Keine E-Mail-Benachrichtigungen für Antworten auf Gruppenformulare

Dieser Artikel wurde von Zakir Haveliwala, Senior Support Eskalation Engineer geschrieben.

Möglicherweise erhalten Sie keine E-Mail-Benachrichtigungen für Antworten, die Sie an ein Gruppenformular senden, z. B. ein Formular, das Sie in Microsoft Teams erstellen. Gehen Sie wie folgt vor, um E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten:

1. Melden Sie sich bei Forms bei https://forms.office.com.

2. Scrollen Sie nach unten zu "Meine Gruppen".

   

3. Wählen Sie die Gruppe aus, für die Sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten.

   

4. Auf der rechten Seite wird die Anzahl der Mitglieder in der Gruppe angezeigt. Wählen Sie diese Nummer aus, und öffnet sie dann die Gruppen-E-Mail-Seite in Outlook im Web.

   

5. Wählen Sie in Outlook im Web das Symbol "Weitere Optionen" (...), und wählen Sie dann "Gruppe bearbeiten" aus.

   

   Hinweis: Wenn die Option "Gruppe bearbeiten" nicht verfügbar ist, gibt sie an, dass die Gruppe in Microsoft Teams erstellt wurde. Wenn eine Gruppe in Teams erstellt wird, ist die Exchange Online-Einstellung HiddenFromExchangeClientsEnabled standardmäßig auf "True " festgelegt. Wenn HiddenFromExchangeClientsEnabled "True" festgelegt ist, wird die Option "Gruppe bearbeiten" aus den Gruppen-E-Mail-Einstellungen entfernt, sodass Sie die Einstellungen, die Gruppen-E-Mail-Benachrichtigungen für Mitglieder zulassen, nicht aktivieren können.

   Um die aktuelle Einstellung anzuzeigen, führen Sie den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell aus, und ersetzen Sie <den Gruppennamen> durch den Namen der Gruppe:

    Get-UnifiedGroup -Filter {displayname -eq "<groupname>"} | Format-List HiddenFromExchangeClientsEnabled
   

   Wenn HiddenFromExchangeClientsEnable " True" festgelegt ist, verwenden Sie den folgenden Befehl, um ihn auf "False" festzulegen:

    Set-UnifiedGroup -Identity "<groupname>" -HiddenFromExchangeClientsEnabled:$False
   

6. Aktivieren Sie die Option "Personen außerhalb der Organisation per E-Mail senden" die Gruppen und Mitglieder erhalten alle Gruppenunterhaltungen und -ereignisse ... Kontrollkästchen, und wählen Sie dann "Speichern" aus.

   

   Der Exchange-Administrator kann stattdessen die folgenden Schritte ausführen:

   1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an, und wechseln Sie zu "Aktive Gruppen">.
   2. Wählen Sie in der Liste die entsprechende Gruppe aus, und wählen Sie dann die Registerkarte "Einstellungen " aus.
   3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen "Externe Absender zulassen", um diese Gruppe per E-Mail zu senden und Kopien von Gruppenunterhaltungen und -ereignissen an Gruppenmitglieder zu senden.

   

7. Öffnen Sie das Formular, aktivieren Sie die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten (...) in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, wählen Sie "Einstellungen" aus, und aktivieren Sie dann die E-Mail-Benachrichtigung für jedes Antwortkontrollkästchen .

   

Alle Benutzer in der Gruppe erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wenn eine Antwort an das Formular gesendet wird.