Problembehandlung, warum Änderungen von Excel nicht gespeichert werden

Während Sie in einer Arbeitsmappe arbeiten, speichert Microsoft Excel die Datei automatisch. Sie gibt der Datei einen temporären Dateinamen und fügt die Datei in denselben Ordner wie die ursprüngliche Version ein. Wenn Sie die Arbeitsmappe manuell speichern, wird die Originaldatei gelöscht, und der temporären Datei wird der ursprüngliche Dateiname zugewiesen.

Wenn dieser Vorgang unterbrochen wird, wird die Arbeitsmappe möglicherweise nicht ordnungsgemäß gespeichert. Möglicherweise finden Sie auch eine oder mehrere temporäre Dateien im Ordner, in dem Sie versucht haben, Ihre Datei zu speichern. Darüber hinaus erhalten Sie möglicherweise eine von mehreren Warnungen oder Fehlermeldungen.

Die folgenden Informationen können Ihnen helfen, mögliche Ursachen dieses Problems zu identifizieren, und schlägt Lösungen vor, die Ihnen bei der Lösung des Problems helfen.

Mögliche Gründe, warum Dokumente nicht gespeichert werden

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Drittanbieter-Add-Ins

Wenn Sie eine Arbeitsmappe nicht speichern können, wenn Sie Microsoft Excel im abgesicherten Modus von Windows ausführen, kann das Problem durch ein Drittanbieter-Add-In oder durch eine Datei von einem der Excel-Startspeicherorte verursacht werden. Startdateien werden standardmäßig geladen, wenn Sie Excel starten.

Einige Add-Ins von Drittanbietern arbeiten von vornherein mit den vorhandenen Excel-Funktionen zusammen, andere sind dafür gedacht, einen nahtlosen Übergang zu ermöglichen, wenn Sie ein Drittanbieterprodukt verwenden. In der Regel beeinträchtigen diese Drittanbieter-Add-Ins die Excel-Funktionalität nicht. Einige Funktionen, z. B. das Speichern einer Datei, können jedoch beeinträchtigt werden.

Um die Möglichkeit zu testen und auszuschließen, dass ein Excel-Add-In oder eine Datei eines Drittanbieters ein Problem beim Speichern in Excel verursacht, versuchen Sie, die Datei im abgesicherten Modus zu speichern. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Beenden Sie Excel.

2. Wählen Sie "Start" aus, und zeigen Sie auf "Programme".

3. Wenn Excel gestartet wird, halten Sie STRG gedrückt, bis Sie eine Nachricht erhalten, die wie folgt aussieht:

   Excel hat festgestellt, dass Sie die STRG-TASTE gedrückt halten. Möchten Sie Excel im abgesicherten Modus starten?

4. Wählen Sie Ja aus.

5. Öffnen Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe, und versuchen Sie, sie zu speichern. Wenn dies funktioniert, versuchen Sie es erneut, die Problemdatei zu speichern.

Wenn die Datei jetzt ordnungsgemäß gespeichert wird, ist ein benutzerdefiniertes Add-In oder eine Datei, die sich an einem Excel-Startspeicherort befindet, wahrscheinlich die Ursache. Sie müssen das Add-In oder die Datei suchen und entfernen, um das Problem zu beseitigen. Nachdem Sie ermittelt haben, welches Add-In oder welche Datei das Problem verursacht hat, wenden Sie sich an den Anbieter, um weitere Informationen zu erhalten oder ein Update, das das Problem behebt.

Wenn Sie weitere Informationen zum abgesicherten Modus von Microsoft Excel wünschen, drücken Sie F1 in Excel, um das Menü "Hilfe" zu öffnen, geben Sie den abgesicherten Modus in das Suchfeld ein, und wählen Sie dann " Suchen" aus, um das Thema anzuzeigen.

