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Gestaffelter Rollout für Microsoft Graph-Connectors

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Der gestaffelte Rollout ist ein Feature, mit dem Sie Microsoft Graph-Connectors schrittweise für eine ausgewählte Gruppe von Benutzern in Ihrer Produktionsumgebung einführen können. Sie können es verwenden, um eine vorhandene oder neue Verbindung für eine begrenzte Gruppe von Benutzern bereitzustellen, die Leistung zu überwachen und einstellungen nach Bedarf anzupassen. Sie können den Umfang des Rollouts jederzeit erweitern oder verkleinern. Wenn Sie bereit sind, können Sie den gestaffelten Rollout beenden und die Verbindung für die gesamte Organisation (oder für alle anwendbaren Benutzer) bereitstellen.

Hinweis

Mit Microsoft Graph-Connectors können Sie Daten aus verschiedenen externen Quellen wie ServiceNow, Salesforce, Azure Data Lake Storage, Jira Cloud, Confluence Cloud und mehr verbinden und indizieren. Mit Microsoft Graph-Connectors können Sie Ihre Microsoft Search-Erfahrung mit relevanten und vielfältigen Inhalten aus Ihrer Organisation anreichern. Ausführliche Informationen zum Einrichten von Microsoft Graph-Connectors finden Sie unter Setup für Ihren Microsoft Graph-Connector.

Dieses Dokument führt Sie durch die Schritte zum Anwenden des gestaffelten Rollouts auf eine Microsoft Graph-Verbindung sowie durch das Bearbeiten von Stagingeinstellungen bei Bedarf.

Wichtig

  • Die Einstellungen für gestaffelte Rollouts gelten für alle Search- und Copilot-Umgebungen.
  • Sie müssen ein Suchadministrator oder ein globaler Administrator sein, um auf dieses Feature zugreifen zu können.

Anwenden eines gestaffelten Rollouts auf eine Verbindung

Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center , und führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen gestaffelten Rollout auf einen Microsoft Graph-Connector anzuwenden.

  1. Wechseln Sie zum Portal Search & Intelligence. Wählen Sie im linken Bereich Alle anzeigen und unter Einstellungen die Option & Intelligence suchen aus.
  1. Wechseln Sie zur Registerkarte Datenquellen , und wählen Sie die Verbindung aus, auf die Sie den gestaffelten Rollout anwenden möchten. Wenn Sie Staging auf eine neue Verbindung anwenden möchten, befolgen Sie die allgemeinen Setupanweisungen , um eine Verbindung zu erstellen.

  1. Nachdem Sie alle Verbindungseinstellungen konfiguriert haben, klicken Sie im Schritt Überprüfen & Veröffentlichen auf die Schaltfläche Für eingeschränkte Benutzer veröffentlichen. Auf diese Weise können Sie den Connector für eine begrenzte Zielgruppe bereitstellen.

    Veröffentlichen für eingeschränkte Benutzer.

  2. Fügen Sie die Benutzer oder Sicherheitsgruppen hinzu, denen Sie Zugriff auf den Connector gewähren möchten. Derzeit können Sie bis zu 100 Benutzer und 15 Microsoft 365-Gruppen hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Microsoft 365-Gruppen für Administratoren.

    Fügen Sie Benutzer- oder M365-Gruppen hinzu.

  3. Nachdem Sie die Liste der Benutzer oder Gruppen für eine bestimmte Verbindung hinzugefügt haben, wählen Sie Speichern aus, um Ihre Änderungen zu übernehmen. Im Portal wird ein Bestätigungsbildschirm mit der Liste der Benutzer und Gruppen angezeigt, die in der Bereitstellung enthalten sind.

    Überprüfen Sie die Änderungen.

  4. Wählen Sie Für eingeschränkte Benutzer veröffentlichen aus, um die Verbindungsherstellung abzuschließen.

    Das Portal startet den gestaffelten Rolloutprozess. Abhängig von der Größe Ihrer Organisation und der Anzahl der ausgewählten Benutzer kann der Rolloutprozess einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie können den Status im Abschnitt Alle Verbindungen anzeigen auf der Registerkarte Datenquellen überprüfen. Nachdem die Verbindung veröffentlicht wurde, können nur die Benutzer, die in den Rollout einbezogen sind, die Connectorergebnisse (sofern sie über Zugriffsberechtigungen verfügen) in Microsoft Search sehen.

Ändern oder Beenden des gestaffelten Rollouts

  1. Wechseln Sie zur Registerkarte Datenquellen. Im Abschnitt Alle Verbindungen anzeigen wird in der Verbindungstabelle eine Spalte mit dem Namen Gestaffelter Rollout angezeigt.

    Datenquellentabelle mit der Spalte

  1. Überprüfen Sie den Status in der Spalte Gestaffelter Rollout. Verbindungen, die derzeit bereitgestellt werden, zeigen den Status Gestaffelt in der Spalte Gestaffeltes Rollout an.

  2. Klicken Sie auf Bearbeiten , um Benutzer zum gestaffelten Rollout hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

Beenden des gestaffelten Rollouts

Wenn Sie den gestaffelten Rollout beenden möchten und bereit sind, die Verbindung für die gesamte Organisation bereitzustellen, wählen Sie in der Spalte Gestaffeltes Rolloutdie Option Bearbeiten aus. Wählen Sie im Bereich Einstellungen für gestaffelten Rollout die Option Staging beenden aus.

Wählen Sie im Modal "Bestätigung" die Option Ende aus, um die Aktion zu bestätigen. Beachten Sie, dass beim Beenden des Stagings die Verbindungsergebnisse für alle Personen in der Organisation oder für personen angezeigt werden, die Zugriff auf die Elemente haben. Dies hängt von der Option ab, die Sie im Abschnitt Suchberechtigungen verwalten im Verbindungserstellungsflow ausgewählt haben.

Beenden der Stagingoption.

Begrenzungen

Das Feature für gestaffeltes Rollout weist in der aktuellen Version die folgenden Einschränkungen auf:

  • Sie können der gestaffelten Rolloutliste nur bis zu 100 Benutzer und 15 Microsoft 365-Gruppen hinzufügen.
  • Die Gestaffelten Rollouteinstellungen gelten derzeit nur für Search- und Copilot-Umgebungen.

Zusammenfassung

Der gestaffelte Rollout ist eine leistungsstarke und flexible Möglichkeit, Microsoft Graph-Connectors in Ihrer Organisation einzuführen. Es verringert auch das Risiko einer Unterbrechung Ihrer vorhandenen Suchumgebung und ermöglicht Es Ihnen, Ihre Verbindungseinstellungen zu optimieren, bevor Sie sie in der gesamten Organisation bereitstellen. Wir hoffen, dass Sie dieses Feature nützlich und wertvoll finden.