Muster: Inspektion

Es gibt eine Vielzahl von Gründen, warum Organisationen Inspektionen durchführen müssen, und Microsoft Power Platform bietet eine Lösung ohne oder mit wenig Code, mit der sich Inspektion, Analyse und Aktion ermöglichen lassen. In diesem Muster füllt ein App-Benutzer eine strukturierte Bewertung aus, die dann zur Analyse, Berichterstellung und möglichen Aktion an einen zentralen Ort hochgeladen wird. Sie können dies als Überprüfung, Inspektion, Qualitätskontrolle, Bestandsaufnahme, eine Kontrolle, eine Checkliste usw. bezeichnen.

Dieser Artikel bietet mehrere Beispiele aus der Praxis zu Kunden, die Microsoft Power Platform verwendet haben, um rechtzeitige, effiziente und umsetzbare Inspektionen von der Flugzeugwartung bis zur Grundschule zu schaffen.

Erkennen des Inspektionsmusters

In einem typischen Inspektionsszenario:

1. Jemand (zum Beispiel ein Mitarbeiter oder ein Kunde) füllt eine standardisierte Checkliste oder ein standardisiertes Formular aus und reicht es ein.

   • Dies kann wiederholt vorkommen, z. B. bei einer täglichen Qualitätsprüfung, einer monatlichen Bestandsaufnahme oder einer geplanten Kontrolle.

   • Daten können von der Öffentlichkeit erfasst werden, beispielsweise Crowd-Sourcing-Berichte über Vandalismus.

2. In der Regel werden dann in einer zentralisierten Funktion alle Antworten zur Überprüfung oder Berichterstellung zusammengefasst.

   • Sie können beispielsweise angeben, wie viele Fahrzeuge gewartet werden müssen, oder den Status eines Fahrzeugstatus im Verlauf des letzten Jahres.

3. Oft führt eine Inspektion dazu, dass Maßnahmen ergriffen werden müssen.

   • Beispielsweise können Sie feststellen, dass ein Fahrzeug die Inspektion nicht bestanden hat, und entscheiden, es außer Betrieb zu setzen. Oder der zentralisierte Bericht zeigt möglicherweise, dass die täglichen Wartungsstandards an einem bestimmten Standort verbessert werden müssen.

Vorlage: Inspektionslösung für Microsoft Teams

Die Inspektionslösung für Microsoft Teams ist eine allgemeine Inspektions-App, mit der Sie alles inspizieren können, von einem Ort (wie einem Einzelhandelsgeschäft oder einer Produktionsstätte) bis hin zu Vermögenswerten und Ausrüstung (wie Fahrzeugen und Maschinen). Die Lösung umfasst eine App zur Durchführung von Inspektionen sowie eine App zur Konfiguration und Verwaltung von Inspektionen.

Erfahren Sie mehr über die Lösung: Video | Dokumentation

Vorlage: Notfallreaktion für Krankenhäuser: Power Platform-Beispiellösung

Die Notfalleinsatz im Krankenhaus-Beispiellösung bietet eine Reihe von Funktionen für Gesundheitsorganisationen, um Daten für das Situationsbewusstsein verfügbarer Betten und Verbrauchsmaterialien, COVID-19–bezogener Patienten, Personal und ausstehender Entlassungen zu sammeln. Diese Lösung implementiert das Inspektionsmuster, indem ein Bestand der verfügbaren Krankenhausbetten und Zubehörteile erfasst wird. Sie verwendet Dashboards, um die wichtigen Daten und Erkenntnisse für Benutzer zusammenfassen, damit sie fundierte Entscheidungen treffen können, die zu einer effizienten Bereitstellung und Nutzung von Kapazitäten führen.

Die Hauptkomponenten der Hospital Emergency Response-Lösung sind:

• Mobile App für Mitarbeiter an vorderster Front: Mitarbeiter an vorderster Front, wie Krankenschwestern und Ärzte, können die mobile App verwenden, um Informationen nach Bedarf schnell anzuzeigen und einzugeben.

• Web-App für Krankenhausadministratoren: Krankenhausadministratoren können mit dieser App Systemdaten hinzufügen und verwalten, die für das Funktionieren der Lösung erforderlich sind.

