Automatisierungscenter
Das Automatisierungscenter bietet umfassende Überwachungs- und Fehlerbehebungsfunktionen für Ihre Automatisierungsprozesse und Power Automate richtet sich an verschiedene an der Automatisierung beteiligte Personen. Unabhängig davon, ob Sie ein Hersteller, ein Operator, ein Teammitglied des Center of Excellence (CoE) oder ein Business-Analyst sind, dient das Automatisierungscenter als zentraler Hub zur Überwachung und Verwaltung von Automatisierungsaktivitäten in Ihrer Umgebung. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und seinem Dashboard ermöglicht Ihnen das Automatisierungscenter einen ganzheitlichen Überblick über alle automatisierungsbezogenen Daten, einschließlich Empfehlungen, Ausführungsprotokolle, Leistungsmetriken und einen integrierten Copilot.
Die Informationen, die auf den Seiten Übersicht und Ausführungen (Vorschauversion) angezeigt werden, basieren auf Cloud- und Desktop-Flow-Ausführungsdaten, die in Microsoft Dataverse gespeichert sind. Diese Seiten sollen Ihnen eine Ansicht der obersten Ebene Ihrer Flowausführungsaktivitäten bieten, einschließlich untergeordneter Cloud- oder Desktop-Flowausführungen, die einem bestimmten Flow der obersten Ebene zugeordnet sind. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, die gesamte Automatisierung von Anfang bis Ende zu überwachen. Sie können feststellen, ob die Gesamtautomatisierung erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist, und erhalten neben vielen anderen Metriken Daten zur Gesamtzahl der Ausführungen.
Hinweis
- Einige Filter sind möglicherweiseaufgrund gewisser Registerkarten und der Art der dargestellten Daten möglicherweise nicht verfügbar.
- Daten auf der Registerkarte Arbeitswarteschlangen sind eine Premium-Funktion, für die eine Power Automate Premium-Lizenz erforderlich ist.
- Empfehlungen sind eine Premium-Funktion, für die eine verwaltete Umgebung erforderlich ist.
- Wenn Sie zwischen Registerkarten navigiere, behält die Registerkarte die aktive Filterauswahl bei. Wählen Sie Filter löschen, um die angewendeten Filter zurückzusetzen.
- Desktop-Flow-bezogene Aktivitäten wie Desktop-Flow-Ausführungen und Arbeitswarteschlangen usw. waren schon immer in Dataverse verfügbar, der Cloud-Flow-Ausführungsverlauf wurde allerdings erst kürzlich in Dataverseeingeführt. Weitere Informationen.
- Es kann bis zu einer Stunde dauern, bis der Ausführungsverlauf von Cloud-Flows, der auf der Registerkarte Übersicht und Ausführungen (Vorschauversion) angezeigt wird, in Dataverse und im Automation Center verfügbar ist.
- Standardmäßig basieren Visualisierungen nur auf Cloud-Flow-Ausführungen der obersten Ebene. Mithilfe von Filtern können Sie auch Visualisierungen für untergeordnete Flows anzeigen.
Die zugrunde liegenden Daten des Automation Centers werden über Dataverse Tabellen verwaltet, die über eine rollenbasierte Zugriffssteuerung (RBAC) gesichert sind. In Dataverse Standardumgebungen (Produktion, Testversion, Sandbox, Entwickler) sind die erforderlichen Berechtigungen in der Standardrolle Umgebungsersteller enthalten. Administratoren können dieser Rolle bei Bedarf Benutzer zuweisen. In Standardumgebungen mit einer bereitgestellten Dataverse-Datenbank werden alle Benutzer automatisch zu Umgebungserstellern. Darüber hinaus können Administratoren benutzerdefinierte Sicherheitsrollen mit Berechtigungen auf Zeilenebene erstellen, um die Daten zu steuern, die Benutzer anzeigen und mit denen sie interagieren können.
