Daten vom Krankenhaus zum regionalen System übertragen

Microsoft bietet Ihnen die folgenden Lösungen für Notfallmaßnahmen:

• Die Lösung für Krankenhausnotfalleinsätze bietet eine Reihe von Funktionen für Gesundheitsorganisationen, um Daten über verfügbare Betten und Vorräte, Patienten im Zusammenhang mit COVID-19, Personal und ausstehende Entlassungen auf Spitalebene zu sammeln.

• Die Regional Government Emergency Response and Monitoring Lösung bietet eine Reihe von Funktionen für Gesundheitsorganisationen, um Daten über verfügbare Betten und Vorräte, Patienten im Zusammenhang mit COVID-19, Personal und ausstehende Entlassungen auf regionaler Gesundheitsorganisationsebene zu sammeln. Jedes Krankenhaus in der Zuständigkeit der regionalen Organisation kann seine Daten über das Portal der regionalen Organisation übermitteln, das ebenfalls Teil des Portals Regional Government Emergency Response and Monitoring Lösung ist.

Kunden von Notfalllösungen für Krankenhäuser können ihre Krankenhausdaten an regionale medizinische Organisationen übertragen, die über eine Notfallreaktions- und Überwachungslösung der Regionalregierung verfügen.

Die Out-of-Box-Lösung verwendet das Secure File Transfer Protocol (SFTP) als Datenübertragungsmechanismus. Kunden können andere Möglichkeiten verwenden, um Daten zu/von diesen Lösungen zu übertragen, z.B. Importieren und Exportieren von Daten als CSV-Dateien und Verwendung von Webdiensten, um programmgesteuert mit Daten in Microsoft Dataverse zu interagieren. Dies ist der zugrunde liegende Datenspeicher für diese Lösungen.

Dieser Artikel enthält Informationen zur Verwendung von SFTP für die Datenübertragung.

Wie erfolgt die Datenübertragung?

So erfolgt die Datenübertragung:

1. Krankenhäuser können ihre Daten aus der Krankenhauslösung, z. B. Informationen zu Betten, Verbrauchsmaterialien, Ausrüstung und Personal, in einem Ordner auf einem SFTP-Server veröffentlichen, der von ihrer regionalen medizinischen Organisation gehostet wird. Krankenhäuser können Daten nach Bedarf veröffentlichen oder planen.

2. Die im Ordner auf dem SFTP-Server veröffentlichten Krankenhausdaten werden automatisch in die regionale Lösung heruntergeladen und zum Erstellen entsprechender Datensätze (Betten, Verbrauchsmaterialien, Ausrüstung und Personal) für das Krankenhaus in der regionalen Lösung verwendet.

Voraussetzungen

Dies sind die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Datenübertragung.

• SFTP-Server: Die regionale Gesundheitsorganisation muss einen SFTP-Server haben, der mit einem Ordner für jedes Krankenhaus auf dem SFTP-Server konfiguriert ist, auf dem das Krankenhaus seine Daten veröffentlichen kann. Das Krankenhaus muss die Anmeldeinformationen von der regionalen Gesundheitsorganisation erhalten, um eine Verbindung zu dem Ordner auf dem SFTP-Server herstellen zu können.
  Informationen zum Erstellen eines SFTP-Servers finden Sie unter SFTP unter Azure

• CDC Kurzname: Jeder Liefern und Personaltyp Datensatz muss den Wert CDC Kurzname haben. Sie können diese Datensätze im Admin App von Krankenhaus- und regionalen Lösungen erstellen und verwalten.

• DOH Nummer: Jeder Datensatz Einrichtung muss einen gültigen DOH Nummer Wert haben. Sie können diese Datensätze im Admin App von Krankenhaus- und regionalen Lösungen erstellen und verwalten.

Konfigurieren Sie Ihre Lösungen für die Datenübertragung

IT-Administratoren müssen einige Schritte ausführen, um die Datenübertragung von der Notfalllösung des Krankenhauses zum SFTP-Server und vom SFTP-Server zur Notfallreaktions- und Überwachungslösung der Regionalregierung zu konfigurieren.

• Schritt 1: Erstellen von Verbindungen
• Schritt 2: Aktivieren Sie die Datenflüsse für die Veröffentlichung von Daten in SFTP (Krankenhaus).
• Schritt 3: Geben Sie den Zeitplan für die Datenveröffentlichung an (Krankenhaus).
• Schritt 4: Aktivieren Sie den Flow zum Abrufen von Krankenhausdaten aus SFTP (Regional).

