ExportWithFormatting-Makroaktion

Gilt für: Access 2013, Office 2013

Mit der ExportierenMitFormatierung-Aktion können Sie Daten aus einem bestimmten Microsoft Access-Datenbankobjekt (Datenblatt, Formular, Bericht, Modul, Datenzugriffsseite) in verschiedene Formate ausgeben.

Einstellungen

Die ExportierenMitFormatierung-Aktion hat die folgenden Argumente.

Aktionsargument	Beschreibung
Objekttyp	Der Typ des Objekts, das die auszugebenden Daten enthält. Klicken Sie im Fenster Objekttyp im Bereich Aktionsargumente der Leiste "Makro-Generator" auf Tabelle (für ein Tabellendatenblatt), Abfrage (für ein Abfragedatenblatt), Formular (für ein Formular oder Formulardatenblatt), Bericht, Modul, Serveransicht, Gespeicherte Prozedur oder Funktion. Sie können kein Makro ausgeben. Wenn Sie das aktive Objekt ausgeben möchten, wählen Sie den passenden Objekttyp mit diesem Argument aus, aber lassen Sie das Objektname -Argument leer. Dabei handelt es sich um ein Pflichtargument. Der Standardwert ist Tabelle.
Objektname	Der Name des Objekts, das die auszugebenden Daten enthält. Im Feld Objektname werden alle Objekte in der Datenbank mit dem Objekttyp angezeigt, der mit dem Objekttyp -Argument ausgewählt wurde. Wenn Sie ein Makro mit der ExportierenMitFormatierung -Aktion in einer Bibliotheksdatenbank ausführen, sucht Access zuerst in der Bibliotheksdatenbank nach dem Objekt mit diesem Namen und erst dann in der geöffneten Datenbank.
Ausgabeformat	Das Dateiformat, das Sie für die Ausgabe der Daten verwenden möchten. Dabei stehen die Dateiformate Excel 97 - Excel 2003-Arbeitsmappe (*.xls), Excel-Binärarbeitsmappe (*.xlsb), Excel-Arbeitsmappe (*.xlsx), HTML (*.htm; *.html), Microsoft Excel 5.0/95-Arbeitsmappe (*.xls), PDF-Format (*.pdf), Rich Text Format (*.rtf), Textdatei (*.txt) und XPS-Format (*.xps) zur Auswahl. Wenn Sie dieses Argument leer lassen, werden Sie von Access zur Angabe eines Dateiformats aufgefordert.
Ausgabedatei	Die Datei, in die Sie die Daten ausgeben möchten, und der komplette Pfad. Sie können auch die standardmäßige Dateierweiterung für das Ausgabeformat angeben, das Sie mit dem Argument Output File ausgewählt haben; diese Angabe ist allerdings optional. Wenn Sie das Argument Ausgabedatei nicht angeben, werden Sie von Access zur Angabe eines Dateinamens für die Ausgabedatei aufgefordert.
Autostart	Hiermit können Sie festlegen, ob direkt nach der Ausführung einer ExportierenMitFormatierung-Aktion ein entsprechendes Programm für die im Argument Ausgabedatei festgelegte Datei geöffnet werden soll.
Vorlagendatei	Der Pfad und Dateiname einer Datei, die Sie als Vorlage für HTML-Dateien verwenden möchten. Die Vorlagendatei ist eine Textdatei, die für Access eindeutige HTML-Tags und Token enthält.
Codierung	Die Zeichencodierung, mit der Sie den Text oder die HTML-Daten ausgeben möchten. Dabei stehen die Codierungen MS-DOS, Unicode und Unicode (UTF-8) zur Auswahl. Das Argument MS-DOS ist nur für Textdateien verfügbar. Wenn Sie dieses Argument leer lassen, gibt Access die Daten unter Verwendung der standardmäßigen Windows-Codierung für Textdateien und der standardmäßig Systemcodierung für HTML-Dateien aus.
Ausgabequalität	Wählen Sie Drucken aus, um die Ausgabe für den Druck zu optimieren, oder Bildschirm, um die Ausgabe für die Bildschirmanzeige zu optimieren.

Hinweise

Die Access-Daten werden im ausgewählten Format ausgegeben und können von jeder Anwendung gelesen werden, die das gleiche Format verwendet. Sie können einen Access-Bericht beispielsweise mit seiner Formatierung in ein RTF-Dokument ausgeben und das Dokument anschließend in Microsoft Word öffnen.

Wenn Sie das Datenbankobjekt in HTML-Format ausgeben, erstellt Access eine Datei im HTML-Format mit den Daten aus dem Objekt. Sie können mit dem Argument Vorlagendatei eine Datei angeben, die als Vorlage für die HTML-Datei verwendet werden soll.

Für alle Ausgabeformate gelten die folgenden Regeln, wenn Sie ein Datenbankobjekt mit der Aktion ExportierenMitFormatierung ausgeben:

• Sie können Daten in Tabellen-, Abfrage- und Formulardatenblättern ausgeben. In der Ausgabedatei werden alle Felder im Datenblatt wie in Access angezeigt, mit Ausnahme von Feldern, die OLE-Objekte enthalten. Die Spalten für OLE-Objektfelder sind in der Ausgabedatei enthalten, aber die Felder sind leer.

• Für ein Steuerelement, das an ein Ja/Nein-Feld gebunden ist (Umschaltfläche, Optionsschaltfläche oder Kontrollkästchen) wird in der Ausgabedatei der Wert "-1 (Ja)" oder "0 (Nein)" angezeigt.

• Für ein Textfeld, das an ein Hyperlink-Feld gebunden ist wird in der Ausgabedatei der Hyperlink angezeigt. Davon ausgenommen sind MS-DOS-Textdateien, bei denen der Hyperlink als reiner Text angezeigt wird.

• Wenn Sie die Daten aus einem Formular in der Formularansicht ausgeben, enthält die Ausgabedatei immer die Datenblattansicht.

• Wenn Sie ein Datenblatt, Formular oder eine Datenzugriffsseite im HTML-Format ausgeben, wird eine HTML-Datei erstellt. Wenn Sie einen Bericht im HTML-Format ausgeben, wird für jede Seite im Bericht eine HTML-Datei erstellt.

Das Ergebnis der Ausführung der ExportierenMitFormatierung-Aktion entspricht dem Klicken auf eine der Optionen in der Gruppe Export auf der Registerkarte Externe Daten. Die Aktionsargumente entsprechen den Einstellungen im Dialogfeld Export.

Zum Ausführen der ExportierenMitFormatierung-Aktion in einem Visual Basic for Applications (VBA)-Modul verwenden Sie die OutputTo-Methode des DoCmd-Objekts.