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Microsoft Syntex Features

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In den folgenden Abschnitten werden die wichtigsten Microsoft Syntex-Features beschrieben, die in berechtigten Microsoft 365-, Office 365- und SharePoint Online-Plänen verfügbar sind. Die verfügbaren Features können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die aktuellste und vollständige Liste der Features finden Sie auf der Seite SharePoint Syntex-Pläne und -Preise.

Dokumentverarbeitungsmodelle

Microsoft Syntex verwendet KI-Modelle, um Dokumente zu identifizieren und zu klassifizieren, die in SharePoint-Dokumentbibliotheken hochgeladen werden, und extrahiert dann die benötigten Informationen aus jeder Datei. Dokumentverarbeitungsmodelle sind benutzerdefinierte Modelle, die trainiert wurden, um allgemeine Werte aus unstrukturierten, strukturierten und Freihandform-Dokumenten zu erkennen und zu extrahieren. Microsoft Syntex verwendet Microsoft Power Apps AI Builder, um strukturierte und Freihandformmodelle zu erstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Modelltypen in Microsoft Syntex.

Vordefinierte Modelle

Microsoft Syntex bietet vordefinierte Modelle, um die Extraktion von Informationen aus Dateien zu automatisieren. Diese Modelle sind vorkonfiguriert, um bestimmte Dokumenttypen und Entitäten von ihnen zu erkennen. Im Gegensatz zu benutzerdefinierten Modellen können diese Modelle schnell aus einer einzigen Datei konfiguriert werden, wobei die Erkennungsfelder ausgewählt werden, die für Ihren Geschäftszweck sinnvoll sind.

Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über vordefinierte Modelle in Microsoft Syntex.

Im Inhaltscenter

Microsoft Syntex bietet eine Websitevorlage – ein sogenanntes Inhaltscenter – für die Verwaltung von Inhalten im großen Stil, die Integration von Metadaten und Workflows sowie die Bereitstellung von Complianceautomatisierung. Inhaltscenter bieten Funktionen, um der Cloud das Lesen und Verarbeiten von Dokumenten auf die gleiche Weise wie manuell beizubringen. Syntex verwendet diese Erkenntnisse, um Inhalte automatisch zu erkennen, wichtige Informationen zu extrahieren und Metadatentags anzuwenden. Darüber hinaus können Sie die Effektivität Ihrer Modelle mit integrierten visuellen Analysen nachverfolgen.

Weitere Informationen zu Inhaltscentern und deren Erstellung finden Sie unter Erstellen eines Inhaltscenters in Microsoft Syntex.

Inhaltsassembly

Mit Syntex können Sie Dokumente wie Verträge, Arbeitsanweisungen, Lieferantenvereinbarungen, Personaldokumente, Verkaufsvorschläge usw. generieren. bedarfsgesteuert mithilfe der Inhaltsassembly. Sie konvertieren ein vorhandenes Dokument in eine moderne Vorlage, indem Sie den Dokumenten Felder für dynamischen Text hinzufügen, der von einem Dokument zum anderen wechselt. Sie können diese Felder SharePoint-Listen zuordnen und die Dokumentgenerierung mithilfe der Power Automate-Aktion "Dokumente mit Microsoft Syntex generieren" automatisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über die Inhaltsassembly in Microsoft Syntex | Microsoft Learn.

Erweiterte Taxonomiedienste

Syntex enthält Funktionen, mit denen Sie die Erstellung und Verwendung von Begriffen in Microsoft 365 überwachen und analysieren können. Diese Berichte werden im SharePoint Admin Center übermittelt.

Freigegebene Inhaltstypen können über SharePoint-Hubwebsites in SharePoint und Microsoft Teams veröffentlicht werden. Die Veröffentlichung von Inhaltstypen aus dem zentralen Katalog auf Hubwebsites bietet eine viel flexiblere Möglichkeit, um sicherzustellen, dass häufig verwendete Inhaltstypen – erweitert durch Inhaltsverständnis – bei Bedarf schnell bereitgestellt und in großen Teilen Ihrer Architektur aktualisiert werden können. Websites, die mit Hubs verbunden sind, erhalten automatisch veröffentlichte und aktualisierte Inhaltstypen.

Microsoft Graph-Inhaltsconnectors

Syntex verwendet Microsoft Graph-Connectors, um Remotequellen wie Dateifreigaben, Azure SQL oder Drittanbieterquellen wie Box und IBM FileNet in Microsoft Graph zu integrieren, sodass es in Microsoft 365 durchsuchbar und verwendbar ist.

Mit Microsoft Graph-Connectors können Kunden Elemente in externen Repositorys indizierung, um sie in Microsoft Search-Ergebnisse aufzunehmen. Microsoft 365 E5 und Office 365 E5 die Möglichkeit umfassen, bis zu 500 Elemente mithilfe von Microsoft Graph-Connectors für Microsoft Search zu indizieren (nicht in A5 enthalten). Jeder Benutzer mit einer Suite oder eigenständigen Lizenz, die einen SharePoint- oder OneDrive-Plan enthält, kann Suchergebnisse von Microsoft Graph-Connectors für Microsoft Search anzeigen.

Heute sind Connectors für mehr als 130 Quellen von Microsoft oder einem unserer Partner verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Microsoft Graph-Connectors.

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