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Zusammenfassung
Mit Microsoft Excel können Sie viele der Möglichkeiten ändern, wie Daten in einer Zelle angezeigt werden. Sie können z. B. die Anzahl der Ziffern rechts neben einem Dezimalkomma angeben, oder Sie können der Zelle ein Muster und einen Rahmen hinzufügen. Sie können auf die meisten dieser Einstellungen im Dialogfeld "Zellen formatieren" zugreifen und diese ändern (wählen Sie im Menü "Format" die Option "Zellen" aus).
Der Abschnitt "Weitere Informationen" dieses Artikels enthält Informationen zu den einstellungen, die im Dialogfeld "Zellen formatieren" verfügbar sind und wie sich jede dieser Einstellungen auf die Darstellung Ihrer Daten auswirken kann.
Mehr Informationen
Es gibt sechs Registerkarten im Dialogfeld "Zellen formatieren": "Zahl", "Ausrichtung", "Schriftart", "Rahmen", "Muster" und "Schutz". In den folgenden Abschnitten werden die einstellungen beschrieben, die auf jeder Registerkarte verfügbar sind.
Registerkarte "Zahl"
Automatische Zahlenformatierung
Standardmäßig werden alle Arbeitsblattzellen mit dem Zahlenformat "Allgemein" formatiert. Mit dem Format "Allgemein" bleibt alles, was Sie in die Zelle eingeben, as-is. Wenn Sie beispielsweise 36526 in eine Zelle eingeben und dann die EINGABETASTE drücken, werden die Zellinhalte als 36526 angezeigt. Der Grund dafür ist, dass die Zelle im Format "Allgemein" verbleibt. Wenn Sie die Zelle jedoch zuerst als Datum (z. B. d/d/yyyy) formatieren und dann die Zahl 36526 eingeben, wird die Zelle angezeigt 1/1/2000.
Es gibt auch andere Situationen, in denen Excel das Zahlenformat als "Allgemein" verlässt, aber die Zelleninhalte werden nicht genau so angezeigt, wie sie eingegeben wurden. Wenn Sie z. B. über eine schmale Spalte verfügen und eine lange Zeichenfolge mit Ziffern wie 123456789 eingeben, zeigt die Zelle stattdessen etwas wie 1,2E+08 an. Wenn Sie das Zahlenformat in dieser Situation überprüfen, bleibt es allgemein.
Schließlich gibt es Szenarien, in denen Excel das Zahlenformat automatisch von "Allgemein" in ein anderes Format ändern kann, basierend auf den Zeichen, die Sie in die Zelle eingegeben haben. Diese Funktion erspart Ihnen das manuelle Vornehmen von leicht erkennbaren Änderungen des Zahlenformats. In der folgenden Tabelle sind einige Beispiele aufgeführt, in denen dieses Verhalten auftreten kann:
| Wenn Sie | Excel weist dieses Zahlenformat automatisch zu. |
|---|---|
| 1,0 | Allgemein |
| 1,123 | Allgemein |
| 1.1% | 0.00% |
| 1.1E+2 | 0,00E+00 |
| 1,5 | # ?/? |
| $1,11 | Währung, zwei Dezimalstellen |
| 1/1/01 | Datum |
| 1:10 | Uhrzeit |
Im Allgemeinen wendet Excel automatische Zahlenformatierungen an, wenn Sie die folgenden Datentypen in eine Zelle eingeben:
- Währung
- Prozentsatz
- Datum
- Uhrzeit
- Bruch
- Wissenschaftlich
Integrierte Zahlenformate
Excel verfügt über ein großes Array von integrierten Zahlenformaten, aus denen Sie auswählen können. Wenn Sie eines dieser Formate verwenden möchten, wählen Sie eine der Kategorien unter "Allgemein" aus, und wählen Sie dann die gewünschte Option für dieses Format aus. Wenn Sie ein Format aus der Liste auswählen, zeigt Excel automatisch ein Beispiel für die Ausgabe im Feld "Beispiel" auf der Registerkarte "Zahl" an. Wenn Sie beispielsweise "1,23" in die Zelle eingeben und "Zahl" in der Kategorieliste mit drei Dezimalstellen auswählen, wird die Zahl 1,230 in der Zelle angezeigt.
Diese integrierten Zahlenformate verwenden tatsächlich eine vordefinierte Kombination der im Abschnitt "Benutzerdefinierte Zahlenformate" aufgeführten Symbole. Das zugrunde liegende benutzerdefinierte Zahlenformat ist jedoch für Sie transparent.