Weitere Informationen zum Ermitteln der Ordner, die Excel beim Start verwendet, und weitere Optionen zum Deaktivieren dieser Funktionalität finden Sie in den folgenden Artikeln:

• Verwenden von Startordnern in Excel
• So verhindern Sie, dass Dateien automatisch in Excel geöffnet werden

Erlaubnisse

Wenn Sie eine Excel-Datei speichern, müssen Sie über die folgenden Berechtigungen für den Ordner verfügen, in dem Sie die Datei speichern:

• Lesen-Berechtigung
• Schreibberechtigung
• Berechtigung ändern
• Löschen

Auf das schreibgeschützte Dokument <Dateiname> kann nicht zugegriffen werden

Diese Fehlermeldung wird angezeigt, wenn Sie versuchen, Änderungen an einer Datei vorzunehmen, für die Sie nur Leseberechtigungen besitzen. Dies liegt daran, dass der Administrator oder der Besitzer der Datei Ihnen nicht die Berechtigung zum Bearbeiten der Datei erteilt hat. Wenn die Datei nicht über das Tag "schreibgeschützt" verfügt, diese Fehlermeldung aber weiterhin angezeigt wird, während Sie versuchen, die Datei zu speichern, kann eine der folgenden Gründe die Ursache sein:

• Sie öffnen eine vorhandene Datei, und versuchen Sie dann, sie zu speichern.
• Sie speichern die Datei auf einem externen Oder Netzlaufwerk, und die Verbindung schlägt fehl.

Hinweis

Wenn Sie nicht über die aufgeführten Berechtigungen verfügen, kann der Excel-Vorgang "Speichern" nicht abgeschlossen werden.

Dokument nicht gespeichert

Es wird eine der folgenden Fehlermeldungen angezeigt:

• Dokument nicht gespeichert
• Dokument nicht vollständig gespeichert
• Dokument nicht gespeichert. Alle zuvor gespeicherten Kopien wurden gelöscht.
• Das Dokument wird nicht gespeichert.

"Dokument nicht gespeichert" oder "Dokument nicht vollständig gespeichert"

Der Vorgang wurde unterbrochen, während er versucht hat, eine temporäre Datei zu erstellen, möglicherweise aus einem der folgenden Gründe:

• Die ESC-Taste wurde gedrückt.
• Hardwarefehler
• Softwarefehler
• Ein Problem mit Medien

Die Originaldatei ist weiterhin intakt. Sofern ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation nicht fehlgeschlagen ist, ist die Version der Datei, die Ihre aktuellen Änderungen enthält, weiterhin im Arbeitsspeicher geöffnet.

Versuchen Sie, die Datei auf einem alternativen Laufwerk zu speichern.

Hinweis

Alle Änderungen, die in der letzten Überarbeitung vorgenommen wurden, gehen verloren.

"Dokument nicht gespeichert. Alle zuvor gespeicherten Kopien wurden gelöscht" oder "Das Dokument wird nicht gespeichert"

Der Vorgang wurde unterbrochen, während die Ursprüngliche Datei gelöscht oder die temporäre Datei umbenannt wurde. Dieses Problem tritt aus denselben Gründen auf, die im Abschnitt "Dokument nicht gespeichert" oder "Dokument nicht vollständig gespeichert" beschrieben werden.

In diesem Fall wird Ihre Ursprüngliche Datei gelöscht (obwohl die temporäre Datei möglicherweise lesbar ist). Wenn Ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation fehlgeschlagen ist, verwenden Sie die temporäre Datei. Wenn die Unterbrechung durch etwas anderes verursacht wurde, ist die Version der Datei, die Ihre aktuellen Änderungen enthält, weiterhin im Arbeitsspeicher geöffnet. Speichern Sie die Datei auf einem alternativen Laufwerk.

Speicherplatz

Wenn Sie auf einem beliebigen Medium wie einer Festplatte, einem externen Speicherlaufwerk oder einem Netzlaufwerk speichern, müssen Sie sicherstellen, dass der Datenträger über ausreichend freien Speicherplatz verfügt, damit die Datei gespeichert werden kann. Wenn das Ziel nicht über genügend Speicherplatz verfügt, kann Excel den Vorgang "Speichern" nicht abschließen, und Sie erhalten die folgende Fehlermeldung:

Der Datenträger ist voll.

Weitere Informationen zu dieser Fehlermeldung finden Sie in den folgenden Artikeln:

• Beim Speichern einer Arbeitsmappe in Excel wird die Fehlermeldung "Datenträger ist voll" angezeigt.

