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Einrichten der Kalendersynchronisierung zwischen Google Workspace und Microsoft Teams für Ihr Unternehmen

  • Gilt für:: Microsoft Teams

Hinweis

Wenn Ihr primärer E-Mail-Dienstanbieter Microsoft oder ein anderer Dienstanbieter als Google Workspace ist, können Sie Ihre Geschäftsdomäne und E-Mails mit Teams verbinden, um Teams-Besprechungen zu verwalten. Befolgen Sie den Prozess unter Integrieren Ihrer geschäftlichen E-Mails in Microsoft Teams.

Wenn Ihr Unternehmen google Workspace für E-Mails und Kalender verwendet, können Sie die bidirektionale Synchronisierung mit Microsoft Teams aktivieren. Die Aktivierung der Synchronisierung reduziert verpasste Besprechungen und vereinfacht die Besprechungsverwaltung, indem sichergestellt wird, dass ereignisse und Besprechungsantworten, die auf beiden Plattformen erstellt wurden, nahtlos in beiden widerspiegelt werden.

Hinweis

Derzeit ist dieses Setup nur für Administratoren mit einer Microsoft Teams-Lizenz verfügbar, die Google Workspace mit einer benutzerdefinierten Domäne für E-Mails und Kalender verwenden. Persönliche Gmail-Konten werden nicht unterstützt. Pro Mandant können bis zu 50.000 Benutzer synchronisiert werden.

Voraussetzungen

  • Microsoft Global Admin Rolle mit einer Teams-Lizenz zugewiesen werden.
  • Stellen Sie sicher, dass allen Benutzern, die im Microsoft-Verzeichnis hinzugefügt wurden und für die Sie die Kalendersynchronisierung aktivieren möchten, Teams-Lizenzen zugewiesen wurden.
  • Verwenden Sie die Anmeldeinformationen für Ihr Google Workspace-Superadministratorkonto (admin.google.com).
  • Verwenden Sie die Anmeldeinformationen für Die Hostwebsite Ihrer benutzerdefinierten Geschäftsdomäne (z. B. GoDaddy).

Auswählen des entsprechenden Setup-Assistenten

  1. Melden Sie sich mit Ihrem Global Admin-Konto bei Teams an.
  2. Wechseln Sie zur Admin-App in Teams.
  3. Wenn Ihre benutzerdefinierte Geschäftsdomäne noch nicht mit Microsoft 365 verbunden ist, wählen Sie auf der Startseite der Admin App die Option Vorhandene E-Mail-Adresse und benutzerdefinierte Domäne mit Teams verwenden aus, und fahren Sie mit "Vorhandene E-Mail-Adresse und benutzerdefinierte Domäne mit Teams verwenden" fort.
  4. Wenn Ihre Domäne bereits verbunden ist, wählen Sie auf der Startseite der Admin App die Option Kalendersynchronisierung einrichten aus, und fahren Sie mit "Kalendersynchronisierung einrichten" fort.

Verwenden Ihrer vorhandenen E-Mail-Adresse und benutzerdefinierten Domäne mit Teams

  1. Wählen Sie auf dem E-Mail-Auswahlbildschirm Google Workspace aus.

  2. Überprüfen Sie die Übersichtsseite, und wählen Sie Weiter aus.

  3. Geben Sie Ihre Geschäftsdomäne ein, und wählen Sie Überprüfen aus.

    Teams versucht, Ihren Domänenhostanbieter zu erkennen, und fordert Sie auf, sich bei Ihrem Konto anzumelden. Diese Autorisierung dient ausschließlich der Überprüfung des Domänenbesitzes und umfasst keine DNS-Änderungen (Domain Name System).

    Es gibt zwei Methoden, um den Besitz zu überprüfen:

    Methode 1: Wenn Ihre Domäne bei einer gemeinsamen Registrierungsstelle wie GoDaddy, WordPress oder 1&1 IONOS gehostet wird, haben Sie die Möglichkeit, sich bei dieser Registrierungsstelle anzumelden und Microsoft die Berechtigung zum Einrichten Ihrer Domäne für Sie zu erteilen.

    • Wählen Sie Überprüfen aus.
    • Melden Sie sich bei Ihrer Registrierungsstelle an, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und wählen Sie dann Microsoft zum Durchführen der Überprüfung autorisieren aus.
    • Kehren Sie zu Microsoft Teams und zur Benutzerdefinierten Domäneneinrichtungsaufgabe zurück.

    Methode 2: Um den Besitz manuell zu überprüfen und DNS-Einträge zu konfigurieren, befolgen Sie die Anweisungen unter Hinzufügen von DNS-Einträgen, um eine Verbindung mit Ihrer Domäne herzustellen.

  4. Melden Sie sich von Teams ab, und melden Sie sich mit Ihrer aktualisierten E-Mail-Adresse wieder an.

    Ihre Arbeit bleibt erhalten, und Ihr Microsoft 365-Kennwort bleibt unverändert. Wenn Probleme auftreten, lassen Sie sich Zeit für den Abschluss des Prozesses, und versuchen Sie es erneut.