In der folgenden Tabelle sind alle verfügbaren integrierten Zahlenformate aufgeführt:
| Das Zahlenformat | Hinweise |
|---|---|
| Nummer | Zu den Optionen gehören: die Anzahl der Dezimalstellen, unabhängig davon, ob das Tausendertrennzeichen verwendet wird, und das Format, das für negative Zahlen verwendet werden soll. |
| Währung | Zu den Optionen gehören die Anzahl der Dezimalstellen, das für die Währung verwendete Symbol und das Format, das für negative Zahlen verwendet werden soll. Dieses Format wird für allgemeine Geldwerte verwendet. |
| Buchführung | Zu den Optionen gehören die Anzahl der Dezimalstellen und das für die Währung verwendete Symbol. In diesem Format werden die Währungssymbole und dezimalen Punkte in einer Datenspalte dargestellt. |
| Datum | Wählen Sie den Stil des Datums aus dem Listenfeld "Typ" aus. |
| Uhrzeit | Wählen Sie im Listenfeld "Typ" den Stil der Uhrzeit aus. |
| Prozentsatz | Multipliziert den vorhandenen Zellwert um 100 und zeigt das Ergebnis mit einem Prozentsymbol an. Wenn Sie die Zelle zuerst formatieren und dann die Zahl eingeben, werden nur Zahlen zwischen 0 und 1 mit 1 multipliziert. Die einzige Option ist die Anzahl der Dezimalstellen. |
| Bruch | Wählen Sie den Stil des Bruchs im Listenfeld "Typ" aus. Wenn Sie die Zelle vor der Eingabe des Werts nicht als Bruch formatieren, müssen Sie möglicherweise vor dem Bruchteil einen Null- oder Leerraum eingeben. Wenn die Zelle beispielsweise als "Allgemein" formatiert ist und Sie "1/4" in die Zelle eingeben, behandelt Excel sie als Datum. Wenn Sie ihn als Bruch eingeben möchten, geben Sie "0 1/4" in die Zelle ein. |
| Wissenschaftlich | Die einzige Option ist die Anzahl der Dezimalstellen. |
| Text | Zellen, die als Text formatiert sind, behandeln alles, was in die Zelle eingegeben wurde, als Text, einschließlich Zahlen. |
| Sonderfall | Wählen Sie im Feld "Typ" eine der folgenden Optionen aus: Postleitzahl, Postleitzahl + 4, Telefonnummer und Sozialversicherungsnummer. |
Benutzerdefinierte Zahlenformate
Wenn eines der integrierten Zahlenformate die Daten nicht im gewünschten Format anzeigt, können Sie ein eigenes benutzerdefiniertes Zahlenformat erstellen. Sie können diese benutzerdefinierten Zahlenformate erstellen, indem Sie die integrierten Formate ändern oder die Formatierungssymbole in Ihrer eigenen Kombination kombinieren.
Bevor Sie ein eigenes benutzerdefiniertes Zahlenformat erstellen, müssen Sie einige einfache Regeln für die Syntax für Zahlenformate beachten:
Jedes format, das Sie erstellen, kann bis zu drei Abschnitte für Zahlen und einen vierten Abschnitt für Text aufweisen.
<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>Der erste Abschnitt ist das Format für positive Zahlen, die zweite für negative Zahlen und der dritte für Nullwerte.
Diese Abschnitte werden durch Semikolons getrennt.
Wenn Sie nur einen Abschnitt haben, werden alle Zahlen (positiv, negativ und null) mit diesem Format formatiert.
Sie können verhindern, dass eine der Zahlentypen (positiv, negativ, null) angezeigt wird, indem Sie keine Symbole im entsprechenden Abschnitt eingeben. Das folgende Zahlenformat verhindert beispielsweise, dass negative oder Nullwerte angezeigt werden:
0.00;;
Um die Farbe für einen beliebigen Abschnitt im benutzerdefinierten Format festzulegen, geben Sie den Namen der Farbe in Klammern im Abschnitt ein. Das folgende Zahlenformat formatiert z. B. positive Zahlen blau und negative Zahlen rot:
[BLAU]#,##0;[ROT]#,##0
Anstelle der standardmäßigen positiven, negativen und Nullabschnitte im Format können Sie benutzerdefinierte Kriterien angeben, die für jeden Abschnitt erfüllt werden müssen. Die von Ihnen angegebenen bedingten Anweisungen müssen in eckigen Klammern enthalten sein. Beispielsweise formatiert das folgende Zahlenformat alle Zahlen größer als 100 grün, alle Zahlen kleiner oder gleich -100 gelb und alle anderen Zahlen als Zyan:
[>100][GRÜN]#,##0; [<=-100][YELLOW]#,##0; [CYAN]#,##0
Geben Sie für jeden Teil des Formats Symbole ein, die darstellen, wie die Zahl aussehen soll. Ausführliche Informationen zu allen verfügbaren Symbolen finden Sie in der folgenden Tabelle.
