Verwenden von Office-Skripts und Power Automate zum Senden von Bildern eines Diagramms und einer Tabelle per E-Mail

Artikel
04/09/2024

In diesem Beispiel werden Office-Skripts und Power Automate verwendet, um ein Diagramm zu erstellen. Es sendet dann Bilder des Diagramms und seiner Basistabelle per E-Mail.

Beispielszenario

Berechnen Sie, um die neuesten Ergebnisse zu erhalten.
Diagramm erstellen.
Abrufen von Diagramm- und Tabellenbildern.
Email die Images mit Power Automate.

Eingabedaten

Ein Arbeitsblatt mit einer Tabelle mit Eingabedaten.

Ausgabediagramm

Das erstellte Säulendiagramm mit dem vom Kunden fälligen Betrag.

Email, die über den Power Automate-Flow empfangen wurden

Die vom Flow gesendete E-Mail mit dem excel-Diagramm, das in den Textkörper eingebettet ist.

Lösung

Diese Lösung umfasst zwei Teile:

Ein Office-Skript zum Berechnen und Extrahieren von Excel-Diagrammen und -Tabellen
Ein Power Automate-Flow zum Aufrufen des Skripts und zum Senden der Ergebnisse per E-Mail. Ein Beispiel dazu finden Sie unter Erstellen eines automatisierten Workflows mit Power Automate.

Setup: Excel-Beispieldatei

Diese Arbeitsmappe enthält die Daten, Objekte und Formatierungen, die vom Skript erwartet werden.

Herunterladen der Beispielarbeitsmappe

Beispielcode: Berechnen und Extrahieren von Excel-Diagrammen und -Tabellen

Fügen Sie der Beispielarbeitsmappe das folgende Skript hinzu. Verwenden Sie in Excel Dasneue Skriptautomatisieren>, um den Code einzufügen und das Skript zu speichern. Speichern Sie es als Diagrammbild abrufen , und probieren Sie das Beispiel selbst aus!

function main(workbook: ExcelScript.Workbook): ReportImages {
  // Recalculate the workbook to ensure all tables and charts are updated.
  workbook.getApplication().calculate(ExcelScript.CalculationType.full);

  // Get the data from the "InvoiceAmounts" table.
  const sheet1 = workbook.getWorksheet("Sheet1");
  const table = workbook.getWorksheet('InvoiceAmounts').getTables()[0];
  const rows = table.getRange().getTexts();

  // Get only the "Customer Name" and "Amount due" columns, then remove the "Total" row.
  const selectColumns = rows.map((row) => {
    return [row[2], row[5]];
  });
  table.setShowTotals(true);
  selectColumns.splice(selectColumns.length - 1, 1);
  console.log(selectColumns);

  // Delete the "ChartSheet" worksheet if it's present, then recreate it.
  workbook.getWorksheet('ChartSheet')?.delete();
  const chartSheet = workbook.addWorksheet('ChartSheet');

  // Add the selected data to the new worksheet.
  const targetRange = chartSheet.getRange('A1').getResizedRange(selectColumns.length - 1, selectColumns[0].length - 1);
  targetRange.setValues(selectColumns);

  // Insert the chart on sheet 'ChartSheet' at cell "D1".
  const chart = chartSheet.addChart(ExcelScript.ChartType.columnClustered, targetRange);
  chart.setPosition('D1');

  // Get images of the chart and table, then return them for a Power Automate flow.
  const chartImage = chart.getImage();
  const tableImage = table.getRange().getImage();
  return { chartImage, tableImage };
}

// The interface for table and chart images.
interface ReportImages {
  chartImage: string
  tableImage: string
}

Power Automate-Flow: Email diagramm- und tabellenimages

Dieser Flow führt das Skript aus und sendet die zurückgegebenen Bilder per E-Mail.

Erstellen Sie einen neuen Instant Cloud Flow.
Wählen Sie Manuell einen Flow auslösen und dann Erstellen aus.
Dieses Beispiel erfordert Power Automate-Features, die im neuen Flow-Designer nicht unterstützt werden (Hinzufügen von HTML zu einer E-Mail). Wechseln Sie zum alten Designer mit der Umschaltfläche in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Fügen Sie einen Neuen Schritt hinzu, der den Excel Online (Business) -Connector mit der Aktion Skript ausführen verwendet. Verwenden Sie die folgenden Werte für die Aktion.
- Location: OneDrive for Business
- Document Library: OneDrive
- Datei: email-chart-table.xlsx (mit der Dateiauswahl ausgewählt)
- Skript: Abrufen eines Diagrammbilds
In diesem Beispiel wird Outlook als E-Mail-Client verwendet. Sie können einen beliebigen E-Mail-Connector verwenden, den Power Automate unterstützt, aber in den restlichen Schritten wird davon ausgegangen, dass Sie Outlook ausgewählt haben. Fügen Sie einen Neuen Schritt hinzu, der den Office 365 Outlook-Connector und die Aktion Senden und E-Mail (V2) verwendet. Verwenden Sie die folgenden Werte für die Aktion.
- An: Ihr Test-E-Mail-Konto (oder persönliche E-Mail-Adresse)
- Betreff: Überprüfen Sie die Berichtsdaten.
- Wählen Sie für das Feld Text die Option "Codeansicht" (</>) aus, und geben Sie Folgendes ein:
```
Please review the following report data: 
 
Chart: 
 
<img src="data:image/png;base64,@{outputs('Run_script')?['body/result/chartImage']}"/>
 
Data: 
 
<img src="data:image/png;base64,@{outputs('Run_script')?['body/result/tableImage']}"/>
 

```
Speichern Sie den Flow, und probieren Sie ihn aus. Verwenden Sie die Schaltfläche Test auf der Flow-Editor-Seite, oder führen Sie den Flow über die Registerkarte Meine Flows aus. Achten Sie darauf, den Zugriff zuzulassen, wenn Sie dazu aufgefordert werden.