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Erstellen eines einmaligen Kennworts

Ein Einmalkennwort (One-Time Password, OTP) wird verwendet, um die Authentifizierung bereitzustellen, wenn jemand Teams-Räume-Konsolen ein richtet und bereitstellt, die unter Windows ausgeführt werden, ohne dass ein bestimmter Benutzername und ein bestimmtes Kennwort auf dem Gerät verwendet werden müssen. Das einmalige Kennwort wird im Microsoft Teams Rooms Pro Management-Portal erstellt und nur für eine einzelne Anmeldesitzung verwendet. Jede Teams-Räume-Konsole, die Sie in Ihrer Organisation bereitstellen, benötigt ein eigenes Einmalkennwort, andernfalls müssen ihre Anmeldeinformationen während einer manuellen Einrichtung hinzugefügt werden.

Wenn jemand Microsoft Teams-Räume-Konsolen zu Ihrer Organisation hinzufügt, wird das einmalige Kennwort für die Geräteauthentifizierung anstelle eines Benutzernamens und Kennworts verwendet, die in der Vergangenheit zum Einrichten der Konsole erforderlich waren.

Erstellen eines einmaligen Kennworts

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein einmaliges Kennwort zu erstellen:

  1. Melden Sie sich beim Teams Rooms Pro Management-Portal an.

  2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Planning Resource Accounts (Ressourcenkonten planen>) aus. Die Seite Ressourcenkonten wird angezeigt.

  3. Wählen Sie auf der Befehlsleiste OTP-Assistenten generieren aus.

    Die Seite Kontoauswahl wird angezeigt.

  4. Wählen Sie die Ressourcenkonten aus, für die Sie ein einmaliges Kennwort erstellen möchten, und wählen Sie dann Weiter aus.

    Hinweis

    Sie müssen ein Ressourcenkonto auswählen, für das der Wert in der Spalte BereitschaftsstatusKeine Aktion erforderlich ist. Sie können auch über die Suchleiste nach bestimmten Ressourcenkonten suchen. Sie müssen nur sicherstellen, dass unabhängig davon, nach welchem Ressourcenkonto Sie gesucht haben, dieses Ressourcenkonto den Wert Keine Aktion erforderlich in der Spalte Bereitschaftsstatus aufweisen sollte.

    Die Seite Konfiguration wird angezeigt.

    Screenshot: Seite

  5. Wählen Sie aus, ob Sie Kennwörter für alle ausgewählten Konten automatisch generieren oder Anmeldedaten aus der CSV-Datei hochladen möchten.

    1. Wählen Sie die Option Kennwörter für alle ausgewählten Konten automatisch generieren aus, wenn Sie das vorhandene Kennwort für die Ressourcenkonten zurücksetzen bzw. löschen möchten, für die Sie ein Einmalkennwort generieren.
    2. Wählen Sie Anmeldedaten aus CSV-Datei hochladen aus, wenn Sie das vorhandene Kennwort für die Ressourcenkonten beibehalten möchten, in denen Sie ein Einmalkennwort generieren.
  6. Wählen Sie Weiter aus. Die Seite Überprüfen wird angezeigt.

    Screenshot: Seite

  7. Überprüfen Sie die einstellungen, die Sie konfiguriert haben, und wählen Sie dann Generieren aus.

    Hinweis

    Wenn Sie auf der Seite Überprüfen die Einstellung Kennwörter automatisch generieren bearbeiten möchten, wählen Sie das Symbol Bearbeiten neben Konfiguration aus. Wenn Sie die Ressourcenkonten ändern möchten, für die Sie ein einmaliges Kennwort erstellen möchten, wählen Sie das Symbol Bearbeiten neben Kontoauswahl aus. Wählen Sie dann Generieren aus.

  8. Nachdem Sie das OTP generiert haben, wird Ihnen die Option angezeigt, die OTPs mit oder ohne die Kennwörter des Ressourcenkontos herunterzuladen, damit Sie diese Informationen speichern und mit der Person teilen können, die Ihre Geräte möglicherweise eingerichtet hat.

Überprüfen und Genehmigen/Ablehnen eines einmaligen Kennworts

Sie können ein einmaliges Kennwort überprüfen und genehmigen, das von den Setupmitarbeitern eingegeben wurde, während Sie versuchen, sich in ihrer Teams-Räume-Konsole bei der App anzumelden.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein einmaliges Kennwort zu überprüfen und zu genehmigen:

  1. Melden Sie sich beim Teams Rooms Pro Management-Portal an.

  2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Planning Resource Accounts (Ressourcenkonten planen>) aus. Die Seite Ressourcenkonten wird angezeigt.

  3. Wählen Sie ein Ressourcenkonto mit dem Wert Awaiting OTP Approval (OtP-Genehmigung warten) aus.

    Screenshot: Seite, auf der Sie ein Ressourcenkonto auswählen, für das als Bereitstellungsstatus eine einmalige Kennwortgenehmigung wartet

    Die Seite mit den Details des ausgewählten Ressourcenkontos wird angezeigt.

  4. Wählen Sie die Registerkarte OTP aus. Die Seite mit den Details des Einmalkennworts wird angezeigt.

  5. Überprüfen Sie die Details, z. B.:

    • Das Datum, an dem dieses einmalige Kennwort auf dem Gerät eingegeben wurde, das in der Spalte Angefordertes Datum angezeigt wird.
    • Das Ablaufdatum, das in der Spalte Ablaufdatum angezeigt wird.
    • Die gerätebezogenen Informationen wie Herstellungs-, Modell- und Seriennummer, die im Bereich Geräteinformationen angezeigt werden.
  6. Wählen Sie die Schaltfläche Anforderung genehmigen aus, wenn Sie die Einmalkennwortanforderung genehmigen möchten.

  7. Wählen Sie die Schaltfläche Anforderung ablehnen aus, wenn Sie die Einmalkennwortanforderung ablehnen möchten.

    1. Geben Sie den Grund für die Ablehnung der Einmalkennwortanforderung an, indem Sie in der Dropdownliste Grund für Ablehnung einen Wert auswählen.

    Screenshot: Seite, auf der Sie den Grund für die Ablehnung der OTP-Anforderung auswählen

  8. Wählen Sie Absenden aus.

Ändern des Ablaufs der einmaligen Kennung oder Aktivieren der automatischen OTP-Genehmigung

Standardmäßig ist das OTP 8 Stunden gültig, Sie können jedoch die Gültigkeitsdauer des OTP auf bis zu 2 Wochen (336 Stunden) anpassen. Sie können auch auswählen, ob OTPs automatisch genehmigt werden sollen, anstatt die Schaltfläche "Genehmigen" als IT-Administrator auswählen zu müssen.

So ändern Sie diese Einstellungen:

  1. Melden Sie sich beim Teams Rooms Pro Management-Portal an.
  2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Planning > Resource Accounts aus. Die Seite Ressourcenkonten wird angezeigt.
  3. Wählen Sie auf der Befehlsleiste Einstellungen aus.
  4. Passen Sie den OTP-Ablauf an, indem Sie aus den vordefinierten Stunden auswählen oder einen benutzerdefinierten Ablauf festlegen (zwischen 1 Stunde und 336 Stunden).
  5. Sie können die OTP-Auto-Genehmigung auch aktivieren oder deaktivieren.
  6. Wählen Sie Speichern aus, wenn Sie fertig sind, um Ihre Änderungen zu speichern.