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Erstellen und Verwalten von Besprechungsdesigns für Teams-Besprechungen

  • Gilt für:: Microsoft Teams

GILT FÜR:Bild eines Häkchens für Ja Meetings Bild eines Häkchens für Ja Webinare Bild eines Häkchens für Ja Town Halls

Informationssymbol. Einige der in diesem Artikel beschriebenen Funktionen erfordern Teams Premium.

Übersicht

Besprechungsdesigns umfassen die Markenfarben Ihrer organization, ein benutzerdefiniertes Bild und ein Logo. Wenn Sie als Administrator ein benutzerdefiniertes Design anwenden, können Sie das visuelle Erscheinungsbild einer Besprechung, eines Webinars oder einer Einladung zur Stadthalle, dem Bildschirm vor dem Beitritt und dem Wartebereich für die Besprechungen Ihrer Benutzer anpassen. Mit Der Unterstützung Ihrer Markenverwaltungs- und Unternehmenskommunikationsteams können Sie ganz einfach Besprechungsthemen für verschiedene Geschäftseinheiten und Abteilungen in Ihrem organization einrichten und erstellen. Für Webinare können Organisatoren auch die Webinarregistrierungsseite verwenden, um das Branding des Webinars für die Registrierung und E-Mails zu konfigurieren.

Nur Organisatoren mit einer Teams Premium-Lizenz können Besprechungen, Webinare und Rathäuser erstellen, die Besprechungsthemen enthalten. Jeder, der an diesen Besprechungen teilnimmt, kann die Designs sehen, einschließlich Der Benutzer in Ihrem organization ohne Teams Premium-Lizenz, Gäste und anonyme Benutzer.

Sie können Besprechungsthemen für Teams-Besprechungen, Webinare und Rathäuser mit dem Teams Admin Center oder PowerShell einrichten oder verwalten.

Screenshot: Besprechungsdesign von Contoso Education mit Markenlogo, Bild und Farben

Wichtig

Microsoft überprüft nicht den Besitz von Markenlogos oder Bildern, die mit Besprechungsdesigns verknüpft sind. Wenn Ihre Benutzer an Besprechungen, Webinaren und Rathäusern mit anderen Organisationen teilnehmen, sollten sie immer die Authentizität der organization, mit denen sie sich treffen, überprüfen.

Hinweis

Alle Teilnehmer können hochgeladene Bilder und die zugehörige Bild-URL sehen; einschließlich externer Benutzer, Gäste, nicht überprüfter Benutzer und jeder Benutzer mit einem Link zur Teilnahme an der Besprechung oder dem Ereignis. Um die Anzeige Ihrer Bilder zu beenden, müssen Sie die Bilder aus Ihrem Besprechungsdesign löschen. Um Bilder aus einem Besprechungsdesign zu entfernen, navigieren Sie im Teams Admin Center zur Richtlinie zur Anpassung von Besprechungen , wählen Sie das ausgewählte Besprechungsdesign und dann Design löschen aus.

Voraussetzungen

Überprüfen Sie vor dem Einrichten von Besprechungsdesigns in Teams-Besprechungen, ob Sie über die folgenden Elemente verfügen:

  • Die Benutzer, die Besprechungsdesigns verwenden müssen, verfügen über eine Teams Premium-Lizenz.
  • Sie sind Ein Administrator mit Zugriff auf das Teams Admin Center, oder Sie verfügen über eine zugewiesene Anpassungsrichtlinie.
  • Ihr benutzerdefiniertes Logo, Bild und Ihre Farbe erfüllen die im folgenden Abschnitt beschriebenen Uploadanforderungen.

Uploadanforderungen

Besprechungsdesigns zeigen die folgenden visuellen Ressourcen für Ihr Design an:

  • Logo: Das Logo Ihres organization, das während Besprechungen, Webinaren und Rathäusern auf wichtigen Oberflächen angezeigt wird, einschließlich des Bildschirms der Lobby.
  • Benutzerdefiniertes Image: Ein Markenbild aus Ihrem organization (benutzerdefinierte Bilder sind nicht identisch mit benutzerdefinierten Besprechungshintergründen).
  • Benutzerdefinierte Farbe: Es wird empfohlen, entweder die primäre oder sekundäre Farbe Ihrer Marke zu verwenden – je nachdem, welche Dies am besten zu Ihrem Markenbild und -logo passt.

