Word-PDF-Barrierefreiheit

Zusammenfassung

Erstellende Personen können sicherstellen, dass ihre Word-Dokumente für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind, auch wenn sie im PDF-Format verteilt werden, indem sie den folgenden Ansatz verwenden:

  1. Zunächst sollten sie die Vorgehensweisen in Erstellen von barrierefreien Word-Dokumenten für Menschen mit Behinderungen befolgen.
  2. Als Nächstes sollten sie die Schritte in Barrierefreie PDFs erstellen ausführen, um die Barrierefreiheit des Dokuments im PDF-Format beizubehalten.

Dieser Artikel enthält Details zu den Informationen, die Word in der PDF-Datei enthält, um sie barrierefrei zu machen.

  1. PDF-/UA-Tags sind enthalten, um semantische Informationen zum Inhalt des Dokuments bereitzustellen.
  2. Dekorative Inhalte müssen nicht gelesen werden, sodass sie als <Artefakt> in der Inhaltsstruktur in der PDF-Datei markiert sind und keine PDF-/UA-Tags enthalten sind.
  3. Lesezeichen für Überschriften oder Word Lesezeichen (abhängig von der ausgewählten Option) sind verfügbar, um die Navigation im Inhalt zu erleichtern.

PDF-/UA-Tags

Inhaltstyp Tags
Dokument 
<Document>
Position 
<Title>
H1, H2, etc. 
<H1>, <H2>, etc.
Absatz-, Untertitel-, Inhaltssteuerelemente und Legacysteuerelemente 
<P>
Absatzanführungszeichen und intensives Anführungszeichen 
<BlockQuote>
Inline-Anführungszeichen (Version ≥ 16.0.17004.20000) 
<Quote>
Beschriftung 
<Caption>
Inhalt 
              <TOC>
  
              <TOCI>
    Inhalt
  
              <TOCI>
    
              <Link>
      Link – OBJR
      
              <Wobbelhub>
        
              Zeilentext vervollständigen
    
              <Wobbelhub>
      
              Leer
  
              <TOCI>
    ...
  
              <TOCI>
    ...
Kopf- und Fußzeile 
no tags
Kommentar (Version ≥ 16.0.16831.20002) 
              <P>
  
              Absatzinhalt
  
              <CommentAnchor>
    
              <Wobbelhub>
      
              Ankertext
    
              <Annot>
      comment content
Fußnoten und Endnoten 
              <P>
  
              Absatzinhalt

              <Link>
  Link – OBJR
  
              <Wobbelhub>
    
              Fußnotennummer
  
              <Hinweis>
    footnote text
Signaturzeile, ActiveX-Steuerelemente und OLE-Objekte 
              <P>
  <Sect>
Text in einer anderen Sprache (Version ≥ 16.0.16922.20000) 
              <Wobbelhub>
  Lang=language code
Aufzählungszeichen und Nummerierung 
              <L>
  
              <LI>
    
              <Lbl>
      
              Aufzählungszeichen oder Zahl
    
              <LBody>
      text content
Bildaufzählungszeichen 
              <L>
  
              <LI>
    
              <LBody>
      text content
Geschachtelte Aufzählungszeichen und Nummerierung 
              <L>
  
              <LI>
    
              <Lbl>
      
              Aufzählungszeichen oder Zahl
    
              <LBody>
      
              Textinhalt
      
              <L>
        
              <LI>
          
              <Lbl>
            
              Aufzählungszeichen oder Zahl
          
              <LBody>
            
              Textinhalt
            ...
Tabelle 
              <Tabelle>
  
              <THead>
    
              <TR>
      
              <TH>
        
              Textinhalt
      
              <TH>
        
              Textinhalt
  
              <TBody>
    
              <TR>
      
              <TH>
        
              Textinhalt
      
              <TD>
        text content
Tabellenkopfzelle 
<TH>
Layouttabelle (Version ≥ 16.0.18526.20168, Betakanal) Wenn eine Tabelle keine Rahmen oder schattierten Zellen aufweist, wird sie als Layouttabelle behandelt. In diesem Fall wird für jede Zelle ein <P-Tag> erstellt.
Dekoratives grafisches Objekt 
no tags
Grafisches Objekt mit Alternativtext 
              <Abbildung>
  Alt=alt text (object type)
Anderes grafisches Objekt außer Form ohne Alternativtext 
              <Abbildung>
  Alt=blank
Form ohne Alternativtext mit Text 
              <SECT>
  text content
Form mit Alternativtext mit Text 
              <Abbildung>
  Alt=alt text + text (shape type)
WordArt ohne Alternativtext oder dekoratives Element 
              <SECT>
  text content
Bild mit Zuordnung 
              <Abbildung>
  Alt=Alternativtext

              <SECT>
  text content
Gruppe ohne Alternativtext 
tags for child objects
Link zu Text 
              <Link>
  Link – OBJR
  text content
Link zu Objekt 
              Tag für Objekt

              <Link>
  Link – OBJR
  alt text
Hinweis: Der <Link> ist ein Geschwisterelement des Tags für das Objekt.
Formel (Version ≥ 16.0.18526.20168) 
              <Formel>
  Alt=Alternativtext
  Attribute MSFT_MathML=MathML string

Artefakte

Die folgenden Inhaltstypen sind in der PDF-Inhaltsstruktur als <Artefakt> gekennzeichnet und weisen keine PDF-/UA-Tags auf:

  • Kopf- und Fußzeilen
  • Dekorative grafische Objekte
  • Grauer Bereich auf der rechten Seite der Seite für Kommentare
  • Bilder in Bildaufzählungszeichen
  • Unterstriche
  • Rahmen um Text- und Absätze mit Anführungszeichen
  • Zeilen über Fußnoten/Endnoten
  • Text in SmartArt-Objekten

Verfügbarkeit

Die Informationen in diesem Artikel gelten für die folgenden Versionen von Word.

  • Word für Windows, Version 2408 und höher.
  • Word für Mac, Version 16.89 und höher.
  • Word für iOS, Version 2.89 und höher.
  • Word für Android, Build 16.0.18025.XXXXX oder höher.
  • Word für das Web, Build 16.0.18025.XXXXX oder höher.

Es ist für Kunden mit Office 2024 oder Office LTSC 2024 und für Kunden mit einem Microsoft 365-Abonnement im aktuellen Kanal oder im monatlichen Enterprise-Kanal verfügbar. Für Kunden mit einem Microsoft 365-Abonnement im halbjährlichen Enterprise-Kanal ist es am 14. Januar 2025 verfügbar.

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