Schritt 1: Erstellen von Verbindungen

Sowohl das Krankenhaus als auch die regionalen Systeme nutzen Power Automate fließt, um Daten zwischen den Krankenhaus-/Regionallösungen und dem SFTP-Server zu übertragen. In diesem Schritt erstellen wir Verbindungen für Dataverse und SFTP, die von Flows für die Datenübertragung verwendet werden soll.

Dieser Schritt ist sowohl für Krankenhaus- als auch für regionale Lösungen erforderlich.

Wichtig

Stellen Sie sicher, dass Sie Verbindungen in Ihrer erstellten Power Apps Umgebung vor der Installation des Krankenhauses und regionalen Notfalllösungen oder dem Upgrade auf die neueste Version erstellen. Dies erspart Ihnen später viele Schritte, während Sie Flows aktivieren, die als Teil dieser Lösungen installiert werden.

1. Melden Sie sich bei Power Apps an.

2. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Ihr Krankenhaus oder Ihre regionale Umgebung aus.

3. Erweitern Sie in der linken Navigation Daten und wählen Sie Verbindungen.

4. Wählen Sie Neue Verbindung und geben Sie in das Suchfeld Common Data Service.

5. Wählen Sie aus den Suchergebnissen + neben dem Common Data Service Connector zum Hinzufügen einer Verbindung.

   

6. Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm Erstellen. Wählen Sie die Anmeldeinformationen aus oder geben Sie sie an, um den Connector zu erstellen. Nach erfolgreicher Authentifizierung wird Ihre Verbindung hergestellt.

7. Wählen Sie Neue Verbindung und geben Sie in das Suchfeld Common Data Service.

8. Wählen Sie aus den Suchergebnissen + neben dem Dataverse (aktuelle Umgebung) Connector zum Hinzufügen einer Verbindung.

9. Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm Erstellen. Wählen Sie die Anmeldeinformationen aus oder geben Sie sie an, um den Connector zu erstellen. Nach erfolgreicher Authentifizierung wird Ihre Verbindung hergestellt.

10. Wählen Sie Neue Verbindung und geben Sie SFTP in das Suchfeld ein.

11. Wählen Sie aus den Suchergebnissen + neben dem SFTP - SSH Connector zum Hinzufügen einer Verbindung.

    

12. In dem Dialogfeld SFTP – SSH geben Sie die Anmeldeinformationen ein, um eine Verbindung zu dem Ordner auf dem SFTP-Server herzustellen. Diese Angaben wurden Ihnen bereits von Ihrer regionalen Gesundheitsorganisation zur Verfügung gestellt, wie bereits im Abschnitt Voraussetzungen erwähnt.

13. Wählen Sie Erstellen aus. Power Apps überprüft die Verbindungsdetails und erstellt bei erfolgreicher Authentifizierung eine SFTP-Verbindung.

Am Ende dieses Schritts sollten Sie drei Verbindungen haben: zwei für Dataverse und eine für SFTP.

Schritt 2: Aktivieren Sie die Datenflüsse für die Veröffentlichung von Daten in SFTP (Krankenhaus)

Dieser Schritt muss von den Administratoren der Hospital Emergency Response-Lösung ausgeführt werden, nachdem sie die Lösung installiert haben.

In diesem Schritt aktivieren wir die folgenden Abläufe, mit denen überprüfte Daten aus der Krankenhauslösung nach einem festgelegten Zeitplan und bei Bedarf auf dem SFTP-Server veröffentlicht werden:

• Bettenerhebungsdaten veröffentlichen
• COVID-Daten veröffentlichen
• Daten aller Einrichtungen veröffentlichen
• Ausrüstungsbedarfsdaten veröffentlichen
• Mitarbeiterupdates veröffentlichen
• Versorgungselementdetails veröffentlichen
• Synchronisierung der Erhebung aktualisieren
• Synchronisierung des Ausrüstungsbedarfs aktualisieren

So aktivieren Sie diese Flows:

1. Melden Sie sich beim Power Automate Admin-Zentrum an.

2. Wählen Sie aus dem linken Fensterbereich Lösungen. Wählen Sie aus der Lösungsliste Regionale Notfallreaktionskrankenhauslösung, um die Lösung zu öffnen.

3. Filtern Sie in der Lösung auf Fluss, um alle Flows zu finden.

   

4. Wählen Sie den Namen eines Flows, um die Flowdefinition zu öffnen. Wählen Sie zum Beispiel Bettzählungsdaten veröffentlichen.