Logos

Es wird empfohlen, ein logo im Quadratformat mit minimalem Text und den Abmessungen von 800 x 800 Pixel zu verwenden. Die von Ihnen hochgeladenen Logos müssen den Kontrastverhältnissen der Microsoft-Barrierefreiheit (4:5:1) entsprechen und die folgenden Anforderungen erfüllen:

  • PNG- und JPEG-Bildformate.
  • Zwei Variationen der Logobilder, die auf der Pre-Join- und Lobby-Benutzeroberfläche angezeigt werden:
    • Logo der Marke mit dunklem Design
    • Markenlogo mit hellem Design
  • Maximale Größe von 5 MB.
  • Mindestmaß 576 x 576 Pixel.
  • Sie können ein Bild pro Design von Ihrem Gerät hochladen.

Bilder

Es wird empfohlen, Bilder mit den Abmessungen 1.440 x 810 Pixel zu verwenden. Die von Ihnen hochgeladenen benutzerdefinierten Bilder müssen den Kontrastverhältnissen der Microsoft-Barrierefreiheit (4:5:1) entsprechen und die folgenden Anforderungen erfüllen:

  • PNG- und JPEG-Bildformate.
  • Zwei Variationen der Markenbilder, die auf der Pre-Join- und Lobby-Benutzeroberfläche angezeigt werden:
    • Markenbild "Dunkles Design"
    • Markenbild "Helles Design"
  • Maximale Größe von 5 MB.
  • Dimensionen:
    • Mindestmaße: 1.024 x 574 Pixel
    • Maximale Abmessungen: 3.840 x 2.160 Pixel
  • Sie können mindestens 0 und maximal ein Bild pro Design von Ihrem Gerät hochladen.

Erstellen oder Verwalten von Besprechungsdesigns im Teams Admin Center

Allen Teams Premium lizenzierten Benutzern wird automatisch die globale Standardrichtlinie zugewiesen. Alle von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Anpassungsrichtlinien setzen die globale Standardeinstellung außer Kraft. Sie können maximal fünf Designs in jede Richtlinie hochladen. Das Hinzufügen mehrerer Designs zu jeder Richtlinie bietet Ihren Organisatoren mehr Optionen, sodass sie das richtige Branding für verschiedene Besprechungen, Webinare und Rathäuser auswählen können.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Besprechungsdesigns zu erstellen oder zu verwalten:

  1. Öffnen Sie das Teams Admin Center.

  2. Erweitern Sie Besprechungen im Navigationsbereich.

  3. Wählen Sie unter Besprechungendie Option Anpassungsrichtlinien aus.

  4. Wählen Sie entweder eine vorhandene Richtlinie aus, oder erstellen Sie eine neue Richtlinie.

  5. Navigieren Sie innerhalb der ausgewählten Richtlinie zum Abschnitt Anpassen von Besprechungsvisuals .

  6. Wenn Sie eine neue Richtlinie erstellen, wählen Sie die Schaltfläche Design hinzufügen aus, um Ihr Logo und Bild hochzuladen, und wählen Sie eine benutzerdefinierte Farbe aus. Wenn Sie eine vorhandene Richtlinie verwalten, wählen Sie die Schaltfläche Besprechungsdesigns bearbeiten aus, wenn Sie Änderungen an Ihrem Design vornehmen möchten.

  7. Laden Sie im Bereich Besprechungsdesigns Ihre Bilder hoch, und erstellen Sie Ihre benutzerdefinierte Farbe:

    • Logo: Wählen Sie die Schaltflächen Logo hochladen aus, um eine helle und dunkle Version Ihres Logos hochzuladen. Diese quadratischen Logos werden während der Besprechung oder Veranstaltung auf wichtigen Oberflächen angezeigt, einschließlich des Lobbybildschirms.
    • Bilder: Wählen Sie die Schaltflächen Bild hochladen aus, um eine helle und dunkle Version Ihres benutzerdefinierten Bilds hochzuladen. Die Bilder Ihrer organization werden auf dem Besprechungs- oder Ereignisbildschirm angezeigt und bieten einen farbenfrohen Hintergrund.
    • Farbe: Geben Sie den Hexadencodewert der Farbe Ihres organization ein, der auf wichtigen Oberflächen der Besprechungs- oder Ereigniserfahrung angezeigt wird. Um Barrierefreiheitsstandards zu erfüllen, kann sich die endgültige Farbe von der farbe unterscheiden, die Sie eingeben.

  8. Wählen Sie die Schaltfläche Vorschau aus, um zu sehen, wie Ihr Design auf dem Desktop aussieht.

  9. Wählen Sie Anwenden aus.

  10. Legen Sie in der Tabelle Benutzerdefinierte Besprechungsvisuals in der Zeile Ihres Designs die Einstellung Aktuell aktiv auf Ja fest.