Um ein benutzerdefiniertes Zahlenformat zu erstellen, wählen Sie in der Kategorieliste auf der Registerkarte "Zahlen" im Dialogfeld "Zellen formatieren" die Option "Benutzerdefiniert" aus. Geben Sie dann ihr benutzerdefiniertes Zahlenformat in das Feld "Typ" ein.
In der folgenden Tabelle sind die verschiedenen Symbole aufgeführt, die in benutzerdefinierten Zahlenformaten verwendet werden können.
| Symbol formatieren | Beschreibung/Ergebnis |
|---|---|
| 0 | Platzhalter für eine Ziffer. Wenn Sie beispielsweise "8.9" eingeben und als 8.90 anzeigen möchten, verwenden Sie das Format "#.00". |
| # | Platzhalter für eine Ziffer. Folgt den gleichen Regeln wie das Symbol "0", außer Excel zeigt keine zusätzlichen Nullen an, wenn die eingegebene Zahl weniger Ziffern auf beiden Seiten des Dezimalzeichens enthält, als #-Symbole im Format vorhanden sind. Wenn das benutzerdefinierte Format z. B. #.## lautet und Sie in die Zelle 8,9 eingeben, wird die Zahl 8,9 angezeigt. |
| ? | Platzhalter für eine Ziffer. Folgt den gleichen Regeln wie das Symbol "0", außer dass Excel ein Leerzeichen für unbedeutende Nullen auf beiden Seiten des Dezimalkommas platziert, sodass Dezimalstellen in der Spalte ausgerichtet werden. Beispiel: das benutzerdefinierte Format 0.0? Richtet die Dezimalstellen für die Zahlen 8,9 und 88,99 in einer Spalte aus. |
| . (Punkt) | Dezimaltrennzeichen. |
| % | Prozentsatz. Wenn Sie eine Zahl zwischen 0 und 1 eingeben und das benutzerdefinierte Format 0%verwenden, multipliziert Excel die Zahl mit 100 und fügt das %-Symbol in der Zelle hinzu. |
| , (Komma) | Tausendertrennzeichen. Excel trennt Tausende durch Kommas, wenn das Format ein Komma enthält, das von '#' oder '0' umgeben ist. Ein Komma nach einem Platzhalter skaliert die Zahl um tausend. Wenn das Format beispielsweise "#.0" lautet und Sie in der Zelle "12.200.000" eingeben, wird die Zahl 12,2 angezeigt. |
| E- E+ e- e+ | Wissenschaftliches Format. Excel zeigt rechts neben dem Symbol "E" eine Zahl an, die der Anzahl der Stellen entspricht, an denen der Dezimalkommapunkt verschoben wurde. Wenn das Format beispielsweise 0,00E+00 ist und Sie in der Zelle 12.200.000 eingeben, wird die Zahl 1,22E+07 angezeigt. Wenn Sie das Zahlenformat in #0,0E+0 ändern, wird die Zahl 12,2E+6 angezeigt. |
| $-+/():Leerzeichen | Zeigt das Symbol an. Wenn Sie ein Zeichen anzeigen möchten, das sich von einem dieser Symbole unterscheidet, stellen Sie dem Zeichen einen umgekehrten Schrägstrich () voran, oder setzen Sie das Zeichen in Anführungszeichen (" "). Wenn beispielsweise das Zahlenformat (000) lautet und Sie in die Zelle 12 eingeben, wird die Zahl (012) angezeigt. |
| \ | Zeigt das nächste Zeichen im Format an. Excel zeigt den umgekehrten Schrägstrich nicht an. Beispiel: Wenn das Zahlenformat 0 ist! und Sie geben 3 in die Zelle ein, den Wert 3! angezeigt. |
| * | Wiederholen Sie das nächste Zeichen so oft, dass die Spalte mit ihrer aktuellen Breite ausgefüllt wird. Sie können nicht mehr als ein Sternchen in einem Abschnitt des Formats haben. Wenn das Zahlenformat beispielsweise 0*x ist und Sie in die Zelle 3 eingeben, wird der Wert 3xxxxxx angezeigt. Beachten Sie, dass die Anzahl der in der Zelle angezeigten "x"-Zeichen je nach Breite der Spalte variiert. |
| _ (unterstrichen) | Überspringen Sie die Breite des nächsten Zeichens. Es ist nützlich, negative und positive Werte in verschiedenen Zellen derselben Spalte zu zuordnen. Beispielsweise das Zahlenformat (0,0); (0,0) Richten Sie die Zahlen 2,3 und -4,5 in der Spalte aus, obwohl die negative Zahl um sie herum Klammern enthält. |
