Steuerung der Raumsuche in Outlook

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    Outlook for Microsoft 365, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Zusammenfassung

Wenn Sie ein neues Besprechungsformular in Microsoft Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013 oder Microsoft Outlook 2010 öffnen, wird der Bereich Raumsuche standardmäßig auf der rechten Seite des Terminbildschirms und des Bildschirms des Terminplanungs-Assistenten angezeigt, wie in den folgenden Screenshots dargestellt. Die Schaltfläche Raumsuche befindet sich in der Gruppe Optionen auf der Registerkarte Besprechung.

Hinweis

Sie können den Raumfinder ausblenden, indem Sie das Steuerelement Raumfinder in der Gruppe Optionen des Menübands auswählen. Die Raumsuche bleibt jedoch nur ausgeblendet, wenn Sie sie auf dem Terminbildschirm ausblenden. Wenn Sie ihn auf dem Bildschirm Terminplanungs-Assistent ausblenden, auf den Bildschirm Termin und dann zurück auf den Bildschirm Terminplanungs-Assistent wechseln, ist der Raumfinder wieder sichtbar. Die Schaltfläche Raumsuche ist nicht verfügbar, wenn Sie einen Termin erstellen. Sie können auf der Registerkarte Termin die Option Teilnehmer einladen auswählen, um sie verfügbar zu machen.
Screenshot, der die Option „Teilnehmer einladen“ auf der Registerkarte „Termin“ zeigt.

Der Bildschirm „Termin“ in Outlook

Screenshot, der die Funktion „Raumsuche“ in der Terminansicht in Outlook 2016 zeigt.

Der Bildschirm des Terminplanungs-Assistenten in Outlook

Screenshot, der das Feature „Raumsuche“ in der Ansicht „Terminplanungs-Assistent“ in Outlook 2016 zeigt.

In Outlook für Microsoft 365 befindet sich die Steuerungsschaltfläche Raumfinder neben dem Feld Ort auf der Registerkarte Besprechung oder auf dem Menüband, wenn Sie den Bildschirm Terminplanungs-Assistent anzeigen.

Die Registerkarte „Besprechung“ von Outlook in Outlook für Microsoft 365

Screenshot, der das Feature „Raumsuche“ in der Besprechungsansicht in Microsoft 365 zeigt.

Die Registerkarte „Terminplanungs-Assistent“ in Outlook für Microsoft 365

Screenshot, der das Feature „Raumsuche“ in der Ansicht „Terminplanungs-Assistent“ in Microsoft 365 zeigt.

Hinweis

Es gibt ein bekanntes Problem, bei dem keine verfügbaren Räume im Bereich Raumsuche angezeigt werden, wenn Sie eine Besprechung außerhalb Ihrer Arbeitszeit starten. Weitere Informationen finden Sie unter Keine verfügbaren Räume für eine Besprechung außerhalb der Arbeitszeiten.

Manuelles Steuern der Raumsuche

Wenn Sie die Raumsuche auf der Registerkarte Termin eines Besprechungsformulars ausblenden, werden die folgenden Daten in die Windows-Registrierung geschrieben.

  • Unterschlüssel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences
  • DWORD: RoomFinderShow
  • Wert: 0 (Wenn Sie anschließend die Raumsuche anzeigen, wird dieser Wert in 1 geändert)

Hinweis

In diesem Unterschlüsselpfad steht der Platzhalter x.0 für Ihre Version von Office (16.0 = Office 2016 und Microsoft 365, 15.0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010).

Wenn Sie die Raumsuche auf dem Bildschirm Terminplanungs-Assistent eines Besprechungsformulars ausblenden, werden diese Registrierungsdaten nie verwendet.

Verwalten der Raumsuche über die Registrierung

Wichtig

Führen Sie die in diesem Abschnitt beschriebenen Schritte sorgfältig aus. Durch eine fehlerhafte Bearbeitung der Registrierung können schwerwiegende Probleme verursacht werden. Sichern Sie die Registrierung, bevor Sie sie ändern, damit Sie sie bei Problemen wiederherstellen können.