  5. Nachdem Sie sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse wieder bei Teams angemeldet haben, kehren Sie zur Admin-App in Teams und zur Aufgabe zum Einrichten der benutzerdefinierten Domäne zurück. Jetzt können Sie E-Mail-Adressen für andere Benutzer aktualisieren.

  6. Wechseln Sie als Nächstes zum Kalendersynchronisierungsvorgang. Führen Sie die unter "Einrichten der Kalendersynchronisierung" beschriebenen Schritte aus.

Einrichten der Google-Kalendersynchronisierung

Hinweis

Wenn Sie dieses Setup abschließen, wird der Zugriff auf Ihre E-Mail und Ihren Kalender nicht beeinträchtigt. In diesem Setup gewährte Berechtigungen werden ausschließlich für die Kalendersynchronisierung verwendet. Email Migration wird nicht initiiert. Um die E-Mail-Migration zu aktivieren, müssen Sie ein separates Setup abschließen. Weitere Informationen zur Einrichtung der E-Mail-Migration finden Sie unter Vereinfachte Gmail-Migration.

  1. Überprüfen Sie die Seite Übersicht über die Kalendersynchronisierung, und wählen Sie Erste Schritte aus.

  2. Bevor Sie mit dem Setup-Assistenten in Microsoft Teams fortfahren, müssen Sie eine Anwendung im Google Marketplace installieren. Diese Anwendung autorisiert Microsoft, auf Ihr Google-Benutzerverzeichnis zuzugreifen und deren Kalender zu verwalten. Wählen Sie für diese Installation die Schaltfläche Zum Google Workspace Marketplace wechseln aus, um zum Google Workspace Marketplace zu wechseln, wählen Sie Installieren aus, und führen Sie die Schritte zum Autorisieren des Zugriffs aus. Diese Berechtigungen werden ausschließlich für die Kalendersynchronisierung verwendet.

  3. Kehren Sie nach der Installation zum Setup-Assistenten in Teams zurück. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich habe die Microsoft 365 Mail Migration and Calendar Sync App in Google Workspace installiert, und wählen Sie Weiter aus.

  4. Melden Sie sich bei Ihrem Google Workspace-Administratorkonto an, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wählen Sie die Schaltfläche Bei Google Workspace anmelden aus, geben Sie Im Popupdialogfeld Ihre Anmeldeinformationen ein, und befolgen Sie die Anweisungen, um sich anzumelden und ihre Zustimmung zu erteilen.

    Nachdem Sie sich erfolgreich angemeldet haben, wird möglicherweise ein Ladebildschirm angezeigt, wenn das System die Google-Benutzerkontodetails importiert und den Abgleich mit den entsprechenden Microsoft-Benutzerkonten durchführt.

  5. Als Nächstes werden zwei Tabellen angezeigt. In der ersten Tabelle sind alle Google-Benutzerkonten aufgeführt, die basierend auf Dem Vornamen, Familiennamen und E-Mail-Adresse des Benutzers automatisch mit vorhandenen Microsoft-Benutzerkonten übereinstimmen können. Die zweite Tabelle enthält eine Liste von Google-Benutzerkonten, die nicht automatisch übereinstimmen konnten. Wählen Sie für nicht übereinstimmende Benutzer im bereitgestellten Dropdownmenü das vorhandene Microsoft-Benutzerkonto aus, mit dem Sie das Google-Konto synchronisieren möchten.

  6. Sobald Sie mit allen Benutzerkontenübereinstimmungen zufrieden sind, stellen Sie sicher, dass Sie die Kontrollkästchen für die Benutzer aktiviert haben, für die Sie die bidirektionale Kalendersynchronisierung aktivieren möchten, und wählen Sie Weiter aus.

  7. Überprüfen Sie alle Google-Benutzerkonten, die mit ihren entsprechenden Microsoft-Benutzerkonten übereinstimmen. Überprüfen Sie jede Übereinstimmung sorgfältig.

    Vorsicht

    Eine falsche Kopplung kann dazu führen, dass Benutzer zugriff auf die Kalenderereignisse des jeweils anderen erhalten. Außerdem können Konflikte zu Datenschutzproblemen und unbeabsichtigtem Kalenderzugriff führen.

  8. Nachdem die Übereinstimmungen gründlich überprüft und bestätigt wurden, wählen Sie Synchronisierung starten aus, um die Kalendersynchronisierung zu starten. Der Beginn der Kalendersynchronisierung kann bis zu 30 Minuten dauern.

  9. Nachdem Sie die Informationen auf der letzten Seite überprüft haben, wählen Sie Fertig stellen & Seite Benutzer anzeigen aus. Auf der Seite Benutzer können Sie die Synchronisierungs-status für jeden Benutzer überwachen und verwalten.

