Planen und Konfigurieren des Exchange-Cachemodus in Outlook 2016 für Windows

  • Artikel
  • Gilt für::
    Outlook 2016

Outlook 2016 bietet zwei grundlegende Konnektivitätsmodi, wenn Sie mit Exchange Server verbunden sind: Exchange-Cachemodus und Onlinemodus.

Hinweis

Dieser Artikel richtet sich an IT-Experten und Administratoren, die Outlook 2016 für Windows für Benutzer in ihren Unternehmen bereitstellen und konfigurieren. Wenn Sie ein Benutzer sind, der versucht, Ihre Outlook-Einstellungen zu konfigurieren, lesen Sie Aktivieren des Exchange-Cachemodus.

Vergleich des Exchange-Cachemodus und des Onlinemodus

Der Exchange-Cachemodus bietet Benutzern eine nahtlose Online- und Offline-Outlook-Erfahrung, indem das Postfach des Benutzers und das Offlineadressbuch (OAB) lokal zwischengespeichert werden. Mit dem Exchange-Cachemodus, der Standardeinstellung für Benutzer, ist Outlook für den Zugriff auf Benutzerinformationen nicht mehr von der kontinuierlichen Netzwerkkonnektivität abhängig. Wenn ein Benutzer verbunden ist, aktualisiert Outlook kontinuierlich die Postfächer der Benutzer, sodass die Postfächer auf dem neuesten Stand gehalten werden. Wenn ein Benutzer die Verbindung mit dem Netzwerk trennt, z. B. indem er in einen Bereich ohne Wi-Fi Zugriff wechselt, kann der Benutzer weiterhin auf die letzten verfügbaren E-Mail-Daten zugreifen.

Wichtig

Es wird empfohlen, immer den Exchange-Cache-Modus mit einem Microsoft 365-Konto zu verwenden.

Der Onlinemodus verwendet Informationen direkt vom Server und erfordert, wie der Name schon sagt, eine Verbindung. Postfachdaten werden nur im Arbeitsspeicher zwischengespeichert und nie auf den Datenträger geschrieben.

Der Exchange-Cachemodus ist die bevorzugte Konfiguration in Outlook 2016 und in den folgenden Situationen nützlich:

  • Benutzer, die häufig in die Konnektivität ein- und aussteigen.
  • Benutzer, die häufig offline oder ohne Konnektivität arbeiten.
  • Benutzer mit Verbindungen mit hoher Latenz (mehr als 500 ms) mit Exchange Server.

Der Onlinemodus ist in den folgenden Situationen nützlich:

  • Kioskszenarien, in denen ein bestimmter Computer viele Benutzer hat, die auf verschiedene Outlook-Konten zugreifen, und die Verzögerung beim Herunterladen von E-Mail-Nachrichten in einen lokalen Cache ist inakzeptabel.
  • Stark regulierte Compliance oder sichere Umgebungen, in denen es ein Risiko darstellt, Daten lokal zu speichern. Darüber hinaus wird empfohlen, die Verwendung von EFS (Encrypting File System) oder BitLocker als robuste Lösung in Betracht zu ziehen.
  • Große Postfächer auf Computern, die nicht über genügend Festplattenspeicher für eine lokale Kopie des Postfachs verfügen.

Selbst wenn es im Exchange-Cachemodus konfiguriert ist, müssen Outlook 2016 den Server direkt kontaktieren, um bestimmte Vorgänge auszuführen. Diese Vorgänge funktionieren nicht, wenn Outlook nicht verbunden ist, und die Ausführung bei Verbindungen mit hoher Latenz kann länger dauern. Diese Vorgänge umfassen Folgendes:

  • Arbeiten mit freigegebenen Ordnern, die nicht offline verfügbar gemacht wurden.
  • Abrufen von Frei/Gebucht-Informationen.
  • Festlegen, Ändern oder Abbrechen einer Abwesenheitsnachricht.
  • Zugriff auf öffentliche Ordner, die nicht offline verfügbar gemacht wurden.
  • Abrufen von Rechten für eine durch Rechte geschützte Nachricht.
  • Bearbeitungsregeln.
  • Abrufen von E-Mail-Infos.
  • Richtlinientipps werden abgerufen.