Hier sind die wichtigsten Tabellen, die im Automation Center verwendet werden:
Name der Tabelle | Rechtename | Eigenschaft |
---|---|---|
Verarbeiten | prvReadWorkflow |
Speichert Desktop-Flows und lösungsorientierte Cloud-Flows. |
Flowsitzung | prvReadflowsession |
Speichert Desktop-Flow-Ausführungsdaten. |
Flowausführung | prvReadflowrun |
Speichert Cloud-Flow-Ausführungsdaten, die über die Funktion Cloud-Flow-Ausführungsverlauf verwalten in Dataverse erfasst wurden. |
Flowprotokoll | prvReadflowlog |
Speichert atomare Protokolle, z. B. Power Automate Aktionsprotokolle zur Desktop-Flowausführung (erfordert die Aktivierung der V2-Protokolle), Protokolle zur Computerausführung usw. |
Flow-Ereignis | prvReadflowevent |
Speichert empfehlungsbezogene Daten und mehr. |
Arbeitswarteschlange | prvReadworkqueue |
Arbeitswarteschlangendaten. |
Arbeitswarteschlangenelement | prvReadworkqueueitem |
Speichert Daten zu Arbeitswarteschlangenelementen, die zu einer bestimmten Arbeitswarteschlange gehören. |
Hinweis
- In Dataverse for Teams Umgebungen müssen Benutzer Mitglieder der Dataverse for Teams Umgebung sein, um auf das Automatisierungscenter zugreifen zu können. Weitere Informationen. Erwägen Sie ein Upgrade Ihrer Umgebung, um eine genauere Kontrolle über Berechtigungen und zusätzliche Funktionen zu erhalten.
- Die Registerkarte Arbeitswarteschlange ist in Dataverse for Teams Umgebungen nicht verfügbar.
Diese Registerkarte bietet eine End-to-End-Ansicht des Automatisierungszustands innerhalb der Umgebung und basiert auf Flow-Berichten der obersten Ebene. Der Abschnitt Empfehlungen dieser Registerkarte bietet umsetzbare Einblicke in Ihren Automatisierungsbestand. Sie können die wichtigsten Probleme und Empfehlungen auf der Grundlage ihrer potenziellen Auswirkungen priorisieren und angehen.
Visuell | Eigenschaft |
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Empfehlungen | Liste mit Automatisierungsgesundheit, Compliance, Best-Practice-Erkenntnissen und umsetzbaren Empfehlungen. |
Visuell | Eigenschaft |
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Flows der obersten Ebene | Anzahl von Flows der obersten Ebene, für die mindestens ein Flow basierend auf ausgewählten Filtern ausgeführt wurde. Gibt eine allgemeine Gesundheitsanzeige für die Automatisierung und hilft bei der Identifizierung der Ausführungen auf oberster Ebene, die am häufigsten fehlschlagen. |
Ausführungen insgesamt | Anzahl von Flowausführungen auf Grundlage der ausgewählten Filter. |
Fehlerrate bei Flow-Ausführungen | Prozentsatz der Fehler, die während der Flowausführung auf der Grundlage ausgewählter Filter aufgetreten sind. |
Fehlertrends bei Flowausführungen | Verfolgt Nutzungs- und Zuverlässigkeitstendenzen auf oberster Ebene über die Zeit. |
Obere Flowausführungen | Identifizieren Sie schnell kritische und regelmäßig fehlerhafte Automatisierungen, um Integrität, Resilienz und Ausnahmebehandlung zu verbessern. |
Fehler bei der Flowausführung | Zeigt die neuesten Flows an, die fehlgeschlagen sind und möglicherweise geändert werden müssen, um Fehler bei Desktop-Flows zu reduzieren. |
Der Abschnitt Empfehlungen bietet sowohl proaktive als auch reaktive Einblicke sowie Vorschläge zu verschiedenen Elementen Ihrer Automatisierungslandschaft. Zu den Vorschlägen gehören beispielsweise der Umgang mit plötzlichen Automatisierungsfehlern, Arbeitswarteschlangen, bei denen das Risiko besteht, dass die Ziele der Vereinbarung zum Servicelevel (SLA) nicht eingehalten werden sowie ungenutzte Maschinen oder Maschinengruppen in der Umgebung. Diese Empfehlungen können Ihnen helfen, Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren und auf der Grundlage ihrer Auswirkungen geeignete Maßnahmen zu ergreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisierungscenter-Empfehlungen.
Copilot wurde entwickelt, um bei der Analyse der Automatisierungsaktivität und der Leistung von Arbeitswarteschlangen zu helfen und Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Power Automate Fähigkeiten (generative Antworten) bereitzustellen. Benutzer können beispielsweise fragen, wie viele Flows gestern ausgeführt wurden, welche Warteschlangenelemente zurückgehalten werden oder wie die Aktivität mit Copilot analysiert werden kann. Als Reaktion darauf generiert Copilot Ausgaben, die Erkenntnisse und Antworten auf die gestellten Fragen liefern. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden Sie Copilot, um Automatisierungsaktivitäten zu analysieren und Produktfragen zu stellen (Vorschauversion).
