Erstellen eines Outlook-Formulars
Sie müssen alle benutzerdefinierten Formulare in Microsoft Outlook auf Standardformularen basieren lassen. Einige der Standardseiten dieser Formulare können angepasst werden. Wenn Sie die Funktionalität nicht in einem Standardformular verwenden möchten, das Outlook bereitstellt, können Sie das Formular anpassen, indem Sie Bereiche von Seiten oder ganze Seiten ausblenden, hinzufügen oder ersetzen oder indem Sie ganze Standardformulare ersetzen.
Wenn Sie ein standardmäßiges Outlook-Formular für Ihre benutzerdefinierte Formularlösung auswählen, gibt es einige Punkte, die Sie beachten sollten:
Routing im Vergleich zu ordnerbasierten Lösungen
Wenn Sie vorhaben, das benutzerdefinierte Formular per E-Mail zu verteilen, wählen Sie das standardmäßige E-Mail-Nachrichtenformular aus. Wenn Sie vorhaben, das benutzerdefinierte Formular in einem öffentlichen Ordner zu veröffentlichen, wählen Sie das standardmäßige Bereitstellungsformular aus.
Integrierte Felder im Standardformular
Wählen Sie das Formular für den Typ von Element aus, das für die Anforderungen Ihrer benutzerdefinierten Lösung am besten geeignet ist. Jeder Typ von Outlook-Element verfügt über eine Reihe integrierter Felder. Um beispielsweise alle Felder anzuzeigen, die in einer E-Mail-Nachricht verfügbar sind, klicken Sie in der Feldauswahl auf Alle E-Mail-Felder. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Feldauswahl.
Umfang der Anpassung
Wenn Sie ein Standardformular auswählen, sollten Sie sich überlegen, in welchem Umfang Sie das Formular anpassen möchten. Die meisten Standardformulare verfügen in dem Formular über mehrere Seiten, aber nur die Seiten in den E-Mail- und Bereitstellungsformularen und die Seite Allgemein im Kontaktformular können angepasst werden. Sie können folgendermaßen vorgehen, um viele der vorhandenen Seiten des Standardformulars zu ändern:
Blenden Sie die vorhandene Seite auf dem Formular aus, erstellen Sie eine neue Seite, und fügen Sie dieser Seite Felder oder Steuerelemente hinzu.
Verwenden zusätzlicher Formularbereiche zum Erweitern der Benutzeroberfläche des Standardformulars oder zum Hinzufügen einer zusätzlichen Seite zu einem Standardformular
Verwenden von Formularersatzbereichen zum Ersetzen einer Standardseite oder eines gesamten Standardformulars
So erstellen Sie ein Outlook-Formular
Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe Benutzerdefinierte Formulare auf Formular entwerfen, und wählen Sie dann das Standardformular aus, auf dem Ihr benutzerdefiniertes Formular basieren soll.
Fügen Sie die Felder, Steuerelemente und Code für das neue Formular hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Feldern mit Steuerelementen, Verwenden von Visual Basic mit Outlook und Erstellen eines Formularbereichs.
Legen Sie Attribute für das benutzerdefinierte Formular fest.
Veröffentlichen Sie das Formular. (Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Veröffentlichen eines Formulars.)
Hinweis
- Um das benutzerdefinierte Formular verfügbar zu machen, damit Sie oder andere Benutzer neue Elemente in einem Ordner erstellen können, müssen Sie das Formular in dem Ordner veröffentlichen. Wenn Sie möchten, dass das Formular für andere Benutzer verfügbar ist, veröffentlichen Sie es in einem öffentlichen Ordner, damit es für Benutzer verfügbar ist, die Berechtigungen für diesen Ordner besitzen. Wenn das Formular nur für Sie verfügbar sein soll, veröffentlichen Sie es in einem persönlichen Ordner.
- Formularbereiche können nicht auf dem Server veröffentlicht werden; Sie müssen sie mit einem Add-in bereitstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erweitern eines Formularbereichs mit einem Add-In.
Support und Feedback
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