Verzögerte Übermittlungsoptionen sind clientseitig im Cachemodus und Serverseite im Onlinemodus. Wenn Sie also den Exchange-Cachemodus verwenden, muss Outlook zum zugewiesenen Zustellungszeitpunkt verbunden und geöffnet sein, damit die nachricht mit Verzögerung gesendet wird.

Outlook 2016 unterstützt die Ausführung im Exchange-Cachemodus in einer Remotedesktopdienste (RDS), früher als Terminaldienste bezeichneten Umgebung mit mehreren Benutzern. Wenn Sie einen Computer mit RDS für die Verwendung des Exchange-Cachemodus konfigurieren, sollten Sie den zusätzlichen Speicherplatz und die Datenträger-E/A berücksichtigen, die für mehrere Clientzugriffe erforderlich sind. Neue Exchange-Konten, die auf Computern mit RDS eingerichtet werden, verwenden standardmäßig den Onlinemodus. Beim Setup kann der Benutzer entscheiden, den Exchange-Cachemodus zu aktivieren.

Überlegungen zur Planung des Exchange-Cachemodus für Outlook 2016

In manchen Fällen können Sie die Leistung des Exchange-Cache-Modus für die gesamte Organisation oder für eine Gruppe von Benutzern steigern. Beispielsweise können Sie die Leistung des Exchange-Cache-Modus für remote arbeitende Benutzer steigern.

Empfehlungen zur Outlook-Datendatei (OST-Datei)

Wenn Sie den Exchange-Cachemodus verwenden, beachten Sie, dass die lokalen .ost Dateien der Benutzer um 50 bis 80 Prozent größer sind als die in Exchange Server gemeldete Postfachgröße. Das Format, das Outlook zum lokalen Speichern von Daten für den Exchange-Cache-Modus verwendet, ist weniger speicherplatzeffizient als das Serverdatendateiformat.

Die maximale Größe für .ost Dateien kann konfiguriert werden. Die Standardeinstellung sieht 50 GB an Datenspeicher vor. Stellen Sie sicher, dass sich die Dateien der .ost Benutzer in einem Ordner befinden, der über ausreichend Speicherplatz für die Postfächer der Benutzer verfügt.

Aktualisieren vorhandener Exchange Cache-Modus-Benutzer auf Outlook 2016

Wenn Sie beim Upgrade die Einstellungen für den Exchange-Cachemodus nicht ändern, werden die gleichen Einstellungen für Outlook 2016 beibehalten.

Wenn jedoch Outlook 2016 installiert und der Exchange-Cachemodus aktiviert ist, wird standardmäßig eine neue komprimierte Version der Outlook-Datendatei (.ost) erstellt. Die frühere Version der .ost Datei wird beibehalten und kann bei Bedarf von Outlook 2016 geöffnet werden. Wenn Sie Outlook 2016 daran hindern müssen, eine neue komprimierte Outlook-Datendatei (.ost) zu erstellen, verwenden Sie die Gruppenrichtlinie-Vorlage für Outlook (Outlk16.admx), um die Richtlinieneinstellung Keine neue OST-Datei beim Upgrade erstellen zu aktivieren.

Weitere Informationen zum Konfigurieren dieser und anderer Einstellungen finden Sie unter Using Gruppenrichtlinie and the Office Customization Tool (OCT).

Hinweis

Das Exchange-Schnellzugriffsfeature, das outlook 2013 Exchange Cached Mode hinzugefügt wurde, ist in Outlook 2016 veraltet.

Verwalten von Leistungsproblemen in Outlook

Die meisten Benutzer stellen wahrscheinlich fest, dass der Exchange-Cache-Modus schneller funktioniert als der Onlinemodus. Mehrere Faktoren können jedoch die Wahrnehmung eines Benutzers von der Leistung des Exchange-Cachemodus beeinflussen, z. B. Größe und Geschwindigkeit der Festplatte, CPU-Geschwindigkeit, .ost Dateigröße und das erwartete Leistungsniveau.

Tipps zur Problembehandlung zur Diagnose und Behandlung von Leistungsproblemen in Outlook finden Sie unter Behandeln von Leistungsproblemen in Outlook.