Es gibt zwei verschiedene Registrierungswerte, die sich auf die Raumsuche auswirken. Welche Sie verwenden, hängt davon ab, wie viel Kontrolle Sie über die Raumsuche haben möchten und davon, welche Version von „Microsoft Exchange-Add-In“ Sie installiert haben.

  • RoomFinderShow

    Der RoomFinderShow-Wert ist ein DWORD-Wert unter dem folgenden Registrierungspfad (je nach Outlook Version):

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences

    Der Platzhalter x.0 steht für Ihre Office-Version (16.0 = Office 2016 und Microsoft 365, 15.0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010).

    Wenn in diesen Registrierungspfaden RoomFinderShow = 0 ist, verhält sich die Raumsuche beim Starten von Outlook wie folgt:

    • Standardmäßig wird die Raumsuche nicht auf dem Terminbildschirm angezeigt.
    • Sie können die Raumsuche manuell auf dem Terminbildschirm aktivieren.
    • Wenn Sie ein neues Besprechungsformular öffnen, nachdem Sie die Raumsuche in einem anderen Besprechungsformular aktiviert haben, wird die Raumsuche nicht auf dem Terminbildschirm des neuen Besprechungsformulars angezeigt.
    • Wenn Sie die Raumsuche auf dem Terminbildschirm manuell aktivieren und dann deaktivieren, wird nichts in die Registrierung geschrieben.

  • RoomFinderForceDisabled

    Der RoomFinderForceDisabled-Wert wurde in einem Update für das „Microsoft Exchange-Add-In“ eingeführt. Er wird von Outlook erst verwendet, nachdem Sie das Update für Ihre Version von Outlook installiert haben.

    Verwenden Sie nach der Installation des Updates die folgenden Registrierungsdaten, um die Raumsuche vollständig zu deaktivieren. Dadurch haben Sie noch mehr Kontrolle über die Raumsuche als der RoomFinderShow-Wert.

    • Unterschlüssel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences
    • DWORD: RoomFinderForceDisabled
    • Werte: 1 = Raumsuche ausblenden, 0 (oder fehlendes DWORD) = Raumsuche anzeigen

    Nachdem das erforderliche Update installiert wurde und Sie den Wert von RoomFinderForceDisabled auf 1 gesetzt haben, zeigt Outlook in einem Besprechungsformular den Bereich Raumsuche weder auf dem Bildschirm Terminplanungs-Assistent noch auf dem Bildschirm Termin an.

Eine weitere Möglichkeit zum vollständigen Deaktivieren (Ausblenden) der Raumsuche auf den Bildschirmen Terminplanungs-Assistent und Termin besteht darin, das „Microsoft Exchange-Add-In“ zu deaktivieren. Führen Sie hierzu die folgenden Schritte aus.

Wichtig

Es wird nicht empfohlen, das Microsoft Exchange-Add-In zu deaktivieren, da es auch andere Features deaktiviert, z. B. „Schützen vor dem Senden“ und „Voicemail-Integration“.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionen.
  2. Wählen Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen die Option Add-Ins aus.
  3. Klicken Sie im Abschnitt Add-ins des Dialogfelds Outlook-Optionen auf OK.
  4. Deaktivieren Sie im Dialogfeld COM-Add-Ins das Kontrollkästchen für Microsoft Exchange-Add-In, und klicken Sie dann auf OK.

Das Laden des Microsoft Exchange-Add-Ins wird durch den folgenden Registrierungseintrag gesteuert:

  • Unterschlüssel: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Addins\UmOutlookAddin.FormRegionAddin
  • DWORD: LoadBehavior
  • Werte: 3 = Add-In wird beim Starten von Outlook geladen, 2 = Add-In wird beim Starten nicht geladen (und möglicherweise nie geladen), 0 = Add-In ist deaktiviert