Die Daten in einer verknüpften Excel-Tabellenkalkulationsspalte werden in einer Access-Datenbank auf 255 Zeichen abgeschnitten.

Ursprüngliche KB-Nummer: 839785

Hinweis

Dieser Artikel bezieht sich auf eine Microsoft Access-Datenbankdatei (.mdb) oder auf eine Microsoft Access-Datenbankdatei (ACCDB). Anfänger: Erfordert Kenntnisse der Benutzeroberfläche auf Einzelbenutzercomputern.

Symptome

Wenn Sie eine Verknüpfung mit einer Microsoft Office Excel-Tabelle aus einer Microsoft Office Access-Datenbank herstellen und die Spalten der Excel-Tabelle mehr als 255 Zeichen enthalten, stellen Sie möglicherweise fest, dass die Daten in der verknüpften Tabelle nach dem 255. Zeichen abgeschnitten angezeigt werden.

Ursache

Wenn Sie in Access eine Verknüpfung mit einer Excel-Kalkulationstabelle herstellen, die mehr als 255 Zeichen enthält, wird die Spalte der Excel-Tabelle dem formatierten Memo-Datentyp zugeordnet. Da Access das formatierte Memo-Feld als Textfeld mit einer Beschränkung von 255 Zeichen behandelt, können Sie nur 255 Zeichen anzeigen. Die Daten werden jedoch nicht physisch in der Tabelle mit Verknüpfung gekürzt.

Zwischenlösung

Um dieses Problem zu umgehen, müssen Sie die Excel-Tabelle in eine Access-Tabelle importieren, wenn die Spalten der Excel-Tabelle mehr als 255 Zeichen enthalten.

Der Status

Dieses Verhalten ist beabsichtigt.

Mehr Informationen

In Access können Sie die Eigenschaft "Format " des Textfelds und des Felds "Memo" festlegen, um benutzerdefinierte Formate zu erstellen. Sie können die folgenden Sonderzeichen verwenden, um die Format-Eigenschaft des Textfelds und des Memofelds festzulegen:

Sonderzeichen	BESCHREIBUNG
@	Textzeichen. Es ist entweder ein Zeichen oder ein Leerzeichen erforderlich.
&	Textzeichen sind nicht erforderlich.
<	Erzwingen Sie, dass alle Zeichen in Kleinbuchstaben geschrieben werden.
>	Alle Zeichen in Großbuchstaben umwandeln.

Wenn Sie eine Excel-Kalkulationstabelle mit einer Access-Datenbank verknüpfen und die Spalten der Excel-Tabelle mehr als 255 Zeichen enthalten, werden die Spalten memo-Datentypen zugeordnet, und die Format-Eigenschaft des Felds "Memo" ist auf "@" festgelegt. Daher behandelt Access das Memo-Feld als Textfeld, und Sie können nur 255 Zeichen mit Daten anzeigen.

Wenn Sie jedoch eine Excel-Kalkulationstabelle importieren, die spalten enthält, die mehr als 255 Zeichen enthalten, werden die Spalten einem Memofeld ohne bestimmtes Format zugeordnet. Daher können Sie die vollständigen Daten im Feld anzeigen.

Verweise

Weitere Informationen zum Importieren oder Verknüpfen von Daten aus einer Kalkulationstabelle finden Sie auf der folgenden Microsoft-Website:

Importieren oder Verknüpfen mit Daten in einer Excel-Arbeitsmappe