Verwalten der Outlook-Ordnerfreigabe

Wenn der Exchange-Cachemodus aktiviert ist, werden freigegebene E-Mail- und Nicht-E-Mail-Ordner, auf die Benutzer in anderen Postfächern zugreifen, standardmäßig heruntergeladen und in der lokalen .ost Datei des Benutzers zwischengespeichert. Wenn ein Vorgesetzter den Zugriff auf den Posteingang an ein Teammitglied delegiert und das Teammitglied auf den Ordner zugreift, beginnt Outlook 2016 auch mit der lokalen Zwischenspeicherung des Posteingangsordners.

Sie können das Zwischenspeichern aller freigegebenen Ordner für Profile mit aktiviertem Exchange-Cache-Modus deaktivieren. Konfigurieren Sie dazu die Option Freigegebene Nichtnachrichtenordner herunterladen im Office-Anpassungstool (OAT), wenn Sie die Exchange-Cache-Modus-Bereitstellung anpassen. Diese Einstellung gilt für E-Mail- und Nicht-E-Mail-Ordner in Outlook 2016.

Wenn Sie das Zwischenspeichern von freigegebenen E-Mail-Ordnern (z. B. einem delegierten Posteingang), aber keine freigegebenen Nicht-E-Mail-Ordner (z. B. Kalender) deaktivieren möchten, finden Sie weitere Informationen unter Standardmäßig werden freigegebene E-Mail-Ordner in Outlook 2010 und höheren Versionen im Cachemodus heruntergeladen.

Weitere Informationen zum Konfigurieren dieser Einstellungen finden Sie unter Using Gruppenrichtlinie and the Office Customization Tool (OCT).

Websitepostfächer

Ziehen Sie Websitepostfächer als Alternative zu Öffentlichen Ordnern in Betracht. Websitepostfächer verbessern die Zusammenarbeit und Die Produktivität der Benutzer, indem sie den Zugriff auf SharePoint Server-Dokumente und Exchange-E-Mails in derselben Clientschnittstelle ermöglichen. Ein Websitepostfach besteht aus sharePoint Server-Websitemitgliedschaft (Besitzer und Mitglieder), freigegebenem Speicher über ein Exchange Server Postfach für E-Mail-Nachrichten und eine SharePoint Server-Website für Dokumente sowie eine Verwaltungsschnittstelle, die bereitstellungs- und Lebenszyklusanforderungen erfüllt. SharePoint Server-Dokumente, die im Websitepostfach angezeigt werden, werden nur auf SharePoint Server gespeichert. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Websitepostfächern in SharePoint Server.

Verwalten des Outlook-Verhaltens für langsame Verbindungen

Outlook ist so konfiguriert, dass die Verbindungsgeschwindigkeit eines Benutzers bestimmt wird, indem die Netzwerkadaptergeschwindigkeit auf dem Computer des Benutzers (vom Betriebssystem bereitgestellt) überprüft wird. Wenn die gemeldete Netzwerkadaptergeschwindigkeit 128 KB oder niedriger ist, wird die Verbindung als langsame Verbindung definiert.

Wenn eine langsame Verbindung mit einem Exchange Server Computer erkannt wird, hilft Outlook Benutzern, eine bessere Erfahrung zu erzielen, wenn sie die weniger wichtigen Informationen reduzieren, die mit dem Exchange Server Computer synchronisiert werden. Outlook nimmt die folgenden Änderungen am Synchronisierungsverhalten für langsame Verbindungen vor:

  • Wechsel in den Modus Nur Kopfzeilen herunterladen.
  • Kein Herunterladen des Offlineadressbuchs oder von OAB-Updates.
  • Herunterladen des Textkörpers eines Elements und der zugeordneten Anlagen nur auf Anforderung durch den Benutzer.

Outlook synchronisiert die Outlook-Daten weiterhin mit mobilen Geräten, und einige clientseitige Regeln werden möglicherweise ausgeführt.

Hinweis

Es wird davon abgeraten, mobile Geräte bei aktivierter Exchange-Cache-Einstellung Nur Kopfzeilen herunterladen zu synchronisieren. Wenn Sie beispielsweise ein mobiles Gerät mithilfe von ActiveSync synchronisieren, werden vollständige Elemente in Outlook heruntergeladen, und der Synchronisierungsprozess ist weniger effizient als bei der regulären Outlook-Synchronisierung mit den Computern der Benutzer.