Antivirensoftware

Wenn Antivirensoftware installiert oder ausgeführt wird, wird möglicherweise eine Fehlermeldung angezeigt, wenn Sie versuchen, eine vorhandene Arbeitsmappe zu speichern, aber nicht, wenn Sie versuchen, eine neue Datei zu speichern. Möglicherweise wird die Fehlermeldung angezeigt, da einige Antivirenprogramme schnell neue Dateien scannen, die auf einem Computer angezeigt werden. Diese Überprüfung kann manchmal den Excel-Speichervorgang unterbrechen und excel möglicherweise daran hindern, die Datei richtig zu speichern.

Um zu überprüfen, ob Ihre Antivirensoftware mit Excel in Konflikt ist, deaktivieren Sie die Antivirensoftware vorübergehend, und versuchen Sie dann, die Excel-Datei zu speichern.

Dateifreigabe

Wenn Sie und ein zweiter Benutzer gleichzeitig an einer freigegebenen Arbeitsmappe arbeiten, wird möglicherweise eine Fehlermeldung angezeigt, wenn Sie und der zweite Benutzer versuchen, die Datei gleichzeitig zu speichern. Sie erhalten eine Fehlermeldung, da Excel die Datei nicht speichern kann, wenn eine andere Instanz von Excel dieselbe Datei speichert.

Weitere Informationen zu dieser Fehlermeldung finden Sie unter Entsperren einer Datei, die zur Bearbeitung gesperrt wurde.

Dateibenennung

Wenn Sie versuchen, eine Excel-Datei zu speichern oder zu öffnen, und der Pfad dieser Datei (einschließlich des Dateinamens) mehr als 218 Zeichen beträgt, wird möglicherweise die folgende Fehlermeldung angezeigt:

Der Dateiname ist ungültig.

Prozess zum Speichern einer Datei

Excel führt beim Speichern einer Datei die folgenden Schritte aus:

1. Excel erstellt eine zufällig benannte temporäre Datei (z. B. Cedd4100 ohne Dateinamenerweiterung) im Zielordner, den Sie im Dialogfeld "Speichern unter" angegeben haben. Die gesamte Arbeitsmappe wird in die temporäre Datei geschrieben.
2. Wenn Änderungen in einer vorhandenen Datei gespeichert werden, löscht Excel die ursprüngliche Datei.
3. Excel benennt die temporäre Datei um. Excel gibt der temporären Datei den Dateinamen, den Sie im Dialogfeld " Speichern unter " angegeben haben (z. B. Book1.xls).

Weitere Informationen finden Sie unter Beschreibung der Art und Weise, wie Excel Dateien speichert.

Hinweis

Andere Prozesse, die auf Ihrem Computer auftreten, können den Excel-Speichervorgang unterbrechen. Diese Probleme können auftreten, wenn auf die temporäre Excel-Datei zugegriffen wird, bevor der Excel-Speichervorgang abgeschlossen ist. Beispielsweise sperrt die lokale Antivirensoftware die temporäre Datei zum Scannen, bevor die Datei umbenannt werden kann. Daher sollten Sie alle neuen Softwareinstallationen und -updates nachverfolgen. Informationen zu solchen Prozessen, die ausgeführt wurden, bevor Sie dieses Problem erlebt haben, können hilfreich sein, wenn ihr Problem in diesem Artikel nicht behoben wird und Sie sich an den Microsoft-Support wenden müssen.

Schnelle Auflösung

Wenn keine der ursachen, die in diesem Artikel aufgeführt sind, auf Ihre Situation angewendet wird oder Sie Arbeitsmappen weiterhin nicht speichern können, versuchen Sie die folgenden Optionen, um Ihre Excel-Dateien zu speichern. Wenn Sie weitere Details zu den Schritten anzeigen möchten, wählen Sie das Chevronbild links oder die Optionsüberschrift aus.