Wichtig
- Diese Funktion wird unterstützt von Azure OpenAI Service.
- Copilot ist eine neue Technologie, die sich noch in der Entwicklung befindet. Sie ist für die Verwendung in englischer Sprache optimiert und bietet nur begrenzte Unterstützung für andere Sprachen. Daher erscheinen Teile davon möglicherweise auf Englisch und nicht in Ihrer bevorzugten Sprache.
- Um dieses Feature nutzen zu können, müssen Sie während der ersten Vorschau über eine Umgebung in der Region USA verfügen. Wenn Sie keinen Zugriff auf eine Umgebung in den USA haben, bitten Sie Ihre Administrierenden, eine neue Umgebung im Power Platform Admin Center zu erstellen und die USA als Region auszuwählen.
- Die häufig gestellten Fragen zur verantwortungsvollen KI für Copilot in Automation Center (Vorschauversion) lesen, um mehr über diese neue Copilot-Funktionalität zu erfahren.
Diese Registerkarten enthalten eine konsolidierte Ansicht von Cloud- und Desktop-Flow-Ausführungsdaten, die in einer hierarchischen Listenansicht angezeigt werden. Die Daten werden basierend auf Flows der obersten Ebene organisiert. Wenn ein Cloud-Flow ein oder mehrere untergeordnete Elemente hat (sowohl Cloud- als auch Desktop-Elemente). Diese Ansicht ist in Szenarien nützlich, in denen einzelne Flowsitzungen erfolgreich ausgeführt wurden, andere abhängige Ausführungen jedoch fehlgeschlagen sind, was letztendlich zum Fehler des Flows der obersten Ebene führt. Indem wir diese Ausführungen in Verbindung mit ihrem übergeordneten Element anzeigen, verbessern wir die Automatisierungsüberwachung und die effiziente Ursachenanalyse von Ausnahmen.
Diese Registerkarte stellt Metriken zum Überwachen des Zustandsstatus von Arbeitswarteschlangenelementen bereit, einschließlich Durchsatz, durchschnittliche Bearbeitungszeit und Verteilung. Diese Metriken helfen dabei, Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren und die Leistung im Laufe der Zeit zu verfolgen.
Visuell | Eigenschaft |
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Arbeitswarteschlangenverteilung | Zeigt die Anzahl der Arbeitswarteschlangen mit SLA-spezifischer Konfiguration wie Standardelementablauf an. |
Arbeitswarteschlangenumfang nach Status | Zeigt die Anzahl der Arbeitswarteschlangenelemente kategorisiert nach ihrem Verarbeitungsstatus an, mit einer Aufschlüsselung der Ausnahmetypen (verfügbar, wenn Sie den Mauszeiger über die Ausnahmekategorie bewegen). |
Durchsatz in Arbeitswarteschlange | Zeigt die Anzahl der Elemente an, die in einer Arbeitswarteschlange innerhalb einer bestimmten Zeiteinheit erfolgreich verarbeitet wurden, zusammen mit ihrer Fehlerrate und ihrem Trend. |
Fehlerverteilung für Arbeitswarteschlangenelement | Zeigt die Verteilung der Arbeitswarteschlangenelemente nach Fehlerstatus an, z. B. „Geschäftsausnahme“, „IT-Ausnahme“ und „Verarbeitungszeitüberschreitung“. |
Rate des erneuten Setzens in die Arbeitswarteschlange | Zeigt an, wie oft Arbeitswarteschlangenelemente zur weiteren Verarbeitung oder manuellen Bearbeitung erneut in die Warteschlange gestellt werden. |
Durchschnittlicher Bearbeitungszeittrend | Zeigt den Trend der durchschnittlichen Bearbeitungszeit für Arbeitswarteschlangenelemente im Laufe der Zeit an. |
Oberste Arbeitswarteschlangen nach durchschnittlicher Bearbeitungszeit | Zeigt die fünf führenden Arbeitswarteschlangen mit der höchsten durchschnittlichen Bearbeitungszeit in absteigender Reihenfolge an. |
Durchschnittliche Bearbeitungszeit | Zeigt die durchschnittliche Verarbeitungszeit für Arbeitswarteschlangenelemente an. |
Verarbeitung der oberen Arbeitswarteschlange nach Prozessor | Zeigt die oberen fünf Arbeitswarteschlangen mit der höchsten Anzahl der erfolgreich verarbeiteten Elemente pro Prozessor an. |
Obere Arbeitswarteschlangen nach ablaufenden Elementen | Zeigt die fünf Arbeitswarteschlangen an, sortiert nach der Anzahl der ablaufenden Elemente in der Arbeitswarteschlange. |
Oberste Arbeitswarteschlangen nach Fehlerhäufigkeit | Zeigt die oberen fünf Arbeitswarteschlangen mit der höchsten Anzahl von Elementen mit Fehlerstatus an. |
Hinweis
Wenn Sie Arbeitswarteschlangenelemente nach einem bestimmten Elementstatus filtern, z. B. Geschäftsausnahme, wird übereinstimmendes Element, das bereits abgelaufen ist, in den Ergebnissen nicht berücksichtigt. Dies liegt daran, dass abgelaufene Elemente als nicht verarbeitbar gelten, es sei denn, ihr Ablaufdatum wird zuerst verlängert, was Vorrang vor der Suche nach Ausnahmetypen auf niedrigerer Ebene hat.
