Konfigurieren des Microsoft Teams-Besprechungslobbys für vertrauliche Besprechungen
Einige der in diesem Artikel beschriebenen Funktionen erfordern Teams Premium.
Der Besprechungslobby ist ein Tool, mit dem Sie sicherstellen können, dass unangemessene Personen nicht zu Besprechungen zugelassen werden. Indem sie verschiedene Arten von Teilnehmern im Wartebereich halten, können Besprechungsorganisatoren sie überprüfen und sicherstellen, dass es für sie geeignet ist, an der Besprechung teilzunehmen.
Standardmäßig werden Personen in Ihrem organization und Gäste direkt zu Besprechungen zugelassen, und Teilnehmer aus vertrauenswürdigen Organisationen und anonymen Teilnehmern müssen im Wartebereich warten, um von einem Besprechungsorganisator zugelassen zu werden. Besprechungsorganisatoren können diese Standardeinstellung für jede Besprechung ändern, die sie erstellen.
Der Wartebereich und andere zugehörige Einstellungen können vom Teams-Administrator mithilfe von Besprechungsrichtlinien, Besprechungsvorlagen und Vertraulichkeitsbezeichnungen gesteuert werden, um die Erfahrung für verschiedene Benutzer und verschiedene Arten von Besprechungen anzupassen.
In der folgenden Tabelle sind Features aufgeführt, die Sie verwenden können, um die Wartebereichserfahrung für Ihre organization zu verwalten und wo sie konfiguriert werden können.
| Einstellung | Admin-Richtlinie | Vertraulichkeitsbezeichnung | Schablone | Besprechungsorganisator |
|---|---|---|---|---|
| Ankündigung, wann Einwahlanrufer beitreten oder diese verlassen | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Anonyme Benutzer und Einwahlanrufer können eine Besprechung starten | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Anonyme Benutzer können an einer Besprechung teilnehmen | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Personen, die sich einwählen, können den Wartebereich umgehen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Wer kann aus der Lobby zulassen? | Ja | Nein | Nein | Ja |
| Wer kann den Wartebereich umgehen | Ja | Ja | Ja | Ja |
Informationen zur Verwendung von Vorlagen und Vertraulichkeitsbezeichnungen zum Konfigurieren von Besprechungseinstellungen finden Sie unter Übersicht über benutzerdefinierte Besprechungsvorlagen in Microsoft Teams und Verwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen zum Schützen von Kalenderelementen, Teams-Besprechungen und Chats.
Hinweis
Besprechungseinstellungen in Vertraulichkeitsbezeichnungen und benutzerdefinierten Besprechungsvorlagen erfordern Teams Premium.
Lobbyeinstellungen für verschiedene Arten von Besprechungen
Die folgenden Einstellungen sind für Who can zulassung from lobby verfügbar:
- Organisatoren und Referenten
- Organisatoren und Mitorganisatoren
Um zu verwalten, wer Teilnehmer aus dem Wartebereich in die Besprechung oder das Webinar einbringen kann, sollten Sie erwägen, diese Organisatorrichtlinie für vertrauliche Besprechungen zu verwenden. Wenn auf den Standardwert "Organisatoren und Referenten" festgelegt ist, können nur Organisatoren und Referenten Teilnehmer aus dem Wartebereich in die Besprechung zulassen. Diese Richtlinie legt eine Standardeinstellung fest, die Ihre Organisatoren über ihre Besprechungsoptionen ändern können.
Die folgenden Einstellungen sind für Who can bypass the lobby (Wer kann den Wartebereich umgehen) verfügbar:
- Jeder
- Personen in meiner Organisation, vertrauenswürdigen Organisationen und Gästen
- Personen in meiner Organisation und bei Gästen
- Personen in meiner Organisation
- Personen, die eingeladen wurden
- Nur Organisatoren und Mitorganisatoren
Diese Richtlinie pro Organisator steuert, wer Teilnehmer aus dem Wartebereich in die Besprechung oder das Webinar einbringen kann. Wenn auf den Standardwert "Organisatoren und Referenten" festgelegt ist, können nur Organisatoren und Referenten Teilnehmer aus dem Wartebereich in die Besprechung zulassen. Diese Richtlinie legt eine Standardeinstellung fest, die Ihre Organisatoren über ihre Besprechungsoptionen ändern können.
Eine zusätzliche Einstellung, Personen das Einwählen den Wartebereich umgehen kann, steuert, ob Telefonanrufe den Wartebereich umgehen können.