	Speichern der Arbeitsmappe mithilfe eines neuen Dateinamens Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter. Speichern Sie die Excel-Arbeitsmappe mithilfe eines eindeutigen Dateinamens.
	Verschieben der ursprünglichen Arbeitsblätter in eine neue Arbeitsmappe Fügen Sie ihrer Arbeitsmappe ein Füllblatt hinzu. Drücken Sie dazu UMSCHALT+F11. Gruppieren Sie alle Arbeitsblätter (mit Ausnahme des Füllfelds). Wählen Sie dazu das erste Blatt aus, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und wählen Sie dann das letzte Blatt aus. Wählen Sie die gruppierten Blätter mit der rechten Maustaste aus, und wählen Sie dann "Verschieben" oder "Kopieren" aus. Wählen Sie in der Liste Zum Buchdie Option (Neues Buch) aus. Wählen Sie OK aus.
	Speichern der Datei als anderer Excel-Dateityp Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter. Wählen Sie in der Liste Dateityp ein anderes Dateiformat als das aktuelle Dateiformat aus. Wenn Sie Microsoft Excel 2007 oder eine höhere Version verwenden, speichern Sie die Datei als .xlsx oder XLSM statt als .xls.
	Versuchen Sie, die Arbeitsmappe an einem anderen Speicherort zu speichern. Versuchen Sie, Ihr Notizbuch an einem anderen Speicherort zu speichern, z. B. eine lokale Festplatte, ein Netzlaufwerk oder Wechseldatenträger.
	Versuchen Sie, eine neue Arbeitsmappe am ursprünglichen Speicherort zu speichern. Erstellen Sie eine Excel-Arbeitsmappe. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter. Führen Sie im Dialogfeld "Speichern unter " die folgenden Schritte aus: Wählen Sie im Feld "Speichern" den Speicherort aus, an dem die ursprüngliche Arbeitsmappe gespeichert wurde. Geben Sie im Feld "Dateiname " einen Namen für die neue Datei ein. Wählen Sie Speichern aus.
	Versuchen Sie, die Arbeitsmappe im abgesicherten Modus zu speichern Starten Sie Windows im abgesicherten Modus neu, und versuchen Sie dann, die Arbeitsmappe auf ihrer lokalen Festplatte zu speichern.

Weitere Ressourcen

Um Probleme zu vermeiden, die verhindern, dass Dateien ordnungsgemäß gespeichert werden, empfiehlt es sich, autoSpeichern zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter "Automatisches Speichern".

Detaillierte Ansicht der Optionen

Der folgende Abschnitt enthält ausführlichere Beschreibungen dieser Optionen.

Möglicherweise treten Probleme auf, wenn Sie versuchen, eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe zu speichern, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

• Sie speichern eine Excel-Arbeitsmappe auf einem Netzlaufwerk, für das Sie eingeschränkte Berechtigungen besitzen.
• Sie speichern eine Excel-Arbeitsmappe an einem Speicherort, an dem nicht genügend Speicherplatz vorhanden ist.
• Die Verbindung mit der Excel-Arbeitsmappe geht verloren.
• Es besteht ein Konflikt mit einem Antivirensoftwareprogramm.
• Sie speichern eine Excel-Arbeitsmappe, die freigegeben ist.
• Die 218-stellige Pfadbeschränkung wird überschritten, wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe speichern.

Alternativen zum Speichern von Excel-Arbeitsmappen

Verwenden Sie die folgenden Methoden, um dieses Problem zu umgehen und um zu versuchen, Ihre Arbeit vor der Problembehandlung zu speichern. Je nach Ursache des Problems können Sie die aktuelle Datei möglicherweise nicht wiederherstellen as-is. Die folgenden Methoden sind jedoch in der Regel erfolgreich. Diese Methoden werden in der Reihenfolge der Formataufbewahrung aufgelistet, wenn Sie versuchen, die ursprüngliche Dateiformatierung beizubehalten.

Hinweis

Die folgenden Methoden speichern möglicherweise nicht alle neuesten Änderungen, Formatierungen und Featuresätze der Arbeitsmappe, die für die von Ihnen verwendete Excel-Version spezifisch sind. Mit den folgenden Methoden können Sie eine verwendbare gespeicherte Version der Datei abrufen. Bei diesen Methoden müssen Sie die Datei auf der lokalen Festplatte speichern, indem Sie einen eindeutigen Dateinamen verwenden.

Option 1: Speichern der Arbeitsmappe mithilfe eines neuen Dateinamens

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
2. Speichern Sie die Excel-Arbeitsmappe mithilfe eines eindeutigen Dateinamens.

Option 2: Verschieben der ursprünglichen Arbeitsblätter in eine neue Arbeitsmappe

1. Fügen Sie ihrer Arbeitsmappe ein Füllblatt hinzu. Drücken Sie dazu die Shift-Taste+F11.

   Hinweis

   Dieses Blatt ist erforderlich, da es mindestens ein verbleibendes Blatt in einer Arbeitsmappe geben muss, nachdem Sie alle relevanten Datenblätter verschoben haben.