5. Wählen Sie Bearbeiten und klicken Sie in der Symbolleiste auf die eingebetteten Verbindungen für diesen Ablauf. Dies sollten dieselben Verbindungen sein, die Sie zuvor erstellt haben.

6. Wählen Sie Speichern, um die Änderungen zu speichern, und wählen Sie dann Einschalten.

7. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6 für andere zuvor aufgeführte Flows.

Wenn Sie Probleme beim Arbeiten mit Flows haben, versuchen Sie Fehlerbehebung bei einem Flow.

Schritt 3: Geben Sie den Zeitplan für die Datenveröffentlichung an (Krankenhaus).

Der Flow Veröffentlichen Sie Daten für alle Einrichtungen enthält die Informationen zum Zeitplan für die Datenveröffentlichung. Sie können den Wiederholungsplan definieren, wann der Flow automatisch ausgeführt wird, und die Daten veröffentlichen, die Sie überprüft und als zur Veröffentlichung bereit markiert haben.

1. Melden Sie sich beim Power Automate Admin-Zentrum an.

2. Wählen Sie aus dem linken Fensterbereich Lösungen. Wählen Sie aus der Lösungsliste Regionale Notfallreaktionskrankenhauslösung, um die Lösung zu öffnen.

3. Suchen Sie in der Lösung nach Daten veröffentlichen für. Der Flow Veröffentlichen Sie Daten für alle Einrichtungen wird im Suchergebnis angezeigt.

   

4. Wählen Sie den Flownamen aus, um die Flowdefinition zu öffnen, und wählen Sie dann Bearbeiten in der Symbolleiste.

5. Wählen Sie in der Flowdefinition Wiederholung und dann Bearbeiten.

   

6. Definieren Sie den Wiederholungsplan für die Datenveröffentlichung.

   

7. Wählen Sie Speichern aus, um die Änderungen zu speichern.

Schritt 4: Aktivieren Sie den Flow zum Abrufen von Krankenhausdaten aus SFTP (Regional)

Dieser Schritt muss von den Administratoren der Notfallreaktions- und Überwachungslösung der Regionalregierung durchgeführt werden.

In diesem Schritt aktivieren wir den Flow Datensatz erstellen, wenn eine Datei am SFTP-Speicherort erstellt wird, der automatisch einen Datensatz für das Krankenhaus in der regionalen Lösung erstellt, basierend auf den Daten, die vom Krankenhaussystem auf den SFTP-Server hochgeladen wurden.

Wichtig

Für jedes Krankenhaus, das sich bei der regionalen Organisation registriert, um Daten zu senden, müssen die regionalen Administratoren einen der folgenden Schritte ausführen, um sicherzustellen, dass die Daten für jedes Krankenhaus vom SFTP-Server in die regionale Lösung kopiert werden:

• Kopieren Sie Daten aus allen Krankenhäusern in einen einzelnen Ordner auf dem SFTP-Server, um den Flow Datensatz erstellen, wenn eine Datei am SFTP-Speicherort erstellt wird, um alle Daten zu kopieren.

• Erstellen Sie eine Kopie des Flows Datensatz erstellen, wenn eine Datei am SFTP-Speicherort erstellt wird für jedes Krankenhaus, das sich bei ihnen registriert, um Daten zu senden, und in jeder Flow-Instanz den Pfad des SFTP-Serverordners gemäß dem Krankenhaus zu ändern. Wir zeigen Ihnen später in diesem Abschnitt, wie das geht.

1. Melden Sie sich beim Power Automate Admin-Zentrum an.

2. Wählen Sie aus dem linken Fensterbereich Lösungen. Wählen Sie aus der Lösungsliste Regionale Notfallreaktionslösung, um die Lösung zu öffnen.

3. Filtern Sie in der Lösung auf Fluss, um alle Flows zu finden.

   

4. Wählen Sie den Flow Datensatz erstellen, wenn eine Datei am SFTP-Speicherort erstellt wird, um die Flow-Definition zu öffnen.

5. Überprüfen Sie die eingebetteten Verbindungen für diesen Ablauf. Dies sollten dieselben Verbindungen sein, die Sie zuvor erstellt haben.