Während der Besprechungsorganisator normalerweise wählt, welche Einstellung für jede Besprechung verwendet werden soll, können Sie eine bestimmte Einstellung entweder mithilfe einer Besprechungsvorlage oder einer Vertraulichkeitsbezeichnung erzwingen.
Wenn Ihre organization erfordert, dass bestimmte Arten von Besprechungen nicht von Personen außerhalb des organization besucht werden, sollten Sie eine Besprechungsvorlage in Betracht ziehen, die nur Personen in Ihrem organization erlaubt, den Wartebereich zu umgehen. Dadurch wird sichergestellt, dass Personen außerhalb des organization, die versehentlich eingeladen wurden oder einen Besprechungslink gesendet haben, nicht direkt an der Besprechung teilnehmen können.
Wenn Ihr organization Besprechungen enthält, in denen streng vertrauliche Informationen geteilt werden und Sie sicherstellen müssen, dass nur bestimmte Personen teilnehmen, sollten Sie eine Besprechungsvorlage oder Vertraulichkeitsbezeichnung verwenden, die es nur Besprechungsorganisatoren ermöglicht, den Wartebereich zu umgehen. Dadurch wird sichergestellt, dass Organisatoren jeden eingehenden Teilnehmer überprüfen können, um sicherzustellen, dass er an der Besprechung teilnehmen sollte. Dadurch wird auch verhindert, dass die Besprechung gestartet wird, bis ein Organisator beigetreten ist.
Für vertrauliche Besprechungen im Allgemeinen sollten Sie die Option Personen, die eingeladen wurden, verwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass Personen, die weder über eine direkte noch über eine weitergeleitete Besprechungseinladung verfügen, den Wartebereich durchlaufen. (Der Besprechungsorganisator kann auch die Weiterleitung verhindern, wenn er die Besprechung erstellt.)
Weitere Informationen zum Besprechungslobby finden Sie unter Steuern, wer den Besprechungslobby in Microsoft Teams umgehen kann.
Informationen zur gemeinsamen Verwendung von Besprechungsvorlagen und Vertraulichkeitsbezeichnungen finden Sie unter Verwenden von Teams-Besprechungsvorlagen, Vertraulichkeitsbezeichnungen und Administratorrichtlinien für vertrauliche Besprechungen.
Teilnehmer, die per Telefon anrufen
Standardmäßig durchlaufen Teilnehmer, die sich per Telefon einwählen, den Wartebereich. Administratoren können diese Standardeinstellung mit dem Personen durch einwählen kann die Richtlinie für Die Warteadministratorbesprechung umgangen werden. Wenn Sie erzwingen möchten, dass diese Einstellung aktiviert oder deaktiviert ist, müssen Sie eine Besprechungsvorlage oder Vertraulichkeitsbezeichnung verwenden.
Wenn es Umstände gibt, in denen Sie Anrufern erlauben möchten, den Wartebereich zu umgehen, können Besprechungsorganisatoren diese Einstellung steuern, oder Sie können sie über eine Besprechungsvorlage oder Vertraulichkeitsbezeichnung erzwingen.
Teilnehmen und Verlassen von Benachrichtigungen
Besprechungsorganisatoren haben die Möglichkeit, dass Teilnehmer sich telefonisch anmelden, wenn sie an einer Besprechung teilnehmen oder diese verlassen. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Telefonteilnehmer für bestimmte Arten von Besprechungen angekündigt werden, können Sie diese Einstellung mit einer Besprechungsvorlage erzwingen.
Besprechung mit anonymen Teilnehmern
Wenn Sie nicht zulassen, dass jeder den Wartebereich umgehen kann, müssen anonyme Teilnehmer den Wartebereich durchlaufen, um an der Besprechung teilzunehmen. Besprechungsorganisatoren können dann entscheiden, ob diese Teilnehmer zugelassen werden sollen.
Wenn Ihr organization anonymen Teilnehmern überhaupt nicht erlaubt, an Besprechungen teilzunehmen, können Sie die Richtlinie Anonyme Benutzer können einer Besprechung beitreten im Teams Admin Center deaktivieren. Wenn Sie bestimmte Gruppen in Ihrem organization haben , z. B. Marketing, die Besprechungen mit anonymen Teilnehmern und anderen Personen organisieren müssen( z. B. Recherchen), die dies nicht sollten, können Sie Teams-Besprechungsrichtlinien verwenden, um anonyme Besprechungsbeitritte für verschiedene Gruppen zu konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des anonymen Teilnehmerzugriffs auf Teams-Besprechungen, Webinare und Rathäuser.