• Dashboards für Entscheidungsträger im Gesundheitswesen: Entscheidungsträger können mithilfe von Dashboards wichtige Daten und Metriken schnell anzeigen, um effizient Entscheidungen zu treffen.

Erfahren Sie mehr über die Lösung: Video | Dokumentation | Blogeintrag

So verwenden Kunden das Inspektionsmuster

Sicherheits- und Compliance-App von Virgin Atlantic

Virgin Atlantic verwendet Microsoft Power Platform für eine Sicherheits- und Compliance-Überprüfung ihrer Flugzeuge. Flugzeugingenieure verwenden eine einfache Power Apps-Canvas-App auf ihren Mobilgeräten mit vorinstallierten Checklisten für Ad-hoc- und geplante Inspektionen.

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Flugzeugingenieure verwenden eine Canvas-App auf ihren Unternehmens-iPads, um Ad-hoc- und geplante Inspektionen durchzuführen. Sie können anzeigen, welche Überprüfungen für sie geplant sind, und Fragen zur Überprüfung prüfen. Nach Abschluss einer Inspektion werden die erwarteten Antworten grün hervorgehoben, um eine visuelle Hilfe zu bieten. Unerwartete Antworten werden rot hervorgehoben und mit einer Eingabeaufforderung versehen, mit der der Techniker einen Befund aufzeichnen und einem Manager eine Nachfolgeaufgabe zuweisen kann.

Technik-Compliance-Manager verwenden eine Power Apps-Canvas-App, die in eine SharePoint-Liste integriert ist, um abgeschlossene Inspektionen zu überprüfen und alle Inspektionsergebnisse anzuzeigen. Sie können auch HTML- und PDF-Inspektionszusammenfassungen aus der App generieren, wenn ein Inspektor oder eine Führungskraft weitere Informationen benötigt.

Standard Bank-Geldautomateninspektions-App

Das Cash Tribe-Team im Privatkundengeschäft in Südafrika war für 8.000 Geldautomaten verantwortlich. Sie mussten diese Geldautomaten regelmäßig manuell auf Probleme untersuchen — z. B. Vandalismus, kaputte Bildschirme und schmutzige Umgebung — die nicht durch automatische Warnungen gekennzeichnet wurden. Die Inspektionen wurden mit einem Klemmbrett durchgeführt und das Team wurde in Unmengen von Papierkram begraben.

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Mit Microsoft Power Platform konnte Standard Bank eine mobile App zur Inspektion von Geldautomaten erstellen. Über 300 Inspektoren nutzen die Power Apps-Canvas-App zur monatlichen Erstellung von über 5.000 Inspektionsberichten. Die App verwendet die GPS-Funktionen des Geräts, um Geldautomaten in der Nähe zu finden, und die Gerätekamera, um Bilder aufzunehmen, wenn Probleme gemeldet werden müssen.

Sehen Sie sich eine Demo der Geldautomateninspektion an.

Ein wichtiger Teil des Inspektionsmusters ist die Möglichkeit, die gesammelten Daten zu überprüfen. Für diese App werden die Daten in SharePoint-Online-Listen gespeichert, deren zentralem Daten-Repository, damit durch Business Intelligence künftige Verbesserungen unterstützt werden können. Power BI-Dashboards und Berichte werden verwendet, um die aggregierten Daten zu visualisieren.

Tacoma Public Schools-Lesebewertung

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Schulen in Tacoma, Washington, verwenden die (2. Auflage der Developmental Reading Assessment (DRA2), in der Lehrer mit Schülern lesen, um ihre Lesestufe und Fähigkeiten zu bewerten. Lehrer führen eine systematische Beobachtung, Aufzeichnung und Bewertung durch, dazu, wie sich die Leseleistung eines Schülers im Laufe der Zeit verändert, und verwenden diese Daten, um Leseziele für den Schüler festzulegen.

Anstatt wie zuvor Papierformulare auszufüllen, greifen Lehrer jetzt über ihr von der Schule bereitgestelltes Mobilgerät oder Surface-Tablet auf diese App zu. Lehrer verwenden die App, um detaillierte Informationen aus der Lesebewertung jedes Schülers einzugeben, z. B. mündliche Leseziele und Verständnisziele.

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