Steuern der Startmeldung zum Aktualisieren verknüpfter Arbeitsmappen in Excel

Zusammenfassung

In diesem Schritt-für-Schritt-Artikel wird beschrieben, wie Sie die Startmeldung zum Aktualisieren verknüpfter Arbeitsmappen in Microsoft Office Excel steuern.

Wenn Sie eine Arbeitsmappe öffnen, die Verknüpfungen zu Zellen in anderen Arbeitsmappen enthält, wird möglicherweise die folgende Meldung angezeigt: Diese Arbeitsmappe enthält Links zu anderen Datenquellen. Wenn Sie die Verknüpfungen aktualisieren, versucht Excel, die neuesten Daten abzurufen. Wenn Sie die Aktualisierung nicht ausführen, verwendet Excel die vorherigen Informationen. Sie können entweder auf "Aktualisieren" oder "Nicht aktualisieren" klicken.

Standardmäßig zeigt Excel diese Meldung an. Sie können steuern, ob sie angezeigt wird und ob Excel die Verknüpfungen manuell oder automatisch aktualisiert. Verwenden Sie die folgenden Methoden, um diese Änderungen vorzunehmen.

Hinweis

• Unabhängig von den von Ihnen ausgewählten Optionen zeigt Excel weiterhin eine Meldung an, wenn die Arbeitsmappe Verknüpfungen enthält, die ungültig sind oder Verknüpfungen unterbrochen sind.
• Wenn Sie Informationen zu den Links in einer Arbeitsmappe in Excel 2010 und höheren Versionen finden möchten, wählen Sie auf der Registerkarte "Daten" die Option "Verknüpfungen bearbeiten" in der Gruppe "Abfragen und Verbindungen" aus.

Darüber hinaus gelten die folgenden Optionen nur, wenn die Arbeitsmappe, die die Grundlegenden Daten enthält, geschlossen wird. Wenn die Arbeitsmappe mit den Basisdaten bereits geöffnet ist, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen, die die Verknüpfungen enthält, werden die Verknüpfungen aktualisiert.

Automatische Aktualisierung und keine Nachricht

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Nachricht zu unterdrücken und die Verknüpfungen automatisch zu aktualisieren, wenn Sie eine Arbeitsmappe in Excel öffnen:

1. Wählen Sie "Dateioptionen>erweitert"aus>.
2. Klicken Sie unter Allgemein, um das Kontrollkästchen Nachfragen, bevor automatische Verknüpfungen aktualisiert werden zu deaktivieren.

Hinweis

• Wenn das Kontrollkästchen "Automatische Verknüpfungen aktualisieren" deaktiviert ist, werden die Links automatisch aktualisiert. Darüber hinaus wird keine Meldung angezeigt.
• Diese Option gilt nur für den aktuellen Benutzer und wirkt sich auf jede Arbeitsmappe aus, die der aktuelle Benutzer öffnet. Andere Benutzer derselben Arbeitsmappen sind nicht betroffen.

Manuelle Aktualisierung und keine Nachricht

Wenn Sie diese Arbeitsmappe für andere Personen freigeben, die keinen Zugriff auf die Quellen der aktualisierten Links haben, können Sie die Aktualisierung und die Aufforderung zum Aktualisieren deaktivieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Nachricht zu unterdrücken und die Links (nicht aktualisiert) zu lassen, bis Sie sie aktualisieren möchten:

1. Wählen Sie in Excel auf der Registerkarte "Daten" in der Gruppe "Abfragen und Verbindungen" die Option "Verknüpfungen bearbeiten" aus.

2. Klicken Sie auf "Startaufforderung".

3. Klicken Sie auf die Option Warnung nicht anzeigen und automatische Links nicht aktualisieren.

   Warnung

   Wenn Sie die Verknüpfungen nicht aktualisieren und die Nachricht nicht erhalten möchten, wissen Die Benutzer der Arbeitsmappe nicht, dass die Daten veraltet sind. Diese Auswahl wirkt sich auf alle Benutzer der Arbeitsmappe aus. Diese Auswahl gilt jedoch nur für diese bestimmte Arbeitsmappe.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Links manuell zu aktualisieren:

1. Wählen Sie " Verknüpfungen bearbeiten " in der Gruppe "Abfragen und Verbindungen " auf der Registerkarte " Daten " aus.
2. Wählen Sie "Werte aktualisieren" aus.
3. Wählen Sie Schließen aus.

Warnungs- und Aktualisierungslinks nicht anzeigen

Wenn die Option "Warnung nicht anzeigen" und "Verknüpfungen aktualisieren " in einer Arbeitsmappe ausgewählt ist, wird die Auswahl ignoriert. Wenn die Person, die die Arbeitsmappe öffnet, das Kontrollkästchen " Automatische Verknüpfungen aktualisieren" aktiviert hat, wird die Meldung angezeigt. Wenn nicht, werden Links automatisch aktualisiert.