Übermitteln der Quellensteuer
Geeignete Rollen: Kontoadministrator | Abrechnungsadministrator
Übersicht
In bestimmten Ländern oder Regionen erhalten Partner des Cloud Solution Provider-Programms (CSP) Rechnungen, die Steuern enthalten. Einige dieser Partner müssen jedoch möglicherweise Steuern an ihre lokale Regierung statt an Microsoft zahlen.
Um die Zahlung von Steuern sowohl an Microsoft als auch an ihre lokale Behörde zu vermeiden, können Partner die Steuern von ihren vorherigen Rechnungen abrechnen, indem Sie eine Quellensteueranfrage (WHT) einreichen. Diese Anforderung sollte die Steuerbescheinigung der lokalen Behörde enthalten, in der die Steuern gezahlt werden.
Wichtig
Übermitteln Sie Quellensteueranforderungen nur für teilweise bezahlte Rechnungen.
Für vollständig bezahlte oder unbezahlte Rechnungen übermitteln Sie die WHT-Anfrage, indem Sie ein Ticket mit dem Microsoft-Support mit den folgenden Informationen öffnen:
- Eine ausgefüllte Kopie des Quellensteuergutscheins (ausgefüllt)
- Eine signierte oder gescannte Kopie der Quellensteuerbescheinigung oder des Belegs
Sie können die gelöschten Beträge im Partner Center auf der Seite "Abrechnungsverlauf" unter "Letzte Zahlung" oder auf der Seite "Abrechnungsübersicht( NCE)" unter "Bezahlter Betrag" anzeigen.
Einreichen eines Steuerbehälterantrags
Melden Sie sich beim Partner Center an, und wählen Sie Abrechnung aus.
So laden Sie einen Quellensteuerbeleg für ältere Rechnungen hoch:
Wechseln Sie zur Seite "Abrechnungsverlauf ", und wählen Sie "Neu senden" neben der Rechnung aus, die Sie den Beleg hochladen möchten. Über den Link "Neuen Absenden" gelangen Sie zur Steuerbehaltungsanfrage – neue Seite.
So laden Sie einen Quellensteuerbeleg für neue Commerce-Rechnungen hoch:
Wechseln Sie zur Seite Abrechnungsübersicht (Billing Overview, NCE), und wählen Sie die Rechnung aus, die Sie zum Hochladen des Belegs verwenden möchten. Wählen Sie "Neue Anforderung " aus, um zur Quellensteueranforderung zu wechseln – neue Seite.
Überprüfen Sie die Rechnungsdetails, bevor Sie sie übermitteln.
Geben Sie die Quellensteuersumme unter Quellensteuerdetails ein.
Die Quellensteuersumme ist der Betrag, den Sie erwarten, dass sie gutgeschrieben werden.
Fügen Sie eine Steuerbescheinigung an .
Um die Quellensteuer anzufordern, fügen Sie eine digitale Kopie Ihrer Steuerbescheinigung an. Ihre lokale Steuerbehörde gibt dieses Zertifikat aus, wenn Sie Ihre Steuern zahlen. Der Rechnungssteuerbetrag auf dem Zertifikat muss mit dem Betrag auf Ihrer Anfrage übereinstimmen.
Senden Sie eine Papierkopie Ihrer Steuereinbehaltungsanfrage, wenn Sie sich in Deutschland befinden. Siehe deutsche Quellensteuer.
Wichtig
- Der Gesamtbetrag muss mit dem Rechnungspositionsposten aus dem angefügten Steuerzertifikat übereinstimmen.
- Die angefügte digitale Kopie von Steuerzertifikatdateien muss eine PDF-, JPEG-, PNG- oder GIF-Datei sein.
- Dateinamen dürfen keine Leerzeichen oder Sonderzeichen enthalten.
- Dateigrößen dürfen 1 MB nicht überschreiten.
- Übermitteln Sie den Quellensteuerbehaltsantrag.
Ihre Anfrage wird entweder genehmigt oder an Sie zurückgesendet, um Korrekturen zu erhalten.
Wenn Ihre Anforderung an Sie zurückgesendet wird, ändern Sie den Quellensteuerbetrag, und ersetzen Sie das Zertifikat, wenn ein Problem damit vorliegt.
Um den Status Ihrer Anfragen zu überprüfen, wechseln Sie über die Abrechnungsübersicht (Billing Overview, NCE) oder über die Abrechnungsverlaufsseite zur Seite "Quellensteuer" der Rechnung. Auf der Seite "Abrechnungsverlauf " wird auch der Status angezeigt.
