Benutzern das Löschen von Botnachrichten in Teams erlauben

  • Gilt für:: Microsoft Teams

Der wachsende Katalog von Copilot-Features und -Agents in Teams bedeutet, dass die Chats Ihrer Benutzer Nachrichten von Bots wie Facilitator enthalten können. Ihre Benutzer finden möglicherweise Zeiten, in denen die Nachrichten des Bots ungenau, veraltet oder irrelevant sind. In diesen Szenarien möchten Ihre Benutzer möglicherweise die Nachrichten eines Bots löschen.

Damit Benutzer Botnachrichten in Teams löschen können, müssen Sie die Einstellung Benutzer können von Bots gesendete Nachrichten löschen im Teams Admin Center oder mithilfe von PowerShell aktivieren.

Überlegungen zum Löschen von Botnachrichten

  • Die Einstellung Benutzer können von Bots gesendete Nachrichten löschen ist standardmäßig deaktiviert.
  • Jeder Benutzer in einem Chat kann Botnachrichten löschen, einschließlich Gästen, externen und anonymen Benutzern.
  • Wenn eine Verwendung eine Botnachricht löscht, wird die Nachricht für alle Benutzer in diesem Chat gelöscht. Nach dem Löschen wird die Nachricht des Bots durch eine Nachricht ersetzt, die angibt, dass die Nachricht gelöscht wurde.
  • Nur der Benutzer, der die Botnachricht in einem Chat gelöscht hat, kann die gelöschte Nachricht wiederherstellen, wodurch die Nachricht wieder für den gesamten Chat sichtbar wird.
  • Das Anpassen der Einstellung Benutzer können von Bots gesendete Nachrichten löschen wirkt sich auf die gesamte Kommunikation in Teams aus, einschließlich 1:1-Chats, Gruppenchats, alle Kanäle und Besprechungschats.

Löschen von Botnachrichten im Teams Admin Center zulassen

Die Einstellung Benutzer können von Bots gesendete Nachrichten löschen ist eine Messagingrichtlinie und kann im Teams Admin Center verwaltet werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese Einstellung zu verwalten:

Die legacy Teams Admin Center-Erfahrung

  1. Melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen beim Teams Admin Center an.
  2. Erweitern Sie im linken Menü den Abschnitt Messaging .
  3. Wählen Sie im Menü Messagingrichtlinien aus.
  4. Ändern Sie auf der Seite Messagingrichtlinien die Umschaltfläche auf Ein für Benutzer können von Bots gesendete Nachrichten löschen.
  5. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern aus.

Ändern der Einstellung für Gäste (Legacy-Erfahrung)

  1. Melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen beim Teams Admin Center an.
  2. Erweitern Sie im Menü auf der linken Seite den Abschnitt Benutzer .
  3. Wählen Sie im Menü Gastzugriff aus.
  4. Navigieren Sie auf der Seite Gastzugriff zum Abschnitt Messaging .
  5. Ändern Sie die Umschaltfläche auf Ein für Benutzer können von Bots gesendete Nachrichten löschen.
  6. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern aus.

Die neue Teams Admin Center-Benutzeroberfläche

  1. Melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen beim Teams Admin Center an.
  2. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Einstellungen & Richtlinien aus.
  3. Wählen Sie auf der Seite Einstellungen & Richtlinien entweder die Einstellungen Global (organisationsweite Standardeinstellung) oder die Registerkarte Benutzerdefinierte Richtlinien für Benutzer & Gruppen aus.
  4. Nachdem Sie die zu ändernde Richtlinie ausgewählt haben, wählen Sie messaging aus der Liste der Einstellungskategorien aus.
  5. Ändern Sie die Umschaltfläche auf Ein für Benutzer können von Bots gesendete Nachrichten löschen.
  6. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern aus.

Ändern der Einstellung für Gäste (neue Benutzeroberfläche)

  1. Melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen beim Teams Admin Center an.
  2. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Einstellungen & Richtlinien aus.
  3. Navigieren Sie zum Abschnitt Externe Zusammenarbeit , und wählen Sie Gastzugriff aus.
  4. Navigieren Sie auf der Seite Gastzugriffseinstellungen zum Abschnitt Messaging .
  5. Ändern Sie die Umschaltfläche auf Ein für Benutzer können von Bots gesendete Nachrichten löschen.
  6. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern aus.

Löschen von Botnachrichten mithilfe von PowerShell zulassen

Sie können auch PowerShell-Befehle zum Aktualisieren CsTeamsMessagingPolicy verwenden, damit Benutzer Botnachrichten löschen können. Der UsersCanDeleteBotMessages Parameter kann entweder $true auf oder $falsefestgelegt werden.

  • Verwenden Sie den folgenden Codeausschnitt, um eine vorhandene CsTeamsMessagingPolicy Richtlinie zu aktualisieren. Stellen Sie sicher, dass Sie den Parameter aktualisieren, der Identity einen vorhandenen Richtliniennamen für diese Einstellung definiert.

        Set-CsTeamsMessagingPolicy -Identity [PolicyName] -UsersCanDeleteBotMessages $true

  • Wenn diese Richtlinie noch keinem Benutzer zugewiesen ist, weisen Sie diese Messagingrichtlinie Benutzern mit dem folgenden Grant-CsTeamsMessagingPolicy Codeausschnitt zu. In diesem Kontext entspricht der Identity Parameter den Namen oder der Gruppe der Benutzer, denen Sie die Richtlinie zuweisen, und PolicyName ist der Name der Richtlinie mit aktivierter UsersCanDeleteBotMessages Einstellung.

        Grant-CsTeamsMessagingPolicy -Identity [UserGroupName] -PolicyName [PolicyName]
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