| "Text" | Zeigen Sie an, welcher Text sich in den Anführungszeichen befindet. Beispielsweise zeigt das Format 0,00 "Dollar" "1,23 Dollar" (ohne Anführungszeichen) an, wenn Sie 1,23 in die Zelle eingeben. |
| @ | Textplatzhalter. Wenn in die Zelle Text eingegeben wird, wird der Text aus der Zelle in das Format eingefügt, in dem das @-Symbol angezeigt wird. Wenn das Zahlenformat beispielsweise "Bob "@" Smith (einschließlich Anführungszeichen) lautet und Sie "John" (ohne Anführungszeichen) in die Zelle eingeben, wird der Wert "Bob John Smith" (ohne Anführungszeichen) angezeigt. |
| DATUMSFORMATE | |
| m | Zeigt den Monat als Zahl ohne vorangestellte Null an. |
| Mm | Zeigen Sie den Monat bei Bedarf als Zahl mit einer führenden Null an, wenn dies angemessen ist. |
| Mmm | Anzeigen des Monats als Abkürzung (Jan-Dec). |
| Mmmm | Monat als vollständiger Name anzeigen (January-December). |
| d | Zeigt den Tag als Zahl ohne vorangestellte Null an. |
| Dd | Zeigt den Tag gegebenenfalls als Zahl mit vorangestellter Null an. |
| ddd | Zeigt den Tag als Abkürzung an (Sun-Sat). |
| dddd | Zeigt den Tag als vollständigen Namen an (Sunday-Saturday). |
| Yy | Zeigt das Jahr als zweistellige Zahl an. |
| yyyy | Zeigt das Jahr als vierstellige Zahl an. |
| ZEITFORMATE | |
| h | Zeigt die Stunde als Zahl ohne vorangestellte Null an. |
| [h] | Verstrichene Zeit in Stunden. Wenn Sie mit einer Formel arbeiten, die eine Zeit zurückgibt, in der die Anzahl der Stunden 24 überschreitet, verwenden Sie ein Zahlenformat, das [h]:mm:ss ähnelt. |
| Hh | Zeigen Sie die Stunde als Zahl mit vorangestellter Null an, wenn erforderlich. Wenn das Format AM oder PM enthält, basiert die Stunde auf dem 12-Stunden-Format. Andernfalls basiert die Stunde auf dem 24-Stunden-Format. |
| m | Zeigt die Minute als Zahl ohne vorangestellte Null an. |
| [m] | Verstrichene Zeit in Minuten. Wenn Sie mit einer Formel arbeiten, die eine Zeit zurückgibt, in der die Anzahl der Minuten 60 überschreitet, verwenden Sie ein Zahlenformat, das [mm]:ss ähnelt. |
| Mm | Zeigt die Minute gegebenenfalls als Zahl mit vorangestellter Null an. Das m oder mm muss unmittelbar nach dem h- oder hh-Symbol angezeigt werden, oder Excel zeigt den Monat anstelle der Minute an. |
| s | Zeige die Sekunde als Zahl ohne eine führende Null an. |
| [s] | Verstrichene Zeit in Sekunden. Wenn Sie mit einer Formel arbeiten, die eine Zeit zurückgibt, in der die Anzahl von Sekunden 60 überschreitet, verwenden Sie ein Zahlenformat, das [ss] ähnelt. |
| ß | Zeigt die Sekunde als Zahl mit vorangestellter Null an, wenn es erforderlich ist. Wenn Sie Bruchzahlen einer Sekunde anzeigen möchten, verwenden Sie ein Zahlenformat wie "h:mm:ss.00". |
| AM/PM, am/pm, A/P, a/p | Zeigt die Stunde mit einer 12-Stunden-Uhr an. Excel am/pm zeigt AM, am, A oder a für Zeiten von Mitternacht bis Mittag an und PM, pm, P oder p für Zeiten von Mittag bis Mitternacht. |
Angezeigter Wert im Vergleich zu gespeicherten Werten
Microsoft Excel zeigt eine Zahl gemäß dem Format der Zelle an, die sie enthält. Daher kann sich die in der Zelle angezeigte Zahl von der von Excel gespeicherten Zahl und von der zahl unterscheiden, die in Berechnungen verwendet wird, die auf die Zelle verweisen. Wenn Sie beispielsweise 1,2345 in eine Zelle eingeben, in der nur zwei Ziffern rechts neben dem Dezimaltrennzeichen angezeigt werden sollen, zeigt die Zelle den Wert 1,23 an. Beachten Sie jedoch, dass bei Verwendung dieser Zelle in einer Berechnung die vollständigen vier Ziffern rechts neben dem Dezimaltrennzeichen verwendet werden.
Ausrichtungs-Tab
Sie können Text und Zahlen positionieren, die Ausrichtung ändern und textsteuerelemente in Zellen angeben, indem Sie die Registerkarte "Ausrichtung" im Dialogfeld "Zellen formatieren" verwenden.
