Einen Plan mit dem Plan-Designer erstellen

Verwenden Sie den Plan-Designer , um Benutzerrollen, Datentabellen und Apps zu erstellen, die Ihren geschäftlichen Anforderungen entsprechen.

Dieser Artikel verwendet ein Stichprobenszenario um zu zeigen, wie der Plan-Designer funktioniert, indem wir eine Lösung erstellen, um Anträgen auf bezahlten Urlaub für Mitarbeitende und Führungskräfte zu verwalten.

1. Greifen Sie über die Power Apps Startseite auf den Plan-Designer zu. Melden Sie sich bei Power Apps an.

2. Geben Sie Ihre Eingabeaufforderung in das Textfeld ein, so wie das Beispiel. Fügen Sie Kontext wie Prozessdiagramme, Datenmodelle oder Screenshots von Legacy-Apps hinzu. Wählen Sie Eingeben aus, wenn Sie fertig sind.

   Employees need to log vacation days, and managers need to approve them.
   

   

Copilot öffnet den Plan-Designer und analysiert Ihr Geschäftsszenario basierend auf der Beschreibung.

Planen von Agenten und Copräsenz

Zeigen Sie im Plan-Designer den Anwesenheitsstatus von Mitarbeitern, einschließlich Planagenten, an. Diese KI-Assistenten analysieren Ihr Geschäftsproblem und helfen bei der Erstellung eines Plans.

• Der Anforderungsagent untersucht das Geschäftsproblem und verwendet KI, um Benutzeranforderungen zu generieren. Es handelt sich dabei um den ersten Schritt im Plan.
• Der Datenagent schlägt eine Reihe von Tabellen zum Speichern von Geschäftsinformationen vor, einschließlich empfohlener Spalten, Datentypen und Beziehungen.
• Der Lösungs-Agent wertet die Anforderungen, Prozesse und Daten aus, um eine Lösung zu erstellen, die Technologien wie Apps, Flows und KI-Agenten zur Lösung Ihres Geschäftsproblems umfasst.

Überprüfen und bearbeiten Sie während der Erstellung des Plans die von den Agents generierten Ergebnisse.

Kopräsenz

Mit dem Plandesigner können mehrere Autoren denselben Plan gleichzeitig verwenden. Der erste Autor, der den Plan öffnet, erhält Bearbeitungsrechte, und jeder Autor, der später beitritt, kann den Plan nur im schreibgeschützten Modus sehen. Andere Autoren werden zusammen mit den Agenten im Plan in der Befehlsleiste angezeigt. Wenn Sie über schreibgeschützte Berechtigungen verfügen, können Sie Bearbeitungsrechte erhalten, nachdem der Autor mit Bearbeitungsberechtigung den Plan verlassen hat oder nach einer gewissen Zeit der Inaktivität. Der Plan-Designer unterstützt bis zu 100 Autoren für die Kopräsenz, aber jeweils nur ein Autor kann bearbeiten. Die gemeinsame Dokumenterstellung durch mehrere Autoren wird nicht unterstützt.

Wichtig

Mehrere Benutzer können den Plan nicht gleichzeitig bearbeiten.

Benutzeranforderungen generieren

Wenn der Plan-Designer gestartet wird, ermittelt der Anforderungs-Agent anhand Ihrer Beschreibung die Benutzeranforderungen.

In diesem Szenario werden zwei Benutzerrollen generiert: die des Mitarbeiters und des Managers. Jede Benutzerrolle enthält eine Beschreibung und Benutzeranforderungen. Die Benutzerrollen und -anforderungen werden in einer Aufzählungsliste angezeigt, und auf der rechten Seite befindet sich ein visuelles Diagramm.

1. Überprüfen Sie die Benutzerrollen und -anforderungen. Wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

   • Klicken Sie auf Sieht gut aus, um diesen Schritt abzuschließen und mit dem Schritt Datenmodell fortzufahren.

   • Wählen Sie Bearbeiten aus, um Änderungen inline vorzunehmen oder neue Benutzerrollen oder -bedürfnisse hinzuzufügen.

     

   Änderungen vornehmen

   1. Die Inline-Bearbeitung bietet folgende Optionen:

      

      Legende:

      a. Auswählen Sie eine Benutzerrolle und ändern Sie sie. b. Fügen Sie eine neue Benutzerrolle hinzu oder löschen Sie die ausgewählte Benutzerrolle.
      c. Fügen Sie einen neuen Benutzer hinzu.
      d. Fügen Sie eine neue Benutzeranforderung entweder über oder nach der ausgewählten Benutzeranforderung hinzu oder löschen Sie die ausgewählte Benutzeranforderung.
      e. Eine neue Benutzerrolle hinzufügen.