Die Einstellung Nur Header für die Synchronisierung herunterladen ist für Outlook-Benutzer mit DFÜ- oder Mobilfunkverbindungen konzipiert, um den Netzwerkdatenverkehr zu minimieren, wenn eine langsame oder teure Verbindung besteht.

In einem Szenario, in dem der tatsächliche Datendurchsatz der Benutzer langsam ist, obwohl ihre Netzwerkadapter eine schnelle Verbindung melden, können Sie den automatischen Wechsel zum Herunterladen nur Von Headern deaktivieren, indem Sie die option Gruppenrichtlinie, Bei langsamen Connections Nur Downloadheader nicht zulassen. Ebenso kann es Verbindungen geben, die von Outlook als langsam ermittelt wurden, die benutzern jedoch einen hohen Datendurchsatz bieten. In diesem Fall können Sie auch den automatischen Wechsel zum Herunterladen nur von Headern deaktivieren.

Sie können die Option Bei langsamen Verbindungen nur Header herunterladen im Office-Anpassungstool (OCT) konfigurieren oder die Option mithilfe von Gruppenrichtlinie konfigurieren, um Bei langsamen Connections Nur Kopfzeilen herunterladen festzulegen.

Weitere Informationen zum Konfigurieren dieser Einstellungen finden Sie unter Using Gruppenrichtlinie and the Office Customization Tool (OCT).

Konfigurieren des Exchange-Cachemodus für Outlook 2016

Offlinedatendatei (OST-Datei) und Offlineadressbuch (OAB)

Wenn ein Outlook 2016 Konto für die Verwendung des Exchange-Cache-Modus konfiguriert ist, befindet sich immer eine lokale Kopie des Exchange-Postfachs eines Benutzers, die in einer Offlinedatendatei (.ost Datei) auf dem Computer des Benutzers bereit ist. Standardmäßig befindet sich die .ost Datei im Ordner C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook.)

Wenn der Benutzer offline ist und Outlook 2016 verwendet, funktioniert das Programm aus dieser lokalen Kopie und mit dem Offlineadressbuch (OAB). Wenn der Benutzer online ist, werden das zwischengespeicherte Postfach und das OAB regelmäßig aus Exchange Server im Hintergrund aktualisiert. E-Mail-Nachrichten, die der Benutzer offline verfasst hat, werden automatisch gesendet, sobald er wieder online ist.

Wenn ein Benutzer ein Upgrade von einer früheren Version von Outlook auf Outlook 2016 und Sie Outlook zuvor für den Exchange-Cachemodus konfiguriert haben, werden diese alten Einstellungen für den Exchange-Cachemodus automatisch angewendet, einschließlich eines neuen Synchronisierungssteuerelements für freigegebene Postfächer. Der Standardspeicherort für neue .ost oder OAB-Dateien lautet:%userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Offline Address Books. Als Administrator können Sie einen anderen .ost Dateispeicherort für Benutzer in Ihrer organization konfigurieren, die noch nicht über Dateien verfügen.ost. Wenn Sie keinen anderen .ost Dateispeicherort angeben, erstellt Outlook eine .ost Datei am Standardspeicherort, wenn Benutzer Outlook im Exchange-Cachemodus starten.

Einstellung "E-Mail soll offline bleiben"

Der Schieberegler "E-Mail soll offline" im Dialogfeld "Servereinstellungen" in Outlook 2016 wurde so aktualisiert, dass er für freigegebene Ordner gilt, und Sie können ein kleineres Synchronisierungsfenster festlegen, das standardmäßig im Exchange-Cachemodus in Outlook 2016 verfügbar ist.

Mit dem Schieberegler kann ein Outlook 2016 Benutzer die E-Mail-Nachrichten einschränken, die lokal in einer Microsoft Outlook-Datendatei (OST) synchronisiert werden. Wenn der Exchange-Cachemodus aktiviert ist, speichert Outlook 2016 standardmäßig nur E-Mail-Nachrichten aus den letzten 12 Monaten zwischen und entfernt alle älteren Nachrichten aus dem lokalen Cache für den PC. Diese Standardeinstellungen hängen vom Gerät ab, wobei mobile Geräte kleinere Standardeinstellungen aufweisen. Die E-Mail-Nachrichten, die aus dem lokalen Cache entfernt werden, können Benutzer weiterhin anzeigen, müssen aber mit Exchange Server verbunden sein, um sie anzuzeigen. Benutzer können Nachrichten anzeigen, die aus dem lokalen Cache entfernt wurden, indem sie zum Ende einer Nachrichtenliste in einem Ordner scrollen und auf die Nachricht Klicken Sie hier, um mehr über Microsoft Exchange anzuzeigen. Benutzer können auch ändern, wie viele E-Mails offline bleiben sollen. Sie als Administrator können das Standardalter ändern oder das Alter von E-Mail-Nachrichten erzwingen, die aus dem lokalen Cache entfernt werden.

