Office-Skripts in Excel

Mit Office-Skripts in Excel können Sie Ihre täglichen Aufgaben automatisieren. Verwenden Sie die Aktionsaufzeichnung, um manuelle Schritte in wiederverwendbare Skripts umzuwandeln. Bearbeiten Sie diese Skripts, oder erstellen Sie neue Skripts mit dem Code-Editor. Lassen Sie andere Personen in der Arbeitsmappe diese Skripts mit einer einzigen Schaltfläche ausführen. Teilen Sie sie dann mit Kollegen, damit jeder seinen Workflow verbessern kann.

In dieser Reihe von Dokumenten lernen Sie, wie Sie diese Tools verwenden. Sie finden eine Fülle von Beispielen für verschiedene Excel-Szenarien. Verwenden Sie die Tutorials, um sich mit dem Action Recorder und dem Code-Editor vorzustellen. Diese bieten schritt-für-Schritt-Anleitungen, wie Sie Ihre häufigen Excel-Aktionen aufzeichnen, diese Skripts bearbeiten und neue Skripts von Grund auf neu erstellen.

Wann empfiehlt sich die Verwendung von Office-Skripts

Mit Skripts können Sie Ihre Excel-Aktionen in verschiedenen Arbeitsmappen und Arbeitsblättern aufzeichnen und wiedergeben. Wenn Sie immer wieder dieselben Aufgaben ausführen, können Sie alle diese Aufgaben in ein einfaches Office-Skript umwandeln. Führen Sie Ihr Skript mit einer Schaltfläche in Excel aus, oder kombinieren Sie es mit Power Automate, um Ihren gesamten Workflow zu optimieren.

Angenommen, Sie öffnen zu Beginn jedes Arbeitstags eine .csv-Datei von einer Buchhaltungswebsite in Excel. Sie müssen dann mehrere Minuten lang nicht benötigte Spalten löschen, eine Tabelle formatieren, Formeln hinzufügen und eine PivotTable in einem neuen Arbeitsblatt erstellen. Die Aktionen, die Sie täglich wiederholen, können einmal mit dem Aktionsrekorder aufgezeichnet werden. Ab dem Zeitpunkt wird durch Ausführen des Skripts die gesamte .csv-Konvertierung für Sie vorgenommen. Sie können nicht nur das Risiko minimieren, Schritte zu vergessen, sondern sind in der Lage, Ihren Prozess mit anderen zu teilen, ohne ihnen etwas beibringen zu müssen. Office-Skripts erlauben Ihnen, Ihre allgemeinen Aufgaben zu automatisieren, damit Sie und Ihre Arbeitsumgebung effizienter und produktiver arbeiten können.

Aktionsaufzeichnung

Der Action Recorder verfolgt Schritte, die Sie in Excel ausführen, und speichert sie als Skript. Wenn die Aktionsaufzeichnung ausgeführt wird, können Sie die Excel-Aktionen erfassen, während Sie Zellen bearbeiten, die Formatierung ändern und Tabellen erstellen. Das resultierende Skript kann in anderen Arbeitsblättern und Arbeitsmappen ausgeführt werden, um die ursprünglichen Aktionen neuerlich zu erstellen.

Weitere Informationen zum Action Recorder finden Sie im Artikel Aufzeichnen Ihrer Aktionen als Office-Skripts.

Code-Editor

Verwenden Sie den Code-Editor, um skripts zu bearbeiten, die mit dem Action Recorder erstellt wurden, oder erstellen Sie ein brandneues Skript. Mit diesem Tool können Sie Skripts an Ihre genauen Anforderungen anpassen und anpassen. Sie können auch Logiken und Funktionen hinzufügen, die nicht direkt über die Excel-Benutzeroberfläche zugänglich sind, z. B. bedingte Anweisungen (sofern/andernfalls) und Schleifen.

Tipp

Die Aktionsaufzeichnung verfügt über die Schaltfläche Als Code kopieren , um Aktionen in Skriptcode aufzuzeichnen, ohne das gesamte Skript zu speichern.

