Anfügen einer Datei an eine E-Mail

Die Option zum Anfügen von Dateien an eine E-Mail ist ein nützliches Feature, wenn Sie zusätzliche Informationen freigeben müssen. Verwenden Sie die Schaltfläche " Datei anfügen " im Befehlsmenü oder die Schaltfläche " Neue Anlagen " im E-Mail-Text, um Dateien an die E-Mail anzufügen.

Von Bedeutung

• Die Standardgrößenbeschränkung für einen E-Mail-Anhang beträgt 5 MB. Die Beschränkungen der Dateigrößen für E-Mail-Anhänge können von Ihren Systemadministratoren erhöht werden.
• Sie können dateien nicht an gesendete E-Mail-Nachrichten anfügen, nachdem sie versucht wurden, die Übermittlung über die serverseitige Synchronisierung durchzuführen.

Arbeiten mit Anlagen

Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Dateien an eine E-Mail anfügen. Es gibt jedoch Einschränkungen bei der Dateigröße, die von Ihrem Systemadministrator verwaltet werden.

Erweiterte E-Mails sind das Standard-E-Mail-Formular. Sie können formulare jedoch wie folgt wechseln:

1. Wählen Sie unter dem Namen des E-Mail-Betreffs das Caretzeichen (v) neben E-Mail aus
2. Eine Dropdownliste wird mit einer Liste von E-Mail-Formularoptionen angezeigt, aus der Sie auswählen können.
   
   

Je nach E-Mail-Formular, in dem Sie arbeiten, werden Dateianhänge unterschiedlich angezeigt. Sie können E-Mail-Formulare wechseln, ohne Informationen zu verlieren.

Wenn Sie "Anfügen" oder "Anlagen" im Betreff oder im Textkörper der E-Mail angeben und " Senden " auswählen, ohne eine Datei anzufügen, zeigt die Anwendung eine Warnmeldung an, in der Sie daran erinnert werden, eine Datei anzufügen.

Von Bedeutung

• Die Warnmeldung, die Sie daran erinnert, eine Datei anzufügen, ist ein Feature für den frühzeitigen Zugriff.
• Features für den frühen Zugriff sind nicht für die Produktionsverwendung vorgesehen und verfügen möglicherweise über eingeschränkte Funktionen. Diese Features sind vor einer offiziellen Version verfügbar, damit Kunden frühzeitig zugriffen und Feedback geben können.

Anhang der E-Mail-Formulardatei

1. E-Mail. Dadurch wird bestätigt, in welchem E-Mail-Formular Sie arbeiten.
2. Anhang. In diesem Abschnitt wird eine Liste der Dateianhänge in einer vertikalen Ansicht und nur die ersten drei Anhänge angezeigt.
3. Dateianzahl. Dies wird angezeigt, wenn Sie mehr Dateien haben, als angezeigt werden können, und ermöglicht Ihnen, die Gesamtzahl der angehängten Dateien auf der linken Seite unter dem letzten Anhang zu sehen, mit der Option, zu blättern, um weitere Dateien anzuzeigen.

Verbesserter E-Mail-Formulardateianhang

1. Erweiterte E-Mail. Diese Anzeige bestätigt, dass Sie im Formular "Erweiterte E-Mail " arbeiten.
2. Angefügte Dateien. In diesem Abschnitt werden alle Ihre E-Mail-Anhänge in einer Kachelansicht über Ihrer Nachricht horizontal angezeigt. Die Standardeinstellung für die maximale Anzahl von Dateien, die angezeigt werden können, ist fünf Anlagen, bevor die Seitenweiterleitungsfunktion angezeigt wird.
3. Dateianzahl. Dies wird angezeigt, wenn Dateien vorhanden sind, die mehr als zwei Zeilen belegen, und Sie können die Gesamtanzahl der angefügten Dateien auf der linken Seite unter der letzten Anlage anzeigen, mit der Option, weitere Dateien anzuzeigen.
4. Dateianhangbefehle. Auf diese Weise können Sie die Funktionen „Auswählen“, „Alles auswählen“, „Sortieren“, „Löschen“ und „Herunterladen“ verwenden, wenn Sie mit Ihren Dateianhängen arbeiten.

Arbeiten Sie mit der Befehlsleiste für Anhänge

Wenn Sie eine oder mehrere Dateien an eine Nachricht angefügt haben, können Sie sie mithilfe der Befehle für Dateianhänge verwalten.

Befehle auswählen

Mithilfe von Befehlen können Sie einzelne Dateien oder mehrere Dateien gleichzeitig auswählen.