Aktualisierungsanforderung und erneute Übermittlung
In einigen Fällen werden Sie vom Überprüfungsteam möglicherweise aufgefordert, Ihre Anfrage vor der Genehmigung zu beheben und erneut zu übermitteln. In diesem Fall ändert sich der Status in "Ausstehende Partneraktion".
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Anforderung zu korrigieren und erneut zu übermitteln:
Melden Sie sich beim Partner Center an, und wählen Sie Abrechnung aus.
So überprüfen oder aktualisieren Sie eine Anforderung für eine ältere Rechnung:
- Wählen Sie den Abrechnungsverlauf aus. Suchen Sie die Quellensteueranforderung. Fordert auf, dass die Aufmerksamkeit auf den Status " Ausstehende Partneraktion" hat. Um die Anforderungsdetails anzuzeigen, wählen Sie die Anforderungs-ID und den Status der Quellensteuer aus.
So überprüfen oder aktualisieren Sie eine Anforderung für eine neue Commerce-Rechnung:
- Wechseln Sie zur Abrechnungsübersicht (NCE). Wählen Sie die Rechnung aus, die Sie aktualisieren möchten. Um die Anforderungsdetails anzuzeigen, wählen Sie "Neue Anforderung" aus.
Wählen Sie unter "Status " die Option "Aktualisieren" aus, und übermitteln Sie sie erneut.
Lesen Sie die Kommentare der Bearbeiter, die beschreiben, was geändert werden muss.
Nehmen Sie die Korrekturen vor, indem Sie entweder ein aktualisiertes Zertifikat erneut übermitteln oder die Quellensteuerbeträge anpassen.
Senden Sie die Anforderung.
Wenn Sie die Anforderung übermitteln, überprüft das Prüfteam sie und genehmigt sie oder fordert weitere Änderungen an.
Genehmigte Anforderungen
Genehmigte Steuerabzugsanforderungen werden gegen Ihre nächste Rechnung ausgeführt, wobei der geschuldete Betrag abgeschrieben wird.
Anforderungen, die als abgeschlossen gekennzeichnet sind, werden innerhalb von 10 Werktagen angewendet.
Gelöschte Beträge werden auf der Seite Abrechnungsverlauf oder Abrechnungsübersicht (Billing Overview, NCE) widergespiegelt, je nachdem, ob es sich um eine ältere oder neue Commerce-Rechnung handelt.
Die gelöschten Beträge werden in der Spalte "Bezahlter Betrag " oder "Letzte Zahlung " neben der Rechnung angezeigt, an die die Anforderung übermittelt wurde.
Wichtig
Vorherige Rechnungen werden nicht neu generiert oder erneut ausgegeben. Der Abfertigungsbetrag wird einfach auf die Zahlungen des vorigen Monats angewendet.
Die Verarbeitung von Quellensteueranforderungen dauert etwa zwei Tage, wenn die Steuerbescheinigung und der Betrag korrekt sind. Wenn Änderungen erforderlich sind, dauert die Verarbeitung länger, da Korrekturen vorgenommen und erneut übermittelt werden müssen.
Wenden Sie sich an den Partnersupport mit der Anforderungs-ID, um nach Quellensteuerguthaben zu fragen.
Deutsche Quellensteuer
Partner, die deutsche Steuerbehaltungsanträge einreichen, müssen kopien ihrer Quellensteuerbescheinigung an folgende Adresse senden:
ATTN: EOC Tax Team Marianne Gannon Microsoft EMEA Operations Centre One Microsoft Place, South County Business Park Leopardstown, Dublin 18, Irland
Fragen und Hilfe zu Quellensteueranträgen
Partner sollten den zuvor beschriebenen Prozess verwenden, um Quellensteuereinnahmen einzureichen. Sie sollten keine Supportanfragen verwenden. Partner mit Fragen zu Quellensteuereinzugsanfragen können jedoch Supportanfragen einreichen. Geben Sie die Anforderungs-ID an, während Sie eine neue Supportanfrage übermitteln.
Wichtig
Partner sollten sich nicht an den Support wenden, wenn ihr Anforderungsstatus "Abgeschlossen" angezeigt wird. Dies finden Sie auf der Quellensteuerseite . Der bezahlte Betrag oder die letzte Zahlung spiegelt den Quellensteuerbetrag innerhalb von 10 Tagen nach Abschluss der Anforderung wider.
Wichtig
Zusammenführen von Quellensteuerbestätigungen für Rechnungen, die in einem Monat für verschiedene Abrechnungszeiträume generiert wurden, und übermitteln Sie sie als einzelner Beleg im Partner Center.