Muster: Asset-Management

Power Apps bietet eine großartige Plattform für die Verwaltung der physischen Vermögenswerte Ihres Unternehmens.

Egal, ob Sie nur wissen wollen, wer gerade über welche Ausrüstung verfügt, oder ob Sie ein Reservierungssystem für begrenzte Ressourcen wie Arbeitsraum oder Fahrzeuge erstellen wollen, Power Apps kann Ihnen dabei helfen, Tools zu erstellen, die für Ihre Mitarbeiter einfach zu bedienen sind und zeitnahe Geschäftsinformationen liefern, mit denen Sie Muster in der Ressourcennutzung verfolgen, verwalten und analysieren können.

Nachfolgend finden Sie einige Beispiele von Anwendungsfällen aus der Praxis, die zeigen, wie Organisationen Papier- und E-Mail-basierte Systeme durch Power Apps-Lösungen ersetzt haben. Zusätzlich hat Microsoft einige Vorlagen erstellt, die Sie als Starthilfe für Ihre eigenen Asset-Reservierungs- oder Checkout-Projekte verwenden können.

Wie Sie das Asset-Auscheckmuster erkennen

In einem typischen Asset-Management-Szenario:

1. Ein Mitarbeiter findet ein verfügbares Asset (z. B. einen Raum, ein Fahrzeug oder eine Ausrüstung).

2. Sie checken das Asset sofort aus oder reservieren es für eine bestimmte Zeit.

3. Management verwaltet und überwacht zentral die verfügbaren Assets.

Vorlage: Rückkehr zur Workplace-Lösung

Zurück zur Dokumentation der Workplace-Lösung

Öffnen Sie verantwortungsbewusst, überwachen Sie intelligent und schützen Sie kontinuierlich mit Lösungen für eine sicherere Arbeitsumgebung. Rüsten Sie Facility Manager und Task Force-Leiter aus, um fundierte Entscheidungen zur sicheren Wiedereröffnung von Standorten zu treffen. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, mit Self-Service-Tools eine sichere Rückkehr, um sicher und produktiv zu arbeiten. Helfen Sie den Verantwortlichen für Gesundheit und Sicherheit, die Pflege und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter sicherzustellen.

Hauptmodule der Lösung Return to the Workplace

• Dashboard für die Standortbereitschaft hilft, die Bereitschaft der Lagerplätze zu bestimmen und ihre sichere Wiedereröffnung effizient zu verwalten.

• Sicherheitsverwaltung für Einrichtung gibt Einrichtungsleitern die Tools an die Hand, die sie für die Verwaltung der Wiedereröffnung und Bereitschaft der Einrichtungen benötigen.

• Versorgungsverwaltung für Arbeitsbereich bietet Verantwortlichen für Gesundheit und Sicherheit die Tools, die sie benötigen, um COVID-19-Fälle aktiv zu verwalten, Hotspots für eine Verbesserung der Sicherheit zu identifizieren und Daten aus externen Systemen zu importieren, um das Fallmanagement und die manuelle Kontaktverfolgung zu unterstützen.

• Mitarbeiterrückkehr an den Arbeitsplatz bietet Ihren Mitarbeitern das Self-Service-Tool, das sie benötigen, um bei der Rückkehr sicher und vor Ort produktiv zu sein. Sie können die App „Versorgungsverwaltung im Arbeitsbereich“ verwenden, um vor dem Betreten eines Gebäudes remote einzuchecken und sich selbst zu überprüfen.

Apps für die Planung von Arbeitsbereichen

• Facility Manager verwenden die Facility Safety Management App, um buchbare Einrichtungen festzulegen und ein Dashboard der Buchungen zu sehen.

  

• Mitarbeiter verwenden die App Mitarbeiter kehren zum Workplace zurück, um einen Raum zu buchen.

  

Zusätzliche Apps und Vorlagen

• Verfügbar unter create.powerapps.com:

  • Asset Checkout (Canvas App oder modellbasierte App)

  • Raum buchen (Canvas App)

• Community-Vorlagen: Buchungs-App-Vorlagen

Wie Kunden dieses Muster verwenden

Armanino Workspace Scheduler App

Lesen Sie die ganze Geschichte.

Manchmal geht es nicht darum, wie viel Sie haben, sondern wie Sie es verwenden. Armanino – eine der 20 größten unabhängigen Buchhaltungs- und Unternehmensberatungsfirmen in den Vereinigten Staaten – ist gefangen zwischen einem traditionellen Office-Modell und dem Bedarf an einer agilen Belegschaft. Das Unternehmen nutzt Office-Räume für Teamarbeit und Client-Besprechungen an 16 Lagerplätzen in 15 großen städtischen Zentren, in denen es Niederlassungen hat, stellt aber auch spezialisierte Fachkräfte bereit, wo immer sie benötigt werden. Die Firma wollte sicherstellen, dass der Office-Raum für ihre hochgradig mobilen Mitarbeiter immer verfügbar ist, aber gleichzeitig vermeiden, zu viel Geld für zu wenig genutzten Raum auszugeben.

So erstellte Armanino die mobile Arbeitsbereichsplaner-App unter Verwendung von Power Apps. Dazu arbeitete das Unternehmen mit einem eigenen, engagierten Team von Microsoft Dynamics 365-Experten zusammen – einem langjährigen Mitglied des Microsoft AI Inner Circle Programms und einem Gold Certified Partner.

