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Integrieren mit Microsoft Planner

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Power Apps in Planner integrieren, um Aufgaben zu erstellen und Benutzern innerhalb des Unternehmens zuzuweisen.

Power Apps in Microsoft Teams ermöglicht die Zusammenarbeit zwischen Personen und Gruppen. Mitarbeiter nutzen bereits Teams, um zu arbeiten, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Apps in Teams sind eng mit anderen Funktionalitäten von Teams integriert. In Teams können Sie zum Beispiel mit Planner in Ihrem Teams-Kanal Aufgaben an Teammitglieder zuweisen. Apps, die eine Nachverfolgung durch andere Mitglieder Ihres Teams erfordern, wie z.B. die Bearbeitung von Problemen, die in der App Issue Reporting gemeldet wurden, können den Planer im Teams-Kanal nutzen und Aufgaben erstellen, in denen Benutzer bereits ihre Aufgaben verwalten.

Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie Sie Power Apps mit Planner integrieren können:

Voraussetzungen

Um diese Lektion abzuschließen, benötigen wir die Fähigkeit, Apps innerhalb von Teams zu erstellen, das als Teil von ausgewählten Microsoft 365-Abonnements verfügbar ist. Wir benötigen außerdem die Möglichkeit, uns mit Planner zu verbinden.

Anmeldung bei Teams

Melden Sie sich entweder mit der Desktop-App oder der Web-App bei Teams an.

Neues Team erstellen

In diesem Abschnitt erstellen wir ein neues Teams-Team und dann eine App innerhalb dieses Teams. Überspringen Sie diesen Abschnitt, wenn Sie bereits ein Team haben, das Sie stattdessen verwenden möchten.

  1. Um ein neues Team zu erstellen, wählen Sie die Registerkarte Teams > wählen Sie Team beitreten oder erstellen > wählen Sie Team erstellen > wählen Sie Von Anfang an > wählen Sie Öffentlich, und geben Sie dem Team einen Namen wie „Planner Integration“. Wählen Sie anschließend Erstellen aus.

  2. Wählen Sie alle Mitglieder in Ihrem Unternehmen aus, die Sie zu Testzwecken in das Team aufnehmen möchten, und wählen Sie Hinzufügen.

  3. Klicken Sie auf Schließen.

    Das neue Team wird erstellt und unter der Registerkarte „Teams“ aufgeführt.

Eine neue App erstellen

Wir erstellen eine App mit fünf Feldern zur Erfassung von Details, die zum Erstellen einer Aufgabe in Planner verwendet werden.

  1. Teams öffnen.

  2. Wählen Sie Power Apps aus dem linken Fenster.

  3. Wählen Sie + Neue App unter Aktuelle Apps aus.

  4. Wählen Sie das zuvor erstellte Team und wählen Sie Erstellen, um Power Apps Studio zu öffnen.

  5. Geben Sie einen Namen für die App ein, z.B. „In Planner integrieren“, und wählen Sie Speichern.

    Die App zeigt eine Standardgalerie

  6. Wählen Sie im linken Bereich die Option „Datenbank“, um eine Verbindung zum Planner herzustellen.

  7. Wählen Sie + Daten hinzufügen und dann Konnektoren aus.

  8. Geben Sie „Planner“ in das Suchfeld ein, um nach dem Konnektor für Planner zu suchen.

  9. Wählen Sie Planner.

  10. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, melden Sie sich an.

    Planner wird als Datenverbindung zur App hinzugefügt

  11. Wählen Sie , um die Strukturansicht zu öffnen.

  12. Wählen Sie + Neuer Bildschirm > Leeres Layout.

  13. Fügen Sie die folgenden Steuerelemente hinzu.

    1. Titel (Texteingabe)

      Eigenschaft Wert
      Name Titel
      Art Textfeld
      X Screen2.Width/2
      Y 135
      Breite 320
      Höhe 35

    2. Von-Datum (Datumsauswahl)

      Eigenschaft Wert
      Name FromDate
      Art Datumsauswahl
      X Screen2.Width/2
      Y 235
      Breite 320
      Höhe 35

    3. Fälligkeitsdatum (Datumsauswahl)

      Eigenschaft Wert
      Name DueDate
      Art Datumsauswahl
      X Screen2.Width/2
      Y 335
      Breite 320
      Höhe 35

    4. Zugewiesen an (Kombinationsfeld)

      Eigenschaft Wert
      Name AssignedTo
      Art Combo box
      X Screen2.Width/2
      Y 435
      Breite 320
      Höhe 35

    5. Planer-ID (Kombinationsfeld)

      Eigenschaft Wert
      Name PlannerID
      Art Combo box
      Items Planner.ListGroupPlans(Param("groupID")).value
      X Screen2.Width/2
      Y 535
      Breite 320
      Höhe 35