Verwenden von Gruppenrichtlinie und dem Office-Anpassungstool (OCT)

Verwenden Sie die folgenden Verfahren, um Einstellungen für den Exchange-Cachemodus mithilfe des OCT oder Gruppenrichtlinie zu konfigurieren. Die Anpassung der Einstellungen des Exchange-Cache-Modus ist optional.

Hinweis

  • Laden Sie die Office 2016 Administrative Vorlagendateien (ADMX/ADML) und das Office-Anpassungstool aus dem Microsoft Download Center herunter, um die Dateien Gruppenrichtlinie und Office Customization Tool (OCT) abzurufen.
  • Das Office-Anpassungstool kann nur verwendet werden, um Volumenlizenzversionen von Outlook zu konfigurieren, z. B. die Version von Outlook, die im Lieferumfang von Office Standard 2016 enthalten ist.

So konfigurieren Sie die Einstellungen für den Exchange-Cache-Modus mithilfe des Office-Anpassungstools

  1. Suchen Sie in der OCT-Strukturansicht nach Outlook, und klicken Sie auf Konten hinzufügen. Klicken Sie in der Spalte Kontoname auf das Konto, das Sie konfigurieren möchten, und klicken Sie auf Ändern , um das Dialogfeld Exchange-Einstellungen anzuzeigen.

  2. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Cache-Modus.

  4. Klicken Sie auf Exchange-Cache-Modus konfigurieren, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Exchange-Cache-Modus verwenden, um den Exchange-Cache-Modus für Benutzer zu aktivieren. (Standardmäßig ist der Exchange-Cache-Modus deaktiviert.)

  5. Wählen Sie auf der Registerkarte Cache-Modus eine Standardoption für das Herunterladen aus:

    • Nur Kopfzeilen herunterladen: Benutzern werden Kopfzeileninformationen und der Anfang der Nachricht angezeigt. Vollständige Nachrichten können später auf unterschiedliche Weise heruntergeladen werden, z. B. indem Sie auf die Nachricht doppelklicken, um diese zu öffnen, oder indem Sie im Lesebereich auf Den Rest der Nachricht jetzt herunterladen klicken.
    • Kopfzeilen herunterladen, gefolgt vom vollständigen Element: Alle Header werden zuerst heruntergeladen, und dann werden die vollständigen Elemente heruntergeladen. Die Downloadreihenfolge ist möglicherweise nicht chronologisch, aber dies sollte dem Benutzer nicht auffallen. Microsoft Outlook lädt Kopfzeilen, gefolgt von vollständigen Elementen in dem Ordner, auf den der Benutzer derzeit zugreift, herunter. Anschließend werden Kopfzeilen heruntergeladen, gefolgt von vollständigen Elementen in Ordnern, die der Benutzer kürzlich angezeigt hat.
    • Vollständige Elemente herunterladen: Vollständige Elemente werden heruntergeladen. Wir empfehlen diese Option, es sei denn, Sie haben eine langsame Netzwerkverbindung. Die Downloadreihenfolge ist möglicherweise nicht chronologisch, aber dies sollte dem Benutzer nicht auffallen. Microsoft Outlook lädt vollständige Elemente in dem Ordner herunter, auf den der Benutzer derzeit zugreift, und lädt dann vollständige Elemente in Ordnern herunter, die der Benutzer kürzlich angezeigt hat. Sie können dies mit der Option Bei langsamen Verbindungen nur Header herunterladen koppeln .