Textausrichtung
Unter Textausrichtung steuern Sie die horizontale und vertikale Ausrichtung sowie den Einzug. In der folgenden Tabelle sind die verfügbaren Einstellungen für die Textausrichtung aufgeführt:
| Gruppe | Konfiguration | BESCHREIBUNG |
|---|---|---|
| Horizontal | Allgemein | Textdaten sind linksbündig ausgerichtet, und Zahlen, Datumsangaben und Uhrzeiten werden rechtsbündig ausgerichtet. Durch das Ändern der Ausrichtung wird der Datentyp nicht geändert. |
| Links (Einzug) | Richtet den Inhalt am linken Rand der Zelle aus. Wenn Sie im Feld "Einzug" eine Zahl angeben, wird der Inhalt der Zelle in Microsoft Excel von links um die angegebene Anzahl von Zeichenabständen eingezogen. Die Zeichenräume basieren auf der Standardschriftart und dem Schriftgrad, die auf der Registerkarte "Allgemein" im Dialogfeld "Optionen" (Menü "Extras") ausgewählt sind. | |
| Mitte | Zentrieren Sie den Text in den markierten Zellen. | |
| Richtig | Richtet den Inhalt am rechten Rand der Zelle aus. | |
| Füllen | Wiederholt den Inhalt der ausgewählten Zelle, bis die Zelle voll ist. Wenn leere Zellen rechts auch die Füllungsausrichtung aufweisen, werden sie ebenfalls ausgefüllt. | |
| Ausrichten | Richtet umbrochenen Text in einer Zelle rechts- und linksbündig aus. Sie müssen mehr als eine Zeile umgebrochenen Text haben, um die Begründung darzustellen. | |
| Zentrierung durch Auswahl | Zentrieren Sie einen Zelleneintrag über die markierten Zellen hinweg. | |
| Vertikal | Nach oben | Richtet den Zellinhalt am oberen Rand der Zelle aus. |
| Mitte | Zentrieren Sie den Zellinhalt von oben bis unten in der Mitte der Zelle. | |
| Unterseite | Richtet den Zellinhalt am unteren Rand der Zelle aus. | |
| Ausrichten | Rechtfertigt den Zellinhalt innerhalb der Breite der Zelle nach oben und unten. |
Textsteuerelement
Im Abschnitt "Textsteuerelement" der Registerkarte "Ausrichtung" gibt es weitere verschiedene Textausrichtungssteuerelemente. Bei diesen Steuerelementen handelt es sich um Zeilenumbruch, "An Zellen anpassen" und "Zellen zusammenführen" verkleinern .
Markieren Sie "Text umbrechen", um den Text in der ausgewählten Zelle umzubrechen. Die Anzahl der umbrochenen Zeilen hängt von der Breite der Spalte und der Länge des Zellinhalts ab.
Hinweis
Um eine neue Zeile zu starten, wenn die Option "Text umbrechen" ausgewählt ist, drücken Sie ALT+EINGABETASTE, während Sie in der Formelleiste tippen.
Wenn Sie die Option "An Zellengröße anpassen" auswählen, wird die Schriftgröße des Texts in einer Zelle verringert, bis der gesamte Inhalt der Zelle angezeigt werden kann. Dieses Feature ist hilfreich, wenn Sie vermeiden möchten, die Spaltenbreite für die gesamte Spalte zu ändern. Der angewendete Schriftgrad wird nicht geändert.
Die Option "Zellen verbinden" kombiniert zwei oder mehr markierte Zellen zu einer einzelnen Zelle. Eine "zusammengeführte Zelle" ist eine einzelne Zelle, die durch das Kombinieren von zwei oder mehr ausgewählten Zellen erstellt wird. Der Zellbezug für eine verbundene Zelle ist die obere linke Zelle im ursprünglich ausgewählten Bereich.
Orientierung
Sie können die Textdrehung in der ausgewählten Zelle mithilfe des Abschnitts "Ausrichtung" festlegen. Verwenden Sie eine positive Zahl im Feld "Grad", um den markierten Text von unten links nach oben rechts in der Zelle zu drehen. Verwenden Sie negative Grad, um Text von oben links nach unten rechts in der ausgewählten Zelle zu drehen.
Wenn Sie Text vertikal von oben nach unten anzeigen möchten, markieren Sie das vertikale Textfeld unter "Ausrichtung". Dadurch werden Text, Zahlen und Formeln in der Zelle gestapelt dargestellt.
Registerkarte 'Schriftart (Font)'
Die Begriffsschriftart bezieht sich auf eine Schriftart (z. B. Arial) sowie ihre Attribute (Punktgröße, Schriftschnitt, Unterstreichung, Farbe und Effekte). Verwenden Sie die Registerkarte "Schriftart" im Dialogfeld "Zellen formatieren", um diese Einstellungen zu steuern. Sie können eine Vorschau Ihrer Einstellungen anzeigen, indem Sie den Abschnitt "Vorschau" des Dialogfelds überprüfen.