Verwalten der Kalendersynchronisierung

  • Deaktivieren Sie die Synchronisierung für die aktuellen Microsoft-Benutzer mithilfe des Menüs Weitere Aktionen auf der Seite Benutzer in der Admin-App, um die Übereinstimmung von Benutzern zwischen Google und Microsoft zu wiederholen.

  • Wenn neue Benutzer zu Google Workspace oder Microsoft 365 hinzugefügt werden, müssen Sie deren Synchronisierung über die Startseite der Admin App mithilfe des Assistenten zum Einrichten der Kalendersynchronisierung einrichten einrichten.

  • Stellen Sie sicher, dass neu hinzugefügten Benutzern eine Teams-Lizenz zugewiesen ist.

  • Um die Kalendersynchronisierung für einen bestimmten Benutzer zu deaktivieren, wechseln Sie zum Überlaufmenü in der Ansicht Benutzer der Admin App für diesen Benutzer, und wählen Sie Google-Synchronisierung deaktivieren aus.

  • Um Fehler während der Synchronisierung zu vermeiden, sollten Sie weiterhin Berechtigungen und Zustimmungen für alle Bereiche erteilen, die die Microsoft 365-E-Mail-Migration und Die Kalendersynchronisierungsanwendung erfordert. Sie können überprüfen, ob alle erforderlichen Berechtigungen über Ihre Google Admin-Konsole erteilt wurden.

Problembehandlung

Ich habe die Microsoft 365 Mail Migration and Calendar Sync-Anwendung installiert, erhalte aber eine Fehlermeldung, dass sie später im Setup nicht installiert wird.

Vergewissern Sie sich, dass die folgenden Schritte ausgeführt wurden:

  • Sie haben Ihr Google-Superadministratorkonto verwendet, um die Microsoft 365 Mail Migration and Calendar Sync-Anwendung zu installieren. Sie können dies über Ihre Google Admin-Konsole überprüfen.

  • Sie haben die Berechtigung für alle Bereiche erteilt, die die Anwendung angefordert hat. Sie können dies über Ihre Google Admin-Konsole überprüfen.

  • Die Microsoft 365 Mail Migration and Calendar Sync-Anwendung hat uneingeschränkten Zugriff auf Ihre Google-Dienste. Sie können dies über Ihre Google Admin-Konsole überprüfen.

Es kann mehr als 24 Stunden dauern, bis App- und Berechtigungsupdates in Google Workspace wirksam werden. Wenn Sie die oben genannten Punkte überprüft haben und weiterhin Fehler auftreten, warten Sie, und versuchen Sie, das Setup später erneut fortzusetzen. Wenn weiterhin Probleme auftreten, wenden Sie sich mithilfe der folgenden Informationen an den Support.

Häufig gestellte Fragen

Gewusst wie Teams-Besprechungen aus meinem Google-Kalender planen?

Was bedeutet die Google-Kalendersynchronisierung "Benutzerbearbeitungen erkannt" status?

  • Dies bedeutet, dass wichtige benutzeridentifizierbare Informationen, z. B. ein Vorname, entweder im Microsoft- oder Google Workspace-Verzeichnis geändert wurden, was zur Beendigung der Kalendersynchronisierung führt.
  • Sie können die Kalendersynchronisierung für diesen Benutzer fortsetzen, indem Sie entweder auf der Seite Benutzer den Link Google-Kalendersynchronisierung verwalten auswählen oder den Assistenten zum Einrichten der Kalendersynchronisierung auf der Startseite der Admin-App verwenden.

Kann ich meinen Google Kalender für den persönlichen Gebrauch mit Teams synchronisieren?

  • Nein, es ist derzeit nicht möglich, Ihren Gmail- oder Google-Kalender für den persönlichen Gebrauch mit Teams zu synchronisieren. Sie können Ihren Google-Kalender jedoch in Microsoft Outlook importieren.
  • Sie können auch das Teams-Besprechungs-Add-On im Google Marketplace verwenden, um Teams-Besprechungen direkt aus Ihrem Google Kalender für die persönliche Verwendung zu planen.

Ich habe die Kalenderweiterleitung zuvor mit diesem Assistenten eingerichtet. Kann ich zur Synchronisierungsumgebung wechseln?

  • Wenn die Kalenderweiterleitung mit diesem Assistenten in der Vergangenheit eingerichtet wurde, können Sie derzeit keine bidirektionale Synchronisierung einrichten. Wir arbeiten daran, diese Erfahrung zu verbessern. Informationen zu Updates finden Sie in den Beiträgen des Microsoft Admin Center-Nachrichtencenters oder in diesem Artikel.

Wie kann ich Feedback zu dieser Erfahrung teilen?

  • Sie können Feedback innerhalb der Admin-App in Teams bereitstellen, indem Sie die Schaltfläche Feedback geben verwenden. Sie können auch feedback in unserem Online-Portal geben.

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