Dokumentprüfung verwenden

Artikel
04/07/2023

Mit der Dokumentprüfung können Benutzer ihre Dokumente auf einfache Weise auf persönliche oder vertrauliche Informationen, Ausdrücke oder sonstige Dokumentinhalte untersuchen. Beispielsweise können sie vor dem Verteilen eines Dokuments die Dokumentprüfung verwenden, um unerwünschte Informationen zu entfernen.

Hinweis

Microsoft unterstützt das automatische Entfernen ausgeblendeter Informationen in signierten oder geschützten Dokumenten oder in Dokumenten mit Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) nicht. Sie sollten die Dokumentprüfung ausführen, bevor Sie ein Dokument signieren oder IRM für das Dokument aktivieren.

Als Entwickler können Sie das Dokumentinspektor-Framework verwenden, um die integrierten Module zu erweitern und eigene Erweiterungen in die Standardbenutzeroberfläche zu integrieren.

Die Dokumentprüfung in Word, Excel und PowerPoint enthält die folgenden Verbesserungen.

Integrierte Dokumentprüfungsmodule

Die Dokumentprüfung verfügt über Module, mit denen Benutzer bestimmte Elemente eines bestimmten Dokuments überprüfen und korrigieren können. Die Dokumentprüfung umfasst die folgenden integrierten Module.

Für alle Office-Dokumente

Embedded documents
OLE-Objekte und -Pakete
Datenmodelle
Inhalts-Apps
Aufgabenbereich-Apps
Makros und VBA-Module
Legacymakros (XLM und WordBasic)

Für Excel-Dokumente

PivotTables und Slicer
Pivotcharts
Cubeformeln
Zeitachsen (Cache)
Benutzerdefinierte XML-Daten
Kommentare und Anmerkungen
Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen
Kopf- und Fußzeilen
Ausgeblendete Zeilen und Spalten
Ausgeblendete Arbeitsblätter und Namen
Unsichtbarer Inhalt
Externe Links und Datenfunktionen
Excel-Umfragen
Benutzerdefinierte Arbeitsblatteigenschaften

Für PowerPoint-Dokumente

Kommentare und Anmerkungen
Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen
Unsichtbarer Inhalt auf der Folie
Inhalte aus der Folie
Präsentationsnotizen

Für Word-Dokumente

Kommentare, Revisionen, Versionen und Anmerkungen
Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen; Dies umfasst Metadaten, SharePoint-Eigenschaften, benutzerdefinierte Eigenschaften und andere Inhaltsinformationen.
Benutzerdefinierte XML-Daten
Kopfzeilen, Fußzeilen und Wasserzeichen
Unsichtbarer Inhalt
Ausgeblendeter Text

Öffnen der Dokumentprüfung

So öffnen Sie die Dokumentprüfung

Wählen Sie die Registerkarte Datei und dann Info aus.
Wählen Sie Nach Problemen suchen aus.
Wählen Sie Dokument überprüfen aus.

Verwenden Sie das Dialogfeld Dokumentprüfung , um den Typ oder die Typen von Daten auszuwählen, die im Dokument gesucht werden sollen.

Nachdem die Module die Überprüfung abgeschlossen haben, zeigt die Dokumentprüfung die Ergebnisse für jedes Modul in einem Dialogfeld an. Wenn ein bestimmtes Modul Daten findet, enthält das Dialogfeld die Schaltfläche Alle entfernen , auf die Sie klicken können, um diese Daten zu entfernen. Wenn das Modul keine Daten findet, zeigt das Dialogfeld eine entsprechende Meldung an.

Wenn Sie die Daten für ein bestimmtes Modul entfernen möchten, zeigt das Dialogfeld beschreibenden Text an, der angibt, ob der Vorgang erfolgreich war. Wenn Fehler während des Dokumentprüfungsvorgangs auftreten, wird das Modul markiert, es wird eine Fehlermeldung angezeigt, und die Daten für das betreffende Modul werden nicht geändert.

Support und Feedback

Haben Sie Fragen oder Feedback zu Office VBA oder zu dieser Dokumentation? Unter Office VBA-Support und Feedback finden Sie Hilfestellung zu den Möglichkeiten, wie Sie Support erhalten und Feedback abgeben können.