Schnellstart von Governance für Microsoft Teams

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  Microsoft Teams

Die folgenden Aktivitäten werden gleichzeitig durchgeführt, und sie können das gesamte oder einen Teil Ihres Schlüsselteams einbeziehen. Als bewährte Methode empfiehlt es sich, umfangreiche Governance- und Sicherheitsunterhaltungen zurückzusetzen, nachdem Sie Ihre ersten Experimente mit Teams abgeschlossen haben. Es ist wichtig zu verstehen, wie Governanceentscheidungen sich auf die Endbenutzererfahrung auswirken und die Entscheidungen vereinfachen, die Sie zu diesem späteren Zeitpunkt treffen müssen. Für diese Phase müssen einige Entscheidungen getroffen werden. Um sie erfolgreich erstellen zu können, müssen Sie zunächst die folgenden Fragen beantworten:

• Welcher Stakeholder aus Ihrer früheren Bewertung ist ein guter Kandidat für die Teilnahme an diesem eingeschränkten Unternehmens-Onboarding?
• Hat diese Person (oder Gruppe von Einzelpersonen) Anwendungsfälle vorgeschlagen, die gute Kandidaten für diese Phase wären?
• Haben sie genug Interesse von Mitarbeitern an ihren organization, um Early Adopters zu sein und Ihnen aussagekräftiges und regelmäßiges Feedback zu geben?

Weitere Informationen finden Sie unter Planen der Governance in Teams und Planen der Lebenszyklusverwaltung in Teams.

Entscheidungen

Treffen Sie die folgenden Entscheidungen (an diesem Punkt gelten diese Entscheidungen nur für Phase 2):

Entscheidung 1: Wer kann Teams erstellen?

Für die Zwecke dieser Phase können Sie die Personen, die Teams erstellen können, zusätzlich zu Ihrem Kernprojektteam auf die Early Adopter-Population beschränken. Dadurch können Ihre Early Adopters bei Bedarf zusätzliche Teams erstellen. Wenn Sie dieses Verhalten überwachen, erhalten Sie wichtige Informationen für Ihre umfassende Bereitstellung.

Entscheidung 2: Namenskonventionen für Teams

Wahrscheinlich möchten Sie einige Namenskonventionen für Ihre umfassende Bereitstellung von Teams implementieren und nach doppelten Namen suchen. In Phase 2 wird empfohlen, eine manuelle Benennungskonvention nur für Ihre anfänglichen Projekte zu implementieren. Die bewährte Methode hierfür besteht darin, ein interaktives Onboarding mit dem Projektteam von Early Adopter durchzuführen und es ihnen zu ermöglichen, ihren eigenen Namen auszuwählen. Dies gibt Ihnen Einen Einblick in die Meinung der Mitarbeiter über ihre Arbeit und ist für die Erstellung einer größeren Namenskonvention zu einem späteren Zeitpunkt unerlässlich. (Weitere Informationen zu den Elementen eines interaktiven Onboardings werden später in diesem Leitfaden angezeigt.)

Entscheidung 3: Gastzugriff

Je nach Umfang und Art Ihres Projekts und der Art Ihrer Branche kann die sichere Zusammenarbeit mit Partnern oder Anbietern eine wesentliche Funktion sein, die Sie testen möchten. Sie können einschränken, wer Gäste zu Teams hinzufügen kann, indem Sie die entsprechenden Mandantensteuerelemente verwenden, und mithilfe von Vertraulichkeitsbezeichnungen einschränken, welche Teams für Gäste offen sind. Darüber hinaus können Sie sicherstellen, dass Gäste die Sicherheitsanforderungen der Organisation einhalten, z. B. die Verwendung von Multi-Factor Authentication (MFA).

