Navigation bereitgestellt werden. Administratoren sollten alle wichtigen Standorte Ihrer Organisation hinzufügen. Im Gegensatz zu Lesezeichen und Q&A wird der Index nicht sofort aktualisiert, und es kann mehrere Stunden dauern, bis neue oder geänderte Speicherorte in den Suchergebnissen angezeigt werden.

Hinzufügen oder Bearbeiten eines einzelnen Standorts

  1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Standorte.
  2. Um einen neuen Standort hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen aus.
  3. Wählen Sie zum Bearbeiten eines Standorts den Standort in der entsprechenden Standortliste aus.
  4. Während Sie die Informationen hinzufügen oder bearbeiten, wird die Vorschau automatisch aktualisiert.
  5. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Massenhinzufügen oder -bearbeiten von Standorten

Administratoren können die Import- oder Exportfunktion verwenden, um Standorte per Massenvorgang hinzuzufügen oder zu bearbeiten.

Verwenden Sie die Import-/Exportfunktion zum:

  1. Massenhinzufügen von Standorten – Fügen Sie Details in der Vorlagendatei für Standorte hinzu, und importieren Sie sie dann.
  2. Massenbearbeiten von Standorten – Exportieren Sie Standorte in eine CSV-Datei, bearbeiten Sie dann die Standortdetails in der exportierten CSV-Datei, und importieren Sie die aktualisierte CSV-Datei.
  3. Sicherungsspeicherorte: Exportieren Sie vorhandene Speicherorte in eine .csv-Datei.

So exportieren oder importieren Sie Standorte:

  1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke der Registerkarte StandorteImportieren aus. Wählen Sie Exportieren aus, um die vorhandenen Standorte in eine CSV-Datei herunterzuladen.
  2. Wählen Sie im rechten Bereich die Option zum Importieren mithilfe einer CSV-Datei. Laden Sie die Vorlagendatei herunter, um eine Liste der erforderlichen Felder und Details zu erhalten.
  3. Fügen Sie Standortdetails in der Vorlagendatei hinzu oder bearbeiten Sie sie, und speichern Sie sie dann auf Ihrem Computer.
  4. Klicken Sie im Bereich Standorte importieren auf Durchsuchen, und wählen Sie dann die CSV-Datei aus, die Sie importieren möchten.
  5. Wählen Sie Importieren aus.

Hier sind einige wichtige Punkte in Bezug auf die Vorlagendatei:

  • Bearbeiten Sie niemals Daten in diesen Feldern: ID, Zuletzt geändert und Zuletzt geändert von.
  • Wenn Sie die ID eines vorhandenen Speicherorts angeben, wird dieser durch die Informationen in der Importdatei ersetzt.
  • Nicht alle Felder in der Vorlagendatei sind erforderlich, und die erforderlichen Felder variieren je nach Standortstatus.
  • Basierend auf dem Feld Status werden Standorte als Entwurf, vorgeschlagen, geplant oder automatisch veröffentlicht.
  • Für Partner, die mehrere Organisationen verwalten, können Sie Ihre Standorte aus einer Organisation exportieren und in eine andere importieren. Sie müssen jedoch die Daten in der Spalte ID vor dem Import entfernen.

Hinweis

Speicherorte können nicht importiert werden, wenn fehler in der Vorlagendatei vorhanden sind. Um Fehler zu verhindern, stellen Sie sicher, dass die Importdatei ordnungsgemäß formatiert ist, und geben Sie alle erforderlichen Informationen an.

Weitere Informationen zum Vermeiden von Fehlern finden Sie unter Vermeiden von Importfehlern.