  11. Wiederholen Sie die Schritte 6 bis 10, um der Richtlinie bis zu fünf weitere Designs hinzuzufügen.

  12. Klicken Sie auf Speichern.

  13. Weisen Sie die Anpassungsrichtlinie bestimmten Benutzern oder Gruppen zu.

Hinweis

Obwohl Sie über die Seite Besprechungsrichtlinien auf benutzerdefinierte Besprechungsvisuals zugreifen können, wird empfohlen, über Anpassungsrichtlinien darauf zuzugreifen, um zu vermeiden, durch globale Standardrichtlinien der Organisation zu navigieren.

Zulassen, dass Organisatoren Besprechungsdesigns für eine Besprechung deaktivieren

Sie können Besprechungs- und Ereignisorganisatoren die Möglichkeit geben, Besprechungsthemen für bestimmte Besprechungen, Webinare und Rathäuser zu deaktivieren. Wenn Organisatoren Besprechungsdesigns deaktivieren, wird die Besprechung auf das Standardmäßige Teams-Design zurückgesetzt.

So ermöglichen Sie Ihren Besprechungsorganisatoren das Deaktivieren von Besprechungsdesigns:

  1. Navigieren Sie zur Besprechungsanpassungsrichtlinie.
  2. Legen Sie die Einstellung Organisator das Steuern des Besprechungsdesigns zulassen auf Ein fest.

Besprechungsorganisatoren können Besprechungsdesigns wie folgt deaktivieren:

  1. Navigieren zum Menü " Besprechungsoptionen " für eine Besprechung.
  2. Schalten Sie die Option Besprechungsdesignbesprechung auf Aus um.

Hinweis

  • Für besprechungsserien oder serien gilt die Besprechungsoption für jede instance der Besprechung.
  • Besprechungsthemen sind für Besprechungen, Webinare und Rathäuser, die gerade ausgeführt werden, nicht deaktiviert. Um Änderungen anzuwenden, müssen Ihre Benutzer den Anruf beenden und die Besprechung oder das Ereignis neu starten.

Verwalten von Besprechungsdesigns in PowerShell

Um Bilder hochzuladen, müssen Sie das Teams Admin Center verwenden. Sie können Besprechungsdesigns mithilfe der folgenden PowerShell-Cmdlets in Teams PowerShell verwalten:

In diesem Beispiel wird einer Gruppe namens eine Besprechungsdesignrichtlinie namens "Richtlinientest" zugewiesen group@contoso.com.

Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -Group group@contoso.com -PolicyName "Policy Test" -Rank 1

In diesem Beispiel wird einem Benutzer mit dem Namen eine Besprechungsdesignrichtlinie namens alice@contoso.com"Richtlinientest" zugewiesen.

Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -identity " alice@contoso.com" -PolicyName "Policy Test"

Sie können Besprechungsanpassungsrichtlinien Benutzern oder Gruppen mit einer Teams Premium-Lizenz in Ihrem organization zuweisen.

Plattformunterstützung

Eine Liste der Plattformen, die dieses Feature unterstützen, finden Sie unter Microsoft Teams Premium – Übersicht für Administratoren.

Hinweis

Bilder sind auf mobilen Clients nicht sichtbar.

Ressourcentyp Join Launcher Pre-Join Wartebereich Besprechungsphase Einladen
Logo Ja Ja Ja Nein Ja
Bild Ja Ja Ja Nein Nein
Farbe Ja Ja Ja Ja Nein

Hinweis

Logos, die dem Besprechungsdesign hinzugefügt werden, setzen alle Logos außer Kraft, die Sie in Besprechungseinladungen hochladen. Weitere Informationen zu Besprechungseinladungen finden Sie unter Anpassen von Besprechungseinladungen.

Hinweis

Wenn Ihre Benutzer eine Besprechungseinladung nach dem Senden mit dem Teams-Kalender bearbeiten, wird das Logo möglicherweise nicht angezeigt, wenn sie die Einladung erneut senden.

Wer kann ein Besprechungsdesign anzeigen?