Im Folgenden sind die aktuellen Einschränkungen des Automatisierungscenters und seiner zugrunde liegenden Datenstruktur aufgeführt.
- Die Cloud-Flow-basierte Filterung listet nur Cloud-Flows auf, die innerhalb einer Lösung in der aktuellen Umgebung vorhanden sind.
- Im Automatisierungscenter sind nur Ausführungen für lösungsbasierte Cloud-Flows verfügbar.
- Während der ersten Vorschauversion müssen Sie für die Sichtbarkeit von Flows und deren Ausführungsverlauf im Automatisierungscenter der Besitzer der Flows sein (Mitbesitz ist nicht ausreichend) oder über Umgebungsweiten Zugriff auf die relevanten Daten in der Umgebung verfügen. Die wichtigsten Dataverse-Tabellen, die die im Automatisierungscenter angezeigten Daten antreiben, sind:
workflow
Desktop-Flows und lösungsorientierte Cloud-Flowsflowrun
: Cloud-Flow Ausführungsverlaufflowsession
: Desktop-Flow Ausführungsverlaufflowevent
: Erkenntnisse und Empfehlungenworkqueue
: Arbeitswarteschlangenworkqueueitem
: Arbeitswarteschlangenelemente
- Ausführungen von untergeordneten Cloud- und Desktop-Flows werden unter Ausführungen (Vorschauversion) angezeigt.
- Desktop-Flowausführungen auf oberster Ebene werden noch nicht unterstützt (für lokal überwachte oder API-basierte Szenarien)
- Gemeinsam besessene oder gemeinsam genutzte Flows werden noch nicht unterstützt (Benutzer sehen keine Ausführungen von Flows, die für sie freigegeben sind).
- Benutzern mit breiterem Zugriff auf Ausführungsdaten (z. B. Administratoren oder Mitglieder des CoE-Teams) werden möglicherweise unbekannte Flows als Flownamen angezeigt. Dieser Name kann angezeigt werden, wenn der entsprechende Cloud-Flow nicht explizit für den Benutzer freigegeben ist oder der Flow in der Zwischenzeit gelöscht wurde.
- Bei Benutzern mit breiterem Zugriff auf Ausführungsdaten kann es aufgrund des hohen Cloud-Flow-Ausführungsvolumens zu einer erhöhten Latenz beim Laden von Daten kommen. Die Leistung kann verbessert werden, indem mehr Filter ausgewählt und die Datumsbereiche reduziert werden.
- Wenn es ein visuelles Element mit der Meldung Zu viele Ergebnisse gibt, versuchen Sie, den Filter anzupassen, um die Menge der zurückgegebenen Daten zu begrenzen.
- Wenn Sie Dataverse oder ausführungsspezifische Benachrichtigungen für Cloud-Flows sehen, finden Sie weitere Informationen in der zugrunde liegenden Dokumentation zum Ausführungsverlauf von Cloud-Flows .
- Möglicherweise fehlt für den ausgewählten Datumsbereichsfilter ein älterer Cloud-Flow-Ausführungsverlauf. Der fehlende Ausführungsverlauf kann auf die Time to Live (TTL)-Konfiguration Ihrer aktuellen Umgebung zurückzuführen sein, die so festgelegt ist, dass Cloud-Flow-Ausführungen nur für n-Tage beibehalten werden.
- Der Dataverse Cloud-Flow-Ausführungsverlauf ist ebenfalls eine Vorschaufunktion und unterliegt eigenen bekannten Einschränkungen, die sich auf die im Automation Center angezeigten Daten auswirken können.