Verwenden von organization-weiten Teams in Microsoft Teams, um allen bei der Zusammenarbeit zu helfen

Artikel
12/20/2023
Gilt für::

Microsoft Teams

Globale Administratoren können organization-weite Teams erstellen, die jedem in einer kleinen bis mittleren organization die Möglichkeit bieten, Teil eines einzelnen teams zu sein. Organisationsweite Teams schließen automatisch jeden Benutzer in die organization ein und halten die Mitgliedschaft auf dem neuesten Stand, wenn Benutzer dem organization beitreten und diese verlassen.

Wenn Ihr organization neu in Teams ist und nicht mehr als 5.000 Benutzer hat, wird automatisch ein organization-weites Team erstellt. Organisationsweite Teams sind auf Organisationen mit maximal 10.000 Benutzern beschränkt. Sie können bis zu fünf organization Teams verwenden.

Erstellen eines organization teams

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein organization-weites Team zu erstellen:

Konvertieren sie ein vorhandenes Team in ein organization-weites Team. Wechseln Sie zum Teamnamen, und klicken Sie auf Weitere Optionen>Team bearbeiten.
Erstellen Sie ein neues Team von Grund auf neu , und wählen Sie die Organisationsweite Option aus.

Benutzertypen in einem organization-weiten Team

Wenn ein organization-weites Team erstellt wird, werden alle globalen Administratoren und Teams-Administratoren als Teambesitzer hinzugefügt, und alle aktiven Benutzer werden als Teammitglieder hinzugefügt. Teammitglieder können kein organization-weites Team verlassen, aber Teambesitzer können Benutzer bei Bedarf manuell hinzufügen oder entfernen. Wenn Teams automatisch jemanden hinzufügt oder entfernt, wird eine Benachrichtigung an den Kanal Allgemein gesendet.

Nicht lizenzierte Benutzer werden dem Team ebenfalls hinzugefügt. Wenn sich ein nicht lizenzierter Benutzer zum ersten Mal bei Teams anmeldet, wird ihm eine Microsoft Teams Exploratory-Lizenz zugewiesen. Um mehr über die Exploratory-Lizenz zu erfahren, lesen Sie Verwalten der Microsoft Teams Exploratory-Lizenz.

Die folgenden Arten von Konten werden Ihrem organization-weiten Team nicht hinzugefügt:

Konten, für die die Anmeldung blockiert ist
Gäste
Ressourcen- oder Dienstkonten (z. B. Konten, die mit automatischen Telefonzentralen und Anrufwarteschleifen verbunden sind)
Raum- oder Gerätekonten
Konten, die durch ein freigegebenes Postfach gesichert sind

Hinweis

Räume, die nicht Teil einer Raumliste, Geräte- und Ressourcenkonten sind, können dem organization-weiten Team hinzugefügt oder synchronisiert werden. Teambesitzer können diese Konten ganz einfach wieder aus dem Team entfernen.

Hinweis

Wenn das Konto eines Benutzers deaktiviert und dann wieder aktiviert wird, muss der Benutzer möglicherweise erneut manuell zum organization-weiten Team in Teams hinzugefügt werden.

Optionen, um ein organization team optimal zu nutzen

Um Ihr organization Team optimal zu nutzen, empfehlen wir Teambesitzern, die folgenden Aufgaben auszuführen:

Gestatten Sie nur Teambesitzern das Versenden von Beiträgen im Kanal „Allgemein“.

Reduzieren Sie die Anzahl der Beiträge, indem Sie nur Teambesitzern gestatten, im Kanal „Allgemein“ Beiträge zu versenden.

Wechseln Sie zum Team, suchen Sie den Kanal Allgemein, und wählen Sie dann ... Weitere Optionen>Kanal verwalten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Kanaleinstellungen auf Berechtigungen, und wählen Sie dann Nur Besitzer können Nachrichten senden aus.

Deaktivieren @team und @[Teamname] Erwähnungen

Reduzieren@mentions, um zu verhindert, dass die gesamte organization überlastet wird.

Wechseln Sie zum Team, und klicken Sie auf ... Weitere Optionen>Team verwalten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen auf @mentions> deaktivieren Sie die Option "Mitglieder anzeigen" auf @team oder @[Teamname].

Wichtige Kanäle automatisch anzeigen

Wichtige Kanäle anzeigen, um sicherzustellen, dass jeder in Ihrer Organisation sich an bestimmten Unterhaltungen beteiligt. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisches Festlegen von Kanalfavoriten für das gesamte Team.

Richten Sie eine Kanalmoderation ein

Erwägen Sie das Einrichten einer Kanalmoderation und übertragen Sie ausgewählten Teammitgliedern die Moderatorfunktionen. (Wenn die Moderation eingerichtet ist, erhalten Teambesitzer automatisch Moderatorfunktionen.) Moderatoren können:

Steuern Sie, wer einen neuen Beitrag in einem Kanal starten kann.
Hinzufügen und Entfernen von Moderatoren.
Steuern Sie, ob Teammitglieder auf vorhandene Kanalnachrichten antworten können.
Steuern Sie, ob Bots und Connectors Kanalnachrichten senden können.

Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten und Verwalten der Kanalmoderation in Microsoft Teams.

Entfernen Sie Konten, die möglicherweise nicht dazugehören

Auch wenn Mitglieder ein organization-weites Team nicht verlassen können, können Sie als Teambesitzer die Teamliste verwalten, indem Sie Konten entfernen, die nicht dazu gehören. Stellen Sie sicher, dass Sie Teams zum Entfernen von Benutzern aus Ihrem organisationsweiten Team verwenden. Wenn Sie einen Benutzer auf andere Weise entfernen, z. B. die Microsoft 365 Admin Center oder aus einer Gruppe in Outlook, wird der Benutzer möglicherweise wieder dem organization Team hinzugefügt.