Während nur lizenzierte Benutzer, denen eine Anpassungsrichtlinie für Besprechungen zugewiesen ist, Besprechungsthemen und Ereignisse erstellen können, kann jeder die Designs anzeigen, die auf eine Besprechung, Webinare und Rathäuser angewendet werden. Zu diesen Benutzern gehören:

  • Teams Premium lizenzierter Benutzer in Ihrem organization
  • Benutzer in Ihrem organization, die nicht über eine Teams Premium-Lizenz verfügen
  • Gäste
  • Externe Benutzer
  • Anonyme Nutzer

Bewährte Methoden für Besprechungsdesigns

  • Verwenden Sie nur die offiziellen Bildressourcen Ihrer organization. Verwenden Sie keine Bildinhalte, die Sie nicht besitzen.
  • Arbeiten Sie mit Ihrem Marken- und Marketingteam zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre Imageressourcen und Farben den Markenrichtlinien Ihrer organization entsprechen.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie hochwertige Logobilder verwenden, die auf kleinen und großen Bildschirmgeräten sichtbar sind.
  • Farben, die in der Teams-App generiert werden, können sich von ihren Markenfarben unterscheiden. Dieser Prozess wurde erstellt, um sicherzustellen, dass die Microsoft-Barrierefreiheitsstandards erfüllt sind.
  • Benutzer mit Geräteeinstellungen mit hohem Kontrast können keine Besprechungsdesigns sehen.

Zugänglichkeit

Im Folgenden finden Sie einige Punkte, um sicherzustellen, dass die Barrierefreiheitsanforderungen erfüllt sind:

  • Vorhandene Benutzeroberflächenmuster und -struktur befolgen: Die aktuelle Struktur und der Text auf dem Bildschirm werden mit diesem Feature nicht geändert.
  • Bildkontrastverhältnis: Bildressourcen sind erforderlich, um das Farbkontrastverhältnis von 4:5:1 zu erfüllen.
  • Unterstützung für die Generierung barrierefreier Farben: Wir berechnen die barrierefreie Farbausgabe, die der Farbeingabe der Marke am nächsten kommt, während die Microsoft-Barrierefreiheitsstandards beibehalten werden.
  • Unterstützung für hohen Kontrast: Für Benutzer mit aktivierten Einstellungen für hohen Kontrast gilt das Branding nicht. Sie sehen weiterhin die Standardmäßige Teams-Besprechungsoberfläche.
  • Steuerelemente– Sie und Ihre Organisatoren können verhindern, dass Benutzer mit Barrierefreiheitsbedenken das Branding durch Folgendes sehen:
    • Richtlinien: Um sicherzustellen, dass Benutzer mit Barrierefreiheitsbedenken keine Branding-fähigen Besprechungen erstellen, vermeiden Sie es, ihnen eine Anpassungsrichtlinie zuzuweisen.
    • Besprechungsoptionen: Besprechungsorganisatoren können Designs deaktivieren, wenn ein Benutzer mit Barrierefreiheitsbedenken an seiner Besprechung oder einem Ereignis teilnimmt.

Anwendungsfälle für mehrere Abteilungen oder Geschäftseinheiten in einer organization

Einige Organisationen verfügen über mehrere Geschäftseinheiten mit unterschiedlichen Markenidentitäten innerhalb derselben organization. In diesen Fällen können Sie Richtlinien zur Anpassung von Besprechungen erstellen, die für jede Marke bestimmt sind. Sie können einer bestimmten Richtlinie auch eine Benutzergruppe einer Abteilung oder Geschäftseinheit zuweisen.

Contoso Ltd. verfügt über eine einzelne organization in Microsoft Teams, mit allen Benutzerprofilen ihrer organization in verschiedenen Geschäftsorganisationen. Das Unternehmen möchte maßgeschneiderte Markenbesprechungen in Teams einführen, um seine Markenpräsenz bei seinen Kunden zu erhöhen und eine interne Unternehmenskultur zu fördern.

Contoso verfügt über zwei Geschäftseinheiten (BUs) im organization: Contoso Technical Services und Contoso Education. Beide BUs verfügen über eigene Markenbilder und möchten ihr Branding während ihrer internen und externen Besprechungen anzeigen.

Zur Unterstützung dieses Anwendungsfalls können die Administratoren von Contoso zwei unterschiedliche Anpassungsrichtlinien erstellen:

  • Richtlinie A – Contoso Technical Services – enthält das Markenlogo, das Bild und die Farbe von Contoso Technical Service.
  • Richtlinie B – Contoso Education – enthält das Markenlogo, das Bild und die Farbe von Contoso Education.

Sie können die lizenzierten Benutzer in Contoso Technical Services Richtlinie A und lizenzierte Benutzer von Contoso Education Richtlinie B zuweisen.

Screenshot: Richtlinie A: Besprechungsdesign für Contoso Technical Services mit Markenlogo, Bild und Farben