Freigeben über

Office-Anpassungstool (OCT) 2016 Help: Angeben von Sende-/Empfangsgruppen

  • Artikel

Gilt für:Office Professional Plus 2016, Office Standard 2016

Zusammenfassung: Definieren Sie Senden/Empfangen-Gruppen für Exchange-Konten und -Ordner, und geben Sie die Aufgaben an, die für jede Gruppe während eines Senden/Empfangens in Outlook ausgeführt werden.

Eine Senden-Empfangen-Gruppe enthält eine Auflistung von Outlook-Konten und -Ordnern. Sie können verschiedene Optionen für Senden/Empfangen-Gruppen angeben, wenn Outlook online und offline ist.

  • Sende-/Empfangseinstellungen nicht konfigurieren : Konfigurieren Sie keine Einstellungen für Sende-/Empfangsgruppen. Outlook ist nur mit der Gruppe Alle Konten und den zugehörigen Standardeinstellungen konfiguriert. Wenn Benutzer zusätzliche Gruppen erstellt haben, werden diese Gruppen migriert, wenn Benutzer ein Upgrade auf Outlook durchführen.

  • Einstellungen für Senden/Empfangen konfigurieren: Es werden Einstellungen für Senden-Empfangen-Gruppen konfiguriert (nur Exchange-Konten und -Ordner).

    • Wählen Sie Neu aus, um eine neue Gruppe von Konten und Ordnern zu erstellen.

    • Klicken Sie auf Ändern, um Optionen für eine Senden-Empfangen-Gruppe anzugeben oder zu ändern.

    • Klicken Sie auf Umbenennen, um den Namen einer vorhandenen Senden-Empfangen-Gruppe zu ändern.

    • Wählen Sie Entfernen aus, um eine vorhandene Senden-Empfangen-Gruppe zu entfernen.

Senden/Empfangen-Einstellungen für die ausgewählte Gruppe

Geben Sie Einstellungen für die in der Liste markierte Senden-Empfangen-Gruppe an. (Der Name der ausgewählten Gruppe wird in der Optionsbezeichnung angezeigt.) Sie können unterschiedliche Einstellungen angeben, wenn Outlook online oder offline ist.

Wenn Outlook online ist:

  • Diese Gruppe beim Senden/Empfangen einschließen: Führt einen Übermittlungsvorgang für diese Gruppe aus, wenn der Benutzer Senden/Empfangen auswählt.

  • Automatisches Senden/Empfangen alle n Minuten: Geben Sie das Intervall zwischen den automatischen Übermittlungsvorgängen in Minuten ein.

  • Automatisches Senden/Empfangen beim Beenden ausführen: Führen Sie automatisch eine Senden/Empfangen-Aktion für diese Gruppe aus, wenn der Benutzer Outlook verlässt.

Wenn Outlook offline ist:

  • Diese Gruppe beim Senden/Empfangen einschließen: Führt einen Übermittlungsvorgang für diese Gruppe aus, wenn der Benutzer Senden/Empfangen auswählt.

  • Planen eines automatischen Sendens/Empfangens alle n Minuten : Wählen Sie das Intervall zwischen den einzelnen Senden/Empfangen-Aktionen aus.

Exchange-Adressbuch:

  • Offlineadressbuch herunterladen: Lädt das Offlineadressbuch herunter, wenn der Benutzer Senden/Empfangen auswählt.

  • Klicken Sie auf Adressbucheinstellungen, um das Dialogfeld Adressbucheinstellungen ändern zu öffnen. Sie können Änderungen seit dem letzten Senden/Empfangen herunterladen auswählen, um nur Updates für das Adressbuch seit dem letzten Download herunterzuladen, und Sie können auswählen, ob Vollständige Details oder Keine Details heruntergeladen werden sollen.