Unsere Tutorials bieten eine geführte und strukturierte Möglichkeit, die Funktionen von Office-Skripts zu erlernen. Nachdem Sie die Tutorials abgeschlossen haben, lesen Sie Grundlagen für Office-Skripts in Excel , um mehr über den Code-Editor und das Schreiben und Bearbeiten Ihrer eigenen Skripts zu erfahren. Weitere Informationen zum Code-Editor und zur Interpretation Ihres Skriptcodes finden Sie unter Office-Skripts-Code-Editor-Umgebung.

Freigeben von Office-Skripts

Office-Skripts können für andere Benutzer in Ihrem organization freigegeben werden. Wenn Sie einer Arbeitsmappe ein Skript zuordnen, können Teammitglieder mit Zugriff auf die Arbeitsmappe auch Ihr Skript anzeigen und ausführen. Weitere Informationen zum Freigeben von Skripts finden Sie unter Freigeben von Office-Skripts in Excel.

Fügen Sie Schaltflächen hinzu, die Skripts ausführen, damit Ihre Kollegen Ihre wertvollen Lösungen entdecken und Skripts direkt aus der Arbeitsmappe ausführen können. Erfahren Sie mehr über Skriptschaltflächen in Ausführung von Office-Skripts mit Schaltflächen.

Hinweis

Erfahren Sie mehr darüber, wie Skripts in ihrem OneDrive gespeichert werden: Office-Skripts-Dateispeicher und -Besitz.

Planen der automatischen Ausführung von Skripts

Wichtig

Die Skriptplanung ist in Office-Skripts vorübergehend deaktiviert. Vorhandene geplante Skripts werden weiterhin ausgeführt. In der Zwischenzeit verwenden Sie Power Automate, um einen Flow zu erstellen und Ihre Skripts für die Ausführung in diesem Flow zu planen. Weitere Informationen finden Sie unter Ausführen von Skripts mit Power Automate.

Legen Sie ihre Skripts so fest, dass sie täglich ausgeführt werden, und halten Sie Ihre Arbeitsmappe auf dem neuesten Stand. Sobald Sie über Ihr Skript verfügen, können Sie festlegen, dass es in regelmäßigen Abständen automatisch in der Arbeitsmappe ausgeführt wird. Ein Power Automate-Ablauf hinter den Kulissen stellt sicher, dass alles passiert, auch wenn die Arbeitsmappe geschlossen wird.

Um ein Skript zu planen, öffnen Sie das Skript im Code-Editor. Öffnen Sie den Abschnitt Skriptplanung , und schließen Sie den Anmeldevorgang bei Excel über Power Automate ab. Legen Sie fest, wie oft das Skript ausgeführt werden soll, und wählen Sie Flow erstellen aus, um zu beginnen.

Verbinden von Office-Skripts mit Power Automate

Power Automate ist ein Dienst, der Ihnen hilft, automatisierte Workflows zwischen mehreren Apps und Diensten zu erstellen. Office-Skripts können in diesen Workflows verwendet werden. Sie erhalten somit die Kontrolle über Ihre Skripts außerhalb der Arbeitsmappe. Sie können Ihre Skripts nach einem Zeitplan ausführen, sie als Antwort auf E-Mails auslösen und vieles mehr. Im Tutorial Ausführen von Office-Skripts mit Power Automate lernen Sie die Grundlagen des Verbindungsaufbaus zu diesen Automatisierungsdiensten.

Nächste Schritte

Schließen Sie das Tutorial zu Office-Skripts in Excel ab, um zu erfahren, wie Sie Ihr erstes Skript erstellen.

Siehe auch

• Grundlagen für Office-Skripts in Excel
• Beispiele und Szenarien für Office-Skripts
• Referenzdokumentation zur Office Scripts-API
• Plattformlimits und -anforderungen mit Office-Skripts
• Office-Skripts-Einstellungen in M365
• Freigeben von Office-Skripts in Excel