Während des Morgenkaffees

Es ist 7:00 Ihr morgens, und noch bevor Sie Ihren Computer hochfahren, können Sie auf Ihrem mobilen Gerät bereits viel erledigen, während Sie Ihren Morgenkaffee trinken. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie ihren Tag mit Office 365 Apps auf Ihrem Smartphone starten.

Office 365 ermöglicht das Arbeiten von jedem beliebigen Gerät aus – egal, wo Sie sich befinden. Entdecken Sie die Vorteile der Verwendung Ihres mobilen Geräts, um die neuesten E-Mails zu lesen, die über Nacht eingehen, Aufgaben zu überprüfen, eine Besprechung neu zu planen, Ihre Power BI-Dashboards zu überprüfen, eine Präsentation zu korrigieren oder eine Nachricht zu senden.

Tools

• Outlook (Mobil)
• Microsoft Teams (Mobil)
• SharePoint News (Mobil)
• Office (Mobil)

Checkliste für Ihren Morgenkaffee

• Prüfen von E-Mails in Outlook oder in der mobilen Outlook-Anwendung
• Mit Microsoft Teams & SharePoint-Nachrichten zu Projekten auf dem neuesten Stand bleiben
• Verwalten von Kalenderelementen auf Ihrem mobilen Gerät
• Überprüfen von Aufgaben für den Tag
• Verwalten von Office-Dateien über Ihr mobiles Gerät

Prüfen vom E-Mails auf Ihrem mobilen Gerät

Bevor Sie Ihr Smartphone entsperren, sehen Sie bereits ungelesene E-Mails, die Ihnen über Nacht von Kollegen in anderen Zeitzonen gesendet wurden. Sie können auch sehen, dass Sie zwei Besprechungen für 9:00 Uhr geplant haben - Sie müssen etwas dagegen tun, aber zuerst: Überprüfen Sie die E-Mail, um zu sehen, ob etwas Wichtiges eintreffen.

Die verschiedenen mobilen Plattformen bieten unterschiedliche Benachrichtigungsfunktionen. Richten Sie Benachrichtigungen in den Benachrichtigungseinstellungen Ihrer mobilen Geräte ein.

Mit Microsoft Teams zu Projekten auf dem neuesten Stand bleiben

Microsoft Teams ist ein chatbasierter Arbeitsbereich, der sich perfekt für die Verwaltung von Projekten, Kundenengagements oder jede Art von Teamarbeit eignet, die durch schnelle Unterhaltungen produktiver wird. Teams und deren Kanäle können auf einfache Weise auf neue Aktivitäten hin überprüft werden. Überprüfen Sie die neuesten Aktivitäten in Ihren Teams, indem Sie zum Aktivitätsfeed in Ihrer mobilen Microsoft Teams-Anwendung navigieren. Dort können Sie Benachrichtigungen von Kanälen sehen, denen Sie folgen, oder von denen Personen @mentioned Ihr Feedback erhalten.

Verwalten von Kalenderelementen auf Ihrem mobilen Gerät

Wenn Sie durch Ihre E-Mails scrollen, sehen Sie, dass es einen Bezug auf eine der Besprechungen gibt, die für 9:00 Uhr vormittags geplant sind. Darin steht, dass Ihr Vorgesetzter eine Aktualisierung zum Status eines Projekts, an dem Sie gerade arbeiten, benötigt und dass in den aktuellen Folien in der Dokumentbibliothek Ihrer SharePoint Online-Teamwebsite die neuesten Zahlen fehlen. Dies hat eindeutig Priorität. deshalb wechseln Sie zum Kalender in Outlook, um die andere Besprechung, die für 9:00 Uhr geplant war, zu verschieben und an alle Teilnehmer Terminupdates zu versenden.

Überprüfen von Aufgaben für den Tag

In der Kalender-App können Sie außerdem die Aufgaben für den Tag überprüfen. Wenn Sie Planner verwenden, kann der Besitzer Ihres Plans diese Informationen ihrem Outlook-Kalender hinzufügen. Anschließend kann jedes Mitglied des Teams Aufgaben in Form eines Zeitplans in Outlook ansehen. Dies ermöglicht Ihnen einen klaren Überblick über prioritäre Aufgaben und Termine.

Verwalten von Office-Dateien über Ihr mobiles Gerät

Um die Präsentation mit den neuesten Zahlen zu aktualisieren, wechseln Sie zum Office-Hub auf Ihrem mobilen Gerät, auf dem die Dokumentbibliothek für die Teamwebsite für die Synchronisierung eingerichtet wurde. Suchen Sie dort nach dem Folienstapel, der für die Besprechung verwendet wird, und bearbeiten Sie ihn direkt über Ihr Smartphone, und fügen Sie die neuesten Zahlen aus dem Power BI-Dashboard hinzu. Sie können auch einfach auf Dateien über die Registerkarte Microsoft Teams-Dateien zugreifen, die Office Hub automatisch auf Ihrem mobilen Gerät öffnet.