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Zusammenfassung
Mit dem folgenden Ansatz können Autoren sicherstellen, dass ihre PowerPoint-Präsentationen auch dann für Menschen mit Behinderungen zugänglich sind, wenn sie diese im PDF-Format verteilen:
- Zunächst sollten Sie die Vorgehensweisen in Machen Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen für Menschen mit Behinderungen zugänglich befolgen.
- Als Nächstes sollten sie die Schritte in Erstellen barrierefreier PDFs ausführen, um die Barrierefreiheit der Präsentation im PDF-Format beizubehalten.
In diesem Artikel erfahren Sie ausführlich, welche Informationen PowerPoint in die PDF-Datei einbindet, um sie barrierefrei zu gestalten.
- PDF-/UA- Tags sind enthalten, um semantische Informationen zum Inhalt der Präsentation bereitzustellen.
- Dekorative Inhalte müssen nicht gelesen werden, sodass sie als <Artefakt> in der Inhaltsstruktur in der PDF-Datei markiert sind und keine PDF-/UA-Tags enthalten sind.
- Lesezeichen für jeden Abschnitt und jede Folie sind enthalten, um die Navigation im Inhalt zu vereinfachen.
PDF-/UA-Tags
Inhaltstyp | Tags |
---|---|
Dokument | <Document> |
Ziehen | <Sect> |
Kommentar | no tags |
Dekoratives Objekt | no tags |
Objekt mit Alternativtext | <Abbildung> |
Anderes Objekt als Form ohne Alternativtext | <Abbildung> |
Form ohne Alternativtext, Text, Füllung, Kontur oder Link | no tags |
Form ohne Alternativtext mit Leerraumtext oder ohne Text | <Abbildung> |
Form ohne Alternativtext mit Formel | <Formel> |
Form ohne Alternativtext mit Text ohne Leerzeichen ohne Formel | <SECT> |
Form mit Alternativtext mit Text ohne Leerzeichen und ohne Formel | <Abbildung> |
WordArt ohne Alternativtext oder dekoratives Element | <SECT> |
Tabelle ohne Alternativtext | <Tabelle> |
Tabellenkopfzelle | <TH> |
Zusammengeführte Tabellenzelle | <TH> oder <TD> |
Gruppe ohne Alternativtext | tags for child objects |
Zusammenfassungszoom, Abschnittszoom und Folienzoom | <TOC> |
Absatz | <P> |
Aufzählungszeichen und Nummerierung | <L> |
Bildaufzählungszeichen | <L> |
Geschachtelte Aufzählungszeichen und Nummerierung | <L> |
Text in einer anderen Sprache | <Wobbelhub> |
Kopf- und Fußzeile | no tags |
Objekte, die in der Folienmasteransicht angezeigt werden | no tags (except hyperlinks) |
Titelplatzhalter auf der ersten Folie in der Präsentation oder im Abschnitt oder auf der Folie mit Titel- oder Abschnittskopfzeilenlayout | <H1> |
Titelplatzhalter auf allen anderen Folien | <H2> |
Link zu Text | <Link> |
Link zu Objekt | Tag für ObjektHinweis: Der <Link> ist ein Geschwisterelement des Tags für das Objekt. |
Artefakte
Die folgenden Inhaltstypen sind in der PDF-Inhaltsstruktur als <Artefakt> gekennzeichnet und weisen keine PDF-/UA-Tags auf:
- Dekorative Objekte
- Kopf- und Fußzeilen
- Objekte, die in der Folienmasteransicht angezeigt werden
- Tabellenrahmen
- Textformatierungszeichen einschließlich Unterstreichen, Durchstreichen, Hervorheben und Schatten
- Text in SmartArt-Objekten
Lesezeichen
Lesezeichen sind in der PDF-Datei für jeden Abschnitt und jede Folie in der Präsentation enthalten. Die Lesezeichen verwenden die in PowerPoint angegebenen Abschnittsnamen und Folientitel. Autoren sollten für jede Folie einen eindeutigen und aussagekräftigen Titel angeben. Weitere Informationen finden Sie unter Titel einer Folie.
Objektmodell
Das PowerPoint-Objektmodell enthält die Methode Presentation.ExportAsFixedFormat3, um die Präsentation mit Barrierefreiheit als PDF zu exportieren, wie hier beschrieben.
- Lesezeichen für jeden Abschnitt und jede Folie sind nur enthalten, wenn Bookmarks:=True angegeben ist.
- PDF-/UA-Tags sind nur enthalten, wenn DocStructureTags:=True angegeben ist.
- Das <Dokument-Tag> ist nur enthalten, wenn DocumentMarkup:=True angegeben ist.
- Ein <Link>-Tag wird nur dann als Geschwister des Tags für das Objekt geschrieben, wenn PromotedHyperlinkShape:=True angegeben ist.
Die ältere Methode Presentation.ExportAsFixedFormat2 enthält nicht die Parameter Bookmarks, DocumentMarkup und PromotedHyperlinkShape. Es funktioniert genauso wie die Methode Presentation.ExportAsFixedFormat3, wobei diese drei Parameter auf FALSCH festgelegt sind.
Verfügbarkeit
Die Informationen in diesem Artikel gelten für die folgenden Versionen von PowerPoint.
- PowerPoint für Windows Version 2408 und höher.
- PowerPoint für Mac Version 16.89 und höher.
- PowerPoint für iOS Version 2.89 und höher.
- PowerPoint für Android Build 16.0.18025.XXXXX oder höher.
- PowerPoint für das Web, Build 16.0.18025.XXXXX oder höher.
Sie ist für Kunden mit Office 2024 oder Office LTSC 2024 und für Kunden mit einem Microsoft 365-Abonnement im aktuellen Kanal oder im monatlichen Enterprise-Kanal verfügbar. Für Kunden mit einem Microsoft 365-Abonnement im halbjährlichen Enterprise-Kanal ist es am 14. Januar 2025 verfügbar.