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Excel-PDF-Barrierefreiheit

Zusammenfassung

Erstellende Personen können sicherstellen, dass ihre Excel-Arbeitsmappen für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind, auch wenn sie im PDF-Format verteilt werden, indem sie den folgenden Ansatz verwenden:

  1. Zunächst sollten sie die Vorgehensweisen in Bewährte Methoden für die Barrierefreiheit von Excel-Tabellen befolgen.
  2. Als Nächstes sollten sie die Schritte in Barrierefreie PDFs erstellen ausführen, um die Barrierefreiheit der Arbeitsmappe im PDF-Format beizubehalten.

Dieser Artikel enthält Details zu den Informationen, die Excel in der PDF-Datei enthält, um sie barrierefrei zu machen.

  1. PDF-/UA-Tags sind enthalten, um semantische Informationen zum Inhalt des Dokuments bereitzustellen.
  2. Dekorative Inhalte müssen nicht gelesen werden, sodass sie als <Artefakt> in der Inhaltsstruktur in der PDF-Datei markiert sind und keine PDF-/UA-Tags enthalten sind.

PDF-/UA-Tags

Inhaltstyp Tags
Arbeitsmappe 
              <Dokument>
  Type=Workbook
Zellbereich 
              <Tabelle>
  
              <TR>
    
              <TD>
      text content
Tabelle 
              <Tabelle>
  
              <THead>
    
              <TR>
      
              <TH>
        
              Textinhalt
      
              <TH>
        
              Textinhalt
  
              <TBody>
    
              <TR>
      
              <TH>
        
              Textinhalt
      
              <TD>
        text content
Tabellenkopfzelle 
              <TH>
  ID=unique id
Zelle mit Kopfzeilenformat 
<H1>
Kopf- und Fußzeile 
no tags
Kommentar 
no content
Dekoratives grafisches Objekt 
no tags
Grafisches Objekt andere Gruppe mit Alternativtext 
              <Abbildung>
  Alt=alt text (object type)
Anderes grafisches Objekt außer Form ohne Alternativtext 
              <Abbildung>
  Alt=blank
Form ohne Alternativtext, Text, Füllung, Kontur oder Link 
no tags
Form ohne Alternativtext mit Leerraumtext oder ohne Text 
              <Abbildung>
  Alt=blank
Form ohne Alternativtext mit Formel 
              <Formel>
  Alt=equation spelled out in words
Form ohne Alternativtext mit Text ohne Leerzeichen ohne Formel 
              <SECT>
  text content
Form mit Alternativtext mit Text ohne Leerzeichen und ohne Formel 
              <Abbildung>
  Alt=alt text + text (shape type)
WordArt ohne Alternativtext oder dekoratives Element 
              <SECT>
  text content
Gruppe ohne Alternativtext 
tags for child objects
Gruppe mit Alternativtext 
              <Abbildung>
  ALT=ALT-Text (Objekttyp)
  tags for child objects
Dekoratives Bild in Zelle 
              <TD>
  no tags
Bild ohne Alternativtext in Zelle 
              <TD>
  no tags
Bild mit Alternativtext in Zelle 
              <TD>
  
              <Abbildung>
    Alt=alt text
Link zu Zelle 
              <TD>
  
              <P>
    
              <Link>
      Link – OBJR
      
              <Wobbelhub>
        text content
Link zu Objekt 
              Tag für Objekt
  
              <Link>
  Link - OBJR

Artefakte

Die folgenden Inhaltstypen sind in der PDF-Inhaltsstruktur als <Artefakt> gekennzeichnet und weisen keine PDF-/UA-Tags auf:

  • Slicer-Bildlaufleiste
  • Gitternetzlinien
  • Zellrahmen
  • Zellenschattierung
  • Dekorative grafische Objekte
  • Text in SmartArt-Objekten

Verfügbarkeit

Die Informationen in diesem Artikel gelten für die folgenden Versionen von Excel.

  • Excel für Windows, Version 2408 und höher.
  • Excel für Mac, Version 16.89 und höher.
  • Excel für iOS, Version 2.89 und höher.
  • Excel für Android, Build 16.0.18025.XXXXX oder höher.

Es ist für Kunden mit Office 2024 oder Office LTSC 2024 und für Kunden mit einem Microsoft 365-Abonnement im aktuellen Kanal oder im monatlichen Enterprise-Kanal verfügbar. Für Kunden mit einem Microsoft 365-Abonnement im halbjährlichen Enterprise-Kanal ist es am 14. Januar 2025 verfügbar.

Derzeit unterstützt Excel für das Web das Speichern als barrierefreie PDF-Datei nicht.