Hinweis
Sie können diese Registerkarte "Schriftart" verwenden, um einzelne Zeichen zu formatieren. Wählen Sie dazu die Zeichen in der Bearbeitungsleiste aus, und wählen Sie "Zellen" im Menü "Format" aus.
Schriftart, Schriftschnitt und Schriftgrad
Mit der Option "Schriftart" auf der Registerkarte "Schriftart" können Sie eine Schriftart auswählen. Sie wählen Ihre Schriftart für die ausgewählte Zelle aus, indem Sie in der Liste "Schriftart" einen Namen auswählen oder einen Namen in das Feld "Schriftart" eingeben. Es gibt drei Typen von Schriftarten, die Sie verwenden können, wie in der folgenden Tabelle beschrieben:
| Schriftarttyp | Symbol (links neben dem Namen) | Beschreibung (unteres Dialogfeld) |
|---|---|---|
| TrueType | TT | Die gleiche Schriftart wird sowohl auf dem Drucker als auch auf dem Bildschirm verwendet. |
| Bildschirmanzeige | nichts | Diese Schriftart ist nur für die Bildschirmanzeige installiert. Die am nächsten verfügbare Schriftart wird zum Drucken verwendet. |
| Drucker | Drucker | Dies ist eine druckerinterne Schriftart. Was gedruckt wird, entspricht möglicherweise nicht genau dem, was sich auf dem Bildschirm befindet. |
Nachdem Sie in der "Schriftartliste" eine Schriftart ausgewählt haben, werden in der "Größenliste" die verfügbaren Größen angezeigt. Denken Sie daran, dass jeder Punkt 1/72 zoll beträgt. Wenn Sie im Feld "Größe" eine Zahl eingeben, die sich nicht in der Liste "Größe" befindet, wird unten auf der Registerkarte "Schriftart" der folgende Text angezeigt:
Die Schriftart in dieser Größe ist nicht auf dem System installiert. Die am nächsten verfügbare Schriftart wird verwendet."
Schriftartenstile
Die Liste der Auswahlmöglichkeiten in der Liste "Schriftarten" variiert je nach der Schriftart, die in der Liste "Schriftart" ausgewählt ist. Die meisten Schriftarten enthalten die folgenden Stile:
- Regulär
- Kursiv
- Fett
- Fett kursiv
Unterstreichen
In der Unterstreichungsliste können Sie eine Unterstreichungsoption auswählen, um den markierten Text zu formatieren. In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Unterstreichungsoptionen beschrieben:
| Unterstreichungstyp | BESCHREIBUNG |
|---|---|
| Nichts | Es wird keine Unterstreichung angewendet. |
| Ledig | Unter jedem Zeichen in der Zelle wird eine einzelne Unterstreichung platziert. Die Unterstreichung wird durch die absteigenden Zeichen wie "g" und "p" gezeichnet. |
| Doppelt | Doppelte Unterstriche werden unter jedem Zeichen in der Zelle gesetzt. Die Unterstreichungen werden durch die absteigenden Zeichen wie "g" und "p" gezeichnet. |
| Einzelbuchhaltung | Eine einzelne Unterstreichung wird über die gesamte Breite der Zelle platziert. Die Unterstreichung wird unter den Absteigenden von Zeichen wie "g" und "p" gezeichnet. |
| Doppelte Buchhaltung | Doppelte Unterstreichungen werden über die gesamte Breite der Zelle platziert. Die Unterstreichungen werden unter den absteigenden Zeichen wie "g" und "p" gezeichnet. |
Einstellungen für Farben, Effekte und normale Schriftarten
Wählen Sie eine Farbe für die Schriftart aus, indem Sie in der Farbliste eine Farbe auswählen. Sie können den Mauszeiger über eine Farbe bewegen, um eine QuickInfo mit dem Farbnamen anzuzeigen. Die automatische Farbe ist immer schwarz, es sei denn, Sie ändern die Schriftfarbe des Fensters auf der Registerkarte "Darstellung" des Dialogfelds "Anzeigeeigenschaften". (Doppelklicken Sie auf das Anzeigesymbol in der Systemsteuerung, um das Dialogfeld "Anzeigeeigenschaften" zu öffnen.)
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Standardschriftart" , um die Schriftart, den Schriftschnitt, den Schriftgrad und die Effekte auf die Formatvorlage "Normal" festzulegen. Dies ist im Wesentlichen das Zurücksetzen der Zellenformatierung auf Standardwerte.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Durchgestrichen", um eine Linie durch ausgewählten Text oder Zahlen zu ziehen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Hochgestellt", um den markierten Text oder die markierten Zahlen als hochgestellt (oben) zu formatieren. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Tiefgestellt", um den markierten Text oder die markierten Zahlen als Tiefgestellt (unten) zu formatieren. In der Regel möchten Sie tiefgestellte und hochgestellte Zeichen für einzelne Zeichen in einer Tabellenzelle verwenden. Wählen Sie dazu die Zeichen in der Bearbeitungsleiste aus, und wählen Sie "Zellen" im Menü "Format" aus.