2. Gruppieren Sie alle Arbeitsblätter (mit Ausnahme des Füllfelds). Wählen Sie dazu das erste Datenblatt aus, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und wählen Sie dann das letzte Datenblatt aus.

3. Wählen Sie die gruppierten Blätter mit der rechten Maustaste aus, und wählen Sie dann "Verschieben" oder "Kopieren" aus.

4. Wählen Sie in der Liste „In das Buch“, „Neues Buch“ aus.

5. Wählen Sie OK aus.

   Hinweis

   Diese Schritte sollten die aktiven (gruppierten) Arbeitsblätter in eine neue Arbeitsmappe verschieben.

Wenn Ihre Arbeitsmappe VBA-Makros enthält, kopieren Sie die Module aus der alten Arbeitsmappe in die neue Arbeitsmappe.

Option 3: Speichern der Datei als anderer Excel-Dateityp

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
2. Wählen Sie in der Liste Dateityp ein anderes Dateiformat als das aktuelle Dateiformat aus. Wenn Sie Microsoft Excel 2007 oder eine höhere Version verwenden, speichern Sie die Datei als .xlsx oder XLSM statt als .xls.

Option 4: Versuchen Sie, die Arbeitsmappe an einem anderen Speicherort zu speichern

Versuchen Sie, die Arbeitsmappe an einem anderen Speicherort zu speichern, z. B. einer lokalen Festplatte, einem Netzlaufwerk oder einem Wechseldatenträger. Wenn Sie erfolgreich sind, sind die folgenden Ursachen für das Problem möglich:

• Antivirussoftwarekonflikt
• Eingeschränkte Berechtigungen
• Länge des Dateinamens
• Dateifreigabekonflikt

Option 5: Versuchen Sie, eine neue Arbeitsmappe am ursprünglichen Speicherort zu speichern

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Excel-Datei am ursprünglichen Speicherort zu speichern:

1. Erstellen Sie eine Excel-Arbeitsmappe.

2. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

3. Führen Sie im Dialogfeld "Speichern unter " die folgenden Schritte aus:

   1. Wählen Sie im Feld "Speichern" den Speicherort aus, an dem die ursprüngliche Arbeitsmappe gespeichert wird.
   2. Geben Sie im Feld "Dateiname " einen Namen für die neue Datei ein.
   3. Wählen Sie Speichern aus.

Wenn Sie eine neue Arbeitsmappe am ursprünglichen Speicherort speichern können, sind die folgenden Ursachen für das Problem möglich:

• Länge des Dateinamens
• Dateifreigabekonflikt

Wenn Sie eine neue Arbeitsmappe nicht am ursprünglichen Speicherort speichern können, ist dies eine mögliche Ursache für das Problem:

• Nicht genügend Speicherplatz auf dem Laufwerk

Wenn Sie über ausreichend Speicherplatz verfügen, probieren Sie Option 3 aus.

Option 6: Versuchen Sie, die Arbeitsmappe im abgesicherten Modus zu speichern

Starten Sie Windows im abgesicherten Modus neu, und versuchen Sie dann, die Arbeitsmappe auf ihrer lokalen Festplatte zu speichern.

Hinweise

• Wenn Sie einen Netzwerkspeicherort zum Speichern Der Arbeitsmappe verwenden, versuchen Sie, Windows im abgesicherten Modus mit Netzwerkunterstützung neu zu starten, und versuchen Sie dann, die Arbeitsmappe zu speichern.
• Der abgesicherte Windows-Modus kann nicht verwendet werden, um Probleme in Microsoft Excel 2010 oder höheren Versionen zu beheben.

Weitere Informationen zum Starten von Windows im abgesicherten Modus finden Sie unter erweiterten Startoptionen (einschließlich abgesicherter Modus).

Wenn die Arbeitsmappe gespeichert wird, nachdem Sie Windows im abgesicherten Modus neu gestartet haben, versuchen Sie, die Datei erneut zu speichern. Wählen Sie dazu im Menü "Datei" die Option "Speichern" aus.

Wenn die Arbeitsmappe nach dem Neustart von Windows im abgesicherten Modus nicht gespeichert wird, sind die folgenden Ursachen möglich:

• Add-Ins von Drittanbietern
• Antivirussoftwarekonflikt
• Eingeschränkte Berechtigungen
• Länge des Dateinamens

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