Legende

1. Wählen Sie "Alle" aus. Dieser Befehl befindet sich auf der rechten Seite, oberhalb Ihrer angefügten Dateien und ermöglicht es Ihnen, alle Dateianhänge gleichzeitig auszuwählen.

   Hinweis

   Wählen Sie "Alle " nur dateien aus, die sichtbar sind. Wenn Sie mehrere Seiten mit Dateianlagen haben, müssen Sie zu dieser Seite gehen und diese Dateien unabhängig voneinander auswählen.

2. Kachel-Farbtransparenz. Die Hintergrundfarbe ausgewählter Anhänge wird hellgrau, um die ausgewählten Dateien zu identifizieren.

3. Kästchen Sie können auch überprüfen, welche Dateien ausgewählt wurden, indem Sie sehen, ob das Kästchen in der oberen rechten Ecke des Dateianhangs ausgewählt ist.

Die Formatierung von Dateianhängen in E-Mails kann basierend auf dem verwendeten Gerät und dem Format, in dem es bearbeitet wird, neu ausgerichtet werden.

1. Formatanzeige Unabhängig von der Formatanzeige wird in Dateianhängen nur die Anzahl der Dateien angezeigt, die von Ihrem Systemadministrator aktiviert wurden.
2. Seitenansicht. In der Seitenansicht wird die Gesamtanzahl der E-Mail-Anhänge angezeigt und stets unter den Dateianhängen dargestellt.

Lösch- und Download-Befehle

Dies sind zwei der wichtigsten Befehle beim Arbeiten mit Bildern.

1. Löschen. Dieser Befehl funktioniert mit den Befehlen "Auswählen ". Sie müssen zuerst eine Datei auswählen, bevor Sie sie löschen können. Es wird eine Bestätigungsanforderung angezeigt, in der Sie bestätigen müssen, dass Sie die ausgewählten Dateien löschen möchten.
2. Herunterladen. Dieser Befehl funktioniert auch mit den Befehlen "Auswählen " und den Downloadeinstellungen Ihres Browsers, sodass Sie eine einzelne Datei oder mehrere Dateien gleichzeitig herunterladen können.

Bildvorschau für Anhänge

1. Weitere Optionen. Dieser Befehl enthält eine Liste der Aktionen für diesen Dateityp.
2. Bild ohne Vorschau. Nur Nichtvorschau-Bildtypen ermöglichen es Ihnen, ausgewählte Datensätze zu exportieren, herunterzuladen oder die angefügte Datei zu löschen .
3. Vorschau von Bildtypen. Sie können den ausgewählten Datensatz, die Vorschau, den Download oder das Löschen der angefügten Datei exportieren. Wenn Sie die Vorschauoption auswählen, wird ein Popupfenster angezeigt, in dem das Bild mit dem unten aufgeführten Bildnamen angezeigt wird.

Unterstützte E-Mail-Anhänge

Es folgt eine Liste der unterstützten Dateibildtypen:

Bildtyp	unterstützt die Vorschau	unterstützt in-line (im Editor)
BMP.bmp	Yes	Yes
GIF.gif	Yes	Yes
ICO.ico	Yes	Yes
JPG.jpg	Yes	Yes
PNG.png	Yes	Yes
SVG.svg	Yes	Yes
PDF.pdf	Ja (Vorschau wird in IE nicht unterstützt)	Nein

Anzeigen und Einfügen von Bildern in E-Mails

Die Verwendung visueller Hilfsmittel hilft Benutzern, eine enorme Menge an Informationen mit nur einem Blick zu vermitteln. Die Möglichkeit zum Anzeigen und Einfügen von Inlinebildern in E-Mails mithilfe der Funktionen zum Ziehen und Ablegen oder Kopieren und Einfügen ist ein leistungsfähiges Tool für Benutzer. Darüber hinaus können Sie mithilfe der Schaltfläche "Bildsymbolleiste" zu einer Datei navigieren oder auf eine Online-URL verweisen.

Sie können Bilder in die E-Mail ziehen und ablegen oder kopieren und einfügen.

1. E-Mail-Bilder Sie können die Bildgröße anpassen.

2. Speichern. Wenn Sie Die Bearbeitungen abgeschlossen haben, wählen Sie "Speichern " oder " Speichern und Schließen" aus.

   Hinweis

   Beim Hinzufügen eines Inlinebilds zu einer E-Mail für E-Mail-Vorlagen gibt es eine Beschränkung der Dateigröße von 1 MB. (Bei neuen oder beantworteten E-Mails gibt es keine Beschränkung auf die E-Mail-Größe (sie wird Teil der gesamten E-Mail-Größe).