Zusammenarbeit mit Kollegen
Es ist 14:00 Uhr – Zeit für die Zusammenarbeit mit Kollegen. Office 365 bietet erstklassige Möglichkeiten für die Zusammenarbeit, sodass Teams auf mehrere Arten zusammenarbeiten können.
Tools
- Microsoft Teams
- Office Online
- OneNote
- SharePoint und OneDrive
Prüfliste für die Zusammenarbeit mit Kollegen
- Erstellen eines Microsoft-Teams für die Zusammenarbeit oder einem beitreten
- Erstellen und Freigeben von Dateien von OneDrive
- Kocreate in Office 365
- Verwenden von Cloud-Anlagen
Erstellen eines Microsoft-Teams für die Zusammenarbeit oder einem beitreten
Microsoft Teams und Kanäle sind Orte, an denen Personen durch das Teilen von Dateien, das Nachverfolgen von Team-Aktionselementen und vieles mehr effektiv zusammenarbeiten können. Jedes Microsoft Teams verfügt über eine Integration in eine SharePoint-Website, ein OneNote-Notizbuch und andere Ressourcen. Dieser Dienst von Office 365 eignet sich am besten für Personen, die häufig an gemeinsamen Projekten oder Zielen arbeiten.
Dateien über OneDrive freigeben
Dateien, die auf OneDrive for Business gespeichert sind, können entweder über den Browser oder Office 365 Desktopanwendungen wie Word oder Excel für jeden freigegeben werden. Es ist möglich, die Freigabe für Einzelpersonen über ihren Namen, Alias oder die E-Mail-Adresse ihres Unternehmens zu verwenden.
Gemeinsame Dokumentbearbeitung in Office 365
Bei der gemeinsamen Dokumentbearbeitung arbeiten mehrere Kollegen an derselben Datei. Dies ist in den webbasierten Versionen der wichtigsten Office 365-Apps und in den Desktopversionen dieser Anwendungen ab Office 2016 möglich. Sparen Sie Zeit, und arbeiten Sie gemeinsam an demselben Dokument, und Office synchronisiert diese Änderungen für Sie, auch wenn einer von Ihnen offline ist.
Verwenden Sie Cloud-Anlagen, anstatt das x-te Arbeitsblatt per E-Mail zu versenden.
Wie oft haben Sie nach der richtigen Version eines Dokuments gesucht, als es an eine E-Mail angefügt wurde? Jetzt können Sie in Office 365 einen Link zu der Datei freigeben, der als Cloud-Anlage bezeichnet wird, damit alle Benutzer an derselben Version arbeiten können. Sie können entweder einen Link senden und festlegen, ob Personen die Datei anzeigen oder bearbeiten können.