So konfigurieren Sie die Einstellungen für den Exchange-Cache-Modus mithilfe von Gruppenrichtlinien

  1. Laden Sie in Gruppenrichtlinie die vorlage Outlook 2016.
  2. Öffnen Sie zum Verhindern, dass eine neue PST-Datei erstellt wird, die Gruppenrichtlinien-Verwaltungskonsole. Erweitern Sie in der Strukturansicht zuerst Domänen und dann Gruppenrichtlinienobjekte.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Richtlinienobjekt, und klicken Sie auf Bearbeiten. Das Fenster Gruppenrichtlinie Management Editor wird geöffnet.
  4. Wechseln Sie in der Strukturansicht zu Benutzerkonfigurationsrichtlinien>>Administrative Vorlagen>Microsoft Outlook 2016>Kontoeinstellungen>Exchange>Cached Exchange Mode.
  5. Doppelklicken Sie im Lesebereich in der Spalte Einstellung auf die Richtlinie, die Sie festlegen möchten. Doppelklicken Sie beispielsweise im Lesebereich Exchange auf Exchange-Cache-Modus für neue und vorhandene Outlook-Profile verwenden.
  6. Wählen Sie Aktiviert und ggf. eine Option aus.
  7. Klicken Sie auf OK.

So konfigurieren Sie einen Standardspeicherort für OST-Dateien mithilfe von Gruppenrichtlinien

  1. Laden Sie in Gruppenrichtlinie die vorlage Outlook 2016.

  2. Zum Anpassen der Optionen für den Exchange-Cache-Modus öffnen Sie die Gruppenrichtlinien-Verwaltungskonsole. Erweitern Sie in der Strukturansicht zuerst Domänen und dann Gruppenrichtlinienobjekte.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Richtlinienobjekt, und klicken Sie auf Bearbeiten. Das Fenster Gruppenrichtlinie Management Editor wird geöffnet.

  4. Wechseln Sie in der Strukturansicht zu Benutzerkonfigurationsrichtlinien>>Administrative Vorlagen>Microsoft Outlook 2016>Miscellanäre>PST-Einstellungen.

  5. Doppelklicken Sie auf Standardspeicherort für OST-Dateien, um diesen zu öffnen.

  6. Wählen Sie Aktiviert aus, um die Richtlinieneinstellung zu aktivieren.

  7. Geben Sie im Textfeld Standardspeicherort für OST-Dateien den Standardspeicherort für .ost Dateien ein. Zum Beispiel:

    %userprofile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\ newfolder.

  8. Klicken Sie auf OK.

    Sie können einen neuen Standardspeicherort für persönliche Microsoft Outlook-Datendateien (PST) und .ost Dateien definieren. Doppelklicken Sie, nachdem Sie in der Strukturansicht auf PST-Einstellungen geklickt haben, im Lesebereich auf die Einstellung Standardspeicherort für PST- und OST-Dateien.

So verhindern Sie, dass eine neue OST-Datei erstellt wird

  1. Laden Sie in Gruppenrichtlinie die vorlage Outlook 2016.
  2. Öffnen Sie zum Verhindern, dass eine neue PST-Datei erstellt wird, die Gruppenrichtlinien-Verwaltungskonsole. Erweitern Sie in der Strukturansicht zuerst Domänen und dann Gruppenrichtlinienobjekte.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Richtlinienobjekt, und klicken Sie auf Bearbeiten. Das Fenster Gruppenrichtlinie Management Editor wird geöffnet.
  4. Wechseln Sie in der Strukturansicht zu Benutzerkonfigurationsrichtlinien>>Administrative Vorlagen>Microsoft Outlook 2016>Kontoeinstellungen>Exchange.
  5. Doppelklicken Sie auf Keine neue OST-Datei beim Upgrade erstellen.
  6. Wählen Sie Aktiviert aus, um die Richtlinieneinstellung zu aktivieren, und klicken Sie dann auf OK.

Zusätzliche einstellungen für Gruppenrichtlinie und OCT

Die folgende Tabelle enthält einige Einstellungen, die für den Exchange-Cache-Modus konfiguriert werden können. In Gruppenrichtlinie finden Sie die Einstellungen unter Benutzerkonfiguration\Richtlinien\Administrative Vorlagen\Microsoft Outlook 2016\Kontoeinstellungen\Exchange\Exchange-Cachemodus. Die OAT-Einstellungen befinden sich auf der Seite Benutzereinstellungen ändern des OAT.