Randregisterkarte
In Excel können Sie einen Rahmen um eine einzelne Zelle oder einen Zellbereich setzen. Sie können auch eine Linie aus der oberen linken Ecke der Zelle zur unteren rechten Ecke oder von der unteren linken Ecke der Zelle bis zur oberen rechten Ecke gezeichnet haben.
Sie können die Rahmenlinien dieser Zellen anhand ihrer Standardeinstellungen anpassen, indem Sie die Linienart, die Linienstärke oder die Linienfarbe ändern.
Die folgenden Einstellungen sind auf der Registerkarte "Rahmen" des Dialogfelds "Zellen formatieren" verfügbar:
| Gruppe | Konfiguration | BESCHREIBUNG |
|---|---|---|
| Voreinstellungen | Nichts | Deaktiviert alle Rahmen, die derzeit auf die markierten Zellen angewendet werden. |
| Gliederung | Platziert einen Rahmen auf allen vier Seiten einer einzelnen Zelle oder um eine ausgewählte Gruppe von Zellen. | |
| Innerhalb | Platziert einen Rahmen an allen Innenseiten einer Gruppe ausgewählter Zellen. Diese Schaltfläche ist nicht verfügbar (abgeblendet), wenn eine einzelne Zelle ausgewählt ist. | |
| Grenze | Nach oben | Wendet einen Rahmen mit der aktuell ausgewählten Formatvorlage und -farbe am oberen Rand der Zelle(n) im ausgewählten Bereich an. |
| Innen horizontal | Wendet einen Rahmen mit dem aktuell ausgewählten Stil und der Farbe auf alle horizontalen Kanten innerhalb der aktuell ausgewählten Zellgruppe an. Diese Schaltfläche ist nicht verfügbar (abgeblendet), wenn eine einzelne Zelle ausgewählt ist. | |
| Unterseite | Wendet einen Rahmen mit dem aktuell ausgewählten Stil und Farbe an den unteren Rand der Zelle(n) im ausgewählten Bereich an. | |
| Diagonal (von unten links nach oben rechts) | Wendet einen Rahmen mit dem derzeit ausgewählten Stil und der Farbe von der unteren linken Ecke bis zur oberen rechten Ecke in allen ausgewählten Zellen an. | |
| Nach links | Trägt einen Rahmen mit dem aktuell gewählten Stil und der Farbe am oberen Rand der Zelle(n) im ausgewählten Bereich auf. | |
| Innen vertikal | Wendet einen Rahmen mit dem aktuell ausgewählten Stil und der Farbe auf alle vertikalen Kanten der aktuell ausgewählten Zellgruppe an. Diese Schaltfläche ist nicht verfügbar (abgeblendet), wenn eine einzelne Zelle ausgewählt ist. | |
| Richtig | Wendet einen Rahmen mit dem aktuell ausgewählten Stil und der Farbe auf die rechte Seite der Zelle(n) im ausgewählten Bereich an. | |
| Diagonal (oben links nach unten rechts) | Wendet einen Rahmen mit dem aktuell ausgewählten Stil und der Farbe von der oberen linken Ecke bis zur unteren rechten Ecke auf alle Zellen in der Auswahl an. | |
| Zeilen | Stil | Wendet die ausgewählte Linienart auf den Rahmen an. Wählen Sie aus gepunkteten, gestrichelten, einfarbigen und doppelten Rahmenlinien aus. |
| Farbe | Wendet die angegebene Farbe auf den Rahmen an. |
Anwenden von Rahmen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einer einzelnen Zelle oder einem Zellbereich einen Rahmen hinzuzufügen:
Markieren Sie die Zellen, die Sie formatieren möchten.
Wählen Sie im Menü "Format" die Option "Zellen" aus.
Wählen Sie im Dialogfeld "Zellen formatieren" die Registerkarte "Rahmen" aus.
Hinweis
Einige Schaltflächen auf der Registerkarte "Rahmen" sind nicht verfügbar (abgeblendet), wenn nur eine einzelne Zelle ausgewählt ist. Dies liegt daran, dass diese Einstellungen nur anwendbar sind, wenn Sie Rahmen auf einen Zellbereich anwenden.
Wählen Sie eine der Linienarten in der Formatvorlagenliste aus.
Wählen Sie den Dropdownpfeil "Farbe" aus, und wählen Sie eine der Farben aus.
Wählen Sie eine der Schaltflächen aus, die unter "Voreinstellungen" oder "Rahmen" aufgeführt sind.
