Übersicht über Standardkanäle in Microsoft Teams

Ein Teams-Kanal ist ein dedizierter Bereich innerhalb eines Teams, in dem Mitglieder Unterhaltungen führen, Dateien freigeben und an Projekten zusammenarbeiten können.

Es gibt drei Arten von Kanälen in Teams, die unterschiedlichen Zwecken dienen: Standard, privat und freigegeben.

In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf Standardkanäle, vergleichen sie mit privaten und freigegebenen Kanälen und untersuchen Anwendungsszenarien für die Verwendung von Standardkanälen.

Was ist ein Standardkanal?

In Teams ist ein Standardkanal für alle Teammitglieder sichtbar und zugänglich. Standard-Kanäle stellen Räume für Teammitglieder bereit, um innerhalb Ihrer organization zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren. Wie bei privaten und freigegebenen Kanälen können Sie einen Standardkanal einem bestimmten Thema, Projekt oder einer Abteilung zuweisen. Unterhaltungen und freigegebene Dateien in einem Standardkanal sind auch innerhalb des Kanals und im gesamten Team durchsuchbar.

Was ist ein allgemeiner Kanal?

Jedes Team in Teams verfügt über einen Kanal "Allgemein". Allgemeine Kanäle sind Standardkanäle, die dauerhaft am Anfang der Kanalliste eines Teams angezeigt werden. Der Kanal "Allgemein" kann als Bereich für Ankündigungen oder Unterhaltungen genutzt werden, die nicht in Ihre anderen fachspezifischen Kanäle fallen.

Wie werden SharePoint-Websites und Teams-Standardkanäle verknüpft?

Mit SharePoint-Websites können Sie Webseiten erstellen und Dateien speichern. Wenn eine SharePoint-Website auch von Teams verwendet wird, wird sie zu einer mit Teams verbundenen Website.

Alle Standardkanäle verwenden dieselbe SharePoint-Website. Jeder Standardkanal wird als Liste der Dateien angezeigt, die sich im Kanal befinden. Das Anzeigen der Registerkarte "Files" eines Teams entspricht dem Betrachten eines Ordners des Kanals in der Dokumentbibliothek der SharePoint-Website.

Funktionen von Standard-, privaten und freigegebenen Kanälen

Kanaltyp Wer kann anzeigen Anwendungsfälle
Standard Alle Mitglieder und geladenen Gäste eines Teams Gruppendiskussionen, Projektaktualisierungen, Dateifreigabe
Privat Nur Teammitglieder und Gäste, die speziell dem Kanal hinzugefügt wurden Vertrauliche Informationen, eingeschränkte Diskussionen
Gemeinsam genutzt Kanalmitglieder, B2B-Direct-Connect-Benutzer Organisationsübergreifende Projekte, interne Zusammenarbeit

Standard Aktionen für Kanalbesitzer und -mitglieder

In der folgenden Tabelle wird beschrieben, welche Aktionen Besitzer, Mitglieder und Gäste in Standardkanälen ausführen können.

Standard-Kanalaufgaben Teambesitzer Teammitglied Gast
Kanal erstellen/löschen Ja Ja, wenn vom Teambesitzer aktiviert Ja, wenn vom Administrator in der Entra-ID aktiviert
Gelöschten Kanal wiederherstellen Ja Ja, wenn vom Teambesitzer aktiviert Ja, wenn vom Administrator in der Entra-ID aktiviert
Mitglied zum Kanal hinzufügen Ja Ja Ja, wenn vom Administrator in der Entra-ID aktiviert
Kanalnamen/Kanalbeschreibung bearbeiten Ja Ja, wenn vom Teambesitzer aktiviert Ja, wenn vom Administrator in der Entra-ID aktiviert
Verwalten von Registerkarten und Apps Ja Ja, wenn vom Teambesitzer aktiviert Ja, wenn vom Administrator in der Entra-ID aktiviert

Anwendungsfallszenarien für Standardkanäle

Standardkanäle sind vielseitig einsetzbar und können in verschiedenen Szenarien verwendet werden, um die Teamkommunikation und Zusammenarbeit zu optimieren. Im Folgenden finden Sie einige häufige Anwendungsfälle:

  • Projektzusammenarbeit: Erstellen Sie für jedes Projekt einen Standardkanal, um die Kommunikation, Dateifreigabe und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern zu erleichtern. Standard-Kanäle können als gemeinsamer Arbeitsbereich für Teammitglieder verwendet werden, um gemeinsam an Projekten zu arbeiten, Dateien gemeinsam zu nutzen, den Fortschritt zu verfolgen und in Echtzeit zu kommunizieren.
  • Ankündigungen und Updates: Nutzen Sie den Kanal "Allgemein" oder erstellen Sie einen dedizierten Standardkanal für Ankündigungen, Updates und Neuigkeiten, um alle auf dem Laufenden zu halten.
  • Wissensaustausch: Richten Sie einen Kanal zum Teilen von Best Practices, Schulungsmaterialien und Ressourcen ein. Ein Standardkanal kann auch eine zentrale Wissensdatenbank für die Verfahrensdokumentation und Unternehmensrichtlinien sein, z. B. rollenspezifische Verfahren und bewährte Methoden.
  • Soziale Netzwerke und Netzwerke: Fördern Sie Teambindung und Kameradschaft, indem Sie Standardkanäle erstellen, um nicht geschäftsbezogene Gesprächsthemen wie Hobbys, Interessen oder Moralereignisse zu fördern.

Übersicht über Teams und Kanäle in Microsoft Teams

Private Kanäle in Microsoft Teams

Freigegebene Kanäle in Microsoft Teams