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Microsoft 365-Apps öffnen Dateien aus sharePoint lokal, die nicht die aktuelle Version sind

  • Gilt für:: SharePoint Server, Microsoft 365

Symptome

Wenn Sie eine Word- oder PowerPoint-Datei aus sharePoint lokal in einer Microsoft 365-Desktop-App öffnen, wird die lokale zwischengespeicherte Datei anstelle des aktuellen Serverdokumentinhalts angezeigt. Die Schaltfläche Updates Verfügbar wird in der Mitte der status leiste unten im App-Fenster angezeigt.

Ursache

Es handelt sich hierbei um ein beabsichtigtes Verhalten. Das AutoSpeichern-Feature ist in SharePoint lokal nicht verfügbar. Daher führt die App die Änderungen vom SharePoint-Server erst zusammen, wenn Sie Updates Verfügbar auswählen.

Problemumgehung

Wenn Office die aktuelle Datei jedes Mal auf dem Server öffnen soll, können Sie autoSpeichern deaktivieren.

Wichtig

Wenn Sie autoSpeichern deaktivieren und dann Dateien aus SharePoint Online öffnen, funktioniert die gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit nicht. Um die gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit zu aktivieren, müssen Sie autoSpeichern manuell aktivieren.

Deaktivieren von AutoSpeichern auf einem einzelnen Computer

  1. Wählen Sie Start aus, geben Sie regedit ein, und wählen Sie dann registrierung Editor aus den Suchergebnissen aus.

  2. Navigieren Sie zu folgendem Unterschlüssel:

    HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\word

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Unterschlüssel, wählen Sie Neu und dann DWORD (32-Bit-Wert) aus.

  4. Nennen Sie den Wert autosavebydefaultadminchoice.

  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den neuen Wert, wählen Sie Ändern aus, und legen Sie wertdaten auf 2 fest.

  6. Navigieren Sie zu folgendem Unterschlüssel:

    HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\powerpoint

  7. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5, um den neuen DWORD-Wert für diesen Unterschlüssel zu erstellen.

Deaktivieren von AutoSpeichern für alle Benutzer durch IT-Administratoren

Für IT-Administratoren, die autoSpeichern für alle Benutzer mithilfe von Gruppenrichtlinie deaktivieren möchten, erstellen Sie den DWORD-Wert autosavebydefaultadminchoice in den folgenden Registrierungsstrukturen, und legen Sie den Hexadezimalwert auf 2 fest:

  • HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\word
  • HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\160\powerpoint