Übersicht über Standardkanäle in Microsoft Teams

Ein Teams-Kanal ist ein dedizierter Bereich innerhalb eines Teams, in dem Mitglieder an Unterhaltungen teilnehmen, Dateien freigeben und an Projekten zusammenarbeiten können.

Es gibt drei Arten von Kanälen in Teams, die unterschiedliche Zwecke erfüllen: standard, privat und freigegeben.

In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf Standardkanäle, vergleichen sie mit privaten und freigegebenen Kanälen und untersuchen Anwendungsfälle für die Verwendung von Standardkanälen.

Was ist ein Standardkanal?

In Teams ist ein Standardkanal sichtbar und für alle Teammitglieder zugänglich. Standardkanäle bieten Raum für Teammitglieder, um innerhalb Ihrer organization zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren. Wie private und freigegebene Kanäle können Sie einen Standardkanal für ein bestimmtes Thema, Ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Abteilung festlegen. Unterhaltungen und freigegebene Dateien in einem Standardkanal können auch innerhalb des Kanals und im gesamten Team durchsucht werden.

Was ist ein allgemeiner Kanal?

Jedes Team in Teams verfügt über einen Kanal "Allgemein". Allgemeine Kanäle sind Standardkanäle, die dauerhaft oben in der Kanalliste eines Teams angezeigt werden. Der Kanal Allgemein kann als Raum für Ankündigungen oder Unterhaltungen verwendet werden, die nicht in Ihre anderen themenspezifischen Kanäle fallen.

Wie werden SharePoint-Websites und Teams-Standardkanäle verknüpft?

Mit SharePoint-Websites können Sie Webseiten erstellen und Dateien speichern. Wenn eine SharePoint-Website auch von Teams verwendet wird, wird sie zu einer mit Teams verbundenen Website.

Alle Standardkanäle verwenden dieselbe SharePoint-Website. Jeder Standardkanal wird als Liste der Dateien angezeigt, die sich im Kanal befinden. Das Anzeigen der Registerkarte "Dateien " eines Teams entspricht dem Anzeigen eines Ordners des Kanals in der Dokumentbibliothek der SharePoint-Website.

Features von Standardkanälen, privaten und freigegebenen Kanälen

Kanaltyp	Wer kann anzeigen	Anwendungsfälle
Standard	Alle Mitglieder und eingeladenen Gäste eines Teams	Gruppendiskussionen, Projektupdates, Dateifreigabe
Privat	Nur Teammitglieder und Gäste, die dem Kanal speziell hinzugefügt wurden	Vertrauliche Informationen, eingeschränkte Diskussionen
Geteilt	Kanalmitglieder, Benutzer mit direkter B2B-Verbindung	Organisationsübergreifende Projekte, interne Zusammenarbeit

Standard-Kanalbesitzer- und Mitgliedsaktionen

In der folgenden Tabelle wird beschrieben, welche Aktionen Besitzer, Mitglieder und Gäste in Standardkanälen ausführen können.

Standardkanalaufgaben	Teambesitzer	Teammitglied	Gast
Kanal erstellen/löschen	Ja	Ja, wenn vom Teambesitzer aktiviert	Ja, wenn vom Administrator in Entra ID aktiviert
Wiederherstellen eines gelöschten Kanals	Ja	Ja, wenn vom Teambesitzer aktiviert	Ja, wenn vom Administrator in Entra ID aktiviert
Mitglied zum Kanal hinzufügen	Ja	Ja	Ja, wenn vom Administrator in Entra ID aktiviert
Kanalnamen/Kanalbeschreibung bearbeiten	Ja	Ja, wenn vom Teambesitzer aktiviert	Ja, wenn vom Administrator in Entra ID aktiviert
Verwalten von Registerkarten und Apps	Ja	Ja, wenn vom Teambesitzer aktiviert	Ja, wenn vom Administrator in Entra ID aktiviert

Anwendungsfallszenarien für Standardkanäle

Standardkanäle sind vielseitig und können in verschiedenen Szenarien verwendet werden, um die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team zu optimieren. Hier sind einige häufige Anwendungsfälle:

• Projektzusammenarbeit: Erstellen Sie einen Standardkanal für jedes Projekt, um die Kommunikation, die Dateifreigabe und die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern zu erleichtern. Standardkanäle können als freigegebener Arbeitsbereich für Teamkollegen verwendet werden, um gemeinsam an Projekten zu arbeiten, Dateien freizugeben, den Fortschritt nachzuverfolgen und in Echtzeit zu kommunizieren.
• Ankündigungen und Updates: Nutzen Sie den Kanal "Allgemein", oder erstellen Sie einen dedizierten Standardkanal für Ankündigungen, Updates und Neuigkeiten, um alle auf dem Laufenden zu halten.
• Wissensaustausch: Richten Sie einen Kanal ein, um bewährte Methoden, Schulungsmaterialien und Ressourcen auszutauschen. Ein Standardkanal kann auch ein zentralisierter Wissensdatenbank für prozedurale Dokumentation und Unternehmensrichtlinien wie rollenspezifische Verfahren und bewährte Methoden sein.
• Soziale Netzwerke: Fördern Sie Teambindung und Kameradschaft, indem Sie Standardkanäle erstellen, um nicht geschäftliche Konversationsthemen wie Hobbys, Interessen oder Moralereignisse zu fördern.

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