Dadurch wird eine Zeile mit Ihren Einstellungen im Beispielbereich angezeigt.
Wenn Sie einen bestimmten Rahmen entfernen möchten, wählen Sie die Schaltfläche für diesen Rahmen ein zweites Mal aus.
Wenn Sie die Linienfarbe oder -formatvorlage ändern möchten, wählen Sie die gewünschte Formatvorlage oder Farbe aus, und wählen Sie dann erneut die Schaltfläche für den Rahmen aus.
Registerkarte "Muster"
Verwenden Sie die Registerkarte "Muster" im Dialogfeld "Zellen formatieren", um die Hintergrundfarbe der ausgewählten Zellen festzulegen. Sie können auch die Musterliste verwenden, um zweifarbige Muster oder Schattierung für den Hintergrund der Zelle anzuwenden.
Hinweis
Die Farbpalette auf der Registerkarte "Muster" ist die gleiche Farbpalette auf der Registerkarte "Farbe" des Dialogfelds "Optionen". wählen Sie "Optionen" im Menü "Extras" aus, um auf das Dialogfeld "Optionen" zuzugreifen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Zellen mit Mustern zu schattieren:
- Markieren Sie die Zellen, auf die Sie Schattierung anwenden möchten.
- Wählen Sie im Menü "Format" die Option "Zellen" und dann die Registerkarte "Muster" aus.
- Um eine Hintergrundfarbe mit dem Muster einzuschließen, wählen Sie eine Farbe im Feld " Zellenschattierung " aus.
- wählen Sie den Pfeil neben dem Feld "Muster" aus, und wählen Sie dann die gewünschte Musterart und -farbe aus.
Wenn Sie keine Musterfarbe auswählen, ist das Muster schwarz.
Sie können die Hintergrundfarbformatierung für die ausgewählten Zellen in ihren Standardzustand zurückgeben, indem Sie "Keine Farbe" auswählen.
Registerkarte "Schutz"
Auf der Registerkarte "Schutz" finden Sie zwei Optionen zum Schützen von Arbeitsblattdaten und Formeln:
- Gesperrt
- Versteckt
Allerdings werden keine dieser beiden Optionen wirksam, es sei denn, Sie schützen ihr Arbeitsblatt. Um ein Arbeitsblatt zu schützen, zeigen Sie im Menü "Extras" auf "Schutz", wählen Sie "Blatt schützen" aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen "Inhalt".
Gesperrt
Standardmäßig ist für alle Zellen in einem Arbeitsblatt die Option "Gesperrt" aktiviert. Wenn diese Option aktiviert ist (und das Arbeitsblatt geschützt ist), können Sie folgendes nicht ausführen:
- Ändern Sie die Zelldaten oder Formeln.
- Geben Sie Daten in eine leere Zelle ein.
- Verschieben sie die Zelle.
- Ändern Sie die Größe der Zelle.
- Löschen Sie die Zelle oder deren Inhalt.
Hinweis
Wenn Sie in der Lage sein möchten, nach dem Sperren des Arbeitsblatts Daten in bestimmten Zellen einzugeben, entfernen Sie das Häkchen bei "Gesperrt" für diese Zellen.
Versteckt
Standardmäßig ist für alle Zellen in einem Arbeitsblatt die Option "Ausgeblendet" deaktiviert. Wenn Sie diese Option aktivieren (und das Arbeitsblatt geschützt ist), wird die Formel in einer Zelle nicht in der Bearbeitungsleiste angezeigt. Sie sehen jedoch die Ergebnisse der Formel in der Zelle.
Von Bedeutung
Mit den Einstellungen "Gesperrt" und "Ausgeblendet " können bestimmte Szenarien für die Zusammenarbeit in Zusammenarbeitsumgebungen ordnungsgemäß funktionieren, die keine Benutzer enthalten, die böswillige Absichten haben. Sie können eine starke Verschlüsselungsdatei nicht mithilfe dieser Einstellungen aktivieren.
Um das Dokument oder die Datei vor einem Benutzer zu schützen, der böswillige Absichten hat, verwenden Sie Information Rights Management (IRM), um Berechtigungen festzulegen, die das Dokument oder die Datei schützen.
Weitere Informationen zu den Office-Features, die die Zusammenarbeit ermöglichen, finden Sie in der Beschreibung der Office-Features, die die Zusammenarbeit ermöglichen sollen und die nicht zur Erhöhung der Sicherheit gedacht sind .
Verweise
Wenn Sie weitere Informationen zur Zellformatierung erhalten möchten, wählen Sie die Microsoft Excel-Hilfe im Hilfemenü aus, geben Sie die Arbeitsblattformatierung im Office-Assistenten oder im Antwort-Assistenten ein, und wählen Sie dann " Suchen" aus, um die zurückgegebenen Themen anzuzeigen.