Hinweis
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Zusammenfassung
Erstellende Personen können sicherstellen, dass ihre Excel-Arbeitsmappen für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind, auch wenn sie im PDF-Format verteilt werden, indem sie den folgenden Ansatz verwenden:
- Zunächst sollten sie die Vorgehensweisen in Bewährte Methoden für die Barrierefreiheit von Excel-Tabellen befolgen.
- Als Nächstes sollten sie die Schritte in Barrierefreie PDFs erstellen ausführen, um die Barrierefreiheit der Arbeitsmappe im PDF-Format beizubehalten.
Dieser Artikel enthält Details zu den Informationen, die Excel in der PDF-Datei enthält, um sie barrierefrei zu machen.
- PDF-/UA-Tags sind enthalten, um semantische Informationen zum Inhalt des Dokuments bereitzustellen.
- Dekorative Inhalte müssen nicht gelesen werden, sodass sie als <Artefakt> in der Inhaltsstruktur in der PDF-Datei markiert sind und keine PDF-/UA-Tags enthalten sind.
PDF-/UA-Tags
Inhaltstyp | Tags |
---|---|
Arbeitsmappe | <Dokument> |
Zellbereich | <Tabelle> |
Tabelle | <Tabelle> |
Tabellenkopfzelle | <TH> |
Zelle mit Kopfzeilenformat | <H1> |
Kopf- und Fußzeile | no tags |
Kommentar | no content |
Dekoratives grafisches Objekt | no tags |
Grafisches Objekt andere Gruppe mit Alternativtext | <Abbildung> |
Anderes grafisches Objekt außer Form ohne Alternativtext | <Abbildung> |
Form ohne Alternativtext, Text, Füllung, Kontur oder Link | no tags |
Form ohne Alternativtext mit Leerraumtext oder ohne Text | <Abbildung> |
Form ohne Alternativtext mit Formel | <Formel> |
Form ohne Alternativtext mit Text ohne Leerzeichen ohne Formel | <SECT> |
Form mit Alternativtext mit Text ohne Leerzeichen und ohne Formel | <Abbildung> |
WordArt ohne Alternativtext oder dekoratives Element | <SECT> |
Gruppe ohne Alternativtext | tags for child objects |
Gruppe mit Alternativtext | <Abbildung> |
Dekoratives Bild in Zelle | <TD> |
Bild ohne Alternativtext in Zelle | <TD> |
Bild mit Alternativtext in Zelle | <TD> |
Link zu Zelle | <TD> |
Link zu Objekt | Tag für Objekt |
Artefakte
Die folgenden Inhaltstypen sind in der PDF-Inhaltsstruktur als <Artefakt> gekennzeichnet und weisen keine PDF-/UA-Tags auf:
- Slicer-Bildlaufleiste
- Gitternetzlinien
- Zellrahmen
- Zellenschattierung
- Dekorative grafische Objekte
- Text in SmartArt-Objekten
Verfügbarkeit
Die Informationen in diesem Artikel gelten für die folgenden Versionen von Excel.
- Excel für Windows, Version 2408 und höher.
- Excel für Mac, Version 16.89 und höher.
- Excel für iOS, Version 2.89 und höher.
- Excel für Android, Build 16.0.18025.XXXXX oder höher.
Es ist für Kunden mit Office 2024 oder Office LTSC 2024 und für Kunden mit einem Microsoft 365-Abonnement im aktuellen Kanal oder im monatlichen Enterprise-Kanal verfügbar. Für Kunden mit einem Microsoft 365-Abonnement im halbjährlichen Enterprise-Kanal ist es am 14. Januar 2025 verfügbar.
Derzeit unterstützt Excel für das Web das Speichern als barrierefreie PDF-Datei nicht.