Hinweis
Für den Zugriff auf diese Seite ist eine Autorisierung erforderlich. Sie können versuchen, sich anzumelden oder das Verzeichnis zu wechseln.
Für den Zugriff auf diese Seite ist eine Autorisierung erforderlich. Sie können versuchen, das Verzeichnis zu wechseln.
Gilt für: Outlook 2013 | Outlook 2016
Nachrichtenspeicheranbieter übernehmen das Speichern und Abrufen von Nachrichten und anderen Informationen für die Benutzer von Clientanwendungen. Die Nachrichteninformationen werden mithilfe eines hierarchischen Systems organisiert, das als Nachrichtenspeicher bezeichnet wird. Der Nachrichtenspeicher ist auf mehreren Ebenen implementiert, wobei Container als Ordner bezeichnet werden, die Nachrichten verschiedener Typen enthalten. Es gibt keine Beschränkung für die Anzahl von Ebenen in einem Nachrichtenspeicher. -Ordner können viele Unterordner enthalten.
Die folgende Abbildung zeigt die Architektur des hierarchischen Nachrichtenspeichers.
Architektur des Nachrichtenspeichers
Die Abbildung zeigt zwei Ordner, einer mit einem Unterordner. Clientanwendungsbenutzer können auf eine Zusammenfassungsansicht der in den einzelnen Ordnern enthaltenen Nachrichten zugreifen oder sie einzeln mit einem Formular anzeigen. Ob der Client ein Standardformular anzeigt, das MAPI bereitstellt, oder ein benutzerdefiniertes Formular, das ein Formularentwickler bereitstellt, hängt vom Typ oder der Klasse der Nachricht ab. Der erste Ordner enthält Notizmeldungen und verwendet das MAPI-Standardnotizformular. Der zweite Ordner enthält Inventuranforderungsmeldungen und verwendet ein benutzerdefiniertes Inventurformular. Die Informationen in beiden Formularen stellen die Eigenschaften der Nachricht dar.
Nachrichtenspeicherdaten können auf verschiedene Arten verwendet werden. Zusätzlich zur Verwendung von Daten für herkömmliche elektronische Post können Sie Ordner beispielsweise als Forum für öffentliche Diskussionen, als Repository für Referenzdokumente oder als Container für Voicemail, Kalender, Kontakte oder Aufgaben verwenden. Ein einzelner Nachrichtenspeicher kann viele Arten von Informationen enthalten. Mehrere Clients können denselben Nachrichtenspeicher installieren. Dies macht die Freigabe von Daten einfach und schnell.
Nachrichtenspeicherordner ermöglichen ihnen das Sortieren und Filtern von Nachrichten sowie das Anpassen der Nachrichtenanzeige in einer Benutzeroberfläche. Links zu gefilterten Nachrichten werden in speziellen Ordnern gespeichert, die als Suchergebnisordner bezeichnet werden. Der Benutzer einer Clientanwendung gibt Filterkriterien ein, die MAPI als Einschränkung bezeichnet, und die Kriterien werden auf die Nachrichten angewendet, die in einem oder mehreren Ordnern gespeichert sind. Beispielsweise möchte ein Benutzer möglicherweise nur die Nachrichten anzeigen, die sich mit einem bestimmten Betreff befassen und über Einkunftsdaten verfügen, die aktueller als in der letzten Woche sind. Verweise auf die Nachrichten, die den Kriterien entsprechen, werden im Suchordner aufgelistet, und die echten Nachrichten verbleiben in ihren regulären Ordnern.
Nachrichten sind die Dateneinheiten, die von einem Benutzer oder einer Anwendung an einen anderen Benutzer oder eine andere Anwendung übertragen werden. Jede Nachricht enthält Nachrichtentext mit einfacher oder komplexer Formatierung und Nachrichtenumschlaginformationen, die für die Übertragung verwendet werden. Einige Nachrichten enthalten eine oder mehrere Anlagen oder zusätzliche Daten, die sich auf eine Nachricht beziehen und mit einer Nachricht in Form einer Datei, einer anderen Nachricht oder eines OLE-Objekts übertragen werden.
Abhängig vom Nachrichtenspeicheranbieter kann ein Benutzer eine neue Nachricht speichern, die derzeit zusätzlich zu gesendeten oder empfangenen Nachrichten geschrieben wird. Nachrichten können kopiert oder aus einem Ordner in einen anderen verschoben werden, wobei jede Kopie zu einer separaten Nachricht wird, die einzeln kopiert, gelöscht oder geändert werden kann. Ein weiteres Feature, das einige Nachrichtenspeicheranbieter aktivieren, ist die Möglichkeit, eine Nachricht zu ändern, nachdem sie empfangen wurde, und sie wieder in ihrem Ordner zu speichern. Ein Benutzer kann dieses Feature nutzen, um eine auf dem Kopf eintreffende Faxnachricht zu drehen. Der Benutzer kann die richtige Ansicht zur späteren Anzeige im Ordner speichern.