Die Mobile-App bietet jedem Mitarbeiter schnelle und genaue Informationen über verfügbare Plätze und eine mit Konnektoren für Microsoft Outlook- und Office 365-Benutzer sowie SQL Server erweiterte Funktionalität für Reservierungen.

Jetzt kann jede Armanino Arbeitskraft, die bereit ist, einen Büroraum zu teilen, im Workspace Scheduler angeben, wann ihr Platz frei ist, und jede Arbeitskraft, die unterwegs ist, kann diesen Platz im Voraus finden und reservieren.

Eneco RoomFinder App

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Eneco World ist mehr als nur ein Gebäude für die Unternehmenszentrale, sondern spiegelt die Philosophie wider, Menschen zusammenzubringen, um zusammenzuarbeiten und innovativ zu sein. Um die Produktivität und Effizienz zu steigern, wandte sich der niederländische Energieversorger Eneco an Macaw – einen vertrauenswürdigen Microsoft Gold Partner – und bat um Hilfe bei der Entwicklung einer App, mit der fast 3.000 Mitarbeiter auf einfache Weise den Raum finden können, in dem sie sich treffen und zusammenarbeiten wollen.

Eneco meisterte diese Herausforderung mit den Cloud-basierten Diensten von Microsoft Office 365 und nutzte Power Apps, Power Automate und Power BI, um die App RoomFinder zu entwickeln, die nun Menschen und Ideen miteinander verbindet.

Die Herausforderung

Obwohl die Mitarbeiter von Eneco davon profitierten, dass sich alle im selben Office befanden, wurde es bald schwierig, verfügbare Konferenzräume und ruhige Arbeitsbereiche zu finden. Die Mitarbeiter von Eneco nutzten die Standard-Raumbuchungsfunktion in Microsoft Exchange, um die offiziellen Besprechungsräume im Hauptgebäude zu buchen, aber es gab auch etwa 200 kleinere Räume, für die die Mitarbeiter täglich Zugriff benötigten. Dazu gehören ruhige Räume für ein oder zwei Mitarbeiter, die zur Konzentration oder Zusammenarbeit genutzt werden, Räume für kleine Besprechungen und Scrum-Räume für Projektteams.

Bis vor kurzem mussten die Mitarbeiter die 14 Stockwerke nach offenen Besprechungsräumen durchsuchen und ihre Namen auf Zettel einlagern, um sie zu reservieren. „Es ist ein großes Gebäude“, sagt Ferry Bouwman, Technical Lead für Office 365 bei Eneco. „Wenn ich mich im zweiten Stock befinde, weiß ich zum Beispiel nicht, ob im dreizehnten Stock ein Zimmer frei ist.“ Eine weitere Herausforderung war, dass nur Räume auf den drei Etagen, die das Unternehmen Eneco Village nennt, für Besprechungen mit Kollegen außerhalb von Eneco reserviert werden konnten. Räume auf anderen Etagen wurden für interne Besprechungen festgelegt, konnten aber nicht reserviert werden.

„Im Jahr 2017 veranstaltete eine Abteilung einen Challenge Day, um einen Wettbewerb anzuregen, eine App zu bauen, die eine Lösung bieten könnte, aber das wurde ein teures Unterfangen“, sagt van der Burg. „Also wandten sie sich an uns und sagten: 'Sie haben Power Apps. Vielleicht können Sie damit etwas anfangen.“

Eine angepasste Raumsucher App

Die Lösung war das Ergebnis einer Zusammenarbeit von Microsoft Partner Macaw, dem Office 365 Competence Center von Eneco und den Endanwendern. Macaw benutzt Microsoft Power Apps im Office 365. um eine benutzerdefinierte App für Eneco zu entwerfen und Microsoft Power BI, um die Berichterstellung und die prädiktive Datenanalyse zu unterstützen.

„Wir begannen damit, die Anforderungen von Eneco auf einem Whiteboard festzuhalten“, sagt Erik Bouman, Solution Consultant für Office 365 bei Macaw. “ Durch den Zugriff auf Daten über verfügbare Räume haben wir Funktionen gebaut, die Meeting-Organisatoren eine Liste von Räumen und Zuteilung von Zeitfenstern zur Verfügung stellen. Es war wichtig, dass die App so benutzerfreundlich wie möglich ist. Power Apps hat den Entwicklungsprozess schnell und einfach gemacht.“

Virgin Atlantic

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Virgin Atlantic musste iPads an 3000 Mitglieder des Kabinenpersonals ausgeben. Eine Power Apps App wurde vom IT Asset-Management Team erstellt, um den Barcode des iPad zu scannen und jedem Crew-Mitglied zuzuordnen. Alle Informationen wurden in SharePoint Online gespeichert und später in ihr Asset-Management-System importiert. Innerhalb von sechs Wochen wurden 90 % der iPads mit Hilfe dieser App ausgehändigt, wodurch die Zeit, die sonst für das manuelle Aufschreiben von Seriennummern und Gehaltsabrechnungen der Crew aufgewendet worden wäre, erheblich reduziert wurde. An manchen Tagen verteilten Freiwillige bis zu 250 iPads pro Tag.

Hinweis

Können Sie uns Ihre Präferenzen für die Dokumentationssprache mitteilen? Nehmen Sie an einer kurzen Umfrage teil. (Beachten Sie, dass diese Umfrage auf Englisch ist.)

Die Umfrage dauert etwa sieben Minuten. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben. (Datenschutzbestimmungen).