  14. Fügen Sie die folgenden Labels hinzu.

    1. Titel

      Eigenschaft Wert
      Name Label_Title
      X 365
      Y 135
      Breite 320
      Höhe 35

    2. Startdatum

      Eigenschaft Wert
      Name Label_FromDate
      X 365
      Y 235
      Breite 320
      Höhe 35

    3. Fälligkeits- datum

      Eigenschaft Wert
      Name Label_DueDate
      X 365
      Y 335
      Breite 320
      Höhe 35

    4. Zugewiesen zu

      Eigenschaft Wert
      Name Label_AssignedTo
      X 365
      Y 435
      Breite 320
      Höhe 35

    5. Planer-ID

      Eigenschaft Wert
      Name Label_PlannerID
      X 365
      Y 535
      Breite 320
      Höhe 35

  15. Fügen Sie am unteren Rand des Bildschirms eine Schaltfläche mit den folgenden Eigenschaften hinzu.

    Eigenschaft Wert
    Name Button_CreateTask
    X 526
    Y 635
    Breite 320
    Höhe 35

  16. Kopieren Sie die folgende Formel in die Eigenschaft OnSelect von Button_CreateTask.

    Planner.CreateTaskV3(
    Param("groupId"),
    PlannerID.Selected.id,
    Title.Value,
    {
        startDateTime: FromDate.Value,
        dueDateTime: DueDate.Value,
        assignments: AssignedTo.Selected.'User Name'
    }
)

    Hinweis

    Wenn Sie die Schaltfläche Aufgabe erstellen auswählen, werden die in der Formel angegebenen Parameter verwendet, um das Team, für das die Aufgabe erstellt wird, den Planer innerhalb des Teams, für das die Aufgabe erstellt werden soll, den Titel aus dem auf dem Bildschirm erfassten Textfeld sowie das Ab- und Fälligkeitsdatum auf dem Bildschirm zu ermitteln.

  17. Verschieben Sie Screen2 nach oben über Screen1. Wenn Sie möchten, können Sie stattdessen auch Screen1 löschen.

Speichern und veröffentlichen Sie die App

  1. Wählen Sie oben rechts in der Anzeige Speichern aus, um die App zu speichern.

  2. Wählen Sie Veröffentlichen aus.

  3. Wählen Weiter aus.

  4. Stellen Sie unter Zu Channel hinzufügen sicher, dass der Channel, unter dem die App angezeigt werden soll, aufgelistet ist und mindestens „1 aktive Registerkarte(n)“ und nicht „0 aktive Registerkarte(n)“ anzeigt.

    Speichern und veröffentlichen Sie die App

  5. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Testen der App

  1. Öffnen Sie das Team, unter dem die App erstellt wird.

  2. Wählen Sie + Registerkarte hinzufügen.

  3. Suchen Sie nach Aufgaben nach Planer, um dem Team eine Planer-Registerkarte hinzuzufügen.

  4. Geben Sie unter Erstellen Sie einen neuen Plan den Namen der Registerkarte ein, zum Beispiel „Aufgaben Integration“. Und wählen Sie dann Speichern.

    Die Registerkarte wird dem Team hinzugefügt.

    Testen der App

  5. Führen Sie die App im Vorschaumodus oder im Team aus.

  6. Füllen Sie die Spalten mit den entsprechenden Werten aus.

    Ausfüllen der Felder

  7. Wählen Sie Aufgabe erstellen.

  8. Gehen Sie auf die Registerkarte Planer, für die die Aufgabe erstellt wird —in unserem Beispiel „Aufgaben Integrationsplaner“.

    Eine neue Aufgabe mit den Details sollte der Liste hinzugefügt werden.

    Aufgabe wird erstellt

Sehen Sie die Planner-Integration in Aktion

Ein Beispiel für die Integration von Planner finden Sie in der App-Vorlage Issue Reporting für Teams. Mit Issue Reporting können Benutzer ganz einfach Probleme melden. Diese Probleme werden in Planner erstellt und zur Nachverfolgung zugewiesen.

Diese Integration kann leicht erweitert werden, um eine Logik für die automatische Zuweisung von Planner-Aufgaben oder Benachrichtigungen für Problemaufgaben hinzuzufügen.

Hinweis

Können Sie uns Ihre Präferenzen für die Dokumentationssprache mitteilen? Nehmen Sie an einer kurzen Umfrage teil. (Beachten Sie, dass diese Umfrage auf Englisch ist.)

Die Umfrage dauert etwa sieben Minuten. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben. (Datenschutzbestimmungen).