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Herabstufen von Premium-Plänen auf Basispläne

Es gibt derzeit Funktionen, die in Grundlegenden Plänen verfügbar sind, die in Premium-Plänen noch nicht verfügbar sind. Beispielsweise müssen Teams, die sich auf wiederkehrende Aufgaben verlassen, in grundlegenden Plänen arbeiten, bis dieses Feature in Premium-Plänen verfügbar ist.

Teams, die einen Basic-Plan auf einen Premium-Plan aktualisiert haben, aber funktionen wiederherstellen müssen, die nur in Basisplänen verfügbar sind, können sich für ein Downgrade ihres Premium-Plans entscheiden.

Was Sie vor dem Downgrade wissen sollten

Der Basisplan verfügt nicht über alle Features im Premium-Plan. Features wie Zeitachsen, benutzerdefinierte Felder und Goals sind nur in Premium-Plänen verfügbar. Nachdem der Plan auf einen einfachen Plan zurückgestuft wurde, haben Benutzer keinen Zugriff auf diese Features.

Durch das Herabstufen des Plans wird er auf den Zeitpunkt wiederhergestellt, zu dem der grundlegende Plan aktualisiert wurde. Alle Änderungen, die im Premium-Plan vorgenommen wurden, müssen manuell wieder in den Basisplan kopiert werden.

Nach dem Downgrade wird der Premium-Plan nicht mehr für eine Gruppe freigegeben. Nur der Benutzer, der den Plan herabgestuft hat, sieht sowohl den Premium-Plan als auch den Basisplan in der Ansicht "Meine Pläne" in der Planner-App in Teams. Sie können den Premium-Plan öffnen. Andere Mitglieder des Teams können den Premium-Plan nicht öffnen. Der Premium-Plan kann erneut freigegeben werden, um anderen Zugriff darauf zu gewähren.

Anderen Benutzern werden die Aufgaben, die ihnen im Premium-Plan zugewiesen wurden, nicht angezeigt. Da der Premium-Plan nicht mehr für die Gruppe freigegeben wird, können andere Benutzer des Premium-Plans ihn nicht mehr öffnen oder ihnen zugewiesene Aufgaben bearbeiten. Dies bedeutet auch, dass andere Benutzer ihre Aufgaben nicht mehr in der Ansicht "Meine Aufgaben" in Planner in Teams sehen. Nur der Benutzer, der den Plan herabgestuft hat, sieht und bearbeitet Aufgaben, die ihm im Premium-Plan zugewiesen wurden.

Durchführen des Downgrades

  1. Öffnen Sie zunächst den Detailbereich für den Premium-Plan, um mit dem Downgrade zu beginnen. Klicken Sie auf den Titel des Plans, um den Bereich zu öffnen.

Screenshot des Projekttitellinks, der den Bereich mit den Projektdetails öffnet.

  1. Scrollen Sie nach unten zum unteren Rand des Bereichs, und klicken Sie auf den Link "Zurück zum Standard".

Screenshot des Downgrade-Triggerlinks in den Projektdetails.

  1. Um mit dem Downgrade zu beginnen, drücken Sie im eingeblendeten Dialogfeld die Schaltfläche "Downgrade-Plan für alle".

Screenshot der Schaltfläche

Der Vorgang kann einige Minuten dauern. Sobald dies abgeschlossen ist, befindet sich der Benutzer im heruntergestuften, grundlegenden Plan. Sowohl der Premium-Plan als auch der Basisplan werden in der Ansicht "Meine Pläne" für den Benutzer angezeigt, der das Downgrade ausgelöst hat.

Screenshot des Links