Einstellungen für den Exchange-Cache-Modus

Name der Einstellung Beschreibung
Synchronisierungseinstellungen für den Exchange-Cache-Modus Aktivieren Sie es, um zu konfigurieren, wie viele Benutzer-E-Mails outlook lokal nach Datum der Nachricht synchronisiert. Um zuzulassen, dass alle E-Mail-Nachrichten unabhängig vom Datum mit dem lokalen Postfachcache der Benutzer synchronisiert werden, aktivieren Sie die Option Alle , und wählen Sie sie aus der Liste aus. Wenn Sie diese Einstellung nicht konfigurieren, synchronisiert Outlook standardmäßig E-Mail-Nachrichten, die in den letzten 12 Monaten gesendet oder empfangen wurden, mit dem lokalen Postfachcache der Benutzer (.ost).
Elemente vollständig herunterladen deaktivieren Aktivieren Sie sie, um die Option Vollständige Elemente herunterladen in Outlook zu deaktivieren. Diese Option wird angezeigt, wenn Sie die Registerkarte Senden/Empfangen und dann Downloadeinstellungen wählen.
Kopfzeilen herunterladen deaktivieren Aktivieren Sie sie, um die Option Header herunterladen in Outlook zu deaktivieren. Diese Option wird angezeigt, wenn Sie die Registerkarte Senden/Empfangen öffnen.
Kopfzeilen zuerst herunterladen deaktivieren Aktivieren Sie sie, um die Option Kopfzeilen herunterladen und dann vollständige Elemente in Outlook zu deaktivieren. Diese Option wird angezeigt, wenn Sie die Registerkarte Senden/Empfangen und dann Downloadeinstellungen wählen.
Bei langsamer Verbindung nur Kopfzeilen herunterladen deaktivieren Aktivieren Sie sie, um die Option On Slow Connections Download Only Headers (Nur Kopfzeilen herunterladen) in Outlook zu deaktivieren. Diese Option wird angezeigt, wenn Sie die Registerkarte Senden/Empfangen und dann Downloadeinstellungen wählen.
Öffentliche Ordner-Favoriten herunterladen Aktivieren Sie es, um Favoriten für öffentliche Ordner im Exchange-Cachemodus zu synchronisieren.
Freigegebene Nichtnachrichtenordner herunterladen Aktivieren Sie es, um freigegebene Nicht-E-Mail-Ordner im Exchange-Cachemodus zu synchronisieren.
Exchange-Cache-Modus für neue und vorhandene Outlook-Profile verwenden Aktivieren Sie es, um neue und vorhandene Outlook-Profile für die Verwendung des Exchange-Cachemodus zu konfigurieren. Deaktivieren Sie, um neue und vorhandene Outlook-Profile für die Verwendung des Onlinemodus zu konfigurieren.

Die folgende Tabelle enthält weitere Einstellungen, die für die Exchange-Konnektivität konfiguriert werden können. In Gruppenrichtlinie finden Sie die Einstellungen unter Benutzerkonfiguration\Richtlinien\Administrative Vorlagen\Microsoft Outlook 2016\Kontoeinstellungen\Exchange. Die OAT-Einstellungen befinden sich auf der Seite Benutzereinstellungen ändern des OAT.

Einstellungen für die Exchange-Konnektivität

Name der Einstellung Beschreibung
Konfigurieren von Optionen für die Benutzeroberfläche von Outlook Anywhere (RPC über HTTP) Aktivieren Sie es, damit Benutzer Benutzeroberflächenoptionen für Outlook Anywhere (RPC über HTTP) anzeigen und ändern können.
Erstellen einer OST-Datei nicht zulassen Aktivieren Sie sie, um die Verwendung von Offlineordnern zu verhindern.
Keine neue OST-Datei beim Upgrade erstellen Aktivieren Sie es, um zu erzwingen, dass Outlook 2016 die vorhandene .ost Datei verwenden, die von einer früheren Version von Outlook erstellt wurde. Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren oder nicht konfigurieren (empfohlen), wird beim Upgrade auf Outlook 2016 eine neue .ost Datei erstellt.
Daten in freigegebenen Ordnern synchronisieren Aktivieren Sie es, um die Anzahl der Tage zu steuern, die verstreichen, ohne dass ein Benutzer auf einen Outlook-Ordner zugreift, bevor Outlook die Synchronisierung des Ordners mit Exchange beendet.

Planungsüberlegungen für die Bereitstellung von Outlook 2016 für Windows