Entscheidung 4: Genehmigte Apps

Die beste Verwendung von Teams umfasst die Integration anderer Apps in die Benutzeroberfläche. Ihr technisches Team sollte mindestens die Erstanbieter- und empfohlenen Apps in Ihrer Teams-Erfahrung aktivieren. Abhängig von Ihrem Anwendungsfall und anderen Apps, die in Ihrem organization verwendet werden, können Sie zusätzliche Apps als Teil Ihres kontrollierten Experiments einschließen. Achten Sie darauf, alle Apps von Drittanbietern zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie die Sicherheits- und Complianceanforderungen Ihrer organization einhalten.

Entscheidung 5: Sind Besprechungen in Ihrem Test enthalten?

Die Teams-Besprechungserfahrung ist von hoher Qualität, unterstützt Videochats und bringt Ihre Mitarbeiter zusammen, um effektiver zu sein. Wenden Sie sich an Ihr technisches Team, um sicherzustellen, dass Ihre Umgebung für einfache VoIP-Besprechungen bereit ist. Die Aktivierung von Audiokonferenzen oder Sprachdiensten wäre in der Regel von dieser Phase Ihrer Experimente ausgeschlossen; Dies hängt jedoch von Ihrem Kernprojektteam, Ihrer technischen Bereitschaft und dem Status anderer Sprach-/Besprechungsdienste in Ihrem organization ab. Die technische Bereitschaft sollte Dinge wie Die Ausstattung des Besprechungsraums, Endbenutzergeräte und Zubehör sowie das Netzwerk umfassen. Es wird empfohlen, Videochats und VoIP-Besprechungen in Ihre Experimente aufzunehmen, um mehr Nutzen aus Ihrer Teams-Implementierung zu ziehen.

Entscheidung 6: Inhaltsverwaltung und -struktur

Teams funktioniert am besten, wenn Benutzer end-to-End auf der Plattform arbeiten , anstatt dass sie ständig zu Legacysystemen und -diensten wechseln müssen, und bietet neue Arbeitsweisen, die sich von der gewohnten Art und Weise unterscheiden. Arbeiten Sie im Rahmen Ihres Experiments mit Ihren Teilnehmern zusammen, um Teamstrukturen und Kanäle zu berücksichtigen, die die multimodalen Methoden der Zusammenarbeit innerhalb von Teams nutzen, und vermeiden Sie es, vorhandene Ordner- und Speicherstrukturen einfach zu replizieren. Berücksichtigen Sie darüber hinaus alle Complianceanforderungen für Inhalte, die außerhalb vorhandener unterstützter Systeme gespeichert sind, z. B. Datensatzverwaltung oder Sicherungssysteme.

Entscheidung 7: Datensicherheit

Zur Vorbereitung ihrer umfassenden Bereitstellung können Sie sicherheitsrelevante Bezeichnungen verwenden, um die Typen von Teams in Ihrer Umgebung zu klassifizieren. Für die Zwecke dieses Experiments empfehlen wir, dass Sie unter Plan for Governance in Teams verweisen und sicherstellen, dass eine grundlegende Aufbewahrungsrichtlinie für Teams-Daten in Ihrem Microsoft 365 festgelegt wurde. Möglicherweise müssen Sie diese Arbeit mit Ihrem technischen Team koordinieren, da microsoft 365-Administratorrechte erforderlich sind, um diese Arbeit abzuschließen.

Entscheidung 8: Länge des Experiments

Eine erfolgreiche Teams-Implementierung verläuft in einem gesunden Tempo, um eine angemessene Dynamik, Konzentration und Erkenntnisse sicherzustellen. Wir empfehlen, dass diese Phase Ihres Projekts 60 Tage lang ist, um sicherzustellen, dass Ihre Early Adopters genügend Geschäftszyklen abschließen. Das Verlängern von Experimenten für eine zu lange Zeit erhöht das Risiko eines fehlgeschlagenen Änderungsprogramms; Diese Zeit variiert jedoch für jede organization.

Weiter: Definieren von Verwendungsszenarien