6. Wählen Sie Speichern, um die Änderungen zu speichern, und wählen Sie dann Einschalten.

7. Wenn regionale Administratoren Daten von mehreren Krankenhäusern erwarten, die in verschiedenen Ordnern auf dem SFTP-Server gespeichert sind, können sie Kopien vom Flow Datensatz erstellen, wenn eine Datei am SFTP-Speicherort erstellt wird erstellen, um einen für jedes Krankenhaus zu erstellen, und aktualisieren Sie den Namen des SFTP-Ordners in der kopierten Flow-Instanz entsprechend. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

   1. Wählen Sie Speichern als in der Symbolleiste, um eine Kopie des Flows zu erstellen.

   2. Benennen Sie den Flow entsprechend um und speichern Sie ihn. Dieser Flow wird unter Meine Flows verfügbar.

   3. Wählen Sie den Flow aus, um ihn zur Bearbeitung zu öffnen. Wählen Sie Bearbeiten in der Symbolleiste.

   4. Wählen Sie Wenn eine Datei hinzugefügt oder geändert wird, und wählen Sie den entsprechenden Wert im Feld Ordner aus:

      

8. Wählen Sie Speichern, um die Änderungen zu speichern, und wählen Sie dann Einschalten.

Daten überprüfen und in SFTP veröffentlichen

Nachdem Ihr IT-Administrator die Lösung für die Datenübertragung von der Krankenhauslösung konfiguriert hat, können Sie die modellgesteuerte App Daten überprüfen und veröffentlichen zum Überprüfen der Daten verwenden und sie als abgeschlossen für die Veröffentlichung in dem Ordner auf dem SFTP-Server markieren.

1. Melden Sie sich bei Power Apps an.

2. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Ihr Krankenhaus-Umgebung aus.

3. Wählen Sie Apps im linken Navigationsbereich auf dann Daten überprüfen und veröffentlichen.

4. In der App werden alle Einrichtungen aufgelistet. Wählen Sie einen Raum, für den Sie die Daten überprüfen und veröffentlichen möchten. Dadurch wird der Raumdatensatz geöffnet.

   

5. Scrollen Sie auf der Seite nach unten, um die folgenden Daten für Ihre Einrichtung zu überprüfen: Bettzählung, COVID-Statistiken, Ausrüstungsbedarf, Nachverfolgung des Angebots und Personalaktualisierungen. Aktualisieren Sie gegebenenfalls die Daten in Rastern und wählen Sie dann das Speichersymbol, um Ihre Änderungen zu speichern.

   

6. Nach der Überprüfung können Sie eine Datenzeile auswählen und auswählen Als abgeschlossen markieren. Wählen Sie OK im Bestätigungsdialofeld und Schließen Sie den Vorgang ab.

   Der Überprüfungsstatus des Datensatzes ändert sich in Abgeschlossen.

   

Die geplanten Flows nehmen die abgeschlossenen Elemente zur Veröffentlichung in dem zuvor konfigurierten SFTP-Ordner auf (Schritt 3: Geben Sie den Zeitplan für die Datenveröffentlichung an (Krankenhaus).).

Daten manuell veröffentlichen

Der geplante Datenflow veröffentlicht Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt. Was ist jedoch, wenn Sie die Daten nach der Überprüfung manuell oder sofort veröffentlichen möchten.

1. In der App Daten überprüfen und veröffentlichen wählen Sie in der App den Datensatz aus, den Sie veröffentlichen möchten aus dem Verlauf veröffentlicht im linken Bereich. Alle veröffentlichten Daten für die ausgewählte Entität werden angezeigt. Wenn Sie die aktiven Datensätze für die Entität anzeigen möchten, verwenden Sie die Ansichtsauswahl.

   

2. In diesem Fall veröffentlichen wir die Daten, die wir im vorherigen Abschnitt überprüft haben. So wählen Sie die Ansicht Aktive Bettenzählung und wählen die Zeile, die als abgeschlossen markiert war und wählen dann Flow > Bettzählungsdaten veröffentlichen.

   

3. Überprüfen Sie im nächsten Bildschirm, ob die Verbindungen gültig sind, und wählen Sie Fortsetzen.

   

4. Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm Flow ausführen. Es wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass der Ablauf erfolgreich gestartet wurde und wie Sie den Fortschritt überwachen können.

Probleme und Feedback

• Um ein Problem mit der Hospital Emergency Response-Beispiel-App zu melden, navigieren Sie zu https://aka.ms/emergency-response-issues.

• Feedback zur Hospital Emergency Response-Beispiel-App finden Sie unter https://aka.ms/emergency-response-feedback.

Hinweis

Können Sie uns Ihre Präferenzen für die Dokumentationssprache mitteilen? Nehmen Sie an einer kurzen Umfrage teil. (Beachten Sie, dass diese Umfrage auf Englisch ist.)

Die Umfrage dauert etwa sieben Minuten. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben. (Datenschutzbestimmungen).