   2. Alternativ können Sie auch Copilot verwenden, um Feedback zu den generierten Benutzeranforderungen zu geben.

      

      Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, geben Sie eine kurze Beschreibung dessen an, was Sie ändern möchten. Hier sind Beispiele dafür, was Sie Copilot fragen sollten:

      • Fügen Sie eine Benutzerrolle für den HR-Administrator hinzu, um den bezahlten Urlaub teamübergreifend zu überwachen und die Gehaltsabrechnung zu verwalten.
      • Fügen Sie ein Benutzerbedürfnis hinzu, damit Mitarbeiter PTO-Sperrdaten anzeigen können.
      • Entfernen Sie die User Story für Führungskräfte zum Anzeigen des Urlaubsverlaufs von Teammitgliedern.

      Wählen Sie „Behalten“ oder „Überprüfen“ aus, um Ihre Änderungen abzuschließen.

2. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Annehmen aus, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren und Datentabellen zu generieren.

   

Datenmodell generieren

Als Nächstes schlägt der Datenagent Tabellen vor, in denen Ihre Geschäftsdaten gespeichert werden.

1. Die vorgeschlagenen Datentabellen erscheinen im Abschnitt Datenmodell des Plans.

   • Wählen Sie Bearbeiten aus und beschreiben Sie mithilfe von Copilot, was Sie ändern oder hinzufügen möchten.

   • Wählen Sie Details anzeigen aus, um die Daten in einem Diagramm anzuzeigen oder Bearbeitungen vorzunehmen.

     

2. Wenn Sie Details anzeigen auswählen, wird der Datenarbeitsbereich geöffnet. Verwenden Sie den Arbeitsbereich Daten, um Tabellen zu erstellen, Beziehungen einzurichten und ein Datendiagramm anzuzeigen. Zusätzliche Informationen finden Sie unter Tabellen mit Power Apps erstellen und bearbeiten.

   

3. Wählen Sie Zurück aus, wenn Sie fertig sind.

4. Wenn Sie bereit sind, denTechnologievorschlag zu erstellen, wählen Sie zum Fortfahren Sieht gut aus.

Technologievorschlag generieren

Der Lösungsagent analysiert den Plan und schlägt Technologien vor, die auf die Lösung Ihres Geschäftsproblems zugeschnitten sind. In diesem Szenario werden eine Canvas-App, eine modellgesteuerte App und ein Power Automate Flows erstellt.

1. Um Details der vorgeschlagenen Technologien anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Informationssymbol. Die Popup-Informationskarte zeigt die erfüllten Benutzerrollen und die Datentabellen an, die von der vorgeschlagenen Technologie verwendet werden.

   

2. Wählen Sie Sieht gut aus aus, um die vorgeschlagenen Technologien zu akzeptieren, oder wählen Sie Bearbeiten aus, um Copilot zu verwenden, und beschreiben Sie, was Sie ändern möchten.

Vorgeschlagene Technologien

Der Plandesigner schlägt Technologien aus der folgenden Liste vor:

• Apps wie Canvas Apps oder modellgesteuerte Apps
• Power Pages Websites
• Power Automate flows
• Power BI Report
• Copilot Studio Agents

Tabellen speichern

Um Objekte wie Apps, Flows, Websites und Agenten zu erstellen, müssen Sie Ihren Plan und Ihre Tabellen speichern.

1. Wählen Sie Tabelle speichern aus.

   

2. Geben Sie einen Lösungsnamen ein.

3. Wählen Sie einen Herausgeber oder eine vorhandene Lösung aus, die die anhand des Plans generierten Elemente enthält und wählen Sie Speichern.

   

   Der Plan wird in einer Lösung gespeichert. Diese Aktion aktiviert auch die Objektansicht im Plan-Designer, sodass Erstellende nahtlos zwischen ihrer Plan- und der Lösungsansicht wechseln können, ohne den Plan-Designer verlassen zu müssen. Weitere Informationen zu Lösungen finden Sie unter Lösung anzeigen.

Anmerkung

Der Lösungsname darf nur Buchstaben, Ziffern und Unterstriche enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Lösung.

1. Sie können nun Ihre Lösungen erstellen.

   

Ihren Plan in ein PDF exportieren

Mit der Funktion zum Exportieren in das PDF-Format können Sie Pläne mit Stakeholdern teilen. Sie enthält alle Inhalte von der Dokumentseite des Plans, jedoch nicht die Diagrammseite. Verwenden Sie diese Funktion, um Benutzeranforderungen, Datenmodelle und vorgeschlagene Datentabellen für Führungskräfte freizugeben, die keinen Zugriff auf Power Apps haben.

Um einen Plan in das PDF-Format zu exportieren, wählen Sie oben rechts die Option Diesen Plan als PDF exportieren aus.

Pläne anzeigen und bearbeiten

Verwenden Sie das Menü Pläne im linken Navigationsbereich, um auf Ihre Pläne zuzugreifen und diese zu bearbeiten.

Legende:

1. Pläne: Greifen Sie auf Ihre Pläne zu.
2. Einen Plan erstellen: Erstellen Sie einen neuen Plan.
3. Ihre Pläne: Zeigen Sie Ihre Pläne an.
4. Bearbeiten: Ausgewählte Pläne bearbeiten.
5. Bearbeiten oder löschen: Bearbeiten oder löschen Sie den ausgewählten Plan.

Nächste Schritte,

Eine Lösung aus einem Plan erstellen