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Einchecken und automatisches Release in Microsoft Teams-Bereichen

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    Microsoft Teams

Wenn Das Einchecken und die automatische Freigabe aktiviert sind, müssen Die Benutzer in dem Raum einchecken, den sie zu Beginn der Besprechung reserviert haben. Sie können dies in Teams-Bereichen über die Schaltfläche "Einchecken" tun, oder wenn Teams-Bereiche bei demselben Ressourcenkonto wie Teams-Räume angemeldet sind, können sie dies tun, indem sie an einer Besprechung im Teams-Raum teilnehmen. Wenn sich ein Benutzer nicht innerhalb einer festgelegten Zeit nach dem Startzeitpunkt der Besprechung eincheckt, lehnt der Besprechungsraum die Besprechungseinladung ab, sendet eine Abbruchnachricht an den Besprechungsorganisator, und der Raum kann von anderen reserviert werden.

Dieses Feature kann in einer eigenständigen Teams-Panelbereitstellung oder in einem Teams-Panel verwendet werden, das bei demselben Ressourcenkonto wie Teams-Räume angemeldet ist. Für Räume mit mehreren Panels werden automatisches Release und Einchecken unterstützt, wenn alle Panelgeräte die App-Version 1449/1.0.97.2024061108 oder höher verwenden. Für zusätzliche Funktionen wie Check-in-Benachrichtigungen können Sie auch Teams-Bereiche mit Teams-Räumen unter Android mit app-Version 1449/1.0.96.2022011305 oder höher koppeln.

Für das freigegebene Postfach, das dem Teams-Bereich zugeordnet ist, muss die richtige Zeitzone festgelegt sein, damit dieses Feature ordnungsgemäß funktioniert. Informationen zum Festlegen der Zeitzone für freigegebene Postfächer finden Sie unter Zeitzoneneinstellungen für freigegebene Postfächer in Outlook im Web.

Bewährte Methoden beim Herunterladen der App-Version 1449/1.0.97.2024061108 finden Sie in unseren Versionshinweisen.

Aktivieren des Eincheckens und der automatischen Freigabe

Check-in und auto release sind standardmäßig deaktiviert. So aktivieren Sie sie:

  1. Melden Sie sich im Teams-Bereich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen an.

  2. Wechseln Sie zu Einstellungen > Geräteeinstellungen > Administratoreinstellungen > Teams-Administratoreinstellungen > Besprechungen.

  3. Aktivieren Sie Raum freigeben, wenn niemand eincheckt.

  4. Um die Zeit anzupassen, die Benutzer einchecken müssen, bevor der Raum freigegeben wird, wechseln Sie zu Release after: (Freigeben nach: ), und wählen Sie eine Option aus der Dropdownliste aus.

Darüber hinaus können Sie Konfigurationsprofile verwenden, um dieses Feature auf eine Gruppe von Geräten anzuwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Konfigurationsprofilen in Teams.

Hinweis

Bei Geräten mit App-Version 1449/1.0.97.2024061108 oder höher kann es bis zu 48 Stunden dauern, bis die Änderung wirksam wird, wenn die automatische Freigabe aktiviert, deaktiviert oder für einen Raum angepasst wird.  Aus diesem Grund wird empfohlen, die Einstellungen anzupassen, wenn für die nächsten 48 Stunden keine Besprechungen geplant sind. 

Aktivieren von Check-In-Benachrichtigungen

Hinweis

Dieses Feature ist derzeit nur in Teams-Bereichen verfügbar, die mit einem Teams-Raum unter Android gekoppelt sind. Der Teams-Bereich und der Teams-Raum müssen beim gleichen Ressourcenkonto angemeldet sein. Weitere Informationen finden Sie unter Koppeln eines Teams-Bereichs mit einem Microsoft Teams-Raum unter Android .

Check-in-Benachrichtigungen werden gesendet, wenn eine Besprechung nach dem reservierten Zeitfenster fortgesetzt wird. Sobald ein Benutzer aus der nächsten Besprechung eingecheckt ist, wird die Benachrichtigung auf der Vorderseite des Raums zur Startzeit der geplanten Besprechung angezeigt, um den vorherigen Besprechungsteilnehmern mitzuteilen, dass ihre Reservierung abgelaufen ist und personen auf den Platz warten.

So aktivieren Sie Check-In-Benachrichtigungen

  1. Melden Sie sich im Teams-Bereich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen an.

  2. Wechseln Sie zu Einstellungen > Geräteeinstellungen > Administratoreinstellungen > Teams-Administratoreinstellungen > Besprechungen.

  3. Wechseln Sie zu Einchecken, und aktivieren Sie Check-In-Benachrichtigung senden.

Häufig gestellte Fragen

Frage:Kann ich das Check-In-Feature in Teams-Bereichen weiterhin verwenden, nachdem Microsoft Places das Feature für die automatische Veröffentlichung gestartet hat? Arbeiten sie zusammen?

Antwort: Ja, das können Sie! Microsoft Teams und Microsoft Places arbeiten zusammen, um dem Benutzer mehrere Möglichkeiten zu eröffnen, um zu reflektieren, dass er den Raum verwendet und verhindert, dass er automatisch freigegeben wird. Für Kunden in der Vorschau von Orten wird zusätzlich zum Einchecken über Teams-Bereiche oder Teams-Räume ein neuer Einstiegspunkt angeboten.

Frage: Ich verwende die automatische Freigabe heute für Räume mit nur einem Panel. Wie wirkt sich die Unterstützung für check-in mit mehreren Panels darauf aus?

Antwort: Dies geschieht nicht. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass jede Anpassung der Automatischen Release-Einstellung bis zu 48 Stunden dauern kann, sobald sich ein Panelgerät unabhängig von der Einrichtung in der App-Version 1449/1.0.97.2024061108 oder höher befindet. Lesen Sie außerdem unsere Versionshinweise für bewährte Methoden beim Herunterladen der App-